Weilgut ToDo Manager ist eine Software für Zeitmanagement und Selbstorganisation, mit der Anwender ihre E-Mail- und Aufgabenflut besser beherrschen können. E-Mails können direkt in Aufgaben umgewandelt und aus dem Posteingang entfernt werden.
Zugrunde liegt eine Zeitmanagement-Methode, die in einem Booklet beschrieben und leicht zu erlernen ist. Statt jeder Aufgabe einen exakten Termin mit Erinnerung zuzuweisen, listet der Anwender seine Aufgaben nach Dringlichkeit: In den Listen Aktuell, Demnächst und Irgendwann können Aufgaben sinnvoll eingeteilt und nacheinander bearbeitet werden. Das lästige Verschieben von unerledigten ToDos auf neue Termine entfällt. Das gilt nicht für Aufgaben mit fixem Termin, die entsprechend verwaltet werden. In verschiedenen Ansichten bewahrt der Aufgabenmanager die Übersicht und kann Aufgaben per Mausklick auf erledigt setzen.
Hauptfunktionalität
- Überführen von E-Mails ins persönliche Aufgabenmanagement
- Priorisierung und Kategorisierung
- Terminüberwachung in den Ansichten Kalender, Wiedervorlagen, Aufgaben
- Standardfilter für Aufgaben und Wiedervorlagen
- Individuelle Filtermöglichkeiten
Mail bearbeiten: Erstellen von ToDo-Listen
- E-Mails ins persönliche ToDo Management überführen
- ToDo-Listen erstellen mit Hilfe von Kategorien
- ToDos mit Terminen oder Erinnerungen versehen
- ToDos ohne Termine übersichtlich ordnen nach aktuell, demnächst, irgendwann
Überwachung von Kalenderterminen, Wiedervorlagen und Aufgaben
- Alle Aufgaben und Termine übersichtlich in Lotus Notes
- Verschiedene Ansichtsfenster: Kalender, Wiedervorlagen, Aufgaben, Filter
- Einfache Statuspflege, bzw. Aufgabe auf erledigt setzen
Sie wollen den ToDo Manager in Teams einsetzen?
Dafür erhalten Sie von Haus Weilgut den Weilgut Organizer mit Weilgut DMS: damit wird zentrales Aufgaben- und Dokumentenmanagement unternehmensweit und in Teams möglich - voll in IBM Lotus Notes integriert.