ibo Aufbau-Manager - Software für Organisationsmanagement und Aufbauorganisation

ibo Aufbau-Manager - Übersicht 

Vom Labyrinth zu transparenten Strukturen: Der ibo Aufbau-Manager ist die datenbankbasierte Lösung, um Aufbauorganisationen zentral zu verwalten, Strukturen transparent zu gestalten und Änderungen mit minimalem Pflegeaufwand sicher abzubilden. Ergebnisse wie Organigramme, Stellen-/Funktionsbeschreibungen, Geschäftsverteilungs- und Aufgabengliederungspläne sowie Aufbauanalysen entstehen in wenigen Klicks – stichtagsbezogen, planbar und CI-konform.

Mit Live-Organigrammen im Web, dezentralen Stellenbeschreibungen direkt im Browser und workflowgestützten Freigaben, Prüfungen und Stellungnahmen werden Abstimmungsprozesse digital, nachvollziehbar und revisionssicher. Versionierung und Historisierung sorgen für volle Transparenz, während automatisierte CSV-Imports (z. B. aus SAP/LOGA) den Pflegeaufwand deutlich senken.

Sie möchten Ihre zentralen Bereiche entlasten und das Know-how aus Ihren Abteilungen und Bereichen einbeziehen und Wissenssicherung betreiben? Eine besondere Stärke der Software ist die Kombination aus zentraler Datenhoheit und dezentraler Kollaboration: Fachbereiche liefern Inhalte, die Organisation prüft und gibt frei. Die integrierte Stellenbewertung ermöglicht Eingruppierungen anhand individuell definierter Bewertungskriterien – flexibel per Punktesystem oder anhand tariflicher Ausprägungen.

Betriebsarten sind SaaS (Hosting in DE-Rechenzentren inkl. Wartung, Updates, Backups) oder On-Premises. Active-Directory-Anbindung und DSGVO-konformes Löschen personenbezogener Daten sind Bestandteil. Der Entwicklungsprozess ist nach IDW PS 860 regelmäßig rezertifiziert.

Eine Datenbasis, vielfältige Auswertungsmöglichkeiten

• Transparenz: Aktuelle Strukturen, Verantwortlichkeiten, Planungs- und Stichtagsansichten - Aufbauanalysen und (Web-)Organigramme 

• Effizienz: Zentrale Datenhaltung, Automatisierung, CSV-Importe, fertige Reports (z. B. Telefonliste, Stellenplan)

• Kollaboration: Dezentrale Stellenbeschreibung, webbasierte Workflows (Freigabe, Prüfung, Stellungnahme, Außerkraftsetzung) und AD-Anbindung.

• Compliance: Revisionssicher, Historisierung, DSGVO-Löschfunktion, IDW PS 860

• Stellen-/Funktionsbeschreibungen mit Vorlagen (inkl. Standardvorlage für die Öffentliche Verwaltung)

• Geschäftsverteilungs- und Aufgabengliederungspläne
• Integrierte Stellenbewertung - individuell, branchenneutral, flexibel