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Dokumente, Prozesse, Audits, Maßnahmen und Risiken intelligent vernetzt

roXtra – Die Software für Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und IMS

Dokumente, Prozesse, Audits, Maßnahmen und Risiken intelligent vernetzt

Version:  9

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 24. Sep 2026 durch Roxtra GmbH
Demoversion

✅ Eine Software
✅ Alle Normen
✅ Alle Branchen
✅ Alle Unternehmensgrößen
✅ Modular & flexibel erweiterbar
✅ KI-Integration auf Wunsch

Managementsysteme ganzheitlich digitalisieren

Qualitätsmanagement umfasst heute weit mehr als die Verwaltung von Dokumenten:
Unternehmen müssen Prozesse transparent gestalten, Audits koordinieren, Risiken bewerten und Maßnahmen nachhaltig nachverfolgen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Compliance, Nachweisbarkeit und effiziente Zusammenarbeit. roXtra unterstützt Unternehmen dabei, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und integrierte Managementsysteme (IMS) auf einer zentralen Plattform umzusetzen. Dokumente, Prozesse, Audits, Maßnahmen und Risiken werden intelligent miteinander verknüpft und schaffen eine gemeinsame Informationsbasis für Mitarbeitende, Fachbereiche und Führungskräfte.

Ob Gesundheitswesen, Industrie, Medizintechnik, Pharma, Energieversorgung oder öffentliche Verwaltung: roXtra hilft Organisationen dabei, Wissen verfügbar zu machen, Prozesse zu optimieren und nachhaltige Verbesserungen im gesamten Managementsystem zu fördern.

Warum Unternehmen sich für roXtra entscheiden

Viele Organisationen arbeiten mit unterschiedlichen Lösungen für Dokumente, Prozesse oder Audits. roXtra verfolgt einen integrierten Ansatz und verbindet alle relevanten Bausteine eines Managementsystems auf einer Plattform.

Ihre Vorteile:

✅ Dokumente, Prozesse, Audits, Risiken und Maßnahmen zentral steuern

✅ Weniger Insellösungen und doppelte Datenpflege

✅ Mehr Transparenz über Abläufe und Verantwortlichkeiten

✅ Unterstützung normativer und regulatorischer Anforderungen

✅ Schneller Zugriff auf relevantes Wissen und Informationen

✅ KI-gestützte Unterstützung bei Recherche und Wissensmanagement

Lösungen für integrierte Managementsysteme

Mit seinen modularen Lösungen unterstützt roXtra Unternehmen bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung ihrer Managementsysteme:

Dokumentenlenkung
Dokumente normkonform erstellen, prüfen, freigeben und bereitstellen.

Prozessmanagement
Prozesse visualisieren, dokumentieren und kontinuierlich verbessern.

Auditmanagement
Audits effizient planen, durchführen und nachverfolgen.

Risikomanagement
Risiken und Chancen systematisch bewerten und überwachen.

Maßnahmenmanagement
Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen nachhaltig steuern.

Typische Anforderungen und Einsatzbereiche

roXtra unterstützt Unternehmen unter anderem bei:

  • Qualitätsmanagement nach ISO-Anforderungen
  • Aufbau integrierter Managementsysteme (IMS)
  • Dokumentenlenkung und Freigabeprozessen
  • Audit- und Maßnahmenmanagement
  • Risikomanagement und Compliance
  • Prozessdokumentation und Prozessoptimierung
  • Vorbereitung auf Zertifizierungen
  • Digitalem Wissensmanagement

Normen und Branchen

roXtra unterstützt Organisationen bei der Umsetzung normativer und regulatorischer Anforderungen, darunter: ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001, ISO 45001, IATF 16949, KTQ sowie GxP-Anforderungen. Die Software wird branchenübergreifend eingesetzt, unter anderem im Gesundheitswesen, in der Medizintechnik, Pharmaindustrie, Industrie und Fertigung, Energieversorgung, öffentlichen Verwaltung sowie in Dienstleistungsunternehmen.

Praxisbewährt in zahlreichen Organisationen

Unternehmen und Einrichtungen unterschiedlichster Branchen nutzen roXtra, um Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und integrierte Managementsysteme digital umzusetzen. Die Plattform unterstützt dabei, Transparenz zu schaffen, regulatorische Anforderungen sicher umzusetzen und kontinuierliche Verbesserungen nachhaltig zu verankern. Weitere Kundenbeispiele und Referenzen finden Sie auf www.roxtra.com.

Schnittstellen:

Active Directory
CSV
docuSign
E-Mail-Anbindung
KI
LibreOffice
Microsoft Entra
MS Office
Okta
Oracle
SAP
Single-Sign-On
Skribble
Webhooks
WSO2

Zielgruppen:

Für wen eignet sich roXtra?

roXtra unterstützt Unternehmen und Organisationen dabei, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und integrierte Managementsysteme (IMS) effizient zu digitalisieren. Die Software eignet sich für kleine, mittlere und große Organisationen, die Dokumentenlenkung, Auditmanagement, Risikomanagement und Maßnahmenmanagement auf einer zentralen Plattform zusammenführen möchten.

Typische Anwender sind Qualitätsmanager, IMS-Verantwortliche, Prozessmanager, Auditoren, Compliance-Verantwortliche und Führungskräfte. roXtra wird branchenübergreifend eingesetzt, unter anderem im Gesundheitswesen, in der Medizintechnik, Pharmaindustrie, Industrie und Fertigung, Energieversorgung, öffentlichen Verwaltung sowie in Dienstleistungsunternehmen.

Typische Einsatzbereiche:

  • Qualitätsmanagement und integrierte Managementsysteme (IMS)
  • Dokumentenlenkung und Wissensmanagement
  • Prozessmanagement und Prozessoptimierung
  • Audit-, Risiko- und Maßnahmenmanagement
  • Compliance, Zertifizierungen und regulatorische Anforderungen
  • Digitalisierung von Managementsystemen nach ISO-Standards und Branchenvorgaben

Referenzen:

Wer nutzt roXtra?

roXtra wird von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Branchen erfolgreich für Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, Dokumentenlenkung, Auditmanagement, Risikomanagement und integrierte Managementsysteme (IMS) eingesetzt. Anwender aus Gesundheitswesen, Medizintechnik, Pharmaindustrie, Industrie, Energieversorgung und öffentlicher Verwaltung nutzen die Plattform, um Managementsysteme zu digitalisieren, Compliance-Anforderungen umzusetzen und Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Kundenreferenzen und Success Stories aus verschiedenen Branchen finden Sie auf der roXtra Website.

Screenshots

Funktionen (Auszug):

“on the fly” Änderungen
3D-Ampelfaktor
4D-Report
8D-Report
Abfragen
Ablagestrukturen
Abwesenheitsassistent
Ähnlichkeitssuche
Ampelsystem
Analysefunktionen
Änderungsdokumentation
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
API-Schnittstellen
Arbeitssicherheit
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Attributsuche
Auditfunktion für Signatur
Auditverwaltung
Aufgabengenerierung
Aufgabenmanagement
Aufgabenverfolgung
Autokorrektur
Basis-Kopiervorlagen
Bearbeitungsstatus
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Zeitstempel
Bereichsuche
Berichtsmanagement
Beschaffungsworkflow
betriebliche Verbesserungsvorschläge
Bewertungen
Bewertungs-Tools
Bewertungsformulare
Bewertungskataloge
BPMN 2.0 Workflows
Brandschutzdokumentation
Chancenmanagement
Changemanagement
Compliance Management
Contract Lifecycle Management
Customizing
Darstellung Prozesswege
Dashboards
Dateiarchivierung
Datenbank-Schnittstellen
Datenpflege
Datenschutzmanagement
Digitale Signatur
Digitales Briefpapier
Diskussionsforen
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumentanzeige
Dokumentation
Dokumentation des QM
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenindexierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenstempel
Dokumentenvorlagen
DSGVO-konform
E-Mail-Alerts
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Integration
E-Mail-Management
E-Mail-Versand
Echtzeitsuche
Editor
Eintrittswahrscheinlichkeiten
Einzel- und Mantelverträge
Erfassung Gründe
Erinnerungsfunktionen
Eskalationsmanagement
Exportfunktionen
Externe Beteiligte
Favoritenmanagement
Fehlerbeschreibung
Fehlerverfolgung
FMEA-Formulare
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Formulardesigner
Frühwarnindikatoren
Gefährdungskatalog
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozessmodellierung
Grading
Hierarchien
Historie
Ideenmanagement
Import von Prozess-Daten
Importfunktionen
Indexierung
Industriestandards
Inhaltsübersicht
Inhaltsverzeichnisserstellung
Innerbetriebliche Kommunikation
Inspektionsmanagement
Interne Auditfunktionen
interne Fehler
Ishikawa-Ursachenanalyse
ISO-Standard-Management
Kategorisierung
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
Klassifikationssysteme
Kommentarfunktion
Kommunikation
Kompatibilität
Kompetenz- und Kontrollfunktionen
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)
Kontrollplan
Kontrollsystem
Kopf- und Fußtexte
Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
Korrekturmaßnahmen
KPI
kritische Lieferanten
Kundenbewertung
Lesezeichen
Lieferantenaudits
Lieferantenbewertung
Lieferantenqualifizierung
Lizenzverträge
Management Cockpit
Mandantenfähig
Maßnahmen-Export und -Import
Maßnahmenmanagement
Maßnahmenstatus-Abfrage
Maßnahmenübersicht
Maßnahmenverfolgung
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrfachbeschreibung
Mehrfachverweise
Mehrsprachigkeit
Messprotokolle
Metadaten
Metadaten-Suche
Modellierungsworkflow
Monitoringfunktionen
Musterverträge
Mustervorlagen
Nachrichtensystem
Normen und Standards
Normen, Kataloge und Rohrklassen
Normenkonformität
Numerische Suche
Outlook-Integration
PDF Viewer
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Plausibilitäts-Checks
Prozess-Monitoring
Prozess-Reporting
Prozessanalyse
Prozessbeschreibungen
Prozessbezug der Risiken
Prozessdesigner
Prozessdokumentation
Prozessmanagement
Prozessoptimierung
Prozessüberwachung
Prüfautomatisierung
Prüfberichte
Prüfergebnis-Anzeige
Prüfpläne
Prüfplanversionierung
Push-Nachrichten
Qualifizierung
Qualitätsmanagement
Qualitätssicherung
Ranking der Risiken
Rechtschreibprüfung
Reporting
Revisionssichere Archivierung
Risikoanalyse
Risikobewertung
Risikocockpit
Risikoerfassung
Risikokontrolle
Risikomanagement
Risikoportfolio
Risikoprioritätszahl-Ranglisten (RPZ)
Risikosteuerungsmaßnahmen
Risikotypen
Schnittstellen
Scoring und Decisioning
Self Sorting List
Skalierbarkeit
SLA-Vertragsmanagement
Sprachversionen
Stammdaten-Indizierung
Stammdatenmanagement
Statusänderungen
Statusanzeigen
Statusübersichten
Stichwortsuche
Suche
Suchstrategien
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Textbearbeitung
Texterkennung (OCR)
Textfilter
Textvorlagen, Mustertexte
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Top-Risiken
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Übersetzungshilfe
Überwachung von Workflows
Ursachenanalyse
Verbesserungen
Versand von Maßnahmen
Verschlagwortung
Versionierung
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertragsakte
Vertragsartendefinition
Vertragscontrolling
Vertragsmanagement
Vertragsvorlagen
Volltextsuche
Volltextübersetzung
Vorlagen
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Wahrscheinlichkeitsverteilungen
Wartungsverträge
Wasserzeichen
wiederkehrende Risiken
Wiedervorlage von Risiken
Wiedervorlagen
Wildcardsuche
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Workflowstatus
Zeitgesteuerte Workflows
Zeitreihenbetrachtungen
Zugriffsrechte
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Marc Schukey
0049 (0)7161 505700
Mehr zur Software entdecken:
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Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Webbasiertes System: Bedienung über Internet Explorer ab Version 11, Mozilla Firefox, Google Chrome sowie Microsoft Edge (Chromium).

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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