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Finanzdienstleister sucht Personalplanungs- bzw. Personalcontrolling-Software

Suche / Ausschreibung von: FinanzdienstleisterProjekt Nr. 23/3030, bis: 10. Apr. 2023
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Wir sind ein Finanzdienstleister mit ca. 800 Mitarbeitenden, in fünf Firmen aufgeteilt und suchen eine Personalplanungs- bzw. Personalcontrolling-Software. Mit der gesuchten Lösung wollen wir die Ist-Buchungen und die Stammdaten aus dem Buchhaltungssystem Personal der HS - Hamburger Software importieren. Es sollen dann Szenarien in der Software darstellbar sein, wie z.B. Planung der Gehälter. Einen Tarifvertrag haben wir derzeit nicht und möchten daher nach dem individuellen Datum der letzten Gehaltsanpassung plus 12 Monate mit einem Steigerungssatz in Prozent verfahren. Ferner wollen wir neue Mitarbeitende planen und das Ganze am besten je nach Kostenstellen darstellen. Bisher händeln wir das in MS Excel halbautomatisiert. Wir möchten hier gerne künftig mit einem Tool arbeiten.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Personalplanung (Gehälter) - FTE-Ermittlung - Vergleich von Ist/Vorjahr und Plankosten  (FTE = full time equivalent)
  • Szenarien wie Steigerungen nach 1 Jahr der letzten Erhöhung
  • Schnittstelle zu MS Excel
  • gegebenenfalls Schnittstelle zur HS - Hamburger Software
  • Cloud oder Installation

Es sind ca. 15 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Mitarbeiterkapazitäten
Personalbedarf
Personalcontrolling
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalkennzahlen
Personalplanung
Stellenplanung
Tätigkeitsplanung
Optional:
Abwesenheitsmanagement
Arbeitsplatzbeschreibungen
Arbeitszeitmodelle
Aufgabenmanagement
Beschäftigungsplanung
Besetzungstabelle
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Delegationsfunktionen
Einsatzplanung
Feiertagsverwaltung
Freizeitkonten
Gleitzeit
Grafische Disposition
Grafische Einsatzplanung
Gruppenbildung
Kapazitätsplanung
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Ortung und Grafische Einsatzplanung
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten
Personalentwicklungsplanung
Ressourcenmanagement
To-Do-Listen
Zeit- und Arbeitspläne
Zeitmodelle, Zeitkonten

Wir haben 18 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Projektron BCS - Die webbasierte Projektmanagement-Software
Magellan Personalplanung – Software für Personalplanung
OCT Planung
HumanPro Next Generation
elKomBI - Business Intelligence
Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 30.01.2023)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 18
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 6 (6)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 36
Erhaltene E-Mails von Anbietern 12
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 2