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contractmanager²

Vertragsverwaltung und Vertragscontrolling für Lieferanten-und Kundenverträge   Version:  1.20

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Heiko Wiese
Tel.: 0800 / 26 26 782
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
1999
Anzahl der Installationen:
500
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
auf Anfrage (Vollversion)
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Programmbeschreibung:

Die Software contractmanager² verbindet Vertragsverwaltung und -controlling mit Dokumentenmanagement und bietet so einen geordneten Überblick über sämtliche Fakten, Fristen und Zahlungskonditionen von Verträgen. Die vertragsrelevanten Dokumente und Daten werden darin zentral verwaltet. Das leicht bedienbare System ist mandantenfähig und erinnert aktiv an Kündigungs- oder Wartungsfristen und berechnet zu erwartende Forderungen und Verbindlichkeiten.

Der contractmanager² ermöglicht vielfältige Auswertungen und liefert entscheidungsrelevante Informationen für Sachbearbeiter, Manager und Geschäftsführer bis auf die Kostenstelle genau und kann unabhängig oder in Verbindung mit bereits bestehenden DMS oder ERP-Systemen genutzt werden.

Die Software ist system-, plattform- und datenbankunabhängig. Egal ob Windows oder Linux, ob Sie den contractmanager² als Client/Server- oder Web-Applikation nutzen möchten, und egal ob Sie mit Microsoft SQL oder Oracle arbeiten: mit dem contractmanager² haben Sie die Wahl womit und wie Sie die Software in Ihre IT-Strukturen einbinden.

Funktionen:

  • sowohl als Client/Server- als auch als Web-Applikation nutzbar
  • datenbankunabhängig
  • systemunabhängig
  • Windows-Oberfläche
  • Exploreraufbau
  • Unternehmensstruktur
  • Mandantenfähigkeit
  • Zugriffschutz und Verwaltung der User und Userrechte
  • Exportmöglichkeiten nach MS Excel
  • Benachrichtigungsfunktion per Mail
  • Flexible Felder für Zusatzinformation zu Vertragspartner/ -typ
  • Zahlungsmodul mit Forecast-Reporting
  • Währungen und Kurse
  • IFRS Berechnung
  • Flexible Anlage von Unternehmensvertragstypen mit Auswertung
  • Terminverwaltung für Termine innerhalb von Vertragslaufzeiten / Workflow / Aufgabenerstellung
  • Such-, Sortier- und Filterfunktionen
  • Verwaltung und Kontrolle der Verträge
  • Führen von Rahmen- /Einzelverträgen und Vertragsobjekten
  • Vertragspartnerdatenverwaltung mit Ansprechpartnern und Archiv
  • Flexible Anlage von zusätzlichen Datenfeldern zu Vertragspartnern und Vertrag
  • Vertragszuordnung zu Kostenstellen und -arten mit Auswertung
  • Konsolidierte Wiedervorlage mit automatische Kündigungserstellung
  • Umfangreiches Reporting von Stamm- und Vertragsdaten
  • Hilfefunktion
  • Archiv
  • Dokumenten-Templates unter MS word und Open Office
Zielgruppen:

Branchenunabhängig:

  • Organisation
  • Allgemeine Verwaltung
  • IT
  • Einkauf
  • Controlling
  • Vertrieb
  • Facility Management
Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Referenzen:

Unsere Vertragsverwaltungen werden u.a. erfolgreich eingesetzt in folgenden Unternehmen:

  • ADMEDES SCHUESSLER GmbH, Pforzheim
  • BHF Bank AG, Frankfurt
  • Cinram GmbH, Alsdorf
  • circ IT GmbH & Co. KG, Düsseldorf
  • Dresdner Druck-und Verlagshaus GmbH & Co. KG, Dresden
  • Evangelische Diakoniestiftung Herford, Herford
  • FERCHAU Engineering GmbH / ABLE Management Services GmbH, Gummersbach
  • Förde Sparkasse, Kiel
  • Gesamtverband der deutschen Versicherungswirtschaft, Hamburg/Berlin
  • Deichmann SE, Essen
  • Johanniter-Krankenhaus Genthin-Stendal gGmbH, Stendal
  • Klinikum Dritter Orden, München
  • LDI Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz, Mainz
  • PCC Consulting GmbH, Erbach
  • PROGAS GmbH & Co. KG, Dortmund
  • Rheinisch-Bergische Verlagsgesellschaft mbH, Düsseldorf
  • Sparkasse Münsterland-Ost, Münster
  • STIHL Vertriebszentrale AG & Co. KG, Dieburg
  • Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG, Münster
  • Zentrum für Psychiatrie Bad Schussenried, Bad Schussenried
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