Elektronische Datenübermittlung bezeichnet die softwaregestützte Übertragung strukturierter Daten zwischen Systemen, Organisationen, Behörden, Banken, Kunden, Lieferanten oder Plattformen. Ziel ist es, Informationen schnell, sicher, nachvollziehbar und möglichst automatisiert auszutauschen, Medienbrüche zu vermeiden und fehleranfällige manuelle Erfassungen zu reduzieren.
Verwaltet technische Verbindungen zu externen und internen Systemen, zum Beispiel ERP-, CRM-, Finanz-, HR-, Logistik- oder Behördenlösungen.
Ermöglicht die strukturierte Ausgabe von Daten in definierten Formaten wie CSV, XML, JSON, PDF, EDI oder branchenspezifischen Dateiformaten.
Übernimmt externe Daten in das Zielsystem und unterstützt dabei Plausibilitätsprüfungen, Feldzuordnungen und Fehlerprotokolle.
Automatisiert den Austausch standardisierter Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen oder Versandmeldungen zwischen Unternehmen.
Stellt programmierbare Schnittstellen bereit, über die Anwendungen Daten in Echtzeit abrufen, senden oder synchronisieren können.
Unterstützt sichere Kommunikationswege wie HTTPS, SFTP, Webservices, VPN-Verbindungen oder andere definierte Übertragungsstandards.
Erzeugt und versendet Datenmeldungen regelbasiert, etwa bei bestimmten Fristen, Statusänderungen oder abgeschlossenen Geschäftsvorgängen.
Prüft übermittelte Daten vor oder nach der Übertragung auf Vollständigkeit, Format, Pflichtfelder, Plausibilität und technische Verarbeitbarkeit.
Dokumentiert Übertragungszeitpunkte, Empfänger, Statusmeldungen, Fehlermeldungen und Verarbeitungsergebnisse für Transparenz und Auditierbarkeit.
Schützt übertragene Daten durch Verschlüsselung, Authentifizierung, Berechtigungen und sichere Identitätsprüfung.
Erkennt fehlgeschlagene Übertragungen, informiert zuständige Benutzer und ermöglicht Korrektur, erneute Übermittlung oder automatische Wiederholung.
