Bildungshaus der katholischen Kirche sucht Seminarplanungssoftware

Wir betreiben ein Bildungshaus der katholischen Kirche und suchen eine Software für die Planung und Buchung des Hotel- und Seminarhauses - inkl. Hausservice, Haustechnik, Küche und Speisesaal.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

• Homepage-Datenübernahme der personenbezogenen Daten bei Anmeldung -> jedoch ohne maschinelle Buchung; das soll weiterhin manuell entschieden bzw. veranlasst werden
• Reporting bzw. Statistik mit Standardangebot wichtig
• Planung Jahresprogramm mit Einzel- und Gruppenbuchungen
• daraus folgend die Rechnungerstellung und Schnittstelle zur Buchhaltung und Einzugsverfahren
• Info bzw. Planung für Küche, Reinigung, Raumaustattung
• Verwaltung und Abrechnung der Referenten
• Anbindung an DATEV
• ggf. mit eigenem Kassenbuch
• IT-Anbieter soll Sitz in Deutschland haben
• Support via Telefon soll möglich sein
• Gastdaten bzw. Datenbank muss migriert werden
• möglichst auch Datenübernahme von Veranstaltungsdaten bzw. Grunddaten (Titel, Veranstalter, von/bis, TN-Anzahl)

Es sind neun volle Software-Arbeitsplätze geplant, aber es arbeiten noch mindestens sechs weitere Personen sporadisch mit der Software. Wir rechnen mit 12-13 Lizenzen bzw. muss die endgültige Zahl noch erörtert werden.