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Handwerkersoftware für Sanitär, Heizung, Elektro, Kälte/Klima, Anlagenbau

Labelwin & Label Mobile

Handwerkersoftware für Sanitär, Heizung, Elektro, Kälte/Klima, Anlagenbau

Version:  V.5.

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 29. Mai 2026 durch Softwareanbieter
Informationsmaterial

Wir erleichtern Ihre Arbeit durch Digitalisierung

Das wichtigste Werkzeug für eine erfolgreiche Unternehmensorganisation ist die kaufmännische Software. Lange vorbei sind die Zeiten, in denen die Hauptaufgabe von Computern und Software darin bestand, Angebote und Rechnungen zu schreiben. Der Schwerpunkt einer modernen Softwarelösung liegt heute in der Verwaltung und Organisation Ihres gesamten Unternehmens.

Labelwin & Label Mobile

Mit unseren Lösungen Labelwin und Label Mobile geben wir Ihnen perfekt verzahnte Werkzeuge als Komplettlösung an die Hand. Egal, ob Sie Aufgaben im Büro am Rechner oder unterwegs am Smartphone erledigen – alle Daten werden in Echtzeit ausgetauscht und sind stets aktuell. Mit Labelwin und Label Mobile gewinnen Sie Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben. Wir helfen Ihnen, die Organisation Ihres Betriebes positiv zu gestalten und alle Vorgänge übersichtlich und nachvollziehbar darzustellen.

Highlights bei Label Software

KI-Telefonassistent

Der KI-gestützte Telefonassistent von Label nimmt Anrufe automatisch entgegen, wenn Sie gerade nicht erreichbar sind. Er koordiniert Termine, hält Rückrufwünsche fest und legt Aufgaben an. Dank der direkten Anbindung an Labelwin werden alle Informationen sofort korrekt übernommen – vom Kalendereintrag bis zur Aufgabe.

KI-Textassistent

Mit dem KI-Textassistenten lassen sich Texte im Handwerksalltag schnell optimieren. Ob diktiert oder getippt: Inhalte werden verständlicher formuliert, Fehler automatisch korrigiert oder bei Bedarf komplett neu erstellt. Zusätzlich können Arbeitsanweisungen und Dokumentationen in verschiedene Sprachen übersetzt werden.

Label Terminplanung

Terminbuchung für Endkunden: mit der Terminplanung können Sie Termine im Kundendienst oder Wartungsgeschäft nach Gebieten und Anfahrt sortiert planen, vergeben und Ihre Kunden online um Bestätigung bitten. Sie können es Ihren Kunden ebenfalls ermöglichen, ihre Termine künftig online selber zu buchen. Die Terminplanung erfolgt im Kundendienst in Labelwin, Ihre Kunden bekommen eine Online-Ansicht auf einer mit Ihrem Firmenlogo versehenen Webseite.

Label Chat

Der Label Chat ermöglicht die direkte Kommunikation im Team – mobil und im Büro. Nachrichten lassen sich gezielt einzelnen Aufträgen oder Projekten zuordnen und bleiben so immer kontextbezogen dokumentiert. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf den vollständigen Gesprächsverlauf innerhalb der Handwerkersoftware.

Ein Auszug unserer Anwendungsbereiche:

  • Kundeninformationsmanagement (CRM)
  • Aufgabenverwaltung / Ticketsystem
  • Projektverwaltung
  • Kundendienst
  • Kalender & Urlaubsplaner
  • Terminplanung, auch online für Endkunden
  • Künstliche Intelligenz zur Text- und Sprachverbesserung und Telefonassistenz
  • Digitale Buchhaltung wie ZUGFeRD & XRechung
  • Dokumentenverwaltung
  • Label Chat
  • Controlling / Auswertung
  • Zeiterfassung /Lohn
  • Lager / Bestellwesen
  • Ladenkasse mit TSE
  • Zahlreiche Schnittstellen wie z. B. OMD, IDS 2.5, GAEB, Datanorm, FiBu, Abhol-Ident
  • Prüfmodule (Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Zeitprüfung)

Zubuchbare Leistungen

Labelwin ist in den Paketen Starter, Profi und Profi Plus erhältlich. Für alle Pakete sind viele weitere Zusatzmodule verfügbar. Label Mobile ist in den Paketen Service und Chef erhältlich. Gern erstellen wir oder unsere Label-Partner Ihnen ein aussagekräftiges Angebot auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen.

Schnittstellen:

Abhol-Ident
DATEV
GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML, Datanorm4, Datanorm 5
IDS Connect, DATANORM 3-5
Mareon
OMD – Open Masterdata
UGL-/IDS-Schnittstelle
UGS/UGL
xi:opd
ZIV2000

Zielgruppen:

Spezialisierung

Label Software ist seit 40 Jahren spezialisiert auf die Bereiche Sanitär, Heizung, Elektro, Kälte/Klima, Solar und den allgemeinen Anlagenbau. Unsere Software haben wir spezifisch an die Bedürfnisse dieser Branchen angepasst und bieten zwei elementare Softwarelösungen an: die bürobasierte, kaufmännische Software Labelwin sowie die damit verbundene App Label Mobile.

Referenzen:

Referenzen zu Label Software

Über 2.900 Kundinnen und Kunden nutzen Labelwin und Label Mobile in Deutschland, Österreich und Luxemburg. Zu ihnen zählen sowohl Kleinbetriebe als auch große namhafte Unternehmen mit über 100 Bildschirmarbeitsplätzen.

Ein Auszug unserer Kunden

  • Benedikt Kratzer GmbH & Co. KG aus Gablingen
  • Mertens-SHK aus Düren
  • Litwin Heizung Sanitär GmbH aus Troisdorf
  • TLM GmbH aus Meerbusch
  • Airtec Service GmbH aus Gronau
  • Häfele Haustechnik GmbH aus Göppingen
  • Metzler Sanitär- und Heizungstechnik aus Weilmünster
  • Zienert GmbH aus Edingen
  • Helmut Hinz GmbH & Co. aus Köln
  • Strellmann Gebäudetechnik GmbH aus Bielefeld
  • Distelmaier Haustechnik GmbH aus Hamburg 
  • Sinning Haustechnik GmbH aus Mödingen
  • Henning Heesch aus Jevenstedt
  • Gurk Elektrobau aus Berlin
  • Kausl GmbH aus Weiten (AT)
  • Firma Elkan GmbH aus Düsseldorf
Mehr zur Software entdecken:
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GET Nord

GET Nord - Hamburg

Zeitraum: 19.11. - 21.11.2026

Halle/Stand: B2 / EG

Über die Messe

Screenshots

Funktionen (Auszug):

Abfragen
Ablagestrukturen
Abrechnung nach Zeitaufwand
Abrechnungsfunktionen
Abschlagsrechnungen
Ad-hoc-Berichte
Adress- und Kontaktlisten
Adressbücher
Adressverwaltung
Ähnlichkeitssuche
Analyseergebnisse
Analysefunktionen
Änderungsaufträge
Änderungsverfolgung
Anforderungsmanagement
Angebotsmanagement
Angebotspreise
Anlagenplanung
Anlagenverwaltung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Anruf-Begrenzungen
Ansprechpartner
Arbeitsauftragsplanung
Arbeitsauftragsverwaltung
Arbeitszeitkalkulation
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Aufgabenmanagement
Auflistung der Kundenkäufe
Auftrags-Status-Verfolgung
Auftragsabwicklung
Auftragsannahme und Auftragsbuchung
Auftragsbearbeitung
Auftragsdaten
Auftragserstellung
Auftragsgruppierung
Auftragskostenrechnung
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auftragsverfolgung
Auftragsverteilung und -verfolgung
Aufwandsschätzung
Ausgangspost
Auswertung
Autokorrektur
Automatisation Worterkennung
Automatisierter Schriftverkehr
Barcode-Scanner
Barcode-Skalierung
Barcode, RFID
Barcodedruck
Barcodeerkennung
Barcodegenerierung
Bauablaufplanung
Bauzeitenverwaltung
Bedarfslisten
Beleg-Versionsverwaltung
Beleglayout
Belegnummer
Belegstorno
Belegübersichten
Belegverwaltung
Benachrichtigungssystem
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Benutzermanagement
Berechnungen
Berichtsmanagement
Beschwerden
Bestandsaktualisierung
Bestandslisten
Bestandsprüfung
Bestandsverwaltung
Bestellhistorie
Bestellmanagement
Bestellstatus
Betriebsmittelmanagement
Bibliotheken
branchenspezifische Abrechnung
Briefpapier-Funktionen
Buchführung
Business Intelligence (BI)
Chargenverwaltung
Checklisten
Controllingfunktionen
CRM
CRM-Kundendatenabgleich
CRM-Schnittstellen
Customizing
Dashboards
Dateiarchivierung
Datenexport
Datenimport
Datenmanagement
Deckungsbeitragsrechnung
Differenzbesteuerung
Digitale Betriebsprüfung
Digitales Briefpapier
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumenten-Workflow
Dokumenteneingabe
Dokumentenindexierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenstempel
Dokumentenvorlagen
Dublettenfunktionen
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
e-Rechnung
Editor
Einbindung Firmen-Logos und Bilder
Eingangspostverarbeitung
Einkaufslisten
Einstufige Zuschlagskalkulation
Elektronische Zahlungen
Erzeugerverrechnungssystem
Eskalationsmanagement
Etikettendruck
Exportfunktionen
Fakturierung
Fehlerbeschreibung
Feinsteuerung
Fertigungsaufträge
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Formulare für Debitoren
Formularmanagement
Fortschrittsverfolgung
Fremdwährungen
Gantt-Diagramme
Gerätemanagement
Geräteumzüge
Google-Maps-Integration
GPS-Ortung
Grafische Disposition
Gruppenbuchungspreise
Gutscheinfunktion
Gutschriften
Importschnittstellen Leistungsverzeichnisse
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsübersicht
Inhaltsverzeichnisserstellung
Instandhaltung
Inventarlisten
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kalkulation
Kalkulation der Selbstkosten
Kalkulation für Einzel- und Serienfertiger
Kalkulation von Plankosten
Kalkulation von Produktionskosten
Kalkulationsvorlagen und Gemeinkostenzuschläge
Kampagnen-Visualisierung
Kampagnenmanagement
Kapazitätsplanung
Kartendarstellungen
Kartennavigation
Kassenbuch
Kategorisierung
Klassifikationssysteme
Klimatechnik
Kommentarfunktion
Kommission
Kommunikation
Kommunikationsmittel
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kontaktplaner
Kopf- und Fußtexte
Kostenmanagement
Kostenrechnungssystem
Kostenschätzung
Kostenvoranschläge
Kreditlimitverwaltung
Kunden-Bonussystem
Kundenanzeige
Kundenbezogener Kassenbon
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundenhistorie
Kundenideen
Kundenindividuelle Preise und Artikeltexte
Kundeninformationssystem
Kundenkonten
Kundenkonto-Übersicht
Kundenportal
Kundenselektion
Kundenverwaltung
Lagerhaltung
Lagermanagement
Lagerplatzmanagement
Layouttrennung
Leadmanagement
Lebendviehabrechnung
Leistungsverzeichnisse
Lesezeichen
Lieferadressen
Lieferantenabrechnung
Lieferantenmanagement
Lieferantensortimente
Liefervorschläge
Löhne und Gehälter
Mailings
Material- und Lohnpreise
Materialbedarf
Materialbedarfsermittlung
Materialbedarfsplanung
Materialdisposition
Materialkostenplanung
Materialwirtschaft
Mehrfachverweise
Mehrsprachige Belegausgabe
Mehrstufige Zuschlagskalkulation
Mehrwertsteuersatz
Meilensteine
Metadaten
Metadaten-Suche
Migration von Adressen
Mobile Datenerfassung
mobile Signatur
Montageabwicklung
Multiple Kampagnen
Multiprojektcontrolling
Musterverträge
Mustervorlagen
Nachtragsmanagement
Netto-Brutto-Kalkulation
Netzplan
Objektverwaltung
PDF Viewer
PDF-Bearbeitung
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Personalbedarf
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalkostenplanung
Personalmanagement
Planung
Preismanagement
Produktkalkulation
Prognose und Planung
Projekt-Workflow
Projektakquisition
Projektauswertungen
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektgruppen
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Projektzeitplanung
Provisionen
Qualitätsmanagement
Qualitätssicherung
Rabatt-System
Rabatte
Rahmenaufträge
Ratenzahlung
Rechnungen
Rechnungen direkt erstellen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungs-Export
Rechnungsausgangsbuch
Rechnungseingangsbuch
Rechnungslegung
Rechnungspositionen
Rechnungsstellung
Rechnungsverarbeitung
Rechtschreibprüfung
Redewendungen
Reklamationsmanagement
Reparatur, Kostenvoranschlag
Reparaturauftrag
Reporting
Ressourcenmanagement
Ruf- und Bereitschaftsdienste
Sammelrechnungen
Scanner
Schlussrechnungen
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Seitenbearbeitung
SEPA
Serienbrieffunktionen
Seriennummernverwaltung
Service-Außendienst
Service-Einsätze
Serviceanfragen
Serviceaufträge
Sicherheitseinbehalt
Signaturverwaltung
Simulation
Sonderabgaben
Stammdatenmanagement
Standortverfolgung
Statistiken
Status-Reporting
Stichwortsuche
Störungsmanagement
Stücklisten-Vollständigkeit
Stücklistenarchiv
Stücklistenartikel
Stücklistenauflösung
Stücklistenbearbeitung
Stücklistenmanagement
Stücklistenverarbeitung
Stundensatzverwaltung
Subunternehmen-Management
Subunternehmerabrechnung
Suche
Suchstrategien
Support-Projektmanagement
Synchronisationsfunktionen
Tabellenkalkulation
Technikermanagement
Telefonprotokolle
Terminbezogene Preisänderungen
Terminplanung
Text-Integration
Textbausteinverwaltung
Textbearbeitung
Texterkennungsergebnisse
Textfilter
Textpassagen färben
Textvorlagen, Mustertexte
Ticket-Erstellung
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Top-Down oder Bottom-Up Verfahren
Umlageschlüssel
Umrüstzeit
Umsatzhitlisten
Umsatzlisten
Umsatzplanung
Umsatzstatistiken
Umsatzsteuer ID
Umsatzvergleiche
Variablenunterstützung
Veranstaltungsmanagement
Vergleichs-Statistiken
Verlegeplan
Versandkostenabrechnung
Verschlagwortung
Versionierung
Verteilungswerte
Vertragsmanagement
Visualisierung
Voll- und Grenzkosten
Volltextsuche
Volltextübersetzung
Vor- und Nachkalkulation
Vorlagen
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Warenbuchungen
Wartung
Wartungszeit
Wasserzeichen
Werkstattabrechnung
Werkzeugverwaltung
wiederkehrende Rechnungen
Wiedervorlage von Belegen
Wiedervorlagen
Wissensmanagement
Workflow-Management
Wörterbücher
Zahlungsausgänge
Zahlungseingänge
Zahlungsmodalitäten
Zahlungsverfahren
Zahlziele
Zeiterfassung
Zeitplanung
Zentrale Adressverwaltung
Zusätzliche Datenbankfelder
Zustelladressen

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1996
Anzahl der Installationen:
ca. 3.000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile
Min. Speicherbedarf:
500 MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Labelwin läuft auf allen Computern (Einplatz- oder Mehrplatzsysteme), die mit aktuellen Betriebssystemen von Microsoft Windows ausgestattet sind. Bildschirmauflösung: 1024x768 px oder höher, Netzwerkfähig auf allen Windows-Netzwerken

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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