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Soziale Einrichtung sucht Unterweisungssoftware

Suche / Ausschreibung von: Kinder- und Jugendhilfe (Deutschland)Projekt Nr. 23/3171: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind eine soziale Einrichtung (gemeinnützig) in der Kinder- und Jugendhilfe und suchen eine Unterweisungssoftware bspw. für die Bereiche Brandschutz, Arbeitssicherheit und Hygiene.

Folgende Anforderungen soll die Software u.a. erfüllen:

  • Unterweisung
  • Erinnerung wann nächste Unterweisung
  • welchem Mitarbeiter fehlt was an Unterweisung
  • Führung der Vorsorge-Kartei (beim Betriebsmediziner --> Stichwort Anwesenheit bzw. Inanspruchnahme durch den Kollegen bzw. durch die Kollegin)
  • Schnittstelle(n) zu anderen - auch externen bzw. ausgelagerten - Bereichen, z.B. Erste Hilfe, Datenschutz, Betriebsmediziner, Fahrzeugführung (Fuhrpark)

Es sind ca. fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Abkürzungen:
bspw.: beispielsweise

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Arbeitssicherheit
Benachrichtigungssystem
Brandschutz
Cloud
DSGVO-konform
E-Mail-Benachrichtigung
Erinnerungsfunktionen
Kalender- und Terminmanagement
Plattformübergreifend
Schnittstellen
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Terminplanung
Terminübersicht
Unterweisungshistorie
Unterweisungsmanagement
Unterweisungstermine
Unterweisungsthemen
Optional:
Brandschutzdokumentation
Datenschutzmanagement
Unterweisungsfolien

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
awenko:360 - Software für Qualitäts- und Prozessmanagement 19 / 20 ✖
 
 
 
 
 
 
 
 
firstaudit - Instandhaltung, Qualitätssicherung, CM 20 / 20 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
iManSys - Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit, Qualität, Umweltmanagement 20 / 20 ✖
 
 
 
 
 
 
 
 
KiTrainer 19 / 20 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
sam* - das professionelle Unterweisungssystem von secova 20 / 20 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (219) 28
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 15
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 67