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Projektron BCS - Die webbasierte Projektmanagement-Software

Projektron BCS - für den gesamten Projektlebenszyklus

Version:  21.3

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Projektron BCS - BCS steht für Business Coordination Software.

Umfassende Funktionen – individuelles Customizing – zuverlässige Technik

Die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS unterstützt Sie bei der einfachen und doch äußerst effektiven Planung und Umsetzung von Projekten, der Koordination sowie der Auswertung nach dem erfolgreichen Projektabschluss.

Projektron BCS bildet alle wesentlichen Funktionalitäten ab und sorgt für eine kontinuierliche Kontrolle des Projektes, der Aufwände und der Sachkosten. Die Lösung unterstützt die Collaboration und die Kommunikation im Team. Projektron BCS ist ohne jedwede clientseitige Installation von gängigen Browser aus bedienbar. Alle Projektbeteiligten können unabhängig vom Standort auf Projektdaten zugreifen. Die Lösung ist modular aufgebaut und das äußerst flexible Rechtemanagement garantiert eine weitgehende Anpassung an besondere Herausforderungen der einzelnen Unternehmen.

Funktionsübersicht zu Projektron BCS

Einzel- und Multiprojektmanagement

Projektron BCS liefert Ihnen die Grundlage für das strategische und operative Einzel- und Multiprojektmanagement.

  • Multiprojektcontrolling
  • Projektportfolio-Auswertungen
  • Projektübergreifende Meilensteine
  • Projektgruppen und -kategorien
  • Ressourcenplanung für Projektgruppen

 Projektvorbereitung

  • Projektumfeldanalyse
  • Softwaregestützte Zieldefinition
  • Risikomanagement
  • Stakeholder-Management

Projektplanung

  • Planungsassistent und Vorlagen
  • Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine
  • Projektstrukturplan
  • Systemgestützte Kostenkalkulation
  • Zeitplanung mit interaktivem Gantt-Chart
  • Vergleichbare Planungsstände

Projektabwicklung

  • flexible Auswertungsdimensionen
  • Einsatzplanung
  • Projektkalender
  • Projektdokumentation

Projektcontrolling

  • Dashboards mit Profilbildern und Kommentaren
  • Prognostizierte Budgetüberschreitungen
  • Soll-Ist-Vergleiche
  • Nachträgliche Planänderungen und Historie
  • Meilenstein-Trendanalyse und Earned-Value-Analyse
  • Berichte

Scrum

  • Scrum-Meetings
  • Burndown Ansicht
  • Anforderungsmanagement
  • Product Backlogs und User Storys
  • Scrum-Projekte und Sprints
  • Sprint Backlog
  • Integrierte Zeiterfassung

Collaboration

Mit Collaboration-Tools arbeitet ihr Team in Projektron BCS auch über große Distanzen eng zusammen.

  • Individuelle Übersichten bzw. Dashboards
  • Kalender und Wiedervorlagen
  • Web-Konferenzen für Teammeetings
  • Mehrsprachigkeit

Zeiterfassung

  • Ergonomische Buchungsmasken
  • Arbeitszeitkonto
  • Mobile Zeiterfassung via App
  • Lizenz Anwesenheitserfassung
  • Exakte Aufgaben- und Projektzuordnung
  • Überbuchungssperren
  • Projektbearbeitungsstände und Restaufwände
  • Betriebstätigkeiten
  • Arbeitszeitauswertung

Ressourcenmanagement

  • Mitarbeiterstammdaten
  • Skill-Management
  • Kapazitätsabgleich
  • Urlaubsverwaltung
  • Sachressourcen
  • Lohnzuschläge
  • Reisekostenabrechnung
  • Auswertungen für Personengruppen

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

  • Kundenstammdaten
  • Kommunikation
  • Umsatzvorschau und Akquisenpflege
  • Digitale Rundschreiben
  • Vertragsverwaltung
  • Kontakte in der Kartenansicht
  • Kontaktdatenerfassung in der App und per QR-Codes

Angebots- und Rechnungsstellung

  • Flexible Währungswahl
  • Internationale Angebote
  • Angebotsassistent mit Freigabeprozess
  • Templates für Angebote und Rechnungen
  • Variable Projektabrechnung
  • Rechnungsgenerator
  • Skonto-Regelung bei Rechnungen
  • Rechnungsversand per E-Mail
  • ZUGFeRD - hybrides Format für eine bequeme Rechnungsvorbereitung

Ticket-System

  • Einfache Ticketzuordnung
  • E-Mail-Benachrichtigung mit Ticketkommentarfunktion
  • Verknüpfbar mit Scrum-Elementen
  • Ticket-Erstellung in Kanban Boards
  • Schlagwortsystematik
  • Ticketauswertungen
  • Supportportal

Qualitätsmanagement

  • Prozesssteuerung und Workflows
  • Checklisten
  • Wiki-Integration
  • Dokumentationsfunktionen

Dokumentenmanagement

  • Zentrales Dokumentenmanagement
  • Volltextsuche
  • Automatische Versionierung
  • Zugriffs- und Bearbeitungsrechte
  • Webbasierter Zugang

Reporting

Aktuelle Zahlen, Fakten und Daten anschaulich und bedarfsgerecht präsentiert!

  • Standardberichte und individuelle Reports
  • Gängige Dateiformate
  • Berichtsaufträge
  • Individuelle Berichte

Rechtemanagement

  • Unternehmensspezifisches Rechtekonzept
  • Schnelle Zuweisung und intuitive Konfiguration von Rechten
  • Gezielte Rechtevergabe
  • Zugang für Externe

Customizing

Projektron BCS kann sehr genau an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden. Die möglichen Anpassungen reiche vom Umfang der Funktionalitäten über die Geschäftslogik und die Corporate Language bis hin zum Corporate Design.

Schnittstellen

  • Standards: E-Mail-Server, Kalendersoftware, Single Sign-on
  • Microsoft Office, Navision, Exchange, Sharepoint
  • Adobe Connect
  • IBM Lotus Notes und Domino auch bidirektional
  • SAP
  • Berichtswerkzeuge: Eclipse BIRT, TRADUI SAMURAJ
  • Telefonanlagen (CTI): ilink TeamCall Telephony Access Platform
  • Integrierter BPMN-Editor
  • Confluence und andere Wiki-Systeme
  • Geodatenvisualisierung: BGI ThematicMapper
  • JIRA
  • Datev online
Schnittstellen:
DATEV online
ilink TeamCall Telephony Access Platform
Eclipse BIRT
SAP
Lotus Notes
IBM
E-Mail-Server
Termin-Abo 365/Exchange
Microsoft Office
JIRA
Funktionen:
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Auftrags- und Projektzeiten
Benutzer- und Rechteverwaltung
Berichte
Collaboration und Projektgruppen
Dashboards
DMS
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Meilensteine
Multiprojektcontrolling
Planungskalender
Projektauswertungen
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektkennziffern
Projektmanagement
Projektplanung
Projektstatistiken
Projektzeiterfassung
Qualitätsmanagement
Ressourcenmanagement
Risikomanagement
Scrum
Support-Projektmanagement
Terminplanung
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Zeitbuchungen
Zielgruppen:

Einsatzgebiete von Projektron BCS
Unter den 850 Kunden von Projektron sind zahlreiche IT-Firmen sowie IT-Abteilungen großer Unternehmen, die Projektron BCS bei der Software-Entwicklung einsetzen. Weitere Schwerpunkte liegen bei Multimedia-Agenturen, in der Forschung und Entwicklung in der Industrie, in der Finanz- sowie in der Energiebranche, in der Biotechnologie und im Gesundheitswesen. Auch öffentliche Einrichtungen, Forschungszentren und große Beratungshäuser planen ihre Projekte mit Projektron BCS. Mit der Edition BCS.start werden Projektteams mit bis zu 15 Mitarbeitern unterstützt – vom Angebot bis zur Rechnung.

Schwerpunkt IT-Projektmanagement
Mehrere Aspekte und Funktionen von Projektron BCS machen den Einsatz der Software in IT-Unternehmen und -Abteilungen besonders erfolgsversprechend. An erster Stelle steht hierbei das Ticketsystem, das bei Supportanfragen unterstützt. Tickets lassen sich kategorisieren nach Fehlermeldungen, Änderungs- und Serviceanforderungen, Vorschlägen und Anforderungen. Es gibt sowohl projektübergreifende als auch projektspezifische Ticketlisten. Tickets lassen sich zudem verschlagworten, um thematisch verwandte Tickets zu finden. Ticketaufwände können direkt am Ticket erfasst und mit dem Support-Budget verrechnet werden.

Kunden fragten
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?

Wir bieten:

Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
-  In Projektron BCS steht Ihnen an jedem Objekt eine
Dateiablage zur Verfügung : www.projektron.de/bcs/funktionen/dokumentenmanagement#jfmulticontent_c1371-5

- Des weiteren haben Sie in BCS die Möglichkeit Versionierungen, Lese-und Schreibrechte von Dokumenten zu benutzen.

- Durchführung von Backups sind ebenfalls möglich, aber v.a. empfehlenswert

- Daten, die aus den Projektverlauf stammen ermöglichen die notwendige Nachhaltigkeit und Transparenz für die Projektbeteiligten. Sie sind direkt im System dokumentiert.
Wie wird die Software aktualisiert?
- Jährlich gibt es vier Updates von Projektron BCS, welche dem Kunden zur Verfügung gestellt werden.
(http://www.projektron.de/bcs/release-informationen)
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
- Für einen Überblick besuchen sie bitte unsere Homepage unter
: www.projektron.de/bcs/technik/schnittstellen
Sind Controlling-Funktionen enthalten?
- Ja, einen Überblick erhalten Sie unter: https://www.projektron.de/bcs/software/projektcontrolling
weitere Antworten auf Kundenanfragen
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Claudia Kedor
+49 30 3474764-0
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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