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Individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen

MEDICAL OFFICE - Software für Arzt, Therapeut, MVZ und Krankenhausambulanz

Individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 12. Nov 2025 durch INDAMED EDV-Entwicklung und -Vertrieb GmbH

MEDICAL OFFICE ist die smarte Praxissoftware – flexibel, effizient und sicher. Sie bündelt Terminplanung, Abrechnung, Dokumentation und Kommunikation in einem System und unterstützt Arztpraxen, MVZs und Kliniken dabei, ihre Praxisorganisation so individuell zu gestalten, wie sie arbeiten. So werden Ärztinnen, Ärzte und MFA entlastet, Fehler reduziert und es bleibt mehr Zeit für die Behandlung der Patienten – von der Einzelpraxis bis zum großen MVZ.


Kernfunktionen & Vorteile (Auswahl)

Zuverlässige Abrechnung
KV-, Privat- und BG-Abrechnung – rechtssicher, automatisiert und komfortabel; inkl. Selektivverträge und IV-Versorgung sowie Abrechnung ambulanten Operierens für MVZs und Ambulanzen. 

Intelligente Dokumentation & moderne Patientenakte
Praxisnahe Dokumentation mit Dokumentationsassistent und flexibler Oberfläche (Dynamic View); individuelle Formulare im Handumdrehen per Formulareditor. 

Termin- und Ressourcenmanagement
Effiziente Planung von Terminen und Ressourcen, Steuerung des Patientenflusses, Recallmanagement und automatische Terminerinnerungen für Impfungen, Vorsorge und Kontrolltermine. 

Digitale Helfer & Online-Services
App und Mobil für die Arbeit unterwegs, Onlineterminplanung mit Patientenanfragen, Online-Formulare und Onlinerezeption, MONA Self-Check-in am Terminal, KI-Telefonassistent sowie integrierte Videosprechstunde. 

Modular und skalierbar
Modularer Aufbau mit Basisfunktionen, Fachmodulen und digitalen Erweiterungen – einsetzbar in allen Fachgebieten, skalierbar vom Einzelarzt bis zum Klinikverbund. 

Zukunftssicher & etabliert
Tausende Praxen, MVZs und Kliniken setzen bereits auf MEDICAL OFFICE – mit moderner Technologie, hoher Performance und Fokus auf Effizienz, Sicherheit und Flexibilität.

Pakete & Preise

MEDICAL OFFICE ist modular aufgebaut – vom Einstiegspaket bis zur umfassenden Lösung für MVZs und Klinikverbünde.
Aktuelle Informationen zu Paketen und Preisen finden Sie auf unserer MEDICAL OFFICE Preisseite

Abkürzungen:
MVZs: Medizinische Versorgungszentren
MFA: Made For AdSense
MVZ: Medizinisches Versorgungszentrum

Schnittstellen:

BDT-/ GDT-Schnittstellen
CTI-Anbindung
DICOM – Schnittstelle
Geräteschnittstellen (ASTM, Sysmex, Augenarztgeräte)
HL7-Schnittstelle
LDAP/ActiveDirectory-Anbindung • Benutzergruppen und Benutzerauthentifizierung
Schnittstelle zu bildgebenden Systemen
Schnittstelle zu Microsoft Word
Schnittstelle zu Online-Terminkalendern
Schnittstelle zu Spracherkennungssystemen
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (DATEV, ASCII, SAP, Diamant u.a.)
Schnittstelle zur Laborkommunikation – LDT
Schnittstelle zur Videosprechstunde
TI-konforme Schnittstelle zu TI-Konnektoren verschiedener Hersteller

Zielgruppen:

  • Arztpraxen aller Fachgruppen
  • Therapeutische Praxen
  • Krankenhausambulanzen
  • Überörtliche Gemeinschaftspraxen
  • Medizinische Versorgungszentren (MVZ)
  • Notdienstzentralen
  • Psychiatrische ambulante Einrichtungen
  • Polizeiärztliche Dienste

Durch den modularen Aufbau eignet sich MEDICAL OFFICE unter anderem für folgende Einrichtungen:

Allgemeinmedizin, Anästhesie, Angiologie, Arbeitsmedizin, BG-/D-Arzt, Chirurgie, Dermatologie, Diabetologie, Endokrinologie, Ergotherapie, Gastroenterologie, Gynäkologie, Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Heilpraktiker, Internistische Medizin, Kardiologie, Kinder- und Jugendpsychiatrie und -Psychologie, Logopädie, Nephrologie / Dialyse, Neurologie, Notdienst & Bereitschaftsdienst, Notfallmedizin, Nuklearmedizin, Onkologie, Ophthalmologie, Orthopädie, Osteopathie, Pädiatrie, Phlebologie, Physiotherapie, Pneumo- & Pulmologie, Praktische Medizin, Proktologie, Psychiatrie und Psychotherapie, Radiologie, Rheumatologie, Schmerztherapie, Urologie

Referenzen:

Als MVZ ist für uns das gleichzeitige Arbeiten an der gleichen Patientenakte ein großer Vorteil. Zum Beispiel ist die Privatabrechnung mit interner Buchhaltung, der Ausgleich offener Posten von der Muttergesellschaft der das Mahnverfahren von externer Stelle aus möglich. Und die Exchange-Lösung für die Standortvernetzung ist eine wirklich tolle Sache. Auch hier kann zeitgleich gearbeitet werden, egal ob in den Patientendaten, der Abrechnungs-kontrolle oder Statistiken - alles ist übergreifend in allen Nebenbetriebsstätten möglich.

Constanze Bernhart, Praxismanagerin im Medizinischen Versorgungszentrum Pfalzklinikum aus 67655 Kaiserslautern

 

Das wertvollste Tool ist für mich der Dokumentationsassistent. Damit können wir komplette Praxisabläufe darstellen, Ziffern, Diagnosen oder Dokumentationstexte hinterlegen. Dadurch wird die Behandlung sehr viel effektiver gestaltet und es werden deutlich weniger Fehler bei der Dokumentation oder Abrechnung gemacht. Dabei erfolgen die Abläufe genauso, wie wir es uns als Praxis wünschen.

Dr. Oliver Schubert-Olesen aus 21614 Buxtehude

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Funktionen (Auszug):

Abrechnungsdaten
Abrechnungsfunktionen
Abrechnungsprozesse
Ambulanzmanagement
Anamnese
Arzneimittelverwaltung
Arztmanagement
Aufgabenmanagement
Behandlungshistorie
Behandlungsplanung
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Bildgebung und Röntgenstrahlung
Dashboards
Dienstpläne
DMS
Dokumentation
Elektronische Patientenakte
Elektronische Zahlungen
Fallhistorie
Fehlerbeseitigung
HTML-Verbesserungsvorschläge
Impfmanagement
Krankenkassenmanagement
Kundenverwaltung
Labormanagement
Mahnwesen
Medikamentenmanagement
Medizinische Abrechnung
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mobile Computing
Praxismanagement
Privatliquidation
Qualitätsmanagement
Raumverwaltung
Recallmanagement
Rechnungen
Rechnungsstellung
Ressourcenmanagement
Rezeptverwaltung
SMS
Statistiken
Terminkalender
Terminplanung
Verbesserungen
Videosprechstunde
Vorlagenmanagement
Wartezimmer
Workflow-Management
Wunddokumentation

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
1995
Anzahl der Installationen:
4000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Min. Speicherbedarf:
4 GB RAM, 2 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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