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Bildungshaus der katholischen Kirche sucht Seminarplanungssoftware

Suche / Ausschreibung von: BildungshausProjekt Nr. 20/2077, bis: 11. Mai. 2020

Wir betreiben ein Bildungshaus der katholischen Kirche und suchen eine Software für die Planung und Buchung des Hotel- und Seminarhauses - inkl. Hausservice, Haustechnik, Küche und Speisesaal.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

  • Homepage-Datenübernahme der personenbezogenen Daten bei Anmeldung -> jedoch ohne maschinelle Buchung; das soll weiterhin manuell entschieden bzw. veranlasst werden
  • Reporting bzw. Statistik mit Standardangebot wichtig
  • Planung Jahresprogramm mit Einzel- und Gruppenbuchungen
  • daraus folgend die Rechnungerstellung und Schnittstelle zur Buchhaltung und Einzugsverfahren
  • Info bzw. Planung für Küche, Reinigung, Raumaustattung
  • Verwaltung und Abrechnung der Referenten
  • Anbindung an DATEV
  • ggf. mit eigenem Kassenbuch
  • IT-Anbieter soll Sitz in Deutschland haben
  • Support via Telefon soll möglich sein
  • Gastdaten bzw. Datenbank muss migriert werden
  • möglichst auch Datenübernahme von Veranstaltungsdaten bzw. Grunddaten (Titel, Veranstalter, von/bis, TN-Anzahl)

Es sind neun volle Software-Arbeitsplätze geplant, aber es arbeiten noch mindestens sechs weitere Personen sporadisch mit der Software. Wir rechnen mit 12-13 Lizenzen bzw. muss die endgültige Zahl noch erörtert werden.

Wir haben 23 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 26.02.2020)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 23
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 13 (8)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 39
Erhaltene E-Mails von Anbietern 12
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 5
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 10