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HR WORKS: Die HR Software für den Mittelstand

HR WORKS

HR WORKS: Die HR Software für den Mittelstand
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 22. Okt 2026 durch HRworks GmbH
Demoversion

HR WORKS: Damit HR funktioniert

​HR WORKS unterstützt bereits seit 1998 erfolgreich mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse. 

HR WORKS bietet alle zentralen Funktionen der Personalverwaltung in Kombination mit der digitalen Reisekostenabrechnung in einer Plattform. Einfach, durchdacht und auf KMU-Bedürfnisse abgestimmt.

Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, die über die digitale Reisekostenverwaltung hinaus über sehr viele Funktionen innerhalb der beiden anderen Hauptfunktionen Personalverwaltung und Zeiterfassung verfügt.
Von der An- und Abwesenheitsverwaltung bis zur Zeiterfassung: HR WORKS bietet in einer Plattform alle zentralen Funktionen, mit denen die Personalarbeit in Unternehmen spürbar optimiert und zukunftssicher wird. Per DATEV-Schnittstelle lassen sich außerdem lohnrelevante Daten per Mausklick einfach und schnell übertragen. Mit HR WORKS reduzieren Unternehmen den Aufwand in ihren Personalabteilungen.

Hier werden die wichtigsten HR-Abläufe in einer Software zusammengefasst - dies ermöglicht Firmen transparentere Prozesse, geringeren Zeitaufwand und signifikant niedrigere Kosten. Darüber hinaus erlaubt HRworks die zeitnahe und verlässliche Zusammenstellung von Daten und Informationen, z.B. die Aufbereitung von Daten zu FTE, Firmenzugehörigkeiten oder auch Bearbeitungszeiten von Bewerbungen.

Höchste Kundenloyalität im deutschen HR-Software-Markt.

HR WORKS hat einen mehrfach ausgezeichneten Kunden Service mit einem NPS über 80. Das zeigen auch die 3.500 Kunden und über 400.000 Menschen, die täglich mit HR WORKS arbeiten. Zudem hat HR WORKS ein engmaschiges Feedback-Procedere ermöglicht, dass die Wünsche der Kunden zeitnah in die Software eingearbeitet und umgesetzt werden. 


Die Hauptfunktionen im Überblick

Personalverwaltung

Der vollständige Mitarbeiter-Lebenszyklus in einer Software - von der Bewerberverwaltung über den Einstellungsprozess bis hin zum Ausstellen eines Zeugnisses. Für Mitarbeiter in der Personalabteilung heißt das, dass Unordnung und Papierberge der Vergangenheit angehören. Alle bedeutenden Angaben sind für berechtigte Mitarbeiter jederzeit verfügbar und vereinfachen damit die Aufgaben - am Schreibtisch und auf Reisen. 

Reisemanagement

HRworks ermöglicht es Angestellten, eine komplette Geschäftsreise von A bis Z zu managen, vom A1-Antrag bis zum Zuordnen von elektronischen Belegen. Diese Selbstverwaltung der Mitarbeiter, die auch als Employee Self Service bezeichnet wird, reduziert den Arbeitsaufwand auf Seiten der Vorgesetzten und der Kollegen in der Buchhaltung.

Zeitwirtschaft

Die Digitalisierung erlaubt die schnelle und problemlose Erledigung von Verwaltungstätigkeiten. Mitarbeiter können in HRworks z.B. ihren Urlaubsantrag stellen. Die Genehmigung durch den Vorgesetzten erfolgt unkompliziert mit einem Mausklick. Des Weiteren können Krankmeldungen und die Arbeitszeiterfassung über die universelle HR Software erfolgen. 

Lohn und Gehalt

Verknüpfen Sie Ihre Personalmanagement Software mit Ihrem Lohnprogramm. Dokumentieren Sie laufende und einmalige Zahlungen und behalten Sie die Gehaltsentwicklungen Ihrer Mitarbeiter im Auge. Regelmäßige Zahlungen, wie Arbeitslohn oder Umsatzprovisionen, sowie Einmalzahlungen, wie zum Beispiel Weihnachtsgeld und Prämien, sind schnell erfasst und übersichtlich aufgezeichnet. 

Personalentwicklung

HR WORKS unterstützt Unternehmen dabei, die Entwicklung ihrer Mitarbeiter strukturiert zu planen und langfristig zu fördern. Mitarbeitergespräche, Feedbacks, Zielvereinbarungen, Kompetenzmodelle, Talent-Management sowie Schulungs- und Qualifikationsmaßnahmen lassen sich zentral organisieren, dokumentieren und auswerten. So erkennen Unternehmen Entwicklungspotenziale frühzeitig und können ihre Mitarbeiter gezielt weiterentwickeln.

Hinweise zu den Preisen von HRworks:

Preise können per Anfrage bei HR WORKS angefragt werden. Sie erhalten ein passendes Angebot für Ihre Bedürfnisse - Skalierbar und ohne Mindestlaufzeit

Hier Anfrage zu HR WORKS stellen >

Abkürzungen:
HR: Human Resources

Schnittstellen:

Abacus
ABAS
Addison
BMD
DATEV Fibu Schnittstelle
DATEV Lohn und Gehalt
Lexware
Microsoft Business Central
Microsoft Dynamics NAV
Microsoft NAVISION
Oracle
SAP Business One
SAP Finance
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (DATEV, ASCII, SAP, Diamant u.a.)
Simba

Zielgruppen:

  • Branchenunabhängig und international einsetzbar

Für öffentlichen Dienst nicht geeignet.

Referenzen:

Zu den mehr als 2.750 zufriedenen Kunden mit über 300.000 Anwendern von HRworks zählen u. a.
  • Adecco
  • Betty Barclay
  • dpd
  • Expedia
  • Fossil
  • Friesland Campina
  • Honda
  • Rabobank
  • Schleich
  • Seat
  • Wika

Screenshots und Videos

 

Funktionen (Auszug):

Abmahnungen
Abwesenheitsmanagement
Anforderungsprofile
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitmodelle
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auslandsreisen-Abrechnung
Auswertung
Benutzermanagement
Berechtigungsprofile
Betriebsmittelüberlassung
Bewerber-Bewertung
Bewerberakte
Bewerberdaten
Bewerberprofile
Bewerbervergleich
Bewerbungsmanagement
Bewerbungsverarbeitung
Bezüge, Einmalzahlungen und Zuschläge
Brutto- und Nettolohnhochrechnung
Buchung Fehlzeiten
Budgetkontrolle
Compliance Management
Dashboards
Datenspeicherung
Datentransfer
DATEV-Schnittstellen
Digitale Bewerberakte
Digitale Personalakte
Dokumenten-Workflow
Dokumentenvorlagen
Dokumentenvorschau
Dokumentenzugriffe
E-Mail- und Online-Bewerbungen
Employee Self Service
Export Mitarbeiterstammdaten
Exportfunktionen
Feedback-Prozesse
Fehlzeitenstatistik
Fragebögen
Generierung von Stellenanzeigen
Geschäftsreisen und Kundenbesuche
Gesprächsleitfaden
Hochrechnungen
Importfunktionen
Initiativbewerbungen
Inlandsreisen-Abrechnung
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kalkulation
Kündigungen
Leistungsbeurteilungen
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Löhne und Gehälter
Löschen nach 4-Augen-Prinzip
Mehrsprachigkeit
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterumfragen
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Mustervorlagen
Onboarding
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Personalbeschaffung
Personalcontrolling
Personaldatenverwaltung
Personalentwicklung
Personalkennzahlen
Personalkommunikation
Personalkostenstellen
Personalplanung
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Planungskalender
Profilvergleiche
Qualifikationsprofile
Reise- und Fahrtvorlagen
Reiseantragswesen
Reisekosten
Reisekostenabrechnung
Reisekostenerfassung
Reisekostensätze
Ressourcenmanagement
Resturlaub
Sachbezugswerte
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstellen
SEPA
Skills
Soll-Ist-Vergleiche
Spesen
Statistiken
Stellenanforderung
Stellenanzeige veröffentlichen
Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen verwalten
Stellenbeschreibungen
Stellenplanung
Stichwortsuche
Überstundenberechnungen
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Urlaubsansprüche
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Verarbeitung des Bewerberpools
Vertrags-Assistent
Vertreterregelungen
Volltextsuche
Weiterbildungsmanagement
Wiedervorlagen
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zeugnis-Assistent
Zeugnisse
Zielvereinbarungen
Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche
Zugriffskontrollen
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Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation (Jahr):
1998
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Aktueller Browser

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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