Unternehmensberatung sucht Projektverwaltung mit Arbeits- und Projektzeiterfassung

Wir sind eine hessische Unternehmensberatung der IT- und Kommunikationsbranche und suchen eine Projektverwaltung mit Arbeits- und Projektzeiterfassung. Unsere kleine Firmengruppe besteht aus drei verbundenen Unternehmen an einem Standort.

Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen:

• Projekte im Backoffice verwalten
• Erfassung von Projektberichten beim Kunden sollte möglich sein
• Zeiten oder Tätigkeiten der Mitarbeiter auf Projekte oder auf allgemeine bzw. variable Kostenstellen schreiben
• Budgetüberwachung (unter Zugriff auf die Zeiterfassung und die hinterlegten Budgetvolumen)
• Umsatzprognosen erstellen
• Möglichkeit einer effiziente Kundendatenverwaltung
• über das Zeiterfassungsmodul sollte die Urlaubsplanung sowie diverse Statistiken erstellt werden können
• aus dem heraus sich z.B. Urlaubsrückstellungen ableiten lassen da es Zugriff auf das jeweilige Urlaubskonto des Mitarbeiters gibt
• optional - wenn auch noch eine zumindest weitestgehende Personalverwaltung der Mitarbeiter über das Tool möglich wäre - wäre super
• Zeiterfassung über App muss möglich sein
• getrennte Erfassungsmöglichkeit vonZeiten für Projekt-, Reise- und allgemeinen Tätigkeiten
• Unterscheidung von abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Projekten
• Erstellung von Angeboten
• Rechnungen unter Zugriff auf die integrierte Zeiterfassung bzw. Projektzeiterfassung erstellen
• Textbausteine z.B. zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Schnittstelle zur Buchhaltung (z.B. DATEV, Sage) und ggf. zur Reisekostenabrechnung
• diverse Sortier- und Auswertungsfunktionen
• Exportmöglichkeit der erfassten Zeiten muss gegeben sein
• bei Systemwechsel müssen die Daten an den Inhaber übergeben werden können
• Multimandantenfähigkeit oder es muss zumindest nach Abteilungen getrennt werden können

Es sind 15-17 Software-Arbeitsplätze geplant.

Hinweis von SoftGuide. Das Unternehmen sucht parallel bereits nach einer Software zur Reisekostenabrechnung. Die Reisekostenabrechnung kann auch gerne in der Projektverwaltung enthalten sein.