Unter "Unterweisungsmanagement" versteht man die Organisation und Verwaltung von Unterweisungen und Schulungen für Mitarbeiter in einem Unternehmen, insbesondere im Bereich der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Unterweisungsmanagement" sind:
Unterweisungsplanung und -organisation: Die Software ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Unterweisungsplänen, einschließlich der Zuweisung von Schulungen an Mitarbeiter, Terminfestlegung und Raumreservierung.
Teilnehmerverwaltung: Sie unterstützt bei der Verwaltung von Teilnehmerlisten, Anmeldungen und Abmeldungen für Unterweisungen sowie bei der Erfassung von Teilnehmerdaten wie Schulungsverlauf und Zertifizierungen.
Gesetzliche Anforderungen: Die Software berücksichtigt und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Vorschriften im Bereich der Unterweisungen und Schulungen, insbesondere im Hinblick auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
Dokumentation und Nachverfolgung: Sie ermöglicht die Dokumentation von durchgeführten Unterweisungen und Schulungen sowie die Nachverfolgung von Teilnehmeraktivitäten und Zertifizierungen.
Erinnerungen und Benachrichtigungen: Die Software sendet automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen an Mitarbeiter und Manager für bevorstehende Schulungen, Auffrischungsunterweisungen oder Zertifizierungsanforderungen.
Prüfungs- und Testfunktionen: Sie bietet die Möglichkeit zur Durchführung von Prüfungen und Tests am Ende von Schulungen, um das Verständnis und die Wirksamkeit der Unterweisungen zu überprüfen.
Berichterstattung und Analyse: Generierung von Berichten und Analysen über Unterweisungsaktivitäten, Teilnehmerzahlen, Erfolgsquoten und Compliance-Levels, um die Wirksamkeit des Unterweisungsmanagements zu bewerten und zu verbessern.
Integration mit anderen Systemen: Die Software kann mit anderen Systemen wie dem Lernmanagement-System (LMS) oder dem Personalinformationssystem (HRIS) integriert werden, um Daten nahtlos auszutauschen und den gesamten Schulungsprozess zu optimieren.