Produktions- und Handelsunternehmen sucht ein Dokumentenmanagement-System (DMS)

Wir sind ein international aufgestelltes Produktions- und Handelsunternehmen im Bereich Maschinenbau und auf der Suche nach einem Dokumentenmanagement-System (DMS).

Folgende Anforderungen sollte die Lösung erfüllen:

• intelligente Suche (Indexierung, Suchfunktion im Volltext, Eingrenzung der Suche auf bestimmte Dateitypen, Taggen von Dateien)
• Verlinkung von Dokumenten in verschiedenen Ordnern
• Versand öffentlicher Links und Links an bestimmte Nutzergruppen
• Bulkupload bzw. -download von Dateien
• Notiz- oder Kommentarfunktion für Dateien
• Archivfunktion
• mehrsprachig (z.B. deutsch, englisch, russisch, spanisch)
• alle (gängigen) Dateitypen (z.B. Text, Filme, Fotos, bspw. *.dxf, *.dwg Konstruktionenformate) die es so gibt, sollen lesbar sein können
• Einblick darüber, was wann von wem heruntergeladen wurde
• unterschiedliche Vergabe von Schreib- und Leserechten pro Ordner oder Datei
• Ordner, auf die Nutzer keinen Zugriff hat, sind nicht sichtbar
• Sicherheitsaspekte - Verschlüsselung Daten wenn nötig, Passwortschutz
• unbegrenzte Anzahl an Nutzern
• Zugriff weltweit möglich, webbasiert
• keine vorinstallierte Software erforderlich (WebDAV - über das Internet ein Netzlaufwerk mit dem DMS verbinden und über Windows-Explorer verbinden)
• Möglichkeit des Customizing, Layout Nutzeroberfläche an die Belange des Ausschreibers anpassbar, z.B. Firmenlogo
• soll stabil laufen, so dass nicht soviele Updates nötig sind

Es sind ca. 100 Software-Arbeitsplätze geplant.