ZEP
ZEP ist das Operating System für Projektdienstleister. Vom Angebot bis zur Rechnung.Aktualisiert am 05. Okt 2026 durch Softwareanbieter
Bei ZEP geht jede Stunde auf einen Kunden und ein Projekt. Aus derselben Buchung entstehen Auslastung, Kalkulation, Rechnung und der Blick auf die Marge.
Vier Produktlinien decken den Weg von der gebuchten Projektstunde bis zur organisationsweiten Steuerung ab. Jede Linie hat einen definierten Leistungsumfang. Wer mehr braucht, wechselt die Linie und nimmt die Daten ohne Toolbruch mit. Alle Preise verstehen sich pro Nutzer und Monat.
ab 9,00 € im Jahresvertrag
Ihr Team bucht Stunden auf Kunden und Projekte, Budgets bleiben während der Laufzeit sichtbar statt erst in der Nachkalkulation. Gesetzeskonforme Arbeitszeit, Abwesenheiten, Überstunden und der Export in die Lohnbuchhaltung laufen mit. Der ZEP-eigene KI-Chat ist ohne Aufpreis enthalten.
ab 19,00 € im Jahresvertrag
Projektmanagement mit kaufmännischem Blick: Sie planen Aufgaben und Kapazitäten und sehen gleichzeitig, was ein Auftrag verdient. Umsätze, Kosten, Auslastung und Fakturierungsquote entstehen aus den gebuchten Stunden, nicht aus einem Tabellen-Export. Alles aus ZEP Track ist enthalten.
ab 29,00 € im Jahresvertrag
Der gesamte Projektzyklus in einem zentralen System: Angebot, gebuchte Stunden, Reisekosten, Lieferantenleistungen, Rechnung und der Export in die projektspezifische Finanzbuchhaltung. Die Rechnung entsteht aus dem, was tatsächlich gebucht wurde. Alles aus ZEP Control ist enthalten.
ab 39,00 € im Jahresvertrag
Mehrere Gesellschaften. Eine Steuerung. Interne Verrechnung, Dokumentenmanagement, HR-Modul und Ressourcenplanung sind enthalten, ebenso alle Funktionen aus ZEP Operations. Support wird hier priorisiert bearbeitet.
In jeder Produktlinie enthalten
Ab ZEP Track zusätzlich: Projektzeiterfassung, Projekt- und Kundenverwaltung, Zuordnung von Mitarbeitenden zu Projekten und Vorgängen, Kennzeichnung der Stunden als fakturierbar oder nicht fakturierbar, zeitliche Begrenzung für nachträgliches Buchen sowie der ZEP-eigene KI-Chat Assistant.
Ab ZEP Control zusätzlich: Aufgabenmanagement, Projektplanung, Umsätze und Kosten.
Ab ZEP Operations zusätzlich: Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Lieferantenverwaltung, Export in die projektspezifische Finanzbuchhaltung.
Ab ZEP Business zusätzlich: mehrere Gesellschaften mit interner Verrechnung, Dokumentenmanagement, HR-Modul, Ressourcenplanung, priorisierte Bearbeitung im Support.
Add-ons
Add-ons haben Fixpreise.
Sie brauchen keine Projektzeiten? Dann gibt es ZEP Clock ab 4,50 € pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag: Arbeitszeit, Überstunden, Abwesenheiten und der Lohnexport in einem System. Reisekostenabrechnung und HR-Modul sind für je 2,50 € je Nutzer zubuchbar. ZEP Clock ist eine eigene Linie, ein Wechsel in die projektbezogenen Linien ist nicht vorgesehen. Wenn Projekte bei Ihnen eine Rolle spielen - heute oder in absehbarer Zukunft - starten Sie direkt mit ZEP Track.
Lernen Sie ZEP in einer persönlichen Online-Präsentation kennen.
ZEP ist für projektbasierte Dienstleister mit 5 bis 250 Mitarbeitenden gemacht, im Schwerpunkt Management-Consulting, IT-Consulting und Engineering. Also für Unternehmen, die Zeit verkaufen und wissen müssen, was hinter jeder Stunde steckt: Bei ZEP geht jede Stunde auf einen Kunden und ein Projekt, aus derselben Buchung entstehen Auslastung, Kalkulation, Rechnung und der Blick auf die Marge. Entwickelt und gehostet in Deutschland, ISO 27001-zertifiziert.
Angesprochen sind Geschäftsführung, Operations und Finance, die die Wirtschaftlichkeit des Projektgeschäfts verantworten sowie Projekt- und Delivery-Leitung, die Fortschritt, Kapazitäten und Budgets belastbar berichten müssen.
Vier Produktlinien decken unterschiedliche Reifegrade ab:
Unsere Referenzen können Sie auf unserer Webseite nachsehen unter: https://www.zep.de/referenzen
Projekt Nr.: 25/3421
Ausschreibung bis: Beendet
Wir sind ein Ingenieurbüro mit Beratung, Planung und Projektgeschäft im Anlagenbau und suchen ... mehr
Projekt Nr.: 24/3311
Ausschreibung bis: Beendet
Wir sind als Unternehmensberatung im Projektgeschäft angesiedelt und suchen für unsere eigenen ... mehr
Projekt Nr.: 23/3197
Ausschreibung bis: Beendet
Wir sind ein prosperierendes süddeutsches Ingenieurbüro im Bauwesen und führen Dienstleistungen ... mehr
