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ezContact - CRM-Software - Dokumentation und Verwaltung von Kontakten

CRM-Software zur Kontaktverwaltung für Adressen, Beziehungen, Termine und Dokumente

Version:  2.5

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ezContact - die CRM-Software zur Dokumentation und Verwaltung von Kundenbeziehungen

ezContact ist eine praxisbewährte und äußerst leistungsstarke, bedienerfreundliche Kontakt-, Termin- und Dokumentverwaltung für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) wie auch für Start-Ups und Selbstständige.

Das komfortable Vorlagenmanagement mit zahlreichen Dokument-Templates ergänzt die umfangreiche Korrespondenz-Funktion für Einzel- und Seriendokumente (Word, RTF, Excel, E-Mail, pdf und Berichte).

Unser Service

  • einfache Installation einer voll funktionsfähigen Testversion (TryAndBuy: zuerst Testen, dann Kaufen)
  • kostenlose Software-Updates innerhalb einer Programm-Version aus dem Internet
  • kompetente Hilfe zu unseren Produkten über FAQ, Forum und per Fernwartung sowie Telefon-Hotline
  • unschlagbares Preis/Leistungsverhältnis durch kostengünstiges Internet-Marketing
  • ezContact ist auch als netzwerkfähige Version verfügbar
  • Zusatzmodul für ein Benutzermanagement verfügbar

    Beschreibung

    Die innovative CRM-Software ezContact unterstützt alle Arbeiten rund um Ihren Adress- bzw. Kontaktbestand. Bereits in der Grundversion verwaltet die CRM-Software beliebig viele Kontakte mit Adressen, Beziehungen, Terminen und Dokumenten. ezContact umfasst umfangreiche Filter-, Such- und Export-Optionen, erlaubt frei definierbare Drucklisten und unterstützt verschiedene Berichtsformen.

    Eine leistungsstarke Terminverwaltung, ein äußerst komfortables Postbuch zur Korrespondenz über Word, Excel, E-Mail (auch Serienbriefe und Serien-E-Mails) sowie Funktionen wie beispielsweise Anruferlisten, Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Synchronisation, Dublettensuche und -bereinigung, Massenänderungen.

    Features

    • intuitive Benutzeroberfläche
    • Unterstützung für MS Office sowie OpenOffice Writer
    • Terminmanagement mit Terminkalender und Outlook-Synchronisation
    • Dokumentenmanagement mit direkter Scan-Möglichkeit in pdf, JPG, TIFF, BMP
    • Komfortable Vorlagenverwaltung mit vielen mitgelieferten Beispiel-Dokumentvorlagen zur Korrespondenz-Funktion
    • Geburtstags- und Terminerinnerung, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen
    • Umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten (E-Mail, Telefon, Fax, Web, Brief, ...)
    • Telefonie (CTI) mit Anwahl über TAPI und Anrufer-Erkennung über ISDN oder TAPI
    • Vielfältige Druckfunktionen (Serienbriefe, Listen und Berichte)
    • Mit phonetischer Suche, also nach ähnlich klingenden Namen, wie Maier, Mayer, Meier, Meyer, Mair
    • Wahlweise vollautomatische und/oder halbautomatische Datensicherung
    • Komplexe Such- und Filterfunktionen, speicherbar
    • Import- und Export von Excel-Tabellen, XML-Dateien, VCard-Dateien und iCalendar-Dateien
    • Mit der Möglichkeit, pdf-Dokumente über ein StepOver-Unterschrifts-PAD direkt zu unterschreiben
    • PLZ-Datenbank (nach Eingabe der Postleitzahl wird automatisch der Ortsname vervollständigt)
    • Optional als SQL-Server-Version mit der Möglichkeit, eine ezContact-Datenbank auch auf einem SQL-Server anzulegen bzw. eine bestehende ezContact-Datenbank zu migrieren
    • Optional mit Zusatzmodul ezCloud / ezAPP für Android Smartphone / Tablet-PC zur Mitnahme von mobilen Daten
    • Optional mit Zusatzmodul 'Notebookmodul zum Datenabgleich' zum Abgleichen der ezContact-Daten zwischen einer replizierten Datenbank und einer Hauptdatenbank, beispielsweise zwischen Notebook und Bürorechner
    Funktionen:
    Adress- und Kontaktlisten
    Adressbücher
    Adressdatenbank
    Adressdubletten
    Adresssynchronisation und Abgleich
    Adressverwaltung
    Ansprechpartner
    Berichte
    Computer Telephony Integration (CTI)
    CRM
    CRM-Kundendatenabgleich
    Datenpflege
    Datensynchronisation
    Direkte Telefonwahl
    DMS
    Druckvorlagen
    Dublettenfunktionen
    E-Mail-Funktionen
    Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
    eSignatur
    Importfunktionen
    Integration von Office-Systemen
    Kalender- und Terminmanagement
    Kampagnenmanagement
    Kontaktmanagement
    Kontaktpersonen
    Kontaktplaner
    Korrekturfunktionen
    Mailingfunktionen
    Migration von Adressen
    Netzwerkfunktionen
    Schnittstelle für Drucker
    Serienbriefe
    Serienbrieffunktionen
    Suche
    Telefonformate
    Terminplanung
    Textbearbeitung
    Vorlagenmanagement
    Wiedervorlagen
    Wordtemplates
    Workflow-Management
    Zustelladressen
    Zielgruppen:

    Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) jeglicher Branche.

    Preis:
    312,33 EUR (290 EUR zzgl. 7.7% MwSt) - Einzelplatzversion
    Kontakt:
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    Links:
    Videotermin
    anfragen
    Demoversion
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    Informationsmaterial
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    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

    Energieagentur sucht Adressmanagement

    Projekt Nr.: 21/2602
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    Wir sind eine Energieagentur und suchen ein Adressmanagement. ... mehr

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    Wir sind ein Geldinstitut und suchen für unsere nicht-bankbezogenen Aktivitäten, wie z.B. ... mehr

    Abgeordnetenbüro sucht Adressverwaltung

    Projekt Nr.: 20/2317
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    Wir suchen für unser Abgeordnetenbüro eine Adressverwaltung für das Versenden mehrerer ... mehr

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