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orgavision - Software für Qualitätsmanagement, Unternehmensorganisation und IMS

Ideal für alle Branchen und Unternehmensgrößen
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Integriertes Managementsystem (IMS)

orgavision erfüllt alle Anforderungen eines modernen, digitalen integrierten Managementsystems: Informationen zuverlässig lenken und verteilen, Wissen speichern, Prozesse transparent und nachvollziehbar machen. Fördern Sie die Zusammenarbeit über Standort- und Hierarchiegrenzen hinweg.

Es unterstützt große und kleine Unternehmen aller Branchen zu jeder Norm im Bereich Qualitätsmanagement, Wissensmanagement, Umweltmanagement, Informationssicherheit, Energiemanagement, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Rechtskataster und Datenschutz nach DSGVO.

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Komplettlösung für Qualitätsmanagement

Darüber hinaus ist orgavision die Komplettlösung für Ihr Qualitätsmanagement und unterstützt bei dem Aufbau Ihres Qualitätsmanagementsystems (QMS). Dank der Musterhandbücher können Sie in kürzester Zeit Ihr eigenes QM-Handbuch erstellen.

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Interne und externe Audits managen

Interne und externe Audits können Sie komplett in orgavision abbilden – bei Bedarf auch Remote. Dank des effektiven Maßnahmen- und Verbesserungsmanagements sind Sie perfekt für das Zertifizierungsaudit und der Re-Zertifizierung vorbereitet.

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Wissensmanagement nach ISO 9001

Mit orgavision verankern Sie das Wissensmanagement nach ISO 9001 fest im Unternehmen. Die Software arbeitet nach dem Wiki-Prinzip und unterstützt Mitarbeitende im Arbeitsalltag durch einfaches Ablegen und Auffinden von Informationen sowie der effektiven Kommunikation und Kollaboration. Das Tool stimmt Unternehmenswissen, Verfahren und Prozesse aufeinander ab und macht es für die Entscheidungsfindung leicht zugänglich.

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Dynamisches Dokumentenmanagement

Mit Hilfe des dynamischen Dokumentenmanagements bauen Sie eine Dokumentenlandschaft auf, in der sich jeder leicht zurechtfindet. Dank der intelligenten Suche finden Sie Dokumente in Sekunden. Die normenkonforme Dokumentenlenkung, Freigabe-Workflows und Versionierung runden die Funktionen ab.

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Prozessmanagement

Mit dem integrierten Prozesseditor modellieren Sie Prozessdiagramme und Prozesslandkarten in kürzester Zeit. Der Editor ist so leicht zu bedienen, dass alle im Unternehmen ihn nutzen können. Sie ziehen ein Element an die passende Stelle, beschriften und verknüpfen es mit dem nächsten Prozess-Schritt. Genauso einfach erstellen Sie Swimlanes, Unterprozesse und Detailinformationen. Intelligente Hilfslinien helfen bei der Gestaltung.

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Ereignismanagement für alle Branchen

Mit dem orgavision Ereignismanagement erfassen Sie Ereignisse jeder Art für das Beschwerdemanagement, Reklamationsmanagement, Ideenmanagement, Innovationsmanagement, Risikomanagement und Fehlermanagement. Zu jedem Ereignis können Ursachen festgehalten und analysiert werden. Es kann festgelegt werden, welches Team zuständig ist und wer ein Ereignis sehen darf.

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Kommunizieren und Kollaborieren im Social Intranet

orgavision stellt als Social Intranet gleichzeitig den Ort für Zusammenarbeit dar. Sie Kommunizieren und kollaborieren über Team-, Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg, schaffen Impulse und bauen eine transparente Kultur auf.

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Weitere Highlights

  • Automatischer Prüf- und Freigabeprozess
  • Integrierter Texteditor
  • Aufgabenmanagement
  • Digitales Kenntnismanagement
  • Automatische Versionierung
  • Arbeit mit Mustervorlagen
  • Interaktive Organigramme, Abläufe und Prozessbeschreibungen
  • Volltextindexierung aller Inhalte
  • Frei gestaltbare Gliederung
  • Revisionssichere Versionierung
  • Versionsvergleich
  • Einbindung von Dokumenten jeder Art
  • Aufgabenlisten mit Erinnerungsfunktion
  • Lesebestätigungen mit Nachverfolgung
  • Rollen- und Nutzerkonzept
  • Flexibles Rechtesystem
  • Automatische Verweise
  • Vernetzung von Mitarbeitern

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Funktionen:
8D-Report
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Arbeitssicherheit
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Auditverwaltung
Aufgabengenerierung
Aufgabenverfolgung
Basis-Kopiervorlagen
Changemanagement
Compliance
Darstellung Prozesswege
Dateiarchivierung
Diagramme
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumentation des QM
Dokumenten-Workflow
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenvorlagen
E-Mail-Integration
Editor
Erfassung Gründe
Externe Beteiligte
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Funktionsbaum
Genehmigungsworkflow
Geschäftsprozessmodellierung
Grafische Visualisierungen
Indexierung
Informationsmanagement
Inhaltsübersicht
Inhaltsverzeichnisserstellung
Interne Auditfunktionen
ISO-Standard-Management
Kategorisierung
Klassifikationssysteme
Kommentarfunktion
Kontext-Beispiele
Kopf- und Fußtexte
Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
Logos und Unterschriften
Massenimport-Client
Maßnahmenmanagement
Maßnahmenstatus-Abfrage
Maßnahmentracking
Maßnahmenübersicht
Maßnahmenverfolgung
Mehrfachverweise
Metadaten und Verschlagwortung
Metadaten-Suche
Musterbriefe, Verträge
Mustervorlagen
Normen und Standards
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Prozessdokumentation
Prozessvisualisierung
Qualitätssicherung
Revisionssichere Archivierung
Revisionsverwaltung
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Sicherung und Archivierung
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Übernahme von Indexdaten
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Wildcardsuche
Wissensdokumente
Wissensmanagement
Wissensplattform
Zielgruppen:

orgavision eignet sich durch seine Skalier- und Anpassungsfähigkeit für Unternehmen jeder Branche und Größe, welche das Qualitätsmanagement (QM) digitalisieren oder den Managementansatz mit Hilfe von beispielsweise Wissensmanagement, Unternehmensdokumentation, Prozessmanagement, Organisationshandbuch ausbauen möchten. 

Kunden fragten
Welche Zusatzmodule gibt es?

Mit Zusatzmodulen erweitern Sie orgavision um Schnittstellen, Audit-, Archivierungs- und Analysefunktionen. Der Preis eines Moduls ergibt sich aus Ihrer orgavision Jahresgebühr.

  • Analyse-Modul: Gewinnen Sie umfassende Erkenntnisse aus Ihren Unternehmensdaten. Übersichtlich und schnell zusammengestellt, individuell anpassbar und leicht erfassbar. + 15 % vom Jahresbasispreis.
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  • Ereignismanagement-Modul: Sie dokumentieren jede Art von Ereignissen (wie Beschwerden, Reklamationen, Ideen, Compliance...) und haben deren Bearbeitungsstände dabei immer im Blick. In individuell zusammengestellten Teams erarbeiten Sie Lösungen. Über detaillierte Auswertungen finden Sie Ursachen. + 25 % vom Jahresbasispreis.
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  • Auditmanagement-Modul: Führen Sie Ihre Audits direkt in orgavision durch – gemeinsam mit dem Auditor und ohne zusätzliche Dokumente. Gleichzeitig können Sie Maßnahmen erfassen und nachvollziehen. Perfekt, um Abweichungen zuverlässig zu erkennen und zu beseitigen. + 25 % vom Jahresbasispreis.
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Wie kann ich orgavision unverbindlich testen?

Ja, Sie können orgavision kostenlos und unverbindlich testen. Um sich für einen Test zu registrieren, verwenden Sie bitte den Button "Demoversion" oder melden Sie sich über unsere Website an.

Welche Beratung und Trainings werden angeboten?

Gerne machen wir Sie fit im Umgang mit orgavison. Unsere Trainings reichen von Einsteigerworkshops für Redakteure bis zu Schulungen für Administratoren. Wir beraten Sie auch auf der methodischen Ebene wie der Organisationsentwicklung, zu Themen wie ISO 9001, Umweltmanagement oder Arbeitssicherheit und begleiten Sie bis zur Zertifizierung.

Wie lang ist die Vertragslaufzeit?

Den Vertrag schließen sie zunächst für ein Jahr ab. Er verlängert sich dann immer automatisch um ein weiteres Jahr. Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate vor automatischer Verlängerung des Vertrags. Wenn Sie Ihren Vertrag für einen längeren Zeitraum abschließen möchten, sprechen Sie uns gerne jederzeit an.

Wie läuft der Start mit orgavision?

Wir stellen Ihnen einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite, der Sie von Beginn an begleitet. Darüber hinaus finden Sie in unserem Campus Angebote für jeden Wissensstand, um für die Arbeit mit orgavision perfekt aufgestellt zu sein.

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Jenny Lenke
+49.30.555 7472 22
Links und Kontakt:
Demoversion
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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