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Projektron BCS - die webbasierte Projektmanagement-Software

Projektron BCS - das ganze Projekt in einer Software

Version:  18.2

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
Programmbeschreibung:

Mit der webbasierten Projektmanagement-Software Projektron BCS lassen sich Projekte einfach und individuell planen, koordinieren und auswerten. Vom Planungsbeginn bis zur Auswertung eines Projekts ermöglicht Projektron BCS eine kontinuierliche Kontrolle der Aufwände und Sachkosten. Die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team wird unterstützt. Projektron BCS ist ohne Client-Installation vom Browser aus bedienbar. So können alle Projektmitglieder unabhängig vom Standort auf Projektdaten zugreifen. Der modulare Aufbau und die flexible Rechteverwaltung garantieren eine weitgehende Anpassung an individuelle Unternehmensanforderungen.

Neuerungen in der Version 18.2

  • BCS und Office 365 Synchronisation
  • Anonymisierungsfunktion für projekt- und personenbezogene Daten
  • Stoppuhr für Anwesenheiten
  • BPMN Diagramm: Kommentare als Tooltip
  • Grafischer Netzplan für Produkte

Funktionsübersicht zu Projektron BCS

Einzel- und Multiprojektmanagement

Setzen Sie auf die richtigen Projekte: Projektron BCS liefert Ihnen die Basis für das strategische und operative  Einzel- und Multiprojektmanagement.

  • Projektportfolio-Auswertungen
  • Projektgruppen und Projektkategorien
  • Ressourcenplanung für Projektgruppen
  • Projektübergreifende Meilensteine
  • Multiprojektcontrolling

 Projektvorbereitung

  • Softwaregestützte Zieldefinition
  • Stakeholder-Management
  • Projektumfeldanalyse
  • Risikomanagement

Projektplanung

  • Planungsassistent und Vorlagen
  • Projektstrukturplan
  • Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine
  • Zeitplan mit interaktivem Ganttdiagramm
  • Systemgestützte Kostenkalkulation
  • Vergleichbare Planungsstände

Projektabwicklung

  • Projektdokumentation
  • Projektkalender
  • Einsatzplanung

Projektcontrolling

  • Projektüberblick mit Profilbildern und Kommentaren
  • Soll-Ist-Vergleiche, Meilenstein-Trendanalyse und Earned-Value-Analyse
  • Prognostizierte Budgetüberschreitungen
  • Nachträgliche Planänderungen und Historie
  • Projektberichte

Scrum

  • Burndown-Chart
  • Product Backlogs und User Storys
  • Scrum-Projekte und Sprints
  • Sprint Backlog
  • Scrum-Meetings
  • Integrierte Zeiterfassung
  • Anforderungsmanagement

Teamarbeit

Mit Collaboration-Tools arbeitet ihr Team in Projektron BCS auch über große Distanzen eng zusammen.

  • Persönlicher Überblick
  • Kalender
  • Wiedervorlagen
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche
  • Web-Konferenzen-Unterstützung

Zeiterfassung

  • Mobile Zeiterfassung via App
  • Ergonomische Buchungsmasken
  • Exakte Aufgaben- und Projektzuordnung
  • Bearbeitungsstände und Restaufwände
  • Überbuchungssperren
  • Betriebstätigkeiten
  • Arbeitszeitkonto
  • Arbeitszeitauswertung

Ressourcenmanagement

Setzen Sie Ihre Ressourcen optimal ein: Projektron BCS schafft neue Möglichkeiten in der Ressourcenplanung und –verwaltung.

  • Zentrale Mitarbeiterdaten
  • Kapazitätsabgleich
  • Skill-Management
  • Urlaubsmanagement
  • Lohnzuschläge
  • Reisekostenabrechnung
  • Sachressourcen
  • Auswertungen für Personengruppen

Kundenmanagement (CRM)

  • Kundendaten
  • Kundenkommunikation
  • Digitale Rundschreiben
  • Umsatzvorschau und Akquisenpflege
  • Vertragsmanagement
  • Kontakte in der Kartenansicht

Angebotserstellung

Aus Ihren Plandaten erstellen Sie mit Projektron BCS schnell und präzise ein Angebot.

  • Internationale Angebote
  • Angebotsassistent mit Freigabeprozess
  • Vom Angebot zum Auftrag
  • Vorlagen

Rechnungsstellung

Mit Projektron BCS erstellen Sie aus Projekten heraus Aufwands- und Festpreisrechnungen.

  • Variable Projektabrechnung
  • Rechnungsvorlagen und Rechnungsgenerator
  • Skonto-Regelung bei Rechnungen
  • Rechnungsversand per E-Mail
  • Flexible Währungswahl

Ticket-System

Verwalten Sie Kundenanfragen und interne Projekttickets in Projektron BCS schnell und kostensparend.

  • E-Mail-Benachrichtigung mit Ticketkommentarfunktion
  • Einfache Ticketzuordnung
  • Verknüpfbar mit Scrum-Elementen
  • Ticketauswertungen
  • Schlagwortsystematik
  • Supportportal

Qualitätsmanagement

  • Prozesssteuerung und Workflows
  • Checklisten
  • Wiki-Integration
  • Dokumentationsfunktionen

Dokumentenmanagement

  • Zentrale Verwaltung
  • Automatische Versionierung
  • Volltextsuche
  • Zugriffs- und Bearbeitungsrechte
  • Webbasierter Zugang

Reporting

Aktuelle Zahlen, Fakten und Daten anschaulich aufbereitet: mit Projektron BCS berichten Sie bedarfsgerecht.

  • Standardberichte
  • Gängige Dateiformate
  • Berichtsaufträge
  • Individuelle Berichte

Rechteverwaltung

Zugriffs- und Bearbeitungsrechte schnell und präzise definiert: Mit rollenbasierter Rechteverwaltung und übersichtlicher Rechtematrix in Projektron BCS.

  • Unternehmensspezifisches Rechtekonzept
  • Schnelle Zuweisung und intuitive Konfiguration von Rechten
  • Gezielte Rechtevergabe
  • Zugang für Externe

Customizing

Vom Funktionsumfang über Geschäftslogik und Corporate Language bis hin zum Corporate Design: Projektron BCS lässt sich exakt an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen.

Schnittstellen

Dank vielseitiger Schnittstellen integriert sich Projektron BCS nahezu nahtlos in Ihre IT-Umgebung und ermöglicht programmübergreifende Synergieeffekte.

  • Standards: E-Mail-Server, Kalendersoftware, Single Sign-on
  • Microsoft: Office-Anwendungen, Navision, Exchange, Sharepoint
  • IBM Lotus: Notes, Domino auch in bidirektionaler Synchronisation
  • SAP:  passende Schnittstellen zu Ihrem System
  • Reporting-Werkzeuge: Eclipse BIRT, TRADUI SAMURAJ
  • Geodatenvisualisierung: BGI ThematicMapper
  • Konferenzsysteme: Adobe Connect
  • Telefonanlagen (CTI): ilink TeamCall Telephony Access Platform
  • BPM-Plattform und Modellierungswerkzeuge
  • Confluence und andere Wiki-Systeme
  • JIRA
  • Datev online
Zielgruppen:

Einsatzgebiete von Projektron BCS
Unter den 700 Kunden von Projektron sind zahlreiche IT-Firmen sowie IT-Abteilungen großer Unternehmen, die Projektron BCS bei der Software-Entwicklung einsetzen. Weitere Schwerpunkte liegen bei Multimedia-Agenturen, in der Forschung und Entwicklung in der Industrie, in der Finanz- sowie in der Energiebranche, in der Biotechnologie und im Gesundheitswesen. Auch öffentliche Einrichtungen, Forschungszentren und große Beratungshäuser planen ihre Projekte mit Projektron BCS. Mit der Edition BCS.start werden Projektteams mit bis zu 15 Mitarbeitern unterstützt – vom Angebot bis zur Rechnung.

Schwerpunkt IT-Projektmanagement
Mehrere Aspekte und Funktionen von Projektron BCS machen den Einsatz der Software in IT-Unternehmen und -Abteilungen besonders erfolgsversprechend. An erster Stelle steht hierbei das Ticketsystem, das bei Supportanfragen unterstützt. Tickets lassen sich kategorisieren nach Fehlermeldungen, Änderungs- und Serviceanforderungen, Vorschlägen und Anforderungen. Es gibt sowohl projektübergreifende als auch projektspezifische Ticketlisten. Tickets lassen sich zudem verschlagworten, um thematisch verwandte Tickets zu finden. Ticketaufwände können direkt am Ticket erfasst und mit dem Support-Budget verrechnet werden.

Kunden fragten:
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
- Wir bieten:

- Kennenlernen:  z.B. eine kostenlose zweistündige
Online-Präsentation für eine Einführung in die Software und im Nachgang eigenes Testen mit einem Demo-Server.

- Dokumentation/Hilfe: dem Kunden eine sehr ausführliche Dokumentation in PDF Format, als Webhilfe sowie über Seitenhilfstexte.

- Es handelt sich um 7000 Seiten Dokumentation. (http://www.projektron.de/aktuelles/projektron-aktuell/projektron-erneut-mit-tekom-dokupreis-geehrt-2528)

         - Dienstleistungen: Einen Überblick über unser Schulungs-
und Dienstleistungsangebot können sie dem nachfolgendem Link
entnehmen: www.projektron.de/service
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
-  In Projektron BCS steht Ihnen an jedem Objekt eine
Dateiablage zur Verfügung : www.projektron.de/bcs/funktionen/dokumentenmanagement#jfmulticontent_c1371-5

- Des weiteren haben Sie in BCS die Möglichkeit Versionierungen, Lese-und Schreibrechte von Dokumenten zu benutzen.

- Durchführung von Backups sind ebenfalls möglich, aber v.a. empfehlenswert

- Daten, die aus den Projektverlauf stammen ermöglichen die notwendige Nachhaltigkeit und Transparenz für die Projektbeteiligten. Sie sind direkt im System dokumentiert.
Wie wird die Software aktualisiert?
- Jährlich gibt es vier Updates von Projektron BCS, welche dem Kunden zur Verfügung gestellt werden.
(http://www.projektron.de/bcs/release-informationen)
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
- Für einen Überblick besuchen sie bitte unsere Homepage unter
: www.projektron.de/bcs/technik/schnittstellen
Sind Controlling-Funktionen enthalten?
- Ja, einen Überblick erhalten Sie unter: https://www.projektron.de/bcs/software/projektcontrolling
weitere Antworten auf Kundenanfragen
1. Produktvideo Projektron BCS - die webbasierte Projektmanagement-Software

Projektron BCS - die webbasierte Projektmanagement-Software

1. Produktbild Projektron BCS - die webbasierte Projektmanagement-Software

Gantt-Diagramm mit Fortschrittsanzeige in Projektron BCS

2. Produktbild Projektron BCS - die webbasierte Projektmanagement-Software

Multiprojektmanagement mit Profilbildern in Projektron BCS

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Betriebssysteme:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme:
iOS
Android
Alte Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Blackberry
Win Phone / Mobile
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Referenzen:
  • HanseMerkur Versicherungsgruppe
  • Newsfactory GmbH
  • Klinikum Nürnberg
  • Neofonie GmbH
  • West AG
  • E.ON Inhouse Consulting GmbH
  • UniVersa Versicherungen
  • dormakaba GmbH
  • Eberl Online GmbH
  • Hella Aglaia Mobile Vision GmbH
  • Deutsche Nationalbibliothek
  • Sensoplan GmbH

Weitere Referenzen unter http://www.projektron.de/referenzen

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Claudia Kedor
Tel.: +49 30 3474764-0
Links und Kontakt:
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2001
Anzahl der Installationen:
700
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:

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Projektron GmbH
23. Mai 2018
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