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Adress Büro 2017 - Die Adressverwaltung

Individuell erweiterbare Adressverwaltung basierend auf dem MS Access® Datenbankformat.   Version:  6.0

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1. Produktbild Adress Büro 2017 - Die Adressverwaltung
Diashow von Adress Büro 2017 - Die Adressverwaltung

Die leistungsfähige und flexible Adressverwaltung für produktives Arbeiten. Aufbauend auf dem Microsoft Access® Datenbankformat ist es hervorragend in die Windows Umgebung integriert und auch für große Datenmengen geeignet. Ihre Adressen brauchen nur einmal erfasst zu werden, um sie dann sehr leicht an andere Programme, wie z.B. Ihre Textverarbeitung oder eMail-Software, darunter auch Serien-Mail-Programme, weiterzureichen.

Das Adressformat und die Bildschirmdarstellung können von Ihnen selbst definiert werden. Dadurch bleiben Sie flexibel. Die mitgelieferten Vorlagen decken viele Zielgruppen bereits ab, ermöglichen damit einen schnellen Start und können jederzeit mit eigenen Feldern erweitert werden.

Viele Funktionen erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit im Büro, wie z.B.

  • Schnelle Erfassung und leistungsfähige Filterfunktionen (Schnellfilter A-Z)
  • Personalisierte Serienmalings i.V. mit SuperMailer oder Thunderbirds Mail Merge
  • Direktes Bedrucken von Adressetiketten mit Ihrem DYMO Labelwriter®
  • Integrierte Dokumentenverwaltung (ab Professional-Edition)
  • Einsatzfertige Vorlagen (ab Standard-Edition)
  • Postausgangsbuch (ab Professional-Edition)
  • Zusatzprogramme (ab Home-Edition) zur individuellen Formulargestaltung
  • und vieles mehr...
Zielgruppen:
  • Firmen bis 500 Mitarbeiter
  • Immobilienbüros
  • Kanzleien
  • Vereine
  • Privatpersonen
Kunden fragten:
Ist die Software einfach zu bedienen?
Wir meinen ja.
In der Bedienung werden gängige Windows- und Office-Standards und -Konventionen eingehalten.
Z.B Strg-S für Speichern, etc. Natürlich gibt es auch eine Schaltfläche im Menüband der Anwendung für Speichern. Tooltipps erscheinen am Mauszeiger, wenn Sie für einige Sekunden auf einer Schaltfläche oder einem Eingabefeld verweilen. Die Objektansicht organisiert zentrale Objekte des Programms in einer hierarchischen Struktur, wie Sie sie vom Windows-Explorer her kennen...
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Da die Datenhaltung meist zentral auf einem Server (MS SQL- und File-Server) erfolgt, ist es ausreichend, die Daten vom Server regelmäßig zu sichern. Wir empfehlen dafür professionelle und kostengünstige Programme, z.B. SyncBackPro, dessen Aufruf sich auch über das Adress Büro organisieren lässt.
Die Einstellungen im Adress Büro von den einzelnen Clients/Nutzern werden auch zentral auf dem Server abgelegt und sind bei eingangs genannter Vorgehensweise in der Sicherung enthalten.
Besteht die Möglichkeit der Verteilerpflege?
Ja, wenn Sie darunter folgendes verstehen:
Bei jeder Adresse gibt es entsprechende Felder, die angeben, ob sie in den Verteiler aufgenommen werden soll. Für jeden Verteiler gibt es auch einen Filter, der Ihnen bei Aktivierung nur die Adressen anzeigt, die im entsprechenden Verteiler markiert/aufgenommen sind. Auf Knopfdruck legen Sie diese Adressen als Kontaktgruppe in MS Outlook an oder erstellen eine Serienbrief-Steuerdatei.
Eignet sich Ihre Software zur Speicherung von Personendaten, Adressen, Bilder, Exposés (z.B. Drehbücher, Scripts) und Linkadressen bei einem TV Produzenten?
Ja.
Personendaten, Adressen und Linkadressen sind in der Datenbank gespeichert. Bilder und Exposés sind über die integrierte Dokumentenverwaltung einer Adresse zugeordnet. Über Drag und Drop können beliebige Dokumente eingefügt werden. Mit Doppelklick auf das eingefügte Dokument wird das Anzeige- oder Bearbeitungsprogramm auf Ihrem PC gestartet.
Gibt es eine Im- und Export-Schnittstelle zu Excel bzw. könnte diese realisiert werden?
Ja.
Die Excel-Dateiformate *.xls und *.xlsx werden unterstützt und können dann direkt beschrieben/exportiert oder gelesen/importiert werden. Voraussetzung ist allerdings, dass MS Excel 2010, oder neuer, auf Ihrem Rechner installiert ist.
Natürlich funktioniert auch das Format *.csv. Dazu ist keine Excel-Installation notwendig.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
1. Produktbild Adress Büro 2017 - Die Adressverwaltung

Hier kann jedes Feld einer Adresse bearbeitet werden. Durch die übersichtliche Aufteilung in einem mehrseitigen Tabulatordialog ist bequemes Arbeiten möglich. Das ab der Home-Edition mitgelieferte Werkzeug Visual Form ermöglicht die Erstellung von eigenen Bildschirmmasken. Häufig wiederkehrende Eingaben lassen sich damit auch in Auswahllisten hinterlegen, so daß die Eingabe auf eine einfache Auswahl mit der Maus reduziert wird.

2. Produktbild Adress Büro 2017 - Die Adressverwaltung

Eine statistische Auswertung und Darstellung der Ergebnisse erfolgt praktisch auf Knopfdruck. Die in den Auswahlfeldern hinterlegten Schlagworte werden in Ihrer Datenbank gezählt, und in einer Tabelle mit ihrer relativen Häufigkeit aufgelistet. Ab der Professional-Edition können die Ergebnisse in einem ansprechenden Tortendiagramm dargestellt werden.

3. Produktbild Adress Büro 2017 - Die Adressverwaltung

Hier können die eingegebenen Adressen tabellarisch dargestellt werden. Die Spaltenbreite und die Reihenfolge der Spaltenüberschriften ist benutzerspezifisch einstellbar. Einfach mit der Maus anfassen und an die gewünschte Position ziehen, loslassen, fertig. Nach jeder Spalte (Feld) kann sortiert werden. Einmal klicken sortiert abwärts, der nächste Klick sortiert aufwärts und der dritte Klick auf diese Spaltenüberschrift schaltet die Sortierung wieder ab.

4. Produktbild Adress Büro 2017 - Die Adressverwaltung

Die Backstage Darstellung, wie seit den Office Paketen ab 2010 bekannt, ermöglicht die Ausführung von Funktionen, die einheitlich auf das gesamte Dokument anwendbar sind. Dies beinhaltet Funktionen, wie z.B. Drucken mit vorhergehender Seitenvorschau. Dadurch bleibt die Menüleiste aufgeräumt und übersichtlich.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS
OS/400
BS2000
MVS
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Referenzen:

Referenzliste auf Anfrage.

Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2002
Anzahl der Installationen:
-
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
nein
Preis:
ab 49 EUR (41,18 EUR zzgl. 19% MwSt) Home-Edition, Einzelplatz
ab 174 EUR (146,22 EUR zzgl. 19% MwSt) Professional-Edition, Einzelplatz
ab 356 EUR (299,16 EUR zzgl. 19% MwSt) Enterprise-Edition, 1-3 Nutzer, Netzwerkversion
Hat SoftGuide u.a. für folgende Projekt in Betracht gezogen:

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