Magellan ermöglicht allen Beteiligten die effiziente Nutzung von Stellenbeschreibungen: flexible Vorlagengestaltung, vollständige Versionierung, frei definierbare Kataloge, medienbruchfreie Abstimmungsprozesse, komfortable Änderungsunterstützung und die Einbindung von Führungskräften bei der Erstellung. Anschließend werden Stellenbeschreibungen nahezu ohne Aufwand Planstellen und somit auch Personen zugeordnet. Dies ermöglicht die zielgruppengerechte Bereitstellung und eröffnet zahlreiche Weiterverwendungsmöglichkeiten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Zeit sparen

• Komfortable Erstellung durch Verwendung von Katalogen für Aufgaben, Kompetenzen und Anforderungen
• Effiziente Verwaltung der Stellenbeschreibungen mit frei gestaltbaren Vorlagen
• Komfortfunktionen zur Verknüpfung von Stellenbeschreibungen mit Planstellen
• Veröffentlichung von Stellenbeschreibungen ohne Aufwand
• Stammdatennutzung Ihres Personalinformationssystems
• Papierlose Abstimmungsprozesse mit digitaler Signatur
• Direkte Einbindung von Führungskräften in den Erstellungsprozess
• Verteilte Pflege einzelner Bestandteile von Stellenbeschreibungen (z.B. Anforderungsprofile durch Personal und Aufgabenprofile durch Organisation)
• Schnelle Einführung durch Übernahme bereits vorhandener Inhalte von Stellenbeschreibungen

Transparenz schaffen

• Übersichtliche Darstellung der Stellenbeschreibungen auf Wunsch mit Erläuterungstexten
• Lückenlose Dokumentation durch vollständige Versionierung
• Rücklaufkontrollen zur Koordination des Abstimmungsprozesses inklusive E-Mail Erinnerung
• Zielgruppengerechte Bereitstellung der Stellenbeschreibungen
• Schnelle Identifikation von Änderungsbedarf (z.B. Planstellen ohne Stellenbeschreibungen, Überalterung von Informationen, Versetzungen)
• Komfortables Finden von Aufgaben- und Kompetenzträgern
• Kennzeichnen besonderer Planstellen (z.B. Prüfungsrelevanz)

Entscheidungen stützen

• Unmittelbare Impulse für Anpassungsnotwendigkeiten bei organisatorischem Wandel durch hohe Verfügbarkeit der Informationen bei allen Prozessbeteiligten
• Kapazitätsdarstellungen auf Basis von Aufgabenprofilen
• Fundament für Personalbemessungen, Reorganisationsmaßnahmen, Prozesscontrolling, Bildungsbedarfsanalysen, Stellenbewertung, Leistungsbewertungen und Personalentwicklungsgesprächen sowie effektive Bewerberauswahl und Nachfolgeplanung

Organisations- und Personalmanagement von Unternehmen aller Branchen

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