Unter "Reiseantragswesen, Genehmigungen" versteht man den Prozess der Beantragung von Dienstreisen innerhalb eines Unternehmens sowie die anschließende Genehmigung dieser Reisen durch Vorgesetzte oder die entsprechenden Abteilungen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Reiseantragswesen, Genehmigungen" sind:
Reiseantragstellung: Mitarbeiter können über die Software Reiseanträge stellen, in denen sie Details wie Reiseziel, Reisedatum, Reisezweck und voraussichtliche Kosten angeben.
Genehmigungsworkflow: Die Software ermöglicht es, dass die eingereichten Reiseanträge automatisch an die entsprechenden Genehmigungsinstanzen weitergeleitet werden, wie z.B. Vorgesetzte oder die Reisekostenabteilung.
Benachrichtigungen: Mitarbeiter erhalten automatische Benachrichtigungen über den Status ihres Reiseantrags, z.B. ob er genehmigt, abgelehnt oder zur Überarbeitung zurückgesendet wurde.
Genehmigungsmanagement: Vorgesetzte oder andere befugte Personen können die eingehenden Reiseanträge prüfen und entweder genehmigen, ablehnen oder Änderungen vorschlagen.
Budgetkontrolle: Die Software kann Budgetgrenzen für Reisen festlegen und sicherstellen, dass die genehmigten Reisen innerhalb der festgelegten Budgets bleiben.