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Projektron BCS - Die webbasierte Projektmanagement-Software

Projektron BCS - für den gesamten Projektlebenszyklus

Version:  22.3

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Projektron BCS - BCS steht für Business Coordination Software.

Umfassende Funktionen – individuelles Customizing – zuverlässige Technik

Die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS unterstützt Sie bei der einfachen und doch äußerst effektiven Planung und Umsetzung von Projekten, der Koordination sowie der Auswertung nach dem erfolgreichen Projektabschluss.

Projektron BCS bildet alle wesentlichen Funktionalitäten ab und sorgt für eine kontinuierliche Kontrolle des Projektes, der Aufwände und der Sachkosten. Die Lösung unterstützt die Collaboration und die Kommunikation im Team. Projektron BCS ist ohne jedwede clientseitige Installation von gängigen Browser aus bedienbar. Alle Projektbeteiligten können unabhängig vom Standort auf Projektdaten zugreifen. Die Lösung ist modular aufgebaut und das äußerst flexible Rechtemanagement garantiert eine weitgehende Anpassung an besondere Herausforderungen der einzelnen Unternehmen.

Funktionsübersicht zu Projektron BCS

Einzel- und Multiprojektmanagement

Projektron BCS liefert Ihnen die Grundlage für das strategische und operative Einzel- und Multiprojektmanagement.

  • Multiprojektcontrolling
  • Projektportfolio-Auswertungen
  • Projektübergreifende Meilensteine
  • Projektgruppen und -kategorien
  • Ressourcenplanung für Projektgruppen

 Projektvorbereitung

  • Projektumfeldanalyse
  • Softwaregestützte Zieldefinition
  • Risikomanagement
  • Stakeholder-Management

Projektplanung

  • Planungsassistent und Vorlagen
  • Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine
  • Projektstrukturplan
  • Systemgestützte Kostenkalkulation
  • Zeitplanung mit interaktivem Gantt-Chart
  • Vergleichbare Planungsstände

Projektabwicklung

  • flexible Auswertungsdimensionen
  • Einsatzplanung
  • Projektkalender
  • Projektdokumentation

Projektcontrolling

  • Dashboards mit Profilbildern und Kommentaren
  • Prognostizierte Budgetüberschreitungen
  • Soll-Ist-Vergleiche
  • Nachträgliche Planänderungen und Historie
  • Meilenstein-Trendanalyse und Earned-Value-Analyse
  • Berichte

Ressourcenmanagement

  • Mitarbeiterstammdaten
  • Skill-Management
  • Kapazitätsabgleich
  • Urlaubsverwaltung
  • Sachressourcen
  • Lohnzuschläge
  • Reisekostenabrechnung
  • Auswertungen für Personengruppen

Scrum

  • Scrum-Meetings
  • Burndown Ansicht
  • Anforderungsmanagement
  • Product Backlogs und User Storys
  • Scrum-Projekte und Sprints
  • Sprint Backlog
  • Integrierte Zeiterfassung

Collaboration

Mit Collaboration-Tools arbeitet ihr Team in Projektron BCS auch über große Distanzen eng zusammen.

  • Individuelle Übersichten bzw. Dashboards
  • Kalender und Wiedervorlagen
  • Web-Konferenzen für Teammeetings
  • Mehrsprachigkeit
  • Agenda-Planungstool

Zeiterfassung

  • Ergonomische Buchungsmasken
  • Arbeitszeitkonto
  • Mobile Zeiterfassung via App
  • Lizenz Anwesenheitserfassung
  • Exakte Aufgaben- und Projektzuordnung
  • Überbuchungssperren
  • Projektbearbeitungsstände und Restaufwände
  • Betriebstätigkeiten
  • Arbeitszeitauswertung

Bewerber- und Personalmanagement

  • Bewerbermanagement
  • Onboarding-Workflows
  • Zentrale Mitarbeiterdatenverwaltung (Stammdaten, Arbeitszeitmodelle, Skill-Management)
  • Personaldatenanalyse mit interaktivem Diagramm
  • Urlaubsmanagement
  • Lohnbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle
  • Offboarding-Prozesse

    Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

    • Kundenstammdaten
    • Kommunikation
    • Umsatzvorschau und Akquisenpflege
    • Digitale Rundschreiben
    • Vertragsverwaltung
    • Kontakte in der Kartenansicht
    • Kontaktdatenerfassung in der App und per QR-Codes

    Angebots- und Rechnungsstellung

    • Flexible Währungswahl
    • Internationale Angebote
    • Angebotsassistent mit Freigabeprozess
    • Templates für Angebote und Rechnungen
    • Variable Projektabrechnung
    • Rechnungsgenerator
    • Skonto-Regelung bei Rechnungen
    • Rechnungsversand per E-Mail
    • ZUGFeRD - hybrides Format für eine bequeme Rechnungsvorbereitung

    Ticket-System

    • Einfache Ticketzuordnung
    • E-Mail-Benachrichtigung mit Ticketkommentarfunktion
    • Verknüpfbar mit Scrum-Elementen
    • Ticket-Erstellung in Kanban Boards
    • Schlagwortsystematik
    • Ticketauswertungen
    • Supportportal

    Qualitätsmanagement

    • Prozesssteuerung und Workflows
    • Checklisten
    • Wiki-Integration
    • Dokumentationsfunktionen

    Dokumentenmanagement

    • Zentrales Dokumentenmanagement
    • Volltextsuche
    • Automatische Versionierung
    • Zugriffs- und Bearbeitungsrechte
    • Webbasierter Zugang

    Inventar- und Vertragsverwaltung

    • Vertragsabwicklung, Vertragsanalyse, Vertragscontrolling
    • Vertragsgenerator
    • Termin- und Fristenüberwachung
    • Sämtliche Vermögenswerte in der Inventarverwaltung erfassen

    Reporting

    Aktuelle Zahlen, Fakten und Daten anschaulich und bedarfsgerecht präsentiert!

    • Standardberichte und individuelle Reports
    • Gängige Dateiformate
    • Berichtsaufträge
    • Individuelle Berichte

    Rechtemanagement

    • Unternehmensspezifisches Rechtekonzept
    • Schnelle Zuweisung und intuitive Konfiguration von Rechten
    • Gezielte Rechtevergabe
    • Zugang für Externe

    Customizing

    Projektron BCS kann exakt an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden. Die möglichen Anpassungen reichen vom Umfang der Funktionalitäten über die Geschäftslogik und die Corporate Language bis hin zum Corporate Design.

    Schnittstellen

    • Standards: E-Mail-Server, Kalendersoftware, Single Sign-on
    • Microsoft Office, Navision, Exchange, Sharepoint
    • Adobe Connect
    • HCL Notes und Domino auch bidirektional
    • SAP
    • Berichtswerkzeuge: Eclipse BIRT
    • Telefonanlagen (CTI): ilink TeamCall Telephony Access Platform
    • Integrierter BPMN-Prozessdesigner
    • Confluence und andere Wiki-Systeme
    • JIRA
    • Datev online
    Abkürzungen:
    App: Application
    CRM: Customer Relationship Management
    ZUGFeRD: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland
    SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
    CTI: Computer Telephony Integration
    Schnittstellen:
    confluence
    DATEV online
    E-Mail-Server
    Eclipse BIRT
    HCL
    IBM
    ilink TeamCall Telephony Access Platform
    JIRA
    Lotus Notes
    Microsoft Office
    SAP
    Termin-Abo 365/Exchange
    Funktionen:
    Ablaufvisualisierung
    Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
    Abschlagsrechnungen
    Abwesenheitsmanagement
    Adress- und Kontaktlisten
    Adressdubletten
    Adressverwaltung
    Angebotserstellung
    Angebotsmanagement
    Angebotswesen
    Ansprechpartner
    Arbeitszeiten, Fehlzeiten
    Arbeitszeiterfassung
    Arbeitszeitkorrekturen
    Arbeitszeitmodelle
    Arbeitszeitverwaltung
    Artikelverwaltung
    Aufgabenmanagement
    Auftrags- und Projektzeiten
    Benutzer- und Rechteverwaltung
    Benutzermanagement
    Berichte
    Betriebskalender
    Bewerberdaten
    Bewerbungsmanagement
    Bewertung von Risiken
    BPMN 2.0 Workflows
    Buchung Arbeitszeiten
    Budgetierung
    Chancenmanagement
    Collaboration und Projektgruppen
    Controllingfunktionen
    CRM
    CRM-Schnittstellen
    Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
    Dashboards
    DMS
    Dublettenfunktionen
    E-Mail-Funktionen
    E-Mail-Rechnungsversand
    E-Mail-Versand
    Echtzeiterfassung
    Einbindung Firmen-Logos und Bilder
    Einsatzplanung
    Eintrittswahrscheinlichkeiten
    Fakturierung
    Fehlzeiten
    Feiertagsverwaltung
    Freizeitkonten
    Fremdwährungen
    Gantt-Charts
    Gantt-Diagramme
    gesetzliche Feiertage
    Gutschriften
    Ideeneingabe
    Kalender- und Terminmanagement
    Kalenderfunktionen
    Kampagnenmanagement
    Kapazitätsplanung
    Kilometergeldabrechnung
    Kontaktmanagement
    Kontaktpersonen
    Kopf- und Fußtexte
    Kostenrechnung
    Kostenstellen
    Kunden-Kommunikation
    Kundendaten
    Kundengruppen
    Kundenportal
    Kundenverwaltung
    Lohn- und Gehaltschnittstellen
    Mehrwertsteuersatz
    Meilensteine
    Mindestarbeitszeit und Tagessoll
    Mitarbeiterkapazitäten
    Mitarbeiterverwaltung
    Mobile Arbeitszeiterfassung
    Mobile Zeiterfassung
    Multiple Kampagnen
    Multiprojektcontrolling
    Netzplan
    Nutzer- und Rechtemanagement
    Online-Hilfe
    Personalkostenstellen
    Personalmanagement
    Personalstammdaten
    Personalzeiterfassung
    Planungshilfen
    Planungskalender
    Planvarianten
    Projekt-Workflow
    Projektauswertungen
    projektbezogene Ticketsysteme
    Projektbudgetierung
    Projektcontrolling
    Projektdatenerfassung
    Projektfakturierung
    Projektkalkulation
    Projektkennziffern
    Projektkostenstellen
    Projektmanagement
    Projektplanung
    Projektprognosen
    Projektstatistiken
    Projektvorlagen
    Projektzeiterfassung
    Qualitätsmanagement
    Ranking der Risiken
    Rechnungen
    Rechnungen direkt erstellen
    Rechnungen im PDF-Format
    Rechnungspositionen
    Rechnungsstellung
    Reisekosten
    Reisekostenabrechnung
    Reisekostenerfassung
    Reisekostensätze
    Remote-Zugriff
    Ressourcenmanagement
    Risikobewertung
    Risikokategorien
    Risikomanagement
    Ruf- und Bereitschaftsdienste
    Schlussrechnungen
    Schnittstellen
    Schnittstellen zu Buchhaltung
    Scrum
    Serienbriefe
    Serienbrieffunktionen
    Serienmail- und Serienbrief
    Serientermine
    Simulation
    Single Sign On / API
    Spesen
    Stammdatenmanagement
    Status-Reporting
    Strukturplan
    Stundensatzverwaltung
    Support-Projektmanagement
    Tätigkeitsplanung
    Telefonprotokolle
    Terminplanung
    Ticket-Erstellung
    Ticket-Verteilung
    Ticketbearbeitung
    Ticketsystem
    Top-Down oder Bottom-Up Verfahren
    Trendanalysen
    Überstundenberechnungen
    Umsatzsteuer ID
    Unterstützung des Auswahlverfahrens
    Urlaubsanspruchsberechnung
    Urlaubsanträge und -genehmigungen
    Urlaubsmanagement
    Vertragsmanagement
    Vorgehensmodelle
    Vorgehensmodelle Projektmanagement
    Warnungen bei Planungsinkonsistenzen
    Wiedervorlagen
    Wissensmanagement
    Workflow-Management
    Zahlungsmodalitäten
    Zeit-Abrechnungsregeln
    Zeitbuchungen
    Zeiterfassung
    Zeiterfassung -Schnittstellen
    Zeiterfassungssysteme
    Zeitmodelle, Zeitkonten
    Zeitplanung
    Zentrale Adressverwaltung
    Zielgruppen:

    Einsatzgebiete von Projektron BCS
    Ein besonderer Schwerpunkt bei den 850 Kunden von Projektron bilden zahlreiche IT-Firmen sowie IT-Abteilungen großer Unternehmen, die Projektron BCS bei der Software-Entwicklung einsetzen. Auch Multimedia-Agenturen, Forschungs- und Entwicklungsabteilungen in der Industrie, in der Finanz- sowie in der Energiebranche, der Biotechnologie und im Gesundheitswesen setzen Projektron BCS ein. Die Software eignet sich außerdem für öffentliche Einrichtungen, Forschungszentren und große Beratungshäuser. Mit der Edition BCS.start werden Projektteams mit bis zu 15 Mitarbeitern unterstützt – vom Angebot bis zur Rechnung.

    Schwerpunkt IT-Projektmanagement
    Mehrere Aspekte und Funktionen von Projektron BCS machen den Einsatz der Software in IT-Unternehmen und -Abteilungen besonders erfolgsversprechend. An erster Stelle steht hierbei das Ticketsystem, das bei Supportanfragen unterstützt. Tickets lassen sich kategorisieren nach Fehlermeldungen, Änderungs- und Serviceanforderungen, Vorschlägen und Anforderungen. Es gibt sowohl projektübergreifende als auch projektspezifische Ticketlisten. Tickets lassen sich zudem verschlagworten, um thematisch verwandte Tickets zu finden. Ticketaufwände können direkt am Ticket erfasst und mit dem Support-Budget verrechnet werden.

    Kunden fragten
    Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?

    Wir bieten:

    Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
    -  In Projektron BCS steht Ihnen an jedem Objekt eine
    Dateiablage zur Verfügung : www.projektron.de/bcs/funktionen/dokumentenmanagement#jfmulticontent_c1371-5

    - Des weiteren haben Sie in BCS die Möglichkeit Versionierungen, Lese-und Schreibrechte von Dokumenten zu benutzen.

    - Durchführung von Backups sind ebenfalls möglich, aber v.a. empfehlenswert

    - Daten, die aus den Projektverlauf stammen ermöglichen die notwendige Nachhaltigkeit und Transparenz für die Projektbeteiligten. Sie sind direkt im System dokumentiert.
    Wie wird die Software aktualisiert?
    - Jährlich gibt es vier Updates von Projektron BCS, welche dem Kunden zur Verfügung gestellt werden.
    (http://www.projektron.de/bcs/release-informationen)
    Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
    - Für einen Überblick besuchen sie bitte unsere Homepage unter
    : www.projektron.de/bcs/technik/schnittstellen
    Sind Controlling-Funktionen enthalten?
    - Ja, einen Überblick erhalten Sie unter: https://www.projektron.de/bcs/software/projektcontrolling
    weitere Antworten auf Kundenanfragen
    Anbieter Kontaktdaten:
    Hersteller:
    Ansprechpartner
    Frau Claudia Kedor
    +49 30 3474764-0
    Links und Kontakt:
    Videotermin
    anfragen
    Demoversion
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    Informationsmaterial
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    Anwenderbericht
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    Software-Exposé
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    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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