GETECO conviva

GETECO conviva – Hilfeplanung, Dokumentation und Abrechnung

conviva unterstützt Sie bei allen Aufgabenstellungen und Prozessen rund um Ihre Klienten, damit Sie Ihren Verwaltungsaufwand auf ein Minimum reduzieren können. conviva ist für eine Vielzahl an Hilfearten geeignet, unter anderem für die Eingliederungshilfe, für Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM), für die Kinder- und Jugendhilfe, für die Altenhilfe, für stationäre Wohneinrichtungen, ambulante Dienste und offene Hilfeformen.

Unsere Software ist auf zwei Kernbereiche spezialisiert: Sie können mit conviva sowohl Ihre gesamte Hilfe-, Förderplanung und Dokumentation als auch Ihre Abrechnung digitalisieren. Selbstverständlich können beide Bereiche auch separat erworben werden. Dank des modularen Aufbaus passt sich die Software flexibel an die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung an, ganz gleich, ob Sie Ihre Klienten stationär, teilstationär oder ambulant betreuen.

Hilfe-/Förderplanung und Dokumentation

Mit conviva können Sie alle Prozesse rund um Ihre Klienten dokumentieren. Alle Daten zu Ihren Klienten sind jederzeit schnell, sicher und aktuell abrufbar: von den Stammdaten über Geschehnisse im Tagesgeschäft bis hin zu Hilfe- und Förderplänen sowie Entwicklungsberichten.

Mit conviva wird die Doppelerfassung und -pflege von Daten unnötig: Ganz gleich, in welchem Bereich Ihre Mitarbeiter tätig sind – ob sie nun den Bereich Wohnen oder Arbeiten betreuen oder Verwaltungsaufgaben übernehmen – alle greifen auf denselben Datenbestand zu. Damit dennoch jeder nur die Daten sieht, die für ihn relevant sind, kann über individuelle Benutzerrechte gesteuert werden, welche Mitarbeiter welche Daten sehen dürfen.

Ausgewählte Features aus dem Bereich „Hilfeplanung und Dokumentation“:

• Nutzen Sie die Verlaufsdokumentation zur Erfassung von Aktivitäten, Vorkommnissen und erbrachten Maßnahmen
• Ermitteln Sie den Hilfebedarf nach individuellen Verfahren oder Standardverfahren
• Steuern Sie mithilfe des Betreuungskalenders die Erfassung der Maßnahmenplanung und behalten Sie den Überblick über die Maßnahmendurchführung
• Machen Sie Gebrauch von individuellen Anamnesebögen
• Erfassen und dokumentieren Sie Bewertungsverfahren, beispielsweise für den Werkstattbereich

Leistungsabrechnung

Die conviva bietet Ihnen alle Funktionalitäten, damit Sie Leistungen mit den verschiedenen Kostenträgern abrechnen können. Ganz gleich, welche Arten von Pflege- und Betreuungsformen in Ihrer Einrichtung angeboten werden – Sie können sowohl wirtschaftlich als auch individuell auf Ihre Klienten und Kostenträger abgestimmt alle notwendigen Aufgaben erledigen. Und selbstverständlich ist die conviva voll rückrechnungsfähig!

Die conviva unterstützt Sie u. a. bei diesen Aufgaben aus dem Bereich „Abrechnung“:

• Bei der automatischen Kappung der Pflegeabrechnung nach Pflegegraden in Kombination mit Pflegearten
• Bei der Verwaltung der Kostenträger
• Bei der Verwaltung von Leistungen wie Pflegesätzen oder Maßnahmen
• Bei der Verwaltung Ihrer Einrichtung hinsichtlich Sollbelegung, Personalschlüssel oder Strukturen
• Bei der Abrechnung von Standard-, Zusatz- oder Bedarfsleistungen
• Bei der Rechnungsstellung von beliebig viele Kostenträger oder Selbstzahler
• Bei der Erfassung und Kontrolle von Kostenzusagen
• Bei der automatischen Berücksichtigung von verschiedenen Zahlungsarten
• Bei der Übermittlung Ihrer Erlösbuchungen an Ihr Buchhaltungsprogramm

Unsere Softwarephilosophie

Die conviva bietet Ihnen größtmögliche Flexibilität und Gestaltungsfreiheit. Dank des modularen Aufbaus können Sie sich Ihre conviva genau in dem Funktionsumfang zusammenstellen, den Sie benötigen. Zusätzlich können nicht benötigte Dialoge und Felder entweder ausgeblendet oder umbenannt werden.

Dank ihrer bewährten und an den Windows-Explorer angelehnten Struktur ist die conviva außerdem anwenderfreundlich und intuitiv bedienbar. Ein ausgeklügeltes Rechtesystem stellt sicher, dass alle Anwender nur die Daten einsehen können, die für sie notwendig sind (Stichwort: Datenschutz) und sorgt zusätzlich dafür, dass die Software für die Anwender schlank und nachvollziehbar bleibt.

Schaffen Sie außerdem zuverlässige, digitale Strukturen, indem Sie Ihre Dokumente in die Software übernehmen und in der conviva direkt archivieren. Selbstverständlich können auch Fristen und Termine in der Software hinterlegt werden – Erinnerungsfunktion inklusive.