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OFFER ASSISTANT (MR.KNOW)

Flexible Abbildung komplexer Abläufe bei der Angebotserstellung
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

MR.KNOW - OFFER ASSISTANT

Der MR.KNOW - OFFER ASSISTANT geht weit über eine Standardlösung hinaus und ermöglicht die flexible Automatisierung Ihres  Angebotsmanagements. Er kann in bestehende Systeme, wie z.B. alle namhaften ERP-Hersteller, eingebunden werden oder als webbasierte Stand-alone-Lösung betrieben werden. Er unterstützt die Schritte von der Anfrage bis hin zum Abschluss. Die Kalkulation der Bestellungen, Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen, Terminierungen oder weitere Prozesse können Bestandteil sein.
Der Assistent wird auf Basis der Notation BPMN 2.0 erstellt und kann damit auch flexibel angepasst und dokumentiert werden.

Der OFFER ASSISTANT bietet beispielsweise folgende Möglichkeiten:

  • Flexible Automatisierung des Angebotsmanagements
  • Unterstützung aller Schritte des Angebotsmanagements: von der Anfrage, Bestellkalkulation, Angebotserstellung, Terminierung, Angebotsworkflow inkl. Leistungsbeschreibungen durch Fachseiten, Freigabestufen und Textbausteine
  • Vom Angebot, Auftragsbestätigung bis zur Bestellabwicklung
  • Anfragen über alle Eingangskanäle, z.B. Web, Fax, E-Mail, Telefon verarbeiten
  • Digitale Assistenten z.B. SALES ASSISTANT für eine dialoggeführte Kundenkommunikation, Beratung und Verkauf
  • Warenbedarf mit Warenbestand abgleichen
  • Meldung zum Dispositionsstand
  • Bestellkalkulation
  • Terminierung und Kostenvoranschlag
  • Prüfung und Hinterlegung von Kundenkonditionen
  • Kalkulation inkl. Berücksichtigung von Rabatten
  • Forecast-Erstellung inkl. Partnermargen
  • Angebotserstellung inkl. Nutzung von Dokumentenvorlagen
  • Kunden- bzw. Vorgangsmappen
  • Automatisierte Auftragsbestätigungen
  • Digitale Angebotsverhandlung mit Rückfragen oder hinterlegbaren Rabattmöglichkeiten für den Vertrieb
  • Kunden können per E-Mail oder Portal aktiv über Anfragen und Bestellungen informiert werden
  • Bestellabwicklung inkl. Benachrichtigung der betroffenen Bereiche, z.B. zur Warenauslieferung und Rechnungsstellung
  • Mögliche Bestandteile: Kalkulation der Bestellungen, Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen, Terminierungen oder weitere Prozesse
  • Erweiterung und übergreifende Prozessabbildung für Ihre bestehenden Systeme z.B. Archiv, DMS, ERP, CRM
  • Individuelle Reports und Auswertungen zu Angeboten und Bestellungen
  • Analytics und KI Erweiterungen für Dynamic Pricing
  • Erweiterungsprozesse sind z.B. Auftragsbearbeitung, Risikomanagement, Vertragsmanagement oder die automatisierte Rechnungsverarbeitung

Für den Assistenten stehen zahlreiche Schnittstellen wie z.B. Oracle, SAP, IBM, DATEV, MS Dynamics Nav, viele ERP oder DMS zur Verfügung.

Diese Software ist für Unternehmen gedacht, die nicht eine Standardlösung für die Auftragsabwicklung suchen, sondern eine auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnittene Lösung. Lassen Sie sich beraten!

Schnittstellen:
CRM
PIM
Warenwirtschaft
Shopsystemen
Middleware
SAP
Webservices REST/SOAP
Funktionen:
2D-Darstellung
3D-Darstellung
Ablaufvisualisierung
Abwesenheitsassistent
Ampelsystem
Ansprechpartnerbezogene Daten
Anwendungsverwaltung
API-Schnittstellen
Applikationsintegration
Applikationsserver
Archivierung
ARIS
Auditverwaltung
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
Baumstrukturen
Bearbeitungshistorie
Bearbeitungsstatus
Benachrichtigungskonzepte
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Benutzersichten
Berechtigungsmanagement
Berichte
Berichte und Auswertungen
Beschaffungsworkflow
Besprechungsanfragen
betriebliche Verwaltungsdaten
Bibliotheken
Bildschirm teilen
BPMN 2.0
BPMN 2.0 Workflows
BPMN-2.0-Schnittstelle
Businessfunktionsdiagramme
Challenges
Changemanagement
Code Review
Codeanalyse
Codeausblendung
Codevervollständigung
Collaboration
Collaborative Engineering
Community Management
Compliance
Configuration Management Database (CMDB)
Controllingfunktionen
Customizing
Dashboards
Dateien bündeln
Daten und Strukturen
Datenanalyse und -visualisierung
Datenbank
Datenbank-Schnittstellen
Datenbanken
Datenbankfelder
Datenbanktypen
Datenextraktion
Datenflussdiagramme
Datenformate
Datenhaltung
Datenmapping
Datenmodellierung
Datenoperationen
Datenprüfung
Datenschutz
Datensynchronisation
Datenvisualisierung
Datenzusammenfassungen
Datenzusammenführung
Debuggen
Deployment
Desktopsharing
Diagramm Editor
Diagramme
Dialog Design
Diskussionsforen
DMS
Dokumenten-Workflow
E-Mail-Alerts
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Versand
Entity Life History
Entity-Relationship-Modellierung
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Events und Steuerungsaufgaben
Exportfunktionen
Flussdiagramm / Flowchart
Funktionsbaum
Funktionsflussdiagramm
Gantt-Diagramme
Geschäftsprozess Simulation
Geschäftsprozessmodellierung
Host Implementation
Host-Unterstützung
Import von Prozess-Daten
Importfunktionen
Individuelle Datenfelder
Individuelle Zusatzfelder
Innerbetriebliche Kommunikation
Integrationsmanagement
Kampagnen-Visualisierung
Kampagnenmanagement
Kanban Board
Kategorisierung
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
Kennzahlensimulationen
KI-unterstützte Entwicklung
Klassendiagramme
Klassifikation, Sortimente
Klassifikationsstandards
Kollaborationsmanagement
Kommentarfunktion
Kompatibilität
Kontrollflussdiagramme
Kostenmanagement
Kundenportal
Mandantenfähigkeit
Maßnahmenmanagement
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrsprachigkeit
Meilensteine
Message-Oriented
Messwertdarstellung
Middleware (MOM)
Migration von Aufgaben
Modellierungsumgebung
Modellierungsworkflow
Modellressourcenanzeigen
Monitoring
MS-Excel-Schnittstelle
Nachrichtensystem
Object Modelling Technique
Organisationsstruktur einbinden
Organisieren & Ordnen
Outlook-Integration
Projekt-Workflow
Projektauswertungen
projektbezogene Ticketsysteme
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Protokollierung
Prototyping
Prozess- und Formulardesign
Prozess- und QM-Portal
Prozess-Reporting
Prozessanalyse
Prozessautomatisierung
Prozessbeschreibungen
Prozessdatenverfolgung
Prozessdokumentation
Prozessfähigkeitsindizes
Prozesshierarchien
Prozessintelligenz
Prozesskontrolle
Prozesskostenrechnung
Prozesslandkarten
Prozessmanagement
Prozessmodellierung
Prozessoptimierung
Prozessoptimierung, numerische Simulation
Prozessschnittstelle
Prozesssteuerung und Kennzahlen
Prozesstemplates
Prozessüberwachung
Prozessverfolgung
Prozessvisualisierung
Push-Nachrichten
Qualitätsmanagement
Rechte- und Rollenverwaltung
Refaktorierung
Reisekostenabrechnung
Remote-Development
Ressourcenmanagement
Risikomanagement
SAP-Schnittstelle
Segmentierung
Skalierbarkeit
Spartenverwaltung bzw. Kategorieverwaltung
Speicherüberwachung
Standortmanager
Status-Reporting
Statusänderungen
Strukturänderungen
Strukturierte Analyse (SA)
Strukturiertes Design (SD)
Suche
Swimlanes
Syntaxhervorhebung
Systemkontextdiagrammen
Teams
Teamwebsites
Teilnehmerkreise
Teilprozessanalyse
Termin- und Fristüberwachung
Terminplanung
Testmanagement
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Transaktionsverarbeitung
Überwachung von Workflows
UML-Diagramme
Unified Modeling Language (UML)
Veranstaltungsmanagement
Verbesserungen
Versionierung von Prozessen
Versionskontrolle
Versionsmanagement
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertriebsgespräch-Planung
Visualisierung und Digitalisierung
Vorgangsobjektmodell
Wissensmanagement
Workflow-Designer
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Workflowstatus
Zeitgesteuerte Workflows
Zieldiagrammen
Zusätzliche Datenbankfelder
“on the fly” Änderungen
Zielgruppen:

Der OFFER ASSISTANT ist branchenübergreifend anpassbar.

Preise:
ab 11,90 EUR (10 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - NUTZUNG - User Account
ab 0,18 EUR (0,15 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - NUTZUNG - pro Vorgang
ab 29.631 EUR (24.900 EUR zzgl. 19% MwSt) einmalig - KAUF - smart process
ab 208.250 EUR (175.000 EUR zzgl. 19% MwSt) einmalig - KAUF - premium
Kontakt:
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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