Mängelmanagement mydocma MM

All-in-One-Lösung für alle Schritte des Mängelmanagements

Die mydocma MM-Software bildet alle Phasen des Mängelmanagements unter Einbezug der Projektbeteiligten digital ab und sorgt mit Standardisierungen für höchste Qualität.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick 

• Abbildung der gesamten Unternehmens-/Projektstruktur
• Mängelerfassung per App: Foto, Sprach-/Standorterkennung, vorbelegte Auswahllisten etc.
• Mangelverortung auf Grundrissplan oder über Strukturbaum
• Schriftvorlagen/Serienbrief: Mangelanzeige nach VOB, Nachfristschreiben, Ablehungschreiben, Freimeldeschreiben, Detailbericht, etc.
• Mangelfreimeldung per Weblink/QR-Code
• Mangelkontrolle bei Abnahme über diverse Layouts/Filter/Mangelpools
• Ampel-/Fristensystem für unabhängige Vertragsansichten (Auftraggeber/Nachunternehmer)
• Vorschlag- und Memoryfunktion
• Sammelbearbeitung
• Filter-, Gruppierungs-, Such- und Kommentierungsoptionen
• Konfiguration von Unternehmensstandards & projektspezifischen Komponenten: veränderbare Eingabefeld-Bezeichnungen, benutzerdefinierte Layouts, anpassbare Schriftvorlagen etc.
• Granulares Rechte- und Rollensystem
• Import/Export von Projektdaten wie Mängel-, Firmen- und Gewerklisten, Raumstrukturen, etc.
• Reporting über Berichte und Listen (Standardvorlagen für Statistik-, Bild- und Mangeldetailbericht)
• Professioneller Auswertungsdiagramme für verschiedene Kategorien, z.B. fällige Mängel, Abarbeitungsdauer, Mangelanzahl nach Gewerken etc.
• Schnittstellenfähigkeit, z.B. ERP-, CRM-, FM-Systemen oder externen MM-Systemen, etc.
• Offlinefähigkeit bei App: Automatische Datensynchronisation bei Netzempfang
  
  

Die Vorteile im Überblick

• Erhöhte Rechtssicherheit: Lückenlose Dokumentation, konsequente Terminverfolgung, Bildnachweise, VOB-konforme Schreiben, revisionssichere Ablage
• Optimierte Teamarbeit: Zusammenarbeit von GU, Auftraggebern & ausführenden Firmen auf einer Plattform mit Benutzerrechten, einfache Delegierung/Nachverfolgung von Aufgaben
• Mehr Mobilität: Mangelerfassung direkt auf Baustelle mit offlinefähiger App
• Bessere Qualität: Transparenz in Ausführungs- und Gewährleistungsphase, homogenes Vorgehen, gesenkte Fehlerquote wegen einheitlicher Vorgaben/Pflichtfelder, gesicherte Fristen-Überwachung
• Stringente CI/CD-Strategie: Professioneller Auftritt gegenüber Geschäftspartner durch unternehmensweite einheitliche Dokumentation und Nutzung modernster Technologie, Schriftverkehr im firmeneigenen Corporate Design
• Größere Wirtschaftlichkeit: Bessere Koordination, rationalisierte Arbeitsschritte & Automatisierung wiederkehrender Ereignisse, signifikante Zeit- und Kostenersparnis, Minimierung von Papiereinsatz, problemlose Übernahme bei Personalausfall
• Hohe Flexibilität: Vielfältigste Anwendungsgebiete für diverse Nutzerkreise, z.B. Hoch- und Tiefbau, Anlagenbau, Infrastruktur, Brandschutz, Facilitymanagement etc.