KAI ®
Kindertagesstätten- Abrechnungs- und InformationssystemAktualisiert am 02. Jan 2026 durch Softwareanbieter
Das Kindertagesstätten- Abrechnungs- und Informationssystem® (KAI) ist ein integriertes System zur Berechnung von Elternbeiträgen und Essengeld sowie zur Verwaltung von Kindertagesstätten.
Bereits seit 1994 ist das Programm in Kommunen, bei freien Trägern und in Kindertagesstätten bundesweit im Einsatz. Durch seine starken Individualisierungsmöglichkeiten können die konkreten Anforderungen bei der Verwaltung von Kindertagesstätten berücksichtigt werden.
Die Stärken des Programms zeigen sich insbesondere bei der Berechnung von Elternbeiträgen und Essengeld. Hierbei ist es möglich, Tabellen mit unterschiedlicher Berechnungslogik gleichzeitig zu berücksichtigen. Das bedeutet, dass Satzungen mehrerer Ämter bzw. Gemeinden und unterschiedlicher Gültigkeit gleichzeitig berechnet werden können, ohne dass ein Mandantenwechsel erforderlich ist.
Unsere Lösung ermöglicht einen automatischen Berechnungswechsel, sobald das Kindergartenalter erreicht ist, sowie zukunftsgerichtete Festlegungen zur Anpassung der Berechnungsgrundlagen. Dadurch bleiben Sie stets aktuell und handlungsfähig.
Die Mitführung der Historie erlaubt Ihnen Rückrechnungen über verschiedene Zeiträume, unter Berücksichtigung der damals gültigen Berechnungstabellen. Dies ermöglicht präzise und zuverlässige Berechnungen über mehrere Monate oder sogar Jahre. Zudem haben Sie die Möglichkeit, in einem Monat für ein Kind verschiedene Betreuungszeiten sowie zusätzliche Schulgebühren abzurechnen.
Unsere Software bietet vier altersabhängige Essengeldbeträge für Frühstück, Mittagessen, Vesper und Abendbrot, die portionsgenau abgerechnet werden können. Darüber hinaus stehen Ihnen acht zusätzliche Essenarten zur Verfügung. Ergänzt werden diese Berechnungsmöglichkeiten durch monatliche Festbeträge, Korrekturen, Rückrechnungen und Ratenzahlungen.
Entdecken Sie die Flexibilität und Präzision unserer Lösung und profitieren Sie von der nahtlosen Berechnung Ihrer Kindergartenkosten. Erfassen Sie alle relevanten Faktoren und führen Sie genaue Abrechnungen durch, um Ihre Prozesse zu optimieren und den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten.
Im Rahmen der monatlichen Berechnungen von Elternbeiträgen werden auf Wunsch nur geänderte Elternbeitragsbescheide gedruckt. Umfangreiche Druckfunktionen lassen den Druck von Verträgen, Briefen, Bescheiden sowie vielfältigen Listen und Statistiken zu. Nahezu alle Druckvorgaben können vom Kunden selbst angepasst werden.
Ein Listengenerator erzeugt nach einer vorherigen Auswahl von Feldern den Ausdruck von Listen nach eigenen Vorgaben. Tief gegliederte Filterfunktionen ermöglichen die Auswahl von Datensätzen nach eigenen Vorgaben.
