Software > Verwaltung > Dokumentenmanagement (DMS) > Posteingangsverarbeitung (MR.KNOW)

Posteingangsverarbeitung (MR.KNOW)

Posteingangsverarbeitung, die digitalisiert, klassifiziert & prozssorientiert verarbeitet
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

MR.KNOW - MAIL ASSISTANT

Geschäftspost wird zunehmend auf digitalem Weg und per E-Mail zugestellt. Für moderne Unternehmen durchaus gängige Praxis, zumal dabei überwiegend papierlos und zeitnah mit Geschäftspartnern oder KundInnen kommuniziert werden kann. Im Vergleich zu früheren Posteingangsverfahren, die aufwendig waren und händisch durchgeführt wurden, also zugegebenermaßen eine praktikable und kostengünstige Möglichkeit. Allerdings ist diese digitale Kommunikationsweise ohne entsprechendes Assistenz-System dennoch etwas unpraktisch, selbst wenn jeder Mitarbeiter für sein Aufgabengebiet eine eigene E-Mail-Adresse in Ihrem Unternehmen hat. Denn häufig gelingt es nicht immer, eventuelle Anfragen zeitnah zu bearbeiten, da durch Urlaub oder krankheitsbedingten Ausfällen immer wieder wichtige Informationen nicht weitergeleitet oder für andere Arbeitsbereiche bereitgestellt werden. 

Mit dem MAIL ASSISTANT (MR.KNOW) können Sie nun von einer automatisierten Posteingangsverarbeitung profitieren, bei dem der Posteingang in Ihrem Unternehmen vollumfänglich und prozessorientiert gesteuert werden kann. Basierend auf der optimierten Notation BPMN 2.0, lässt sich der Mail Assistent flexibel an Ihre Ansprüche anpassen. Kompatibel mit zahlreichen Schnittstellen wie SAP, DMS, OCR, IBM, DATEV, ECM oder MS Dynamics Nav können Sie ihn problemlos in Ihr System integrieren und von den vielen Vorteilen profitieren.

Möchten Sie zum Beispiel, dass eingehende Rechnungen gleich in die Buchhaltung zur Rechnungsverarbeitung weitergeleitet werden? Oder bevorzugen Sie eine einfache Weiterleitung von eingehenden Anträgen an die jeweiligen Sachgebietsbereiche in Ihrem Unternehmen? Mr. Know übernimmt diese Aufgabe! 

Ihre Vorteile bei der Nutzung des MAIL ASSISTANT (MR. KNOW): 

  • kompletter Posteingang wird digitalisiert, automatisiert und klassifiziert
  • automatische Belegerkennung und -erfassung
  • papierlose Weiterleitung und Weiterverarbeitung
  • individuell anpassbare Benutzeroberflächen
  • für Fax, E-Mail, Post, De-Mail, Web-Kontaktformulare nutzbar
  • unterstützt diverse Formate wie beispielsweise Barcodes, XML, PDF/A und mehr
  • automatische Steuerung von eingehender Post und Zuordnung an die einzelnen Prozesse und Abteilungen
  • generiert E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen Aufgaben oder neuem Posteingang
  • modular
  • Prozessverlauf einzelner Dokumente oder komplett nachvollziehbar
  • Problemlose Anbindung an systemübergreifende Systeme und Standorte
  • zentraler Datenzugriff
  • durch Mandantenfähigkeit individuell gestaltbare Zugriffs- und Berechtigungsmodelle anwendbar
  • problemlose Einhaltung aller Datenschutzvorgaben gewährleistet
  • inklusive systematischer Schwachstellenanalyse mit dazugehörigem Reporting
  • automatische Archivierungsfunktion
  • überall einsetzbar
Abkürzungen:
BPMN: Business Process Modeling Notation
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
DMS: Dokumenten Management System
OCR: Optical Character Recognition
IBM: International Business Machines
ECM: Enterprise Content Management
XML: Extended Markup Language
PDF/A: Portable Document Format
Schnittstellen:
Archivsystem
DATEV
DMS
IBM
Microsoft Dynamics NAV
Middleware
OCR
SAP
Webservices REST/SOAP
Funktionen:
2D-Darstellung
3D-Darstellung
Abfragen
Ablagestrukturen
Ablaufvisualisierung
Abwesenheitsassistent
Ähnlichkeitssuche
Änderungsverfolgung
Ampelsystem
Anlegen und Löschen von Dokumenten
API-Schnittstellen
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Auditverwaltung
Aufgaben- und Kompetenzträger
Aufgabenmanagement
Ausgangspost
Autokorrektur
Automatisation
Automatisation Worterkennung
Automatische Erkennung (Scanner)
Automatisierter Import
Automatisierter Schriftverkehr
Bearbeitungsstatus
Belegerfassung
Benachrichtigungskonzepte
Benachrichtigungssystem
Berichte
Berichte und Auswertungen
Beschaffungsworkflow
Besprechungsanfragen
betriebliche Verbesserungsvorschläge
Bibliotheken
BPMN 2.0
BPMN 2.0 Workflows
BPMN-2.0-Schnittstelle
Changemanagement
Collaboration
Collaborative Engineering
Compliance
Customizing
Darstellung Prozesswege
Dashboards
Dateiarchivierung
Datenanalyse und -visualisierung
Datenbank-Schnittstellen
Datenexport
Datenimport
Datenindexierung
Datenkategorisierung
Datenschutz
Delegationsfunktionen
Desktopsharing
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumenten-Workflow
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenstempel
Dokumentenvorlagen
E-Mail-Alerts
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Versand
Editor
Entity-Relationship-Modellierung
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Eskalationsmanagement
Eskalationsmechanismen
Events und Steuerungsaufgaben
Exportfunktionen
Flussdiagramm / Flowchart
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Funktionsbaum
Geschäftsprozess Simulation
Geschäftsprozessmodellierung
Heftarchiv
Hierarchien
Import von Prozess-Daten
Importfunktionen
Indexierung
Indexverwaltung
Informationsträgerdiagramm
Inhaltsübersicht
Inhaltsverzeichnisserstellung
Kanban Board
Kategorisierung
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
Kennzahlensimulationen
Klassifikationssysteme
Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent
Kollaborationsmanagement
Kommentarfunktion
Konkordanzsuche
Kopf- und Fußtexte
Kostenerfassung
Layouttrennung
LDAP Anbindung
Lesezeichen
Logos und Unterschriften
Mandantenfähig
Maßnahmenmanagement
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrfachbeschreibung
Mehrfachverweise
Mehrsprachigkeit
Metadaten und Verschlagwortung
Metadaten-Suche
Modellierungsworkflow
MS-Excel-Schnittstelle
Musterverträge
Mustervorlagen
Nachrichten
Nachrichtensystem
Organisationsstruktur einbinden
Outlook-Integration
PDF Viewer
PDF-Bearbeitung
PDF-Datei
PDF-Erstellung
PDF-Formular-Konvertierung
Prozess- und Formulardesign
Prozess- und QM-Portal
Prozess-Reporting
Prozessanalyse
Prozessautomatisierung
Prozessbeschreibungen
Prozessdokumentation
Prozessfähigkeitsindizes
Prozesshierarchien
Prozesskostenrechnung
Prozesslandkarten
Prozessmanagement
Prozessmodellierung
Prozessoptimierung
Prozessoptimierung, numerische Simulation
Prozesstemplates
Prozessvisualisierung
Pulkerfassung
Push-Nachrichten
Qualitätsmanagement
Rechte- und Rollenverwaltung
Rechtschreibprüfung
Risikomanagement
SAP-Schnittstelle
Scanner
Seitenbearbeitung
Serienbriefe
Serienbrieffunktionen
Serienmail- und Serienbrief
Sicherung und Archivierung
Signaturverwaltung
Simulationswerkzeuge
Skalierbarkeit
SOLL-IST-Prozesse
Sprachversionen
Standortmanager
Stapelverarbeitung
Start-Vorlagen
Statusänderungen
Stichwortsuche
Strategiemanagement
Strukturiertes Design (SD)
Suche
Suchstrategien
Swimlanes
Tabellenintegration
Teilnehmerkreise
Teilprozessanalyse
Templatemanagement
Termin- und Fristüberwachung
Text-Integration
Textbausteine
Textbausteinverwaltung
Textbearbeitung
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Textfilter
Textpassagen färben
Textvorlagen, Mustertexte
Thesaurus
To-Do-Listen
Übernahme von Indexdaten
Übersetzungshilfe
Überwachung von Workflows
UML-Diagramme
Unified Modeling Language (UML)
Value Stream Mapping
Verbesserungen
Verschlagwortung
Versionierung von Prozessen
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Visualisierung
Volltextsuche
Volltextübersetzung
Vorgangshistorie
Vorgangsverwaltung
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Wasserzeichen
Workflow-Designer
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Workflowstatus
XML-Schnittstelle
Zeitgesteuerte Workflows
“on the fly” Änderungen
Zielgruppen:

Der MAIL ASSISTANT kann in allen Branchen eingesetzt werden

    Preise:
    ab 53,55 EUR (45 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - NUTZUNG - Nutzer Account
    ab 0,12 EUR (0,10 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - NUTZUNG - pro Vorgang
    ab 29.631 EUR (24.900 EUR zzgl. 19% MwSt) einmalig - KAUF - smart process
    ab 208.250 EUR (175.000 EUR zzgl. 19% MwSt) einmalig - KAUF - premium
    Kontakt:
    Nachricht senden
    Links:
    Videotermin
    anfragen
    Online-Vorführung
    Termin anfordern
    Demoversion
    anfordern
    Informationsmaterial
    URL anfordern
    Anwenderbericht
    URL anfordern
    Software-Exposé
    URL anfordern