KOKOS.event Veranstaltungs-Management

Mit KOKOS.event organisieren Sie alle Prozesse des Veranstaltungsmanagements bequem und unkompliziert. KOKOS.event beschleunigt Prozesse, sorgt für Transparenz, optimiert die Kommunikation zwischen Organisationsbereichen und erhöht deren Effizienz.

Seit mehr als einem Jahrzehnt beweist KOKOS.event seine außerordentliche Praxistauglichkeit. Von der herausragenden Qualität überzeugen sich Tag für Tag führende Unternehmen in Deutschland und Österreich.

Hierzu steht ein Set intelligenter Module zur Verfügung, mit dem Sie jedes relevante Detail erfassen, verwalten und vernetzen können. Sie fassen die Sinneinheiten der Prozesse im Veranstaltungsmanagement in einem Programm zusammen. So ist es möglich KOKOS.event sukzessive zu erweitern.

Die Module besitzen einen gemeinsamen Kern. Disposition, Personal und Veranstaltungsmanagement greifen auf ein gemeinsames, umfassendes Kontakt- und Personalmanagement zurück.

Dreh- und Angelpunkt ist die Zusammenarbeit mit Personen und Organisationen. Hierzu gehören Künstler, Lieferanten, Sponsoren, Interessierte, Presse , Agenturen, Fördervereinsmitglieder und viele mehr.

Hierfür steht Ihnen ein umfassendes System zum Management aller dazu in Verbindung stehender Informationen zur Verfügung.

• Angebotserstellung und Rechnungslegung
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
• Sponsorenmanagement
• Sollstellungsverwaltung mit Mahnungsverfolgung
• Berichtswesen und Schnittstellen zu Excel, Ticketing, Internet, Finanzbuchhaltung
• Volltextsuche
• Auswertungen nach Kostenträgern
• Individuelle Ansichten für die Termin- und Veranstaltungsplanung
• Verschiedene Planungsvarianten
• Umfangreiches Kontaktmanagement und Adressverwaltung mit Fakturierung und Vertragsmanagement
• Reise- und Aufenthaltsplanung
• Ablaufplanung der Veranstaltung
• Gemeinsame Informationsplattform für alle Beteiligte
• Umfassendes Berichtswesen
• Veranstaltungskalkulation mit Soll-Ist-Vergleich
• Material- und Fundusverwaltung
• Fördervereinsverwaltung
• Spendenmanagement
• Logbuch aller Änderungen
• Internet-Schnittstelle
• Einbindung in Active Directory

Disposition

Planung von Proben und Vorstellungen unter Einbeziehung von Künstlern, szenischem Dienst, künstlerischen Gruppen, Abonnements, Repertoires, persönlichen Kalendern und Kontaktinformationen aller am Entstehungsprozess Beteiligten. Planung und Kalkulation von beliebigen Veranstaltungen mit Soll-Ist-Vergleich und frei definierbaren Checklisten und Plänen. Das System möchte Sie bei einem fehlerfreien Planungsprozess unterschiedlichster Veranstaltungstypen unterstützen.

Personaleinsatz-Manager

Erstellung von Dienstplänen anhand Aufgaben und Terminen, sowie eine Erfassung von Istzeiten der Dienstnehmern bei automatischer oder manueller Kontierung der Lohnarten nach unterschiedlichsten Kriterien.

Budgetmanager

Planung, Kalkulation und Verfolgung von Produktionen und Veranstaltungen aus Basis von Vergangenheitsdaten mit rollierendem Abgleich der Planung der anderen Systeme für die Erstellung von Wirtschafts- und Budgetplänen im Theater- und Veranstaltungsbereich.

Für weitere Informationen oder eine Online-Präsentation des Systems nehmen Sie bitte Kontakt durch den untenstehenden Button zu uns auf.

• Theater/Oper
• Festivals
• Kongresscenter
• Kulturzentren
• Hotels
• Veranstalter
• Dienstleister
• Industrieunternehmen

• Alte Oper Frankfurt
• Wiener Staatsoper
• Burgtheater
• Akademietheater
• Theater Dortmund
• Volksoper Wien 
• Deutsches Schauspielhaus Hamburg
• Theater Baden-Baden
• Theater Konstanz
• Landestheater Detmold
• Theater Bonn
• Düsseldorfer Schauspielhaus
• Friedrichstadtpalast
• Deutsches Theater Berlin
• Theater Ingolstadt
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