evidenz Seminar-Management
Die professionelle Software zur SeminarverwaltungVersion: 25.000
Aktualisiert am 25. Feb 2026 durch evidenz GmbH
Version: 25.000
Seit über 25 Jahren unterstützt unsere Software Seminaranbieter, Bildungseinrichtungen und Akademien aller Art. Die übersichtliche und einfach zu bedienende Software evidenz Seminar-Management ist eine ausgereifte Komplettlösung für die professionelle Seminarorganisation. Bringen Sie mehr Struktur und Übersicht in Ihre Arbeitsabläufe und profitieren Sie von erheblicher Zeitersparnis durch Effizienzverbesserungen mit evidenz.
Die Software ist intuitiv bedienbar, modular anpassbar und automatisiert auf Wunsch viele Ihrer Abläufe. Sie spart wertvolle Zeit und verschafft Ihnen jederzeit den Überblick über Teilnehmer, Ressourcen, Dozenten und Finanzen. Auch bei der Kundenakquise unterstützt evidenz effektiv – mit einem integrierten CRM-System, Mailingfunktionen und der Möglichkeit, Ihre Veranstaltungen optimal online zu präsentieren.
Hunderte Anwender aus Bildungszentren, Hochschulen und Akademien vertrauen seit vielen Jahren auf evidenz.
Als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) nutzen Sie evidenz Seminar-Management ohne Installation direkt über das Internet, mit ortsunabhängigem und sicherem, DSGVO-konformem Zugriff, Hosting nur in deutschen Rechenzentren (ISO 27001 konform).
Seminarplanung und Organisation
Checklisten für die Seminarorganisation – erledigen Sie Aufgaben per Knopfdruck oder automatisiert
Seminarreihen, Paketbuchungen oder Kongresse
Kalender und Belegungsübersicht
Wiedervorlagefunktion
Online-Buchung und Webseitenintegration
Online-Buchungssystem / Webseitenanbindung
Teilnehmermanagement und Kommunikation
Teilnehmerlisten, Korrespondenz, Namensschilder, Zertifikate
Umfangreiche Adressverwaltung mit Mailing- und CRM-Funktionen
Feedback-Erfassung über Online-Fragebögen und Auswertung
Trainer-Selfservice
Abrechnung und Schnittstellen
Rechnungs- und Mahnwesen
FiBu-Schnittstelle (z. B. zu DATEV)
Schnittstelle zu Outlook (Kontakte und Termine)
Reporting und Analyse
Kennzahlen und Statistiken
Erweiterungen und Integration
Integration Ihrer E-Learning-Plattform in den Workflow der Themen-, Seminar- und Teilnehmerverwaltung möglich
Unser kundenfreundlicher Support betreut Sie persönlich per Telefon, E-Mail oder Fernwartung. So können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Die Software richtet sich an Organisationen, die offene Seminare, Inhouse-Schulungen oder Weiterbildungsprogramme verwalten und dabei
Teilnehmerprozesse, Ressourcenplanung und Abrechnung zentral und effizient steuern möchten.
evidenz Seminar-Management richtet sich an Seminaranbieter, Akademien, Hochschulen, Weiterbildungsträger sowie Personal- und HR-Abteilungen mit professionellen Anforderungen an Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen.
evidenz ist eine Premiumlösung mit über 25 Jahren Erfahrung, hohem Servicelevel und individueller Beratung bei Prozessen. Im Fokus stehen persönliche Betreuung, hohe Usability und die passgenaue Abbildung komplexer Abläufe. evidenz Betreibt DSGVO-Konformes Hosting nur in Deutschland.
Ja. evidenz wird vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben. Hosting erfolgt ausschließlich in Deutschland (ISO 27001 konform), Datenschutz und Datensicherheit werden konsequent nach DSGVO umgesetzt.
Die Software unterstützt den gesamten Seminarprozess von Planung, Durchführung bis Nachbearbeitung: Veröffentlichung, Online-Anmeldung, Teilnehmer- und Ressourcenmanagement, Kommunikation, Abrechnung, Auswertungen, Feedback und Statistik.
Es lassen sich sehr komplexe Seminar Angebotsstrukturen und Rabattsysteme abbilden
Die meisten Prozesse lassen sich automatisieren.
evidenz ist ein Komplettpaket, das quasi keine Wünsche offen lässt.
Ja. Persönliche Beratung und zuverlässiger Support sind zentrale Bestandteile des Angebots. Kunden bestätigen regelmäßig sehr gute Servicebewertungen.
evidenz wurde 1996 gegründet und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Software für Seminarverwaltung und Personalentwicklung.
Ja. evidenz wird nicht als starre Standardsoftware bereitgestellt, sondern durch persönliche Beratung und Konfiguration an die betrieblichen Abläufe des Kunden angepasst. Das sichert eine effiziente Nutzung ohne Workarounds.
Ja. Wir begleiten Ihr Projektteam von der Prozessanalyse über die Einrichtung bis zur produktiven Nutzung und stehen mit persönlichem Support und Beratung zur Seite.
Fibu-Export zu allen gängigen Systemen
Rest-API zur Übermittlung nahezu aller Daten (alternativ CSV)
Import / Export über Excel
Export von Terminen zu Outlook / Exchange
Anbindung an LMS Systeme (Moodle, Ilias, blink.it ...)
Anbindung an alle gängigen CRM
Anbindung an massen-Mailing Tools wie Cleverreach
Mitarbeiter-Schnittstelle zu HR Systemen (bsp SAP)
Projekt Nr.: 25/3510
Ausschreibung bis: Beendet
Ich bin selbständiger Unternehmensberater und suche für mein süddeutsches Einzelunternehmen ... mehr
Projekt Nr.: 25/3514
Ausschreibung bis: Beendet
Unser Verein ist Teil eines größeren Naturraumes (der bzw. ... mehr
Projekt Nr.: 25/3458
Ausschreibung bis: Beendet
Wir sind ein süddeutscher Bildungsdienstleister und suchen eine neue Seminarverwaltungssoftware. ... mehr
