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Unternehmensberatung sucht Projektverwaltung mit Arbeits- und Projektzeiterfassung

Suche / Ausschreibung von: UnternehmensberatungProjekt Nr. 19/1835, bis: 8. Nov. 2019

Wir sind eine hessische Unternehmensberatung der IT- und Kommunikationsbranche und suchen eine Projektverwaltung mit Arbeits- und Projektzeiterfassung. Unsere kleine Firmengruppe besteht aus drei verbundenen Unternehmen an einem Standort.

Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen:

  • Projekte im Backoffice verwalten
  • Erfassung von Projektberichten beim Kunden sollte möglich sein
  • Zeiten oder Tätigkeiten der Mitarbeiter auf Projekte oder auf allgemeine bzw. variable Kostenstellen schreiben
  • Budgetüberwachung (unter Zugriff auf die Zeiterfassung und die hinterlegten Budgetvolumen)
  • Umsatzprognosen erstellen
  • Möglichkeit einer effiziente Kundendatenverwaltung
  • über das Zeiterfassungsmodul sollte die Urlaubsplanung sowie diverse Statistiken erstellt werden können
  • aus dem heraus sich z.B. Urlaubsrückstellungen ableiten lassen da es Zugriff auf das jeweilige Urlaubskonto des Mitarbeiters gibt
  • optional - wenn auch noch eine zumindest weitestgehende Personalverwaltung der Mitarbeiter über das Tool möglich wäre - wäre super
  • Zeiterfassung über App muss möglich sein
  • getrennte Erfassungsmöglichkeit vonZeiten für Projekt-, Reise- und allgemeinen Tätigkeiten
  • Unterscheidung von abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Projekten
  • Erstellung von Angeboten
  • Rechnungen unter Zugriff auf die integrierte Zeiterfassung bzw. Projektzeiterfassung erstellen
  • Textbausteine z.B. zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Schnittstelle zur Buchhaltung (z.B. DATEV, Sage) und ggf. zur Reisekostenabrechnung
  • diverse Sortier- und Auswertungsfunktionen
  • Exportmöglichkeit der erfassten Zeiten muss gegeben sein
  • bei Systemwechsel müssen die Daten an den Inhaber übergeben werden können
  • Multimandantenfähigkeit oder es muss zumindest nach Abteilungen getrennt werden können

Es sind 15-17 Software-Arbeitsplätze geplant.

Hinweis von SoftGuide. Das Unternehmen sucht parallel bereits nach einer Software zur Reisekostenabrechnung. Die Reisekostenabrechnung kann auch gerne in der Projektverwaltung enthalten sein.

Wir haben 25 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 24.08.2019)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 25
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 17 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 31
Erhaltene E-Mails von Anbietern 11
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 5
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 13