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Produktions- und Handelsunternehmen sucht ein Dokumentenmanagement-System (DMS)

Suche / Ausschreibung von: Produktions- und HandelsunternehmenProjekt Nr. 18/1251: beendet

Wir sind ein international aufgestelltes Produktions- und Handelsunternehmen im Bereich Maschinenbau und auf der Suche nach einem Dokumentenmanagement-System (DMS).

Folgende Anforderungen sollte die Lösung erfüllen:

  • intelligente Suche (Indexierung, Suchfunktion im Volltext, Eingrenzung der Suche auf bestimmte Dateitypen, Taggen von Dateien)
  • Verlinkung von Dokumenten in verschiedenen Ordnern
  • Versand öffentlicher Links und Links an bestimmte Nutzergruppen
  • Bulkupload bzw. -download von Dateien
  • Notiz- oder Kommentarfunktion für Dateien
  • Archivfunktion
  • mehrsprachig (z.B. deutsch, englisch, russisch, spanisch)
  • alle (gängigen) Dateitypen (z.B. Text, Filme, Fotos, bspw. *.dxf, *.dwg Konstruktionenformate) die es so gibt, sollen lesbar sein können
  • Einblick darüber, was wann von wem heruntergeladen wurde
  • unterschiedliche Vergabe von Schreib- und Leserechten pro Ordner oder Datei
  • Ordner, auf die Nutzer keinen Zugriff hat, sind nicht sichtbar
  • Sicherheitsaspekte - Verschlüsselung Daten wenn nötig, Passwortschutz
  • unbegrenzte Anzahl an Nutzern
  • Zugriff weltweit möglich, webbasiert
  • keine vorinstallierte Software erforderlich (WebDAV - über das Internet ein Netzlaufwerk mit dem DMS verbinden und über Windows-Explorer verbinden)
  • Möglichkeit des Customizing, Layout Nutzeroberfläche an die Belange des Ausschreibers anpassbar, z.B. Firmenlogo
  • soll stabil laufen, so dass nicht soviele Updates nötig sind

Es sind ca. 100 Software-Arbeitsplätze geplant.

Wir haben 36 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 36
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 20 (13)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 71
Erhaltene E-Mails von Anbietern 25
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 7
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 17

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de