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BeeSite Recruiting Edition - Bewerbermanagement & Talent Relationship

Stellenposting, Bewerbermanagement und Talent Relationship Management.
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BeeSite Recruiting Edition - Sämtliche Recruiting und Talent Relation Management Tools in einer Suite

Erhöhen Sie die Qualität der Bewerbungen und profitieren Sie von optimierten Prozesse. Kombinieren Sie leistungsstarkes Employer Branding mit nutzerfreundlicher Administration im Backend. Sämtliche Recruiting- und Bewerbermanagement-Funktionen können nahtlos in Ihre Karrierewebseite eingebunden werden. 

Die BeeSite Recruiting Edition umfasst:

  • Bewerbermanagement: Kandidaten können gezielt entlang der unternehmenseigenen Workflows geleitet werden. Die besten Bewerber können per Matchingfunktionen identifiziert werden.
  • Corporate Design für Ihren Stellenmarkt - selbstverständlich für mobile Aufrufe optimiert! Weitere Funktionen für eine effiziente Candidate Experience sind Onlinebewerbung mit oder ohne Registrierung, JobAbo, Jobtracker, Import des Bewerberprofils aus CVs oder Sozialen Netzwerken, Landkarte mit Lokalisierung, uvm.
  • Stellenanzeigen können auf sowohl auf der Internetsite als auch im Intranet oder in Jobbörsen sowie in Sozialen Netzwerken geschaltet werden. Statistiken stehen für die Auswertung zur Verfügung.

Komplettlösung für Internationalität und Mandantenfähigkeit:

  • Schnittstellen zu zahlreichen Anwendungen wie ERP-Systemen, ATS’en und Jobbörsen vorhanden
  • Datenaustausch standardisiert über HR-XML, die Software ist HR-XML-zertifiziert
  • Software ist AGG-konform
  • Erhältlich als Kauflösung oder als flexibles SaaS-Angebot
  • Made in Germany: milch & zucker entwickelt alle Softwareprodukte in Deutschland kontinuierlich weiter, auch Hosting & Betrieb sind in Deutschland.

Candidate Frontend / Karriere-Webseite:

  • Schnell- und Detailsuche von offenen Stellen (über Teilkonzerne hinweg)
  • Speicherung von Suchprofilen
  • Onlinebewerbungs-Formular mit individuellen Fragen und Attachment-Möglichkeiten 
  • Personalisierter Bereich mit: Log-in, Status über passende Stellenangebote und offene Bewerbungen, Zusendung Stellen per E-Mail, Speicherung Stellen für spätere Bewerbung; Hinterlegung eines Profils für spätere Bewerbungen, inkl. Export-Funktionen
  • Profil-Import aus Social Networks wie XING, LinkedIn oder Facebook oder CV Parsing aus angehängten Lebensläufen
  • Mobile Recruiting: Stellensuche im Frontend für Smartphones und Tablets verfügbar
  • Daten können über SSL und WSS verschlüsselt werden

Backoffice für den Recruiter: Prozessübergreifende Recruitingfunktionen:

  • Mandantenfähig, verteilte Pflege in Tochterunternehmen / Divisionen möglich 
  • Stamm- und Konfigurationsdatenverwaltung: individuell parametrisierbar, z.B. Ansprechpartner, Länder- und Standortlisten
  • Ausgereifte, rollenbasierte Benutzerverwaltung (z.B. auch Shared Service Center, etc.), Single-Sign-On möglich
  • Mehrsprachenfähigkeit für Front- und Backend
  • Datenschutz und Datensicherheit: milch & zucker ist seit Dezember 2012 gemäß DIN ISO/IEC 27001:2005 zertifiziert – und zwar nicht nur das Rechenzentrum, sondern auch das Unternehmen selbst.

Personalanforderung

  • Individuelle, stufenweise Freigabeprozesse mit Historie
  • Dynamisches Anforderungsformular

Stellenposting 

  • Anlegen strukturierter Stellenausschreibungen, Nutzung von Templates und Import von Daten aus (ERP-)Systemen
  • Stellenanzeigen im Unternehmensdesign
  • Nahezu alle Inhalte möglich: Text, Bilder, Videos, Links, Benefits, Kontaktdaten, etc.
  • Automatisches Posting der Stellenanzeigen in interne und externe Kanäle, inkl. Kostenübersicht, Export in verschiedenen Formaten, auch HR-XML
  • Existierende Schnittstellen zu diversen Stellenbörsen, nationale und internationale Jobbörsen wie Monster, Stepstone, etc., Bundesagentur für Arbeit, Social Networks wie Twitter, XING, Facebook und LinkedIn
  • Stellenspezifische Statistiken und Reports

Bewerbermanagement

  • Bewerberprofil: umfangreiche Bearbeitungs- und Exportmöglichkeiten, Kommentare und Interview-Notizen hinterlegen
  • Workflow-Steuerung: Verteilung auf Teilkonzerne, Abstimmung mit Fachbereichen, Freigaben, Wiedervorlage-Funktionen, Status einer Bewerbung; Kommentare und Attachments in jedem Prozess-Schritt, Historie aller Prozess-Schritte
  • Preselection geeigneter Bewerber mit „Einzelwertungen“ der Anforderungen sowie „Gesamtnote“ 
  • E-Mail-Korrespondenz zum und vom Bewerber im System, Kommunikations-Historie
  • AGG-konformes Absage-Management inkl. Dokumentation der Absage-Gründe
  • Zuordnung zu Talentpool(s) anhand individueller Kriterien
  • Umfangreiche Bewerbermanagement-Statistiken und Reports
  • Initiativ- und Mehrfachbewerbungen möglich

Talent Relationship Management (TRM

  • Gruppierung von Pools anhand von frei festlegbaren Kriterien 
  • Opt-in Verfahren für geeignete Kandidaten
  • Sortier-, Ranking- und Auswahlmechanismen im Talentpool
  • Steuerung der Kommunikation mit den "Talents", z. B. für individualisierte Dialog-Marketing-Maßnahmen
  • Kontaktpflege und Wiedervorlage-Funktionen inkl. Historie
  • Bildung kompletter Talent Communities
Funktionen:
Ausschreibungen
Auswertung
Bewerber-Bewertung
Bewerberdaten
Bewerberprofile
Bewerbervergleich
Bewerbungsmanagement
Bewerbungsverarbeitung
CV Parsing
Dashboards
Datenfelder für Ausschreibungen
Dokumentenvorschau
E-Mail- und Online-Bewerbungen
E-Mail-Management
Feedback-Prozesse
Filterfunktion
Generierung von Stellenanzeigen
Hintergrund-Screening
Job-Anzeigetafel
Job-Ausschreibungen
Lebenslauf-Analyse
Mitarbeitersuche
Nutzer- und Rechtemanagement
Personalbeschaffung
Personalplanung
Schnittstelle zu Social Media
Schnittstellen
Skills
Statistiken
Stellenanforderung
Stellenanzeige veröffentlichen
Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen verwalten
Stellenbeschreibungen
Stellenplanung
Suche
Talentsuche
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Verarbeitung des Bewerberpools
Vorschau für Bewerber
Webprofile der Bewerber
Workflow-Management
Zielgruppen:

Die E-Recruiting- und Bewerbermanagementfunktionen der BeeSite Recruiting Edition eignen sich für: 

  • Konzerne, national und international
  • Große Unternehmen
  • Mittelstand
Preis:
auf Anfrage (On Premise- oder ASP-Lösung möglich)
Kunden fragten
Eignet sich Ihre Software für das Bewerber- und Veranstaltungsmanagement in einem Schweizer Großunternehmen (>1000 MA)?
Unser Bewerbermanagementsystem ist eher für Großunternehmen konzipiert. Das Bewerbungsvolumen sollte pro Jahr schon auf mindestens 3.000 - 4.000 pro Jahr kommen, da unsere Anwendung sonst überdimensioniert ist. Was unter die Anforderung Veranstaltungsmanagement fällt, müsste noch präzisiert werden. Die BeeSite enthält ein Eventmodul, mit dem Einladungen für Großgruppen inkl. Selbstbuchungsszenario möglich sind.
Welche Im- und Export-Schnittstellen und übertragbare Formate (z.B. PM-Software - JIRA, Redmine, Github -, MS Excel, PDF) gibt es?
Schnittstellen, insbesondere auch zu SAP, werden gemäß Wunsch eingerichtet. Es stehen zahlreiche API-Varianten zur Verfügung. Die möglichen Dateiformate für Bewerber sind im Standard pdf, doc, docx, odt, rtf, txt, jpg, jpeg, gif, png. Standard Export in xls, csv und pdf. Outlook Anbindung möglich oder wahlweise nur Standardnutzung von calendar files.
Erfolgt die Bedienung des Systems intuitiv bzw. wie aufwendig ist die Einarbeitung in die Software?
Je nach Bedienergruppe intuitiv. Für umfangreiche Nutzung durch Recruiter oder Administratoren werden Mulitplikatoren-Schulungen angeboten. Eine 1-Tagesschulung reicht üblicherweise aus.
Ermöglicht Ihre Software Remote-Zugriff über bspw. Notebook oder Handy?
Es handelt sich um eine Web Anwendung und somit ist der Zugriff natürlich möglich. Aus Security Gründen
wird aber ein gesicherter VPN Zugang empfohlen.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Wir haben ein umfangreiches Security Konzept, sind ISO 27001 zertifiziert und hosten ausschließlich in Frankfurt am Main.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Jens Dreyer
06032 - 93 40 0
Links und Kontakt:
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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