Zur Feiertagsverwaltung einer Software gehören die Definition von gesetzlichen Feiertagen, regionalen Feiertagen oder firmenspezifischen freien Tagen. Administratoren können diese Feiertage in der Regel entsprechend den lokalen Gesetzen oder den Unternehmensrichtlinien im System einfügen.
Die Zeiterfassungssoftware berücksichtigt automatisch Feiertage bei der Berechnung der Arbeitszeit. Mitarbeiter müssen nicht manuell eingeben, dass an einem Feiertag nicht gearbeitet wurde – die Software erkennt dies automatisch. Unternehmen haben oft unterschiedliche Regeln für die Behandlung von Arbeitszeit an Feiertagen. Die Software ermöglicht es, diese Regeln zu definieren. Zum Beispiel könnte festgelegt werden, dass an Feiertagen Überstundenvergütungen gelten oder dass die Arbeitszeit anders berechnet wird.
Die Feiertagsverwaltung kann auch mit Funktionen für das Urlaubs- und Freizeitmanagement verknüpft sein. Dies ermöglicht es Mitarbeitern, Feiertage als bezahlten oder unbezahlten freien Tag zu markieren und erleichtert die Planung von Urlaubstagen rund um Feiertage.
In multinationalen Unternehmen ist es wichtig, dass die Software Feiertage gemäß den lokalen Gesetzen und Vorschriften jedes Standorts berücksichtigt. Die Software sollte daher so konfiguriert werden können, dass sie unterschiedliche Feiertage für verschiedene Standorte oder Länder berücksichtigt.