4Business

Was war 4Business?

4Business war eine unternehmensweite Softwarelösung für alle betrieblichen Bereiche. Für handeltreibende Unternehmen und/oder Betriebe mit Werkstattfertigung stellte sich 4Business als ein integratives System zur qualitativen und quantitativen Vereinfachung des Betriebsablaufs dar.

Innerhalb dieser administrativen Komplettlösung waren Vertriebsunterstützung, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalzeiterfassung und vieles mehr enthalten.

Durch die vollständige Integration aller Programmbereiche in einem System war es möglich, dass alle Anwender unter einer einheitlichen Maskenführung auf einer einzigen Datenbank arbeiteten und jederzeit von allen Bereichen aus auf diesen Datenpool zugreifen konnten.

Vorteile durch 4Business:

4Business verhinderte doppelten Erfassungsaufwand. Vollständige Abwicklung aller Aufgaben in einem System. Verringerte Administrationskosten durch eine integrierte Lösung. Unternehmensweiter Zugriff auf alle Daten im System. Minimierte Schulungs- und Einführungskosten durch unternehmensweite Nutzung einer einzigen Software. Möglichkeit der "unscharfen Suche", d.h. Werte konnten auch bei unrichtiger Eingabe gefunden werden. Symmetrische Abbildung von eingehenden und ausgehenden Vorgängen. Datensicherheit durch ein Datenbanksystem, das bereits tausendfach in Großunternehmen im Einsatz war.

Allgemeine Funktionen In 4Business wurden alle Bereiche einer Unternehmenssoftware abgebildet:

• Einkauf
• Verkauf und Vertrieb
• Kalkulation
• Angebotswesen
• Zentrale Auftragsdisposition für alle Bereiche
• Produktion
• Kassenabrechnung
• Buchhaltung
• Tarif- und Konditionswesen
• Barcodeeinsatz
• Faxeinbindung
• Datenaustausch per DFÜ (z.B. EDIFAKT) oder per ISDN

Geschäftspapiere Alle benötigten Formulare, die in einem Betrieb vorkommen, wurden unterstützt:

• Angebote
• Auftragsbestätigungen
• Produktionspapiere (nur in Fertigungsunternehmen)
• Lieferscheine (auch für Teillieferungen)
• Kassenbons
• Rechnungen
• Mahnungen
• etc.

Besondere Leistungsmerkmale 4Business ermöglichte den Einsatz von portablen Scannern und Kassenscannern. Der portable Scanner erleichterte im Bereich des Lagerwesens sowohl die Warenentnahmen (Kommissionierung) als auch die Inventur. Durch das Scannen von Etiketten und Barcodes auf den Waren waren beispielsweise Chargen- und Seriennummernverwaltung, Verfalls- und Quarantäneüberwachung möglich.

Um den gestiegenen Ansprüchen heutiger Unternehmen gerecht zu werden, ging 4Business über die reine Abwicklung von Verwaltungsaufgaben hinaus und stellte ein Instrument zur effizienten Steuerung der vielfältigen Vorgänge im Unternehmen zur Verfügung. Da jede Branche ihre eigenen, speziellen Anforderungen an eine Betriebssoftware hat, wurde 4Business in Form von Zusatzmodulen ergänzt, z.B.:

• Seriennummernverwaltung
• Chargenverwaltung
• Stücklistenorganisation
• Barcode
• Elektronischer Belegverkehr

Datensicherung Eine qualifizierte Datensicherung wurde in 4Business innerhalb der Betriebssystemumgebung bereitgestellt. Alle gängigen Datensicherungsmethoden und -medien wurden unterstützt. Zur Sicherung der aktuell verwendeten Daten wurden Software- und Hardware-Festplattenduplizierungsmethoden (z.B. Mirroring und RAID-Festplattensysteme) unterstützt.