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Kindertagesstätten- Abrechnungs- und Informationssystem

KAI ® - KITA Software

Kindertagesstätten- Abrechnungs- und Informationssystem

Version:  2022.09

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Umfangreiches Programmpaket für die Verwaltung einer Kindertagesstätte (KITA):

Das Kindertagesstätten- Abrechnungs- und Informationssystem® (KAI) ist ein integriertes System zur Berechnung von Elternbeiträgen und Essengeld sowie zur Verwaltung von Kindertagesstätten.

Bereits seit 1994 ist das Programm in Kommunen, bei freien Trägern und in Kindertagesstätten bundesweit im Einsatz. Durch seine starken Individualisierungsmöglichkeiten können die konkreten Anforderungen bei der Verwaltung von Kindertagesstätten berücksichtigt werden.

Die Stärken des Programms zeigen sich insbesondere bei der Berechnung von Elternbeiträgen und Essengeld. Hierbei ist es möglich, Tabellen mit unterschiedlicher Berechnungslogik gleichzeitig zu berücksichtigen. Das bedeutet, dass Satzungen mehrerer Ämter bzw. Gemeinden und unterschiedlicher Gültigkeit gleichzeitig berechnet werden können, ohne dass ein Mandantenwechsel erforderlich ist.

Der Automatische Berechnungswechsel bei Erreichung des Kindergartenalters und in die Zukunft gerichtete Festlegungen für Änderungen der Berechnungs­grundlagen sorgen für ständige Tagfertigkeit.

Das Mitführen der Historie ermöglicht Rückrechnungen über mehrere Monate oder auch Jahre mit den zum betreffenden Zeitraum gültigen Berechnungstabellen. Ebenso können in einem Monat zu einem Kind zwei Betreuungszeiten und zusätzlich Schulgebühren abgerechnet werden.

Vier altersabhängige Essengeldbeträge (Frühstück, Mittagessen, Vesper, Abendbrot) und acht zusätzliche Essenarten können portionsgenau abgerechnet werden. Monatliche Festbeträge, Korrekturen, Rückrechnungen und Ratenzahlungen runden die Berechnungs­möglichkeiten ab.

Im Rahmen der monatlichen Berechnungen von Elternbeiträgen werden auf Wunsch nur geänderte Elternbeitragsbescheide gedruckt. Umfangreiche Druckfunktionen lassen den Druck von Verträgen, Briefen, Bescheiden sowie vielfältigen Listen und Statistiken zu. Nahezu alle Druckvorgaben können vom Kunden selbst angepasst werden.

Ein Listengenerator erzeugt nach einer vorherigen Auswahl von Feldern den Ausdruck von Listen nach eigenen Vorgaben. Tief gegliederte Filterfunktionen ermöglichen die Auswahl von Datensätzen nach eigenen Vorgaben.

Berechnungsmerkmale Elternbeiträge

  • Familienstand
  • Einkommen (incl. Einkommensarten)
  • Anzahl der Kinder in der Familie
  • Nr. des betreuten Kindes
  • Betreuungszeit
  • Betreuungstage
  • Ferienbetreuung
  • Zuschläge
  • Festbeträge (terminierbar)
  • Raten-/Sonderzahlungen
  • Stornierungen und Rückrechnungen
  • Übernahme Jugendamt (terminierbar)
  • Freie Berechnungsmonate
  • Stichtag Krippe/Kindergartenkind

Berechnung Essengeld

  •  Altersspezifisches Essengeld aufgeteilt in Frühstück, Mittag, Vesper und Abendbrot
  • 8 Sonderessen
  • 2 Festbeträge (terminierbar)
  • Korrekturen
  • Anwesenheitstage

Drucklisten / Dokumente / Export

  • Verträge, Bescheide, Formulare
  • Serienbriefe, freie Briefe
  • Freie Listengestaltung
  • Anbindung an Dokumentmanagementsystem (DMS) mit Scannerintegration
  • Erzeugung von PDF
  • Datenexport nach MS Excel®

Statistiken

  • Personalbedarfsstatistik
  • Sonderstatistiken
  • Kinderlisten
  • Personalplanung
  • Auslastungsstatistik
  • Kinder fremder Wohnortgemeinden
  • Einkommensstatistik

Schnittstellen

  • Banklastschrifteinzug SEPA
  • All-For-One
  • AB-DATA / auch CS
  • CIP Kommunal
  • DATA-Plan
  • Datev
  •  Finanz+
  • H&H
  • INFOMA
  • KHK OL/CL
  • KOB
  • MPS
  • Schleupen / 10it / SBS
  • ... weitere auf Anfrage

 Informationsfunktionen

  •  Rechtsanspruch
  • Wunsch- und Wahlrecht
  • Warteliste
  • Entwicklung des Kindes
  • Abholen/ Abholverbot 
  •  Krankheiten
  • Vorschulkinder
  • Stellenanteil (Personalbedarf)
  • Jahresbescheide
  • Wiedervorlage

Zusätzliche Funktionen

  • Offene Postenbuchhaltung
  • Datensicherung mit Rücksicherungsfunktion
  • Personal/Stellendatenbank
  • Zugriffsrechte
  • SEPA Mandatsverwaltung

Nutzerfunktionen

  • Masken können der Bildschirmgröße angepasst werden
  • Masken merken sich den zuletzt bearbeiteten Datensatz
  • Nutzername aus Windows wird übernommen
  • Aktuell angemeldete Benutzer
  • Selbstlernender Autotext für spezielle Felder

Systemanforderungen

  • Ab Microsoft Windows 7®
  • Ab Microsoft Windows Server 2016
  • Ab Microsoft Office 2010
  • Hauptspeicher > 1024 MB
  • Mindestdarstellung 1024x768
  • 500 MB freier Plattenspeicher
  • Möglichst Internetzugang (für Updates)

Lieferumfang

  • Software als Download
  • Eine gültige individuelle Berechnungstabelle
  • 10 individuelle Druckvorlagen

Lizenz

  •  Unbegrenzt viele Netzarbeitsplätze !
Abkürzungen:
Nr.: Nummer
DMS: Dokumenten Management System
PDF: Portable Document Format
SEPA: Single Euro Payments Area
CIP: Computer Integrated Processing
OL: Outlook
MB: Megabyte
Zielgruppen:
  • Öffentliche Verwaltungen
  • Freie Träger von Kindertagesstätten (KITA)
  • Kindertagesstätten (KITA)
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Georg Richter
(03332) 45 25 30
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 
Funktionen:
Anwesenheitsmanagement
Aufgabenmanagement
Benutzer- und Rechteverwaltung
Berichte
Datenexport
Datensicherung
DATEV-Schnittstellen
DMS
Elektronische Zahlungen
FiBu-Schnittstellen
Formularmanagement
Gebührenmanagement
Kundenportal
Listendruck
Offene Posten Verwaltung
Offene-Posten-Buchungen
Personalmanagement
Personalplanung
Rechnungen
SEPA
Serienbriefe
Spendenverwaltung
Statistiken
Textbausteine
Vertragsmanagement
Wiedervorlagen
Zugriffsrechte
Preis:
ab 300,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
Preis richtet sich nach der Anzahl der abzurechnenden Kinder

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
1995
Anzahl der Installationen:
>100
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Min. Speicherbedarf:
>100 MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Bildschirmauflösung 1600x900 (empfohlen 1920x1080)

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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