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Produktions-, Engineering- und Handelsunternehmen sucht Software für die Dokumentation von Schulungsmaßnahmen

Suche / Ausschreibung von: Produktions-, Engineering- und Handelsunternehmen (Medizintechnik - IT-Equipment)Projekt Nr. 23/3178, bis: 19. Dez. 2023

Wir sind ein international agierendes Unternehmen im Bereich Medizintechnik und entsprechendem IT-Equipment. Für die Dokumentation unserer Schulungsmaßnahmen suchen wir eine auf unsere Belange zugeschnittene Software (Schulungsdatenbank, Lernplattform).

Im Rahmen der QM-Zertifizierungen nach ISO 13485, 9001 und 14001 sind wir auf verschiedenen Ebenen zur ständigen Weiterbildung und Qualifizierung unserer Mitarbeiter*innen verpflichtet. Alle Schulungen, Unterweisungen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie deren Wirksamkeit müssen dokumentiert werden. Zurzeit haben wir ca. 35 PC-Arbeitsplätze, die aber in der Regel nicht gleichzeitig bedient werden.

Wir benötigen eine Plattform, auf der alle Mitarbeiter*innen die Lerninhalte abrufen können und wir gleichzeitig die Dokumentation der Schulungsmaßnahmen pro Mitarbeiter*in dokumentieren können.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Dokumentation von
    • Schulungen
    • Unterweisungen
    • Weiterbildungsmaßnahmen
    • sowie deren Wirksamkeit
  • angelehnt an Zertifizierungen im Qualitätsmanagement
  • Abruf von Informationen, z.B. zu Auswertungs- oder Kontrollzwecken
  • auf der alle MA die Lerninhalte abrufen können
  • gleichzeitig die Dokumentation der Schulungsmaßnahmen pro Mitarbeiter dokumentieren
  • Möglichkeit einen Test selber zu erstellen, z.B. am Ende im Rahmen einer Produktschulung
  • mehrere Schulungssitzungen zu einem Thema mit Anwesenheitskontrolle bzw. -pflicht - "Bescheinigung" über die Absolvierung der Sitzungen
  • kostenlos oder günstig
  • On Premises oder Cloud

Es sind anfangs ca. 30 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Perspektivisch sollen alle 100 Mitarbeiter*innen an den ca. 35 PC-Arbeitsplätzen mit der gesuchten Lösung arbeiten können.

Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlandschaft.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Abfragen
Datenbank
Dokumentation
Dokumentation des QM
Dokumentenzugriffe
Lerninhaltemanagement
Maßnahmenstatus-Abfrage
Mitarbeiterinformationsplattform
Qualifizierung
Suchabfragen
Suche
Testaufgaben
Testfunktionen
Unterweisungshistorie
Zertifizierung

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Leanbyte MQS - Manufacturing Qualification System
eQMS - Elektronisches Qualitätsmanagement System
MSO Maßnahmen-/Workflow-Management
firstaudit - die Plattform für Dokumentation, Inspektion, QS, Reporting, IoT
awenko:360 - Software für Qualitäts- und Prozessmanagement
teachNOW! Kurssoftware und Lernplattform
Smart-Study - Lernmanagement System
keelearning
PROJEKTA - Projektsoftware, Zeiterfassung, Abrechnung
MService 4.0 - All-In-One-Software - Steuerungssystem für Arbeitsprozesse
Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik (Stand 02.10.2023)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 27
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 16 (12)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 61
Erhaltene E-Mails von Anbietern 18
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 11