Der Begriff "Wiederaufnehmen von 'Dateien ohne Eintrag' in das DIC / TIC" bezieht sich auf eine Funktion in Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere im Kontext von Tobit David. Diese Funktion ermöglicht es, Dateien, die keinen Eintrag im Dokumenten-Informations-Center (DIC) oder Tobit-Informations-Center (TIC) haben, wieder in das System aufzunehmen und zu indexieren.
• Scannen und Identifizieren: Automatisches Durchsuchen von Verzeichnissen nach Dateien ohne DIC/TIC-Eintrag
• Metadaten-Extraktion: Auslesen relevanter Informationen aus den Dateien zur Indexierung
• Manuelle Ergänzung: Möglichkeit zur manuellen Eingabe fehlender Metadaten
• Batch-Verarbeitung: Gleichzeitiges Wiederaufnehmen mehrerer Dateien
• Versionskontrolle: Überprüfung auf bereits vorhandene Versionen im DIC/TIC
• Protokollierung: Aufzeichnung aller Wiederaufnahme-Vorgänge für Audit-Zwecke
• Berechtigungsmanagement: Steuerung des Zugriffs auf die Wiederaufnahme-Funktion
• Wiederaufnahme von versehentlich gelöschten Dokumenten
• Integration von Dateien aus externen Quellen in das DIC/TIC
• Aktualisierung des DIC/TIC nach Systemwiederherstellung
• Einbindung von Altdaten in ein neues Dokumentenmanagementsystem
• Korrektur von Indexierungsfehlern durch erneute Aufnahme
• Wiederherstellung der Konsistenz zwischen Dateisystem und DIC/TIC