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HR WORKS: Die Universal HR-Software in der Cloud

Sie verdienen eine zuverlässige Lösung für Ihr Personalwesen!

HR WORKS verbindet alle Funktionen der Personalverwaltung mit der digitalen Reisekostenabrechnung. Seit über 25 Jahren bietet HR WORKS durchdachte, einfach anzuwendende und auf den Mittelstand ausgerichtete HR-Lösungen an.

Eine sehr hohe Kundenloyalität von über 3.500 Kunden über diesen Zeitraum hinweg ist der beste Beweis dafür!  Somit nutzen bereits über 400.000 Mneschen HR WORKS. Alle Unternehmensbereiche, vom Management bis hin zum Mitarbeiter profitieren von der All-in-One Lösung für das Personalwesen. HR WORKS steht für Transparenz, ein partnerschaftliches Miteinander sowie ein hohes Maß an Qualität “Made in Germany”. Das zeigen auch Auszeichnungen von Integrationspartnern wie DATEV oder dem mehrfach ausgezeichneten Kunden-Service von HR WORKS.

Mit HR WORKS reduzieren Unternehmen den Aufwand in ihren Personalabteilungen - mit durchdachten Prozessen und zu einem einzigartigen Preis.

Funktionsumfang

Personalmanagement

  • Bewerbermanagement
  • Elektronische Personalakte
  • Skill Management
  • Lohn und Gehalt
  • Mitarbeitergespräch
  • Arbeitszeugnisse
  • Arbeitsmittel­verwaltung
  • Compliance Management
  • Stellenportal
  • Onboarding
  • Arbeitsvertrag-Generator
  • HR-Dokumente und Dokumentenvorlagen
  • E-Signatur
  • Personalcontrolling
  • HR-Analytics
  • Whistleblowing-Software
  • Employee Self Service
  • Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
  • Rollen- und Berechtigungskonzept

Reisemanagement

  • Reisekosten­abrechnung
  • Elektronische Führerscheinkontrolle
  • Ausgabenmanagement
  • A1-Workflow
  • Elektronische Belegerfassung mit OCR
  • Kreditkartenimport
  • Automatische Berechnung von Reisekostenpauschalen
  • Internationale Reisekostenabrechnung
  • Schnittstellen zu Finanz- und Lohnbuchhaltungssystemen

Zeitwirtschaft

  • Arbeitszeiterfassung/Zeiterfassung
  • Abwesenheits­verwaltung
  • Projektzeiterfassung
  • Urlaubsverwaltung
  • Zeitkonten und Überstundenverwaltung
  • Individuelle Arbeitszeit- und Pausenregelungen
  • Zeiterfassung per Kiosk oder Terminal
  • Mobile Zeiterfassung
  • Teamkalender
  • Berichte und Auswertungen

Weitere Funktionen:

  • KI-Funktionen
  • KI-gestützter Employee Self Service
  • KI-generierte Stellenbeschreibungen
  • KI-gestützte Dokumentvorlagen
  • OCR-Volltextsuche
  • KI-gestützte Workflow Automation
  • DATEV-Schnittstellen
  • ADDISON-Schnittstellen
  • Weitere Lohn- und Finanzbuchhaltungsschnittstellen
  • HR WORKS API
  • Web-App
  • Single Sign-on
  • Rollen- und Berechtigungskonzepte

Sie haben Interesse an HR WORKS? Dann kontaktieren Sie uns - wir beraten Sie gerne.

Bilder und Videos

 

Tätigkeitsschwerpunkte

Personalmanagement

Der komplette Mitarbeiter-Lifecycle in einem Tool - vom Bewerbermanagement über den Onboarding-Prozess bis hin zur Erstellung eines Arbeitszeugnisses. Für Personaler bedeutet das ein Ende von Unordnung und Papierstapelei. Alle wichtigen Informationen stehen für autorisierte Personen immer abrufbereit und erleichtern damit die Arbeit - im Büro und von unterwegs. 

Reisemanagement

In HR WORKS können Mitarbeiter eine komplette Dienstreise von A bis Z verwalten, vom “A1-Antrag” bis zum “Zuordnen” von elektronischen Belegen. Durch diese Selbstverwaltung der Angestellten, auch Employee Self Service genannt, fällt für Vorgesetzte und Kollegen in der Buchhaltung weniger Arbeit an.

Zeitwirtschaft

Dank Digitalisierung sind administrative Tätigkeiten heute schnell und unkompliziert. Über HR WORKS können Mitarbeiter beispielsweise ihren Urlaub beantragen. Vorgesetzte genehmigen den Antrag einfach per Mausklick. Ebenfalls sind Krankmeldungen und die Arbeitszeiterfassung in der Universal HR Software möglich. 

Lohn & Gehalt

HR WORKS unterstützt die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stellt relevante Stamm- und Bewegungsdaten für die Weiterverarbeitung bereit. Über Schnittstellen zu DATEV, ADDISON und weiteren Lohnprogrammen lassen sich Daten effizient übertragen; Gehaltsdokumente können Mitarbeitenden digital zur Verfügung gestellt werden.

Personalentwicklung

Mit HR WORKS lassen sich Mitarbeitergespräche, Feedbacks, Zielvereinbarungen und Entwicklungsmaßnahmen strukturiert planen und dokumentieren. Kompetenzmodelle, Skill-Management, Talent-Management sowie Schulungs- und Qualifikationsmanagement helfen dabei, die Entwicklung von Mitarbeitenden gezielt zu fördern.

Digitale Personalakte und HR-Dokumente

Alle wichtigen Personaldokumente können zentral, digital und rollenbasiert verwaltet werden. Vorlagen, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere Dokumente lassen sich erstellen, bearbeiten, per E-Signatur unterzeichnen und sicher archivieren.

Bewerbermanagement und Onboarding

HR WORKS begleitet den Bewerbungsprozess von der Veröffentlichung einer Stellenanzeige über die Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern bis zur Auswahl. Nach der Einstellung können Onboarding-Aufgaben, Dokumente und wichtige Informationen strukturiert bereitgestellt und nachverfolgt werden.

HR-Analytics und Personalcontrolling

HR WORKS stellt relevante Kennzahlen für das Personalcontrolling bereit und ermöglicht Auswertungen zu beispielsweise Fehlzeiten, Urlaub, Arbeitszeiten, Bewerbungen und Fluktuation. Die Daten können für Berichte, Analysen und fundierte Personalentscheidungen genutzt werden.

KI und Workflow Automation

KI-Funktionen unterstützen unter anderem bei der Erstellung von Stellen- und Tätigkeitsbeschreibungen, beim Employee Self Service, bei Dokumentvorlagen, der Belegerfassung und der Auswertung von 360°-Feedback. Darüber hinaus entwickelt HR WORKS KI-gestützte Workflows, die wiederkehrende HR-Prozesse automatisiert auslösen, steuern und bei Bedarf eskalieren.

Schnittstellen und Integrationen

HR WORKS lässt sich über Standardschnittstellen, eine öffentliche API und weitere Import- und Exportmöglichkeiten in bestehende Systemlandschaften integrieren. Dadurch können beispielsweise Personal-, Zeit-, Reise-, Lohn- und Buchhaltungsdaten automatisiert zwischen HR WORKS und Drittsystemen ausgetauscht werden.

Compliance und Arbeitsmittelverwaltung

Unternehmen können interne Richtlinien, Verfahrensanweisungen und Bestätigungsprozesse digital verwalten und nachverfolgen. Zusätzlich lassen sich Arbeitsmittel wie Laptops, Fahrzeuge, Schlüssel, Softwarelizenzen oder Vollmachten Mitarbeitenden zuordnen und übersichtlich verwalten.

Referenzen

Zu den über 3500 zufriedenen Kunden von HR WORKS zählen u. a.
  • Honda
  • dpd
  • Expedia
  • Schleich
  • Seat
  • Adecco
  • Rabobank
  • Betty Barclay
  • Helly Hansen
  • Friesland Campina
  • Tele5
  • Wika

Unternehmensstandorte

Hauptsitz
Waldkircher Straße 28
79106 Freiburg
Deutschland
Bachstraße 12
10555 Berlin
Deutschland
Barckhausstraße 12-16
60325 Frankfurt am Main-Innenstadt II
Deutschland
Waldkircher Str. 28
79106 Freiburg im Breisgau-Nord
Deutschland
Zentrale:
Tel.: Freiburg

Unternehmensdaten

Gründungsjahr:
1998
Mitarbeiter:
250+
Anzahl Standorte:
3
Angebotsraum:
Firma:
HRworks GmbH
Waldkircher Straße 28
DE - 79106 Freiburg
0761 47954-0 (Fax)
Kontakt:
Kontaktanfrage
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