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Projektron BCS - Die webbasierte Projektmanagement-Software

Projektron BCS - für den gesamten Projektlebenszyklus

Version:  21.4

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Projektron BCS - BCS steht für Business Coordination Software.

Umfassende Funktionen – individuelles Customizing – zuverlässige Technik

Die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS unterstützt Sie bei der einfachen und doch äußerst effektiven Planung und Umsetzung von Projekten, der Koordination sowie der Auswertung nach dem erfolgreichen Projektabschluss.

Projektron BCS bildet alle wesentlichen Funktionalitäten ab und sorgt für eine kontinuierliche Kontrolle des Projektes, der Aufwände und der Sachkosten. Die Lösung unterstützt die Collaboration und die Kommunikation im Team. Projektron BCS ist ohne jedwede clientseitige Installation von gängigen Browser aus bedienbar. Alle Projektbeteiligten können unabhängig vom Standort auf Projektdaten zugreifen. Die Lösung ist modular aufgebaut und das äußerst flexible Rechtemanagement garantiert eine weitgehende Anpassung an besondere Herausforderungen der einzelnen Unternehmen.

Funktionsübersicht zu Projektron BCS

Einzel- und Multiprojektmanagement

Projektron BCS liefert Ihnen die Grundlage für das strategische und operative Einzel- und Multiprojektmanagement.

  • Multiprojektcontrolling
  • Projektportfolio-Auswertungen
  • Projektübergreifende Meilensteine
  • Projektgruppen und -kategorien
  • Ressourcenplanung für Projektgruppen

 Projektvorbereitung

  • Projektumfeldanalyse
  • Softwaregestützte Zieldefinition
  • Risikomanagement
  • Stakeholder-Management

Projektplanung

  • Planungsassistent und Vorlagen
  • Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine
  • Projektstrukturplan
  • Systemgestützte Kostenkalkulation
  • Zeitplanung mit interaktivem Gantt-Chart
  • Vergleichbare Planungsstände

Projektabwicklung

  • flexible Auswertungsdimensionen
  • Einsatzplanung
  • Projektkalender
  • Projektdokumentation

Projektcontrolling

  • Dashboards mit Profilbildern und Kommentaren
  • Prognostizierte Budgetüberschreitungen
  • Soll-Ist-Vergleiche
  • Nachträgliche Planänderungen und Historie
  • Meilenstein-Trendanalyse und Earned-Value-Analyse
  • Berichte

Scrum

  • Scrum-Meetings
  • Burndown Ansicht
  • Anforderungsmanagement
  • Product Backlogs und User Storys
  • Scrum-Projekte und Sprints
  • Sprint Backlog
  • Integrierte Zeiterfassung

Collaboration

Mit Collaboration-Tools arbeitet ihr Team in Projektron BCS auch über große Distanzen eng zusammen.

  • Individuelle Übersichten bzw. Dashboards
  • Kalender und Wiedervorlagen
  • Web-Konferenzen für Teammeetings
  • Mehrsprachigkeit

Zeiterfassung

  • Ergonomische Buchungsmasken
  • Arbeitszeitkonto
  • Mobile Zeiterfassung via App
  • Lizenz Anwesenheitserfassung
  • Exakte Aufgaben- und Projektzuordnung
  • Überbuchungssperren
  • Projektbearbeitungsstände und Restaufwände
  • Betriebstätigkeiten
  • Arbeitszeitauswertung

Ressourcenmanagement

  • Mitarbeiterstammdaten
  • Skill-Management
  • Kapazitätsabgleich
  • Urlaubsverwaltung
  • Sachressourcen
  • Lohnzuschläge
  • Reisekostenabrechnung
  • Auswertungen für Personengruppen

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

  • Kundenstammdaten
  • Kommunikation
  • Umsatzvorschau und Akquisenpflege
  • Digitale Rundschreiben
  • Vertragsverwaltung
  • Kontakte in der Kartenansicht
  • Kontaktdatenerfassung in der App und per QR-Codes

Angebots- und Rechnungsstellung

  • Flexible Währungswahl
  • Internationale Angebote
  • Angebotsassistent mit Freigabeprozess
  • Templates für Angebote und Rechnungen
  • Variable Projektabrechnung
  • Rechnungsgenerator
  • Skonto-Regelung bei Rechnungen
  • Rechnungsversand per E-Mail
  • ZUGFeRD - hybrides Format für eine bequeme Rechnungsvorbereitung

Ticket-System

  • Einfache Ticketzuordnung
  • E-Mail-Benachrichtigung mit Ticketkommentarfunktion
  • Verknüpfbar mit Scrum-Elementen
  • Ticket-Erstellung in Kanban Boards
  • Schlagwortsystematik
  • Ticketauswertungen
  • Supportportal

Qualitätsmanagement

  • Prozesssteuerung und Workflows
  • Checklisten
  • Wiki-Integration
  • Dokumentationsfunktionen

Dokumentenmanagement

  • Zentrales Dokumentenmanagement
  • Volltextsuche
  • Automatische Versionierung
  • Zugriffs- und Bearbeitungsrechte
  • Webbasierter Zugang

Reporting

Aktuelle Zahlen, Fakten und Daten anschaulich und bedarfsgerecht präsentiert!

  • Standardberichte und individuelle Reports
  • Gängige Dateiformate
  • Berichtsaufträge
  • Individuelle Berichte

Rechtemanagement

  • Unternehmensspezifisches Rechtekonzept
  • Schnelle Zuweisung und intuitive Konfiguration von Rechten
  • Gezielte Rechtevergabe
  • Zugang für Externe

Customizing

Projektron BCS kann sehr genau an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden. Die möglichen Anpassungen reiche vom Umfang der Funktionalitäten über die Geschäftslogik und die Corporate Language bis hin zum Corporate Design.

Schnittstellen

  • Standards: E-Mail-Server, Kalendersoftware, Single Sign-on
  • Microsoft Office, Navision, Exchange, Sharepoint
  • Adobe Connect
  • IBM Lotus Notes und Domino auch bidirektional
  • SAP
  • Berichtswerkzeuge: Eclipse BIRT, TRADUI SAMURAJ
  • Telefonanlagen (CTI): ilink TeamCall Telephony Access Platform
  • Integrierter BPMN-Editor
  • Confluence und andere Wiki-Systeme
  • Geodatenvisualisierung: BGI ThematicMapper
  • JIRA
  • Datev online
Schnittstellen:
JIRA
Microsoft Office
Termin-Abo 365/Exchange
E-Mail-Server
IBM
Lotus Notes
SAP
Eclipse BIRT
ilink TeamCall Telephony Access Platform
DATEV online
Funktionen:
Ablaufvisualisierung
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abschlagsrechnungen
Abwesenheitsmanagement
Adress- und Kontaktlisten
Adressdubletten
Adressverwaltung
Angebotserstellung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Ansprechpartner
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitverwaltung
Artikelverwaltung
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Betriebskalender
Bewerberdaten
Bewerbungsmanagement
Bewertung von Risiken
BPMN 2.0 Workflows
Buchung Arbeitszeiten
Budgetierung
Chancenmanagement
Collaboration und Projektgruppen
Controllingfunktionen
CRM
CRM-Schnittstellen
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
DMS
Dublettenfunktionen
E-Mail-Funktionen
E-Mail-Rechnungsversand
E-Mail-Versand
Echtzeiterfassung
Einbindung Firmen-Logos und Bilder
Einsatzplanung
Eintrittswahrscheinlichkeiten
Fakturierung
Fehlzeiten
Feiertagsverwaltung
Freizeitkonten
Fremdwährungen
Gantt-Charts
Gantt-Diagramme
gesetzliche Feiertage
Gutschriften
Ideeneingabe
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kampagnenmanagement
Kapazitätsplanung
Kilometergeldabrechnung
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kopf- und Fußtexte
Kostenrechnung
Kostenstellen
Kunden-Kommunikation
Kundendaten
Kundengruppen
Kundenportal
Kundenverwaltung
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Mehrwertsteuersatz
Meilensteine
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Multiple Kampagnen
Multiprojektcontrolling
Netzplan
Nutzer- und Rechtemanagement
Online-Hilfe
Personalkostenstellen
Personalmanagement
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Planungshilfen
Planungskalender
Planvarianten
Projekt-Workflow
Projektauswertungen
projektbezogene Ticketsysteme
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Qualitätsmanagement
Ranking der Risiken
Rechnungen
Rechnungen direkt erstellen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungspositionen
Rechnungsstellung
Reisekosten
Reisekostenabrechnung
Reisekostenerfassung
Reisekostensätze
Remote-Zugriff
Ressourcenmanagement
Risikobewertung
Risikokategorien
Risikomanagement
Ruf- und Bereitschaftsdienste
Schlussrechnungen
Schnittstellen
Schnittstellen zu Buchhaltung
Scrum
Serienbriefe
Serienbrieffunktionen
Serienmail- und Serienbrief
Serientermine
Simulation
Single Sign On / API
Spesen
Stammdatenmanagement
Status-Reporting
Strukturplan
Stundensatzverwaltung
Support-Projektmanagement
Tätigkeitsplanung
Telefonprotokolle
Terminplanung
Ticket-Erstellung
Ticket-Verteilung
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Top-Down oder Bottom-Up Verfahren
Trendanalysen
Überstundenberechnungen
Umsatzsteuer ID
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Urlaubsanspruchsberechnung
Urlaubsanträge und -genehmigungen
Urlaubsmanagement
Vertragsmanagement
Vorgehensmodelle
Vorgehensmodelle Projektmanagement
Warnungen bei Planungsinkonsistenzen
Wiedervorlagen
Wissensmanagement
Workflow-Management
Zahlungsmodalitäten
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeiterfassungssysteme
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zeitplanung
Zentrale Adressverwaltung
Zielgruppen:

Einsatzgebiete von Projektron BCS
Unter den 850 Kunden von Projektron sind zahlreiche IT-Firmen sowie IT-Abteilungen großer Unternehmen, die Projektron BCS bei der Software-Entwicklung einsetzen. Weitere Schwerpunkte liegen bei Multimedia-Agenturen, in der Forschung und Entwicklung in der Industrie, in der Finanz- sowie in der Energiebranche, in der Biotechnologie und im Gesundheitswesen. Auch öffentliche Einrichtungen, Forschungszentren und große Beratungshäuser planen ihre Projekte mit Projektron BCS. Mit der Edition BCS.start werden Projektteams mit bis zu 15 Mitarbeitern unterstützt – vom Angebot bis zur Rechnung.

Schwerpunkt IT-Projektmanagement
Mehrere Aspekte und Funktionen von Projektron BCS machen den Einsatz der Software in IT-Unternehmen und -Abteilungen besonders erfolgsversprechend. An erster Stelle steht hierbei das Ticketsystem, das bei Supportanfragen unterstützt. Tickets lassen sich kategorisieren nach Fehlermeldungen, Änderungs- und Serviceanforderungen, Vorschlägen und Anforderungen. Es gibt sowohl projektübergreifende als auch projektspezifische Ticketlisten. Tickets lassen sich zudem verschlagworten, um thematisch verwandte Tickets zu finden. Ticketaufwände können direkt am Ticket erfasst und mit dem Support-Budget verrechnet werden.

Kunden fragten
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?

Wir bieten:

Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
-  In Projektron BCS steht Ihnen an jedem Objekt eine
Dateiablage zur Verfügung : www.projektron.de/bcs/funktionen/dokumentenmanagement#jfmulticontent_c1371-5

- Des weiteren haben Sie in BCS die Möglichkeit Versionierungen, Lese-und Schreibrechte von Dokumenten zu benutzen.

- Durchführung von Backups sind ebenfalls möglich, aber v.a. empfehlenswert

- Daten, die aus den Projektverlauf stammen ermöglichen die notwendige Nachhaltigkeit und Transparenz für die Projektbeteiligten. Sie sind direkt im System dokumentiert.
Wie wird die Software aktualisiert?
- Jährlich gibt es vier Updates von Projektron BCS, welche dem Kunden zur Verfügung gestellt werden.
(http://www.projektron.de/bcs/release-informationen)
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
- Für einen Überblick besuchen sie bitte unsere Homepage unter
: www.projektron.de/bcs/technik/schnittstellen
Sind Controlling-Funktionen enthalten?
- Ja, einen Überblick erhalten Sie unter: https://www.projektron.de/bcs/software/projektcontrolling
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Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Claudia Kedor
+49 30 3474764-0
Links und Kontakt:
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Anwenderbericht
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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