Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Personalcontrolling:
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Der Begriff „Personalcontrolling“ bezeichnet die systematische Planung, Steuerung und Kontrolle personalwirtschaftlicher Ziele, Maßnahmen und Kennzahlen in einem Unternehmen. Ziel ist es, die Effizienz, Effektivität und Wirtschaftlichkeit des Personaleinsatzes sicherzustellen sowie fundierte Entscheidungen im Personalmanagement zu ermöglichen. Personalcontrolling liefert die Datengrundlage für strategische und operative HR-Entscheidungen - z. B. zur Personalbedarfsplanung, zur Kostenkontrolle oder zur Bewertung von Personalentwicklungsmaßnahmen.
Personalbedarfsplanung: Ermittlung des kurz-, mittel- und langfristigen Personalbedarfs auf Basis von Unternehmenszielen und Trends.
Personalkostenanalyse: Detaillierte Auswertung von Gehältern, Sozialabgaben, variablen Vergütungsbestandteilen und weiteren personalbezogenen Kosten.
Personalstruktur-Reporting: Analyse der Belegschaft nach Altersgruppen, Geschlecht, Qualifikation, Beschäftigungsart etc.
Fluktuationsanalyse: Erfassung und Bewertung von Kündigungen und Abgängen zur Ableitung von Handlungsbedarfen.
Abwesenheitsmanagement: Analyse von Fehlzeiten (z. B. Krankheit, Urlaub) und deren Auswirkungen auf Produktivität und Kosten.
Produktivitätskennzahlen: Berechnung von Kennzahlen wie Umsatz pro Mitarbeiter, Fehlzeitenquote oder Kosten je Kopf.
Zielerreichung und HR-Kennzahlenmonitoring: Abgleich von Soll- und Ist-Werten zur Bewertung personalbezogener Maßnahmen.
Dashboards & HR-Reporting: Visuelle Aufbereitung und automatisierte Berichte für HR-Leitung und Geschäftsführung.
Ein Unternehmen analysiert die Fluktuationsrate in einer Abteilung und identifiziert Handlungsbedarf bei der Mitarbeiterbindung.
Die Personalabteilung erstellt monatliche Reports zu Fehlzeiten und leitet daraus Maßnahmen zur Gesundheitsförderung ab.
Ein HR-Controller vergleicht die Personalkosten verschiedener Standorte, um Effizienzpotenziale zu erkennen.
Im Rahmen der Jahresplanung wird der Personalbedarf für das kommende Geschäftsjahr simuliert.
Die Geschäftsführung erhält ein Dashboard mit aktuellen HR-Kennzahlen zur strategischen Entscheidungsfindung.
