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HRworks - Damit HR funktioniert

HRworks: Die HR Software für den Mittelstand
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HRworks: Damit HR funktioniert

​Seit 1998 hilft HRworks mittelständischen Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse. 

HRworks bietet alle zentralen Funktionen der Personalverwaltung in Kombination mit der digitalen Reisekostenabrechnung in einer Plattform. Einfach, durchdacht und auf KMU-Bedürfnisse abgestimmt.

Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, die über die digitale Reisekostenverwaltung hinaus über sehr viele Funktionen innerhalb der beiden anderen Hauptfunktionen Personalverwaltung und Zeiterfassung verfügt.
Von der An- und Abwesenheitsverwaltung bis zur Zeiterfassung: HRworks bietet in einer Plattform alle zentralen Funktionen, mit denen die Personalarbeit in Unternehmen spürbar optimiert und zukunftssicher wird. Per DATEV-Schnittstelle lassen sich außerdem lohnrelevante Daten per Mausklick einfach und schnell übertragen. Mit HRworks reduzieren Unternehmen den Aufwand in ihren Personalabteilungen.

Hier werden die wichtigsten HR-Abläufe in einer Software zusammengefasst - dies ermöglicht Firmen transparentere Prozesse, geringeren Zeitaufwand und signifikant niedrigere Kosten. Darüber hinaus erlaubt HRworks die zeitnahe und verlässliche Zusammenstellung von Daten und Informationen, z.B. die Aufbereitung von Daten zu FTE, Firmenzugehörigkeiten oder auch Bearbeitungszeiten von Bewerbungen.

Höchste Kundenloyalität im deutschen HR-Software-Markt.

Dem Preismodell mit Kosten von 6,90 Euro pro User und Monat zzgl. Grundgebühr ist es zu verdanken, dass mittlerweile über 200.000 Anwender täglich mit HRworks arbeiten. Ein engmaschiges Feedback-Procedere ermöglicht, dass die Wünsche der Kunden zeitnah in die Software eingearbeitet und umgesetzt werden. 


Die vier Hauptfunktionen 

Personalverwaltung

Der vollständige Mitarbeiter-Lebenszyklus in einer Software - von der Bewerberverwaltung über den Einstellungsprozess bis hin zum Ausstellen eines Zeugnisses. Für Mitarbeiter in der Personalabteilung heißt das, dass Unordnung und Papierberge der Vergangenheit angehören. Alle bedeutenden Angaben sind für berechtigte Mitarbeiter jederzeit verfügbar und vereinfachen damit die Aufgaben - am Schreibtisch und auf Reisen. 

Reisemanagement

HRworks ermöglicht es Angestellten, eine komplette Geschäftsreise von A bis Z zu managen, vom A1-Antrag bis zum Zuordnen von elektronischen Belegen. Diese Selbstverwaltung der Mitarbeiter, die auch als Employee Self Service bezeichnet wird, reduziert den Arbeitsaufwand auf Seiten der Vorgesetzten und der Kollegen in der Buchhaltung.

Zeitwirtschaft

Die Digitalisierung erlaubt die schnelle und problemlose Erledigung von Verwaltungstätigkeiten. Mitarbeiter können in HRworks z.B. ihren Urlaubsantrag stellen. Die Genehmigung durch den Vorgesetzten erfolgt unkompliziert mit einem Mausklick. Des Weiteren können Krankmeldungen und die Arbeitszeiterfassung über die universelle HR Software erfolgen. 

Lohn und Gehalt

Verknüpfen Sie Ihre Personalmanagement Software mit Ihrem Lohnprogramm. Dokumentieren Sie laufende und einmalige Zahlungen und behalten Sie die Gehaltsentwicklungen Ihrer Mitarbeiter im Auge. Regelmäßige Zahlungen, wie Arbeitslohn oder Umsatzprovisionen, sowie Einmalzahlungen, wie zum Beispiel Weihnachtsgeld und Prämien, sind schnell erfasst und übersichtlich aufgezeichnet. 

Hinweise zu den Preisen von HRworks:

Der Preis besteht aus einer Lizenz- und einer Grundgebühr pro Monat. Es fallen einmalige Kosten für die EInrictung und Schuling an. Die Grundgebühr orientiert sich an der Anzahl der Lizenzen:

40 € bei 20 – 49 Lizenzen
60 € bei 50 – 99 Lizenzen
80 € bei 100 – 299 Lizenzen
150 € ab 300 Lizenzen

Eine Beispielrechung, wie auch weitere Details zur Preisgestaltung können Sie hier abrufen

Abkürzungen:
HR: Human Resources
zzgl.: zuzüglich
Schnittstellen:
Abacus
ABAS
Addison
BMD
DATEV Fibu Schnittstelle
DATEV Lohn und Gehalt
Lexware
Microsoft Business Central
Microsoft Dynamics NAV
Microsoft NAVISION
Oracle
SAP Business One
SAP Finance
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (DATEV, ASCII, SAP, Diamant u.a.)
Simba
Funktionen:
Abmahnungen
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Arbeitszeiterfassung
Archivierung
Auswertung
Betriebsmittelüberlassung
Bewerber-Bewertung
Bewerberakte
Bewerberdaten
Bewerberprofile
Bewerbervergleich
Bewerbungsmanagement
Bewerbungsverarbeitung
Dashboards
Datenspeicherung
Datenübertragung
Digitale Bewerberakte
Digitale Personalakte
Dokumentenvorschau
E-Mail- und Online-Bewerbungen
Exportfunktionen
Feedback-Prozesse
Fehlzeiten
FiBu-Schnittstellen
Fragebögen
Generierung von Stellenanzeigen
Geschäftsreisen und Kundenbesuche
Gesprächsleitfaden
Importfunktionen
Initiativbewerbungen
Kalender- und Terminmanagement
Kündigungen
Löhne und Gehälter
Lohnabrechnung
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Onboarding
Personalbeschaffung
Personalcontrolling
Personaldatenverwaltung
Personalentwicklung
Personalkennzahlen
Personalkommunikation
Personalkostenstellen
Personalplanung
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Planungskalender
Reiseantragswesen, Genehmigungen
Reisekosten
Reisekostenerfassung
Ressourcenmanagement
Resturlaub
Schnittstellen
Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen
Skills
Soll-Ist-Vergleiche
Statistikfunktionen
Stellenanforderung
Stellenanzeige veröffentlichen
Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen verwalten
Stellenbeschreibungen
Stellenplanung
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Urlaubsanspruchsberechnung
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Verarbeitung des Bewerberpools
Verarbeitung Reisekosten
Vertrags- und Zeugnis-Assistent
Vertreterregelungen
Wiedervorlagen
Zeitdaten, Zeitreihen, Kalender
Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche
Zugriffskontrollen
Zugriffsmanagement
Zielgruppen:
  • Branchenunabhängig und international einsetzbar

Für öffentlichen Dienst nicht geeignet.

Preise:
8,21 EUR (6,90 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - min. 20 Nutzer
monatlich Grundgebühr pro Monat (abhängig von der Zahl der Lizenzen)
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Anja Henning
+49 761 47954-55
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
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Anwenderbericht
direkt zur Webseite

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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