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Apparo Fast Edit

Unternehmensweites Datensammeln, Ablösen von Excel-Anwendungen, BI-Berichtskommentierung

Version:  3.2

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Apparo Fast Edit ist eine webbasiertes Standardsoftware zur Datenerfassung & Datenmanagement mit flexibler Workflow-Komponente und leistungsfähiger Excel-Schnittstelle .

  • Unternehmensweit Arbeitsprozesse web-basiert abbilden, Dokumentenmanagement, Zugriff auf relationale Datenbanken und Stammdatenpflege.
  • Optionale Integration in Ihr vorhandenes Reporting-Systems (BI)
  • Apparo Fast Edit verwendet das Sicherheitssystem, das Web-Portal und das Look & Feel Ihres BI-Systems, funktioniert aber auch als Standalone-Version.
  • Die Standalone-Version hat optional ein eigenes Webportal mit Login.
    Die Business Cases / Masken können aber auch via URL-Aufruf in bereits vorhandene Systeme integriert werden.
  • Excel-Datenimport aus Dateien oder mit copy & paste

Importieren Sie große Datenmengen aus Excel, direkt in beliebige relationale Datenbanken & sofort auswertbar.

  • Verwaltung Ihrer Stammdaten
  • Kommentierung von Berichten incl.  speichern, Logikkomponenten
  • Eingabe von Plandaten und sofortiges auswerten - ohne Schulungsaufwand 
  • Excel-Schnittstelle – einfach Daten mit copy & paste aus Excel importieren

Einsatzgebiete:

  • Datenpflege, z.B. Stammdaten, Mail-Verteilerlisten
  • Manuelle Eingabe von: Plandaten, Kennzahlen, Fakten, Einzeldaten
  • Import von großen Datenmengen direkt aus Excel incl. Qualitätssicherung + Security
  • Kommentare zu Controllingberichten (Berichtsversionen)
  • Plandaten eingeben und sofort auswerten
  • Datenqualität prüfen und fehlerhafte Eingaben korrigieren
  • Schlüssel / Codes pflegen (Zuordnungslisten im DWH, SAP oder Fremdsystemen)

Dateneingabe-Workflows

Komplexe und flexible Workflows einfach zu erstellen  mit E-Mail Benachrichtigungen, Excel-Datenimport, Auditing und Security.

E-Mailbenachrichtigungen

Ihre Anwender können bei frei definierbaren Aktionen (z.B. Statusänderung eines Workflows, Anwender ändert Daten usw.) per eMail informiert werden. Diese eMails können Dateianhänge enthalten oder auch weiterführende URL-Links (alles berechenbar). Damit kann der Anwender sich einfach per Mausklick wieder in den Workflow einbinden - ohne langwierige Filtereinstellungen.

Mit Apparo Fast Edit benötigen Sie keine zusätzlichen Anwendungen für das Datenmanagement

  • Apparo Fast Edit ist komplett web-basierend und optional in BI-Systeme 
    wie IBM Cognos, QlikView und Qlik Sense integriert
  • keinerlei Installation auf den Client-Rechnern – Sie können sofort starten!
  • Excel-Dateien können importiert werden, damit Sie schneller Daten erfassen und gleichzeitig Tippfehler vermeiden können

Integrierbar in Qlik und IBM Cognos

  • Kommentierungen in einer beliebigen Datenbanktabelle speicherbar, abrufbar auch außerhalb des BI-Systems
  • Entscheidungen und Priorisierungen anhand von Berichten vornehmen
  • Daten, wie z.B. Kennzahlen, direkt im Bericht ändern
  • Erstellen von Anwendungen, z.B. Workflows, als Kombination von BI (Datenausgabe) und Apparo Fast Edit (Dateneingabe)
  • Nahtlos integriert, Vendet das vorhande BI-Security System, Anwendungen können in Reports eingebettet werden, Triggern von 'Silent actions' (Aufruf von Skripten, Programmen, DB-Funktionen, -prozeduren), uvm

Mit Apparo Fast Edit:

  • Auch Fachabteilungen können jetzt einfache Anwendungen erstellen
  • Einfach anzuwenden, keine Programmierkenntnisse notwendig
  • Power-User können mit SQL und Javascript Applikationslogiken definieren

Ihre Daten sind sicher

  • Apparo Fast Edit Anwender können nur auf vorab definierte Datenbanktabellen zugreifen
  • Apparo Fast Edit verwendet Active Directory / LDAP as Security-Quelle

Ihre neuen Daten sind geprüft

  • Jedes Eingabefeld (Widget) akzeptiert nur gültige Daten (Gültigkeitsintervall, reguläre Ausdrücke, user exit Java Klassen)

Apparo Fast Edit ist Ihre Excel-Schnittstelle zu Ihrem Datawarehouse / relationale DB

  • Anwender können mit copy & paste Daten direkt aus Excel nach Fast Flow importieren.
    Das können auch 100.000 Excel-Zeilen sein - inkl. Qualitätssicherung
  • Fast Flow kann automatisch und regelmäßig Excel-Dateien serverseitig importieren.
    Einfach Excel-Dateien in ein festgelegtes Dateiverzeichnis ablegen, den Rest übernimmt Apparo Fast Edit.
  • Flexibler Export von Daten nach CSV oder XLS/XLSX Format möglich

Apparo Fast Edit ist integrierbar in Ihre existierende IT-Umgebung

  • Scriptsteuerung für export/import von Mandaten/Masken in andere Umgebungen
  • Active Directory als Security-Quelle kann einfach verwendet werden
  • Unterstützung von SMTP/POP3-E-Mailserver
  • Masken von Apparo Fast Edit können per URL-Aufruf in vorhandene Portale integriert werden
  • Zugriff auf Ihre vorhandenen relationalen Datenbanken oder in der Cloud
  • Logik kann per Javascript (serverseitig) oder SQL frei definiert werden. z.B. export von Daten und Versand per eMail
  • Aufruf von Datenbankprozeduren oder Batch-Dateien (serverseitig)

Flexible Ausgabe

  • Tabellarische Ausgabe
  • Einzelsatzdarstellung
  • Unterstützung von Master / Detail-Beziehungen
  • Security-basierende Ausgabe / readonly / verstecken von Widgets, d.h. abhängig von der Anwendergruppe werden Daten ausgegeben oder nicht
  • Definieren von Standardwerten, Konstanten per SQL oder Javascript
  • Ausgabe von Datenhierarchien

Apparo Fast Edit gliedert sich in drei Komponenten:

  • Business Cases (Frontend) - alles webbasiert
  • Designer (Backend)  - alles webbasiert
  • Datenbanken mit Ihren Nutzdaten und für das Apparo Repository
    Das Apparo Repository ist ein frei definierbares Datenbankschema mit ca. 50 Datenbanktabellen. Diese Tabellen enthalten alle Einstellungen und Anwendungsdefinitionen und können in eine bereits vorhandene relationale
    Datenbank abgelegt werden.
Zielgruppen:
  • Büroanwender, die mit Daten arbeiten, ändern und lesen
  • Viele Excel-Sheets können dadurch abgelöst werden
  • Büroarbeiter, die als Team zusammenarbeiten
  • Datenmanagement mit Workflows

 

Kunden fragten
Ist die Software einfach zu bedienen?
ja, darauf wurde geachtet, es gibt dabei 2 Nutzungsszenarios:

1) für normale Anwender: Die Bedienung ist selbsterklärend, eine Schulung ist nicht notwendig

2) für Designer: Normalerweise werden bei einem langjährigen Anwender alle Features eingesetzt, dabei werden im Einzelfall aber nur 20% der Features verwendet.
D.h. 80% des Designers belasten nur (viele Settings, die überhaupt nicht benötigt werden)

Darum können bei Apparo die nicht benötigten Features einfach ausgeblendet werden und nur bei Bedarf wieder aktiviert werden.

Dadurch ist die Benutzeroberfläche des Designers sehr übersichtlich.

Zusätzlich wird im Designer jedes Feature auf de/en/fr beschrieben, d.h. ein Blick in den User Guide ist nicht mehr notwendig.
Dieser Beschreibungsmodus ist auch abschaltbar und per Mausklick wieder aktivierbar

Der Designer ist für Anwender konzipiert, die NICHT jede Woche damit arbeiten.
=> möglichst einfach, möglichst selbsterklärend
Lässt Ihre Software einen in beliebigen stufigen einbaubaren Workflow zu und arbeitet sie browserunabhängig?
* Unterstützte Browser: Internet Explorer 11, Firefox, Chrome, Safari (Apple Rechner, Tablets, iPhone)

* Apparo ist komplett webbasiert (bis auf Scriptsteuerung natürlich serverseitig)

* ja, die Workflows sind frei definierbar, die Abbildung erfolgt in Ihrer MySQL-DB
Listenansicht einer Datenbanktabelle

Stellt die Daten einer Datenbanktabelle in Listenform dar. Mit Links zu Detaildarstellungen und Excel-Importfunktionalität.

Maske mit Einzeldatensatz, via Link aus Listenansicht aufgerufen

Maske mit Einzeldatensatz, in diesem Beispiel via Link aus Listenansicht aufgerufen (Master-Detail).

Anwendungen in einem Set kombiniert

Business Cases, so nennen wir die Anwendungen, können in Sets kombiniert und über gemeinsame Filter zu einer geschlossenen Anwendung verschmolzen werden.

Eingebettet in Cognos

Erweitern Sie die Möglichkeiten von IBM Cognos Analytics: Berichte kommentieren, Priorisieren & Entscheidungen treffen, oder Daten direkt bearbeiten.

Eingebettet in Qlik

Erweitern Sie die Möglichkeiten von Qlik Sense: Apps & Dashboards kommentieren, Priorisieren & Entscheidungen treffen, oder Daten direkt bearbeiten.

Der Apparo Designer

Kein Handbuch benötigt und immer übersichtlich: Nicht benötigte Features werden einfach deaktiviert und die einschaltbare Onlinehilfe bietet Tipps und Erklärungen zu allen Funktionen und Einstellungen. Hiermit klicken Sie Ihre Anwendungen einfach zusammen

Excel Datei Import

Beispielimport einer Excel-Datei

Excel Zeilen Import

Import markierter Excelzeilen mit Kopieren und Einfügen

1. Produktvideo Apparo Fast Edit

Apparo Fast Edit & Qlik Sense - Procurement Approval

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Unterstützte Umgebungen * Windows Server 2008-2019 (64 Bit) * SUSE Linux 64 Bit, IBM Red Hat Linux 64 bit * Clients: Windows, MacOS, Android, iOS * Webbrowser: Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari
Allgemeine Angaben zur Software:
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2005
Anzahl der Installationen:
200
Sitz des Herstellers:
Deutschland
  • Daimler
  • DHL
  • Commerzbank
  • Raiffeisenbank International
  • Bank of Montreal
  • Salzburger Landesregierung
  • Arbeitsmarktservice Österreich
  • Fiducia GAD

Über 200 Unternehmen setzen weltweit Apparo Fast Edit ein.

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Kontakt
+49 (0) 531 389 187 65
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