Was ist NovaTime?
NovaTime ist die innovative und äußerst flexible Software für die Personalzeiterfassung. Seit über 25 Jahren ist NovaTime im europäischen Markt im tausendfachen Einsatz. Die bedienerfreundliche Lösung ist modular aufgebaut. Sie erlaubt eine perfekte Anpassung über diese Module an die jeweiligen Kundenanforderungen.
Profitieren Sie von einem schnellen ROI. NovaTime ist in kurzer Zeit installiert und konfiguriert. Die nutzerfreundliche Softwarelösung kann nach einer kurzen Einweisung intuitiv genutzt werden. Die Software kann an Buchungsterminals wie beispielsweise Web-Terminals, TouchScreen-Terminals oder gegen starke Umwelteinflüsse geschützte (IP65) Tasten-Terminals angeschlossen werden. Des Weiteren ist eine mobile Zeiterfassung sowie die Einbindung einer komplexen Zutrittssteuerung möglich.
Funktionen
- 9999 mögliche Zeitmodelle, 9999 mögliche Buchungstypen und Abwesenheitsarten;
- Zeitmodelle für Gleitzeit, Jahresarbeitszeit, Schichtarbeit, Kurzarbeit;
- komplexe Pausenregelung und Zuschlagserfassung;
- automatische Überstunden- / Mehrarbeitsausgabe;
- automatischer Schichtwechsel / Zeitmodellwechsel;
- individuelle Arbeitszeitbegrenzung;
- individuell anpassbare Personaldatenverwaltung;
- Urlaubsplanung / Schichtplanung / Einsatzplanung;
- Urlaubsverwaltung mit automatischer Berechnung des Anspruchs und Resturlaubsprüfung;
- Erfassen von aktiver und passiver Dienstreisezeit;
- Erfassen von Raucherpausen, aktiver und passiver Bereitschaftszeit, sonstige Sonderzeiten;
- automatischer Feiertagskalender mit Sonderregelungen für den 24.12. und 31.12.;
- Buchungsergebnisse in Echtzeit mit Plausibilitätsprüfung;
- manueller Kommentar für Buchungsvorgänge;
- Abwesenheitskalender;
- frei definierbare Listenausgabe, automatisierbar;
- Alarmlisten im Katastrophenfall;
- Standarddatenausgabe per Bildschirm, Drucker und Datei (.txt / .xls);
- Protokollierung aller Vorgänge (revisionssicher);
- Benutzeroberfläche individuell anpassbar;
- permanenter Datenzugriff auf einen Zeitraum von 4 Jahre mit automatischer Datensicherung;
- FIDUCIA-Zertifizierung
- Einhaltung der gesetzlichen Regelungen nach §§ 9,14 BDSG, 10,11a BbgDSG, 16,17 ArbZG, 17 MiLoG
NovaTime Zusatzoptionen
Employee Self Service / Mitarbeiter - Workflow
- browserbasiertes Mitarbeiterportal
- Einsicht freigegebener Daten für den Mitarbeiter
- Dateneinsicht für Vorgesetzte
- grafische Anwesenheitsdarstellung
- elektronisches, mehrstufiges Antrag- Genehmigungs- Verfahren inklusive Vertreterregelung und E-Mail-Benachrichtigung; Urlaubs- / Abwesenheitsplanung; Abwesenheitskalender
Grafische Anwesenheitsübersicht
- Übersicht der An- und Abwesenheitsstati der Mitarbeiter mit Zusatzinformationen
- frei konfigurierbarer Anzeigeumfang
- Einsatz in Telefonzentralen, Empfangsbereichen, Meisterbüros, Pausenräumen etc.
Web - Browser - Buchungsterminal
- besitzt die volle Funktionalität eines Hardware-Buchungsterminals
- absetzen der Kommen-Gehen-Buchungen über einen Internet-Browser
mobiles Buchungsterminal
- besitzt die volle Funktionalität eines Hardware-Buchungsterminals
- absetzen der KommenGehen-Buchungen über ein Smart-Phone mit iOS oder Android OS
- Speichern von Buchungen im Offline-Betrieb
- mehrere Mitarbeiter können über ein Smart-Phone buchen
- GEO-Daten-App einbindbar
Zutrittskontrollsteuerung
- vollintegrierbar in die vorhandene Personaldatenstruktur
- Erstellung zeitlicher und räumlicher Zutrittsmuster
- Steuerung von Türen, Schranken, Toren, Aufzügen, Drehsperren
- automatische Zutrittsprotokollierung
- Einrichtung von Bereichswechselkontrolle und Türfernsteuerung
Kostenstellen - Projekt - Zeiterfassung
- Zuordnung von Arbeitszeiten zu Kostenstellen oder Projekten zur Nachkalkulation etc.
- Echtzeit-Kostenstellenwechsel an Hardware- und/oder Bildschirm-Buchungsterminals
- ebenso nachträgliche Zeitverteilung möglich
Auftragsdatenerfassung
- Zuordnung von Arbeitszeiten auf bis zu 4 Ebenen möglich (Kunde, Auftrag, Artikel, Arbeitsgang)
- Verrechnung von vorgegebenen Arbeitswerten
- Erstellung von Auftragscheinen mit Barcode
- Buchungen an Hardware- / Bildschirm-Buchungsterminals / Barcodescannern
- ebenso nachträgliche Zeitverteilung möglich
Lohn- und Gehaltsschnittstelle
- automatisierter Export erfasster Arbeitszeiten, Zuschläge und Sonderzeiten sowie Abwesenheiten an ein Lohn- und Gehaltssystem
- durch freikonfigurierbare Schnittstelle offene Anschlussmöglichkeiten z.B. an DATEV, SAP, NAVISION, PAISY etc.
- verschiedene Systeme gleichzeitig mit einer Schnittstelle ansteuerbar
PerImEx- / KoGe- Schnittstelle
- automatisierter Import und Export von Personalverwaltungsdaten und Kommen- und Gehen-Buchungen an angeschlossene Softwaresysteme
Mandantenfähigkeit
- echte Datensatztrennung innerhalb einer NovaTime-Datenbank
- unabhängige Verwaltung der Zeiterfassungsdaten verschiedener Mitarbeitergruppen, Niederlassungen, Tochterunternehmen etc. in einem NovaTime-System
Dienstleister zertifiziert durch Honeywell Commercial Security
Abkürzungen:ROI: Return on Investment
BDSG: Bundesdatenschutzgesetz
BbgDSG: Brandenburgisches Datenschutzgesetz
ArbZG: Arbeitszeitgesetz
Abwesenheitsstati: Abwesenheitsstatus
OS: Operating System
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
- alle Arten von Verwaltungen und Verbänden (Sonderpaket NovaTime öV für öffentlich-rechtliche Verwaltungen/Unternehmen/Organisationen)
- KMU (Sonderpaket NovaLite für Kleinstbetriebe/-verwaltungen)
- Großunternehmen und Konzernstruktur
Die Software ist branchenübergreifend und modularaufgebaut. Eine Datenbankgröße von 20 bis 30.000 Stammsätzen ist möglich.
