Das Freiburger Softwarehaus HRworks GmbH ist mit HRworks seit 1998 online. HRworks ist ein Mitarbeiterportal für Reisekostenabrechnung, Abwesenheits- sowie Arbeitsmittelverwaltung. Die Mitarbeiter können sich online via Internet am System bedienen. Mittlerweile nutzen über 85.000 Anwender und über 550 Kunden den Service, der nach dem Prinzip des Software as a Service (SaaS) angeboten wird.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Betrieb im Internet - ohne aufwändige Installationen und Updates
• Hervorragendes Preis/Leistungsverhältnis von max. € 4,-- pro User/Monat
• Kürzeste Einrichtungszeit (nur 1-2 Tage!)
• Einfacher Umgang für die Mitarbeiter
• Keine Vertragsbindung

Highlights der Reisekostenabrechnung:

Bestellung, Beantragung und Abrechnung Ihrer Reisekosten

• Automatische Aktualisierung von Pauschalen und Kursen
  Recherchen nach gesetzlichen Regelungen entfallen.
• Schnittstellen zur Finanz- und Lohnbuchhaltung
  Aufwändige manuelle Buchungen entfallen.
• Schnittstellen zu Kreditkarten
  Kein Barvorschuss mehr. Bezahlte Belege werden per Knopfdruck in HRworks eingespielt.
• Elektronische Belegarchivierung
  Belege können elektronisch verarbeitet, archiviert und im Workflow angepasst werden.

Highlights der Abwesenheitsverwaltung:

Automatische Beantragung und Berechnung Ihre Urlaubs und anderer Abwesenheiten

• Feiertage für Deutschland und viele weitere Länder sind hinterlegt - Recherche nach Feiertagen und manuelle Berechnung von Urlaubstagen entfällt
• Firmenindividuelle Abwesenheitsarten - Jede Abwesenheitsart kann hinterlegt werden. Stets ersichtlich, welcher Kollege abwesend ist.
• Hinterlegung von Arbeitsplänen - Urlaubsberechnung für Teilzeitkräfte erfolgt automatisch

Highlights Arbeitsmittelverwaltung:

Verwaltung aller Leihgaben, die ein Unternehmen seinen Mitarbeitern im Zeitverlauf zur Verfügung stellt.

• Zeitliche Abbildung der Arbeitsmittelzuordnung - Jederzeit erkennbar, wer wir lange ein Arbeitsmittel im Einsatz bzw. Besitz hat.
• Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten - Alle Arbeitsmittel von Arbeitskleidung bis Zeitschriftenabonnements in einem System verwalten.
• Komfortable Such- und Reportingtools - Verlust von Arbeitsmitteln und versäumte Rückgabetermine werden reduziert.

Alle Branchen, kein öffentlicher Dienst.