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docma® MM :: Mängelmanagement | Professionell in allen Projektphasen

Erfassung, Überwachung, Schreiben, Berichte | Seit 2002 erfolgreich in tausenden Projekten

Version:  8

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docma MM - Mängelmanagement und Gewährleistungsverfolgung

Mängel und Fristen immer im Blick

  • Moderne, übersichtliche Oberfläche
  • Ampel- und Fristensystem für zwei unabhängige Vertragssichten (NU/AG)
  • Frei definierbare Mängellisten mit Überschriften per Drag& Drop
  • Einfache Navigation im Projekt durch Strukturbaum
  • Schnellen Zugriff auf Filter mit der Filterzeile über der Mängelliste
  • Mehrfachgruppierungen der Liste z.B. nach Nachunternehmer und Status

Planviewer - Schnell im Bilde dank Gesamtübersicht mit Pins

Da sich alle verorteten Mängel übersichtlich auf einem Plan darstellen und nach verschiedenen Kriterien wie z.B. Firma, Gewerk und Status filtern lassen, behalten Sie ganz leicht den Überblick.

Planviewer
Programmübersicht - Oberfläche

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Verortung von Mängeln

In unserer mobilen App können Sie aufgenommenen Mängeln einfach einen Pin verpassen. Die Planausschnitte mit den Pins werden direkt in den Mangelanzeigen weiterverwendet.

Mängel mobil erfassen:

  • Mängel können ohne Internetverbindung lokal gespeichert werden
  • Einfache Synchronisation, sobald Internetverbindung besteht
  • Schnelle Texteingabe mit integrierter Spracherkennung
  • Fotos und Sprachaufnahmen zum Mangel werden automatisch zugeordnet
  • Mangeldaten stehen nach Synchronisation sofort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung (z.B. Mängelrüge VOB)
  • Effizientes Mängelmanagement: Einfache Erfassung durch mobile App und perfekte Weiterverarbeitung mit der Serverlösung

So funktionierts!

Step 1:

Im ersten Schritt öffnen Sie wie gewohnt die mobile Anwendung Ihres Mängelmanagements und wählen ein Projekt aus. Klicken Sie anschließend auf das Blitz-Symbol und legen einen neuen Mangel „…aus Plan“ an.

Step 2:

Wählen Sie einen der von Ihnen im System hinterlegten Pläne aus und zoomen an entsprechende Stelle im Plan, an der sich der Mangel befindet, und setzen einen Pin.

Step 3:

Sobald Sie auf „Fertig“ geklickt haben, erscheint der Planausschnitt in der Mangelübersicht. Sie arbeiten nun wie gewohnt weiter. Weisen dem Mangel eine Struktur zu, laden den Mangel hoch, sodass dieser im Heimatsystem zur Verfügung steht und erstellen Ihre Mangelanzeige mit integriertem Planausschnitt.

Verortung von Mängeln
Planausschnitt in der Mangelübersicht

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QR-Code – Standortverortung schwarz auf weiß

Ein QR-Code am Türrahmen gibt in Sekundenschnelle Auskunft über Ihren genauen Standort im Bauobjekt und beschleunigt Ihre mobile Mängelerfassung erheblich. Einfach einscannen und schon ist der Raum automatisch gesetzt, die Auswahl in den Strukturlisten entfällt.

  • Das Erstellen des QR-Code Aufklebers mit der Raumcodierung erfolgt direkt aus docma MM über einen integrierten Bericht
  • Mit dem neuen integrierten Raumbericht erstellen Sie Aufkleber mit einem QR-Code, der den Raum eindeutig identifiziert
  • Ist der Code-Aufkleber am Türrahmen angebracht, kann er bei jeder Begehung mit der mobilen App gescannt werden
  • Die Funktion kann nicht nur bei der Mangelaufnahme genutzt werden --> bei der Nachbegehung von freigemeldeten Mängeln
    können Mängel eines Raumes sofort angezeigt werden.

QR-Code
QR-Code – Standortverortung schwarz auf weiß

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Weblink – Der direkte Klick zur Mängelbearbeitung

Mangelanzeigen lassen sich ab sofort mit einem integrierten Weblink erstellen.
Per direkter Verknüpfung zur Bearbeitungsmaske --> Empfänger kann ohne Anmeldung eine Rückmeldung zu Status geben.

  • Der Weblink kann per E-Mail, innerhalb eines PDFs oder im VOB-Schreiben mit einem scanbaren
    QR-Code geschickt werden.
  • Der Weblink wird über docma MM automatisch in die jeweiligen Dokumente eingebettet.
  • Der Empfänger gelangt ohne Umwege zur Bearbeitungsoberfläche und kann die Mängel zügig abarbeiten,
    z.B. Mängel frei- oder abmelden.

Weblink
Weblink

 

Alle Projektbeteiligten können in den Mängelmanagementprozess eingebunden werden: 

  • Alle Daten und Dokumente an einem zentralen Ort
  • Einbindung von Externen wie Bauherren, Auftraggeber, Gutachter, usw.
  • Praxiserprobtes Rollensystem: Sie legen einfach fest, wer Mängel sehen oder abschließen darf oder
    Musterbriefe (Mängelrüge VOB) erstellen kann
  • Einfaches Filtern der Mängel nach Ersteller oder Bearbeiter
  • Doppeltes Nummerierungssystem z.B. zum parallelen Führen der AG Nummer

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Praktische Such- und Filterfunktionen:

  • Such und Filterzeile direkt in der Mängelliste
  • Sofortige Anzeige der gefundenen Mängel
  • Volltextsuche über alle Felder hinweg
  • Vielfältige Filterkriterien (z.B. enthält nicht, usw.)
  • Kombination von mehreren Suchen möglich
Praktische Such- und Filterfunktionen
Praktische Such- und Filterfunktionen

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Projektstandards und Vorlagen verwenden:

  • Globale, unternehmensweite Definition von Schriftvorlagen und Kategorien
  • Projektspezifische Definition von Kategorien und Bezeichnungen
  • Einheitlicher Prozess: Bearbeiter finden sich auch in „fremden“ Projekten zurecht
  • Schnelle Übernahme und Änderung von Standards im Projekt
  • Anwendung in zahlreichen Projekten im Hochbau, Anlagenbau und bei Infrastrukturmaßnahmen

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Praktische Schnittstellen zum Austausch von Daten:

  • Einlesen von Mängellisten aus Excel mit Assistent
  • Ausgabe von Mängellisten nach Excel
  • Import und Export von Firmen- und Gewerkelisten
  • Automatisierte Schnittstellen zu externen Systemen z.B. ERP oder CRM-Systeme
Schnittstellen
Praktische Schnittstellen zum Austausch von Daten

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Lückenlose Dokumentation: 

  • Jederzeit nachvollziehbar: Wer hat wann den Status des Mangels verändert?
  • Automatisches Setzen eines Status beim Erzeugen von Schriftverkehr (Mangelrüge VOB)
  • Unterschiedliche Status gegenüber Nachunternehmer und Auftraggeber möglich
  • Jede Aktion kann mit Termin versehen werden
  • Verknüpfung von Anlagen mit jedem Vorgang
  • Erstellte Schreiben werden automatisch mit dem Vorgang verknüpft und sind jederzeit wieder aufrufbar
Lückenlose Dokumentation
Lückenlose Dokumentation
Zielgruppen:
  • Bauunternehmen, Baukonzerne
  • Generalunternehmen
  • Bauträger, Immobilienwirtschaft
  • Bauabteilungen der öffentlichen Hand
  • Ingenieure, Bauleiter und Baumanager
  • Anlagenbau
  • Projektentwicklungsgesellschaften
Weitere Programme des Herstellers:
So funktionierts!

Sobald Sie auf „Fertig“ geklickt haben, erscheint der Planausschnitt in der Mangelübersicht. Sie arbeiten nun wie gewohnt weiter. Weisen dem Mangel eine Struktur zu, laden den Mangel hoch, sodass dieser im Heimatsystem zur Verfügung steht und erstellen Ihre Mangelanzeige mit integriertem Planausschnitt.

QR-Code – Standortverortung schwarz auf weiß

Ein QR-Code am Türrahmen gibt in Sekundenschnelle Auskunft über Ihren genauen Standort im Bauobjekt und beschleunigt Ihre mobile Mängelerfassung erheblich.

Weblink – Der direkte Klick zur Mängelbearbeitung

Mangelanzeigen lassen sich ab sofort mit einem integrierten Weblink erstellen. Per direkter Verknüpfung zur Bearbeitungsmaske --> Empfänger kann ohne Anmeldung eine Rückmeldung zu Status geben.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Speicherbedarf:
1 GB RAM, 100 MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
2002
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Ausgewählte Kunden:

  • HOCHTIEF Construction AG
  • Bonava Deutschland GmbH
  • BAUWERT AG
  • DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH
  • INOVIS Ingenieure GmbH
  • KAEFER Construction GmbH
  • ERNE AG Holzbau
  • Köster GmbH
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Wulf Janoske
089/5402348-20
Links und Kontakt:
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