ibo Personalbemessung (ibo Alea) – Software für Stellenbemessung und PBE

ibo Personalbemessung (ibo Alea) - Überblick

Noch nie war es einfacher, den Personalbedarf in Ihrem Unternehmen zu bestimmen. Die ibo Personalbemessung unterstützt Sie bei jedem Schritt des Prozesses zur Ermittlung des Personalbedarfs und der Stellenbemessung.

Die ibo Personalbemessung ermittelt den tatsächlichen Personalbedarf prüfungssicher und DSGVO-konform: Aufgabenkatalog, elektronische Erhebung mit sechs Schätz- und zwei Zeitmessverfahren, Qualitätssicherungssichten, Szenarien, Fortschreibung und Pivot – bewährt in Verwaltung, Sozialversicherung und Finanzsektor.

Unsere Stellenbemessungssoftware

• Die ibo Personalbemessung deckt alle Phasen der Personalbedarfsermittlung ab – von Planung und Erhebung bis Qualitätssicherung, Auswertung, Szenarien und Fortschreibung.

• Das Vorgehen orientiert sich am Organisationshandbuch des Bundes; Erhebungen erfolgen wahlweise über sechs webbasierte Schätzverfahren (u. a. PERT, Zeitklassen‑ und Einzelzeitschätzung, MAK‑Verteilung, prozentuale Verteilung, strategische PBE) sowie zwei Zeitmessverfahren (tages-/aufgabenbezogene Selbstaufschreibung und Laufzettel).

• Die Daten werden in einer relationalen Datenbank revisionssicher abgelegt, mit Pseudonymisierung/Anonymisierung und automatischer Verdichtung auf OE/Funktionen, sodass personenbezogene Auswertungen technisch ausgeschlossen sind.

• Flexible Pivot‑Auswertungen, periodische Vergleiche, Excel‑Import/Export, Szenario‑Simulationen, Fortschreibung, Kennzahlen, Benchmarking und SOLL‑Planungen; als Erweiterung steht der ibo Visionsrechner zur Simulation von Zukunftsszenarien und (Mega-)Trends zur Verfügung.

• Betrieb als SaaS in deutschen Rechenzentren (ISO 27001, C5) oder On‑Premises; Entwicklungsprozess regelmäßig nach IDW PS 860 rezertifiziert.

Ermitteln Sie Ihren tatsächlichen Personalbedarf - aktuell und zukünftig 

Von der Erstellung des Aufgabenkatalogs bis zur Durchführung der Erhebung und Auswertung der Daten sowie der Erstellung von Szenarien und Vergleichen. Unsere ibo Personalbemessung basiert auf den Methoden des Organisationshandbuchs des Bundes und schafft Transparenz in Bezug auf Ihre Personalressourcen.

Effiziente Berechnung des Personalbedarfs

• Reduzierung des Aufwands beim Projektteam und bei den Erhebungspersonen
• Kostensenkung durch Vermeidung von Doppeltätigkeiten und Leerlaufzeiten
• Rückgriff auf vorhandene Aufgabenkataloge sowie Daten der Prozess- und Aufbauorganisation

Transparenz über Ihre Personalressourcen

• Überblick über den Personalbedarf durch transparente Darstellung der IST-Situation
• Flexible und individuelle Auswertungsmöglichkeiten
• Komplexitätsreduzierung und Schaffung hoher Akzeptanz bei Erhebungspersonen und Personalvertretungen

Sichere Dokumentation

• Prüfungssicherheit dank analytischer Berechnungs- und Erhebungsverfahren
• Revisionssichere Datenablage in einer relationalen Datenbank
• Anonymisierung bzw. Pseudonymisierung der Daten, Verhinderung personenbezogener Auswertungen

Nutzung der erhobenen Daten

• Möglichkeit der Aufstellung periodischer Vergleiche
• Simulation möglicher Soll-Szenarien
• Ermittlung des Personalbedarfs für die kommenden Jahre
• Benchmarking mit internen und externen Möglichkeiten