LAP Change 6
Seit 1997 die modulare Software für Jugendhilfe, Autismus, Schulbegleitung und BehinderteAktualisiert am 02. Sep 2026 durch LAP Consult GmbH
LAP Change ist seit 1997 im Einsatz und bildet als Komplettlösung für die
Kinder- und Jugendhilfe, Autismus-Hilfe, Schulbegleitung, Schulsozialarbeit
sowie Eingliederungshilfe/Behindertenhilfe die gesamte Bandbreite ab – von
der ambulanten Betreuung bis zur stationären Einrichtung. Die Software ist
konsequent modular aufgebaut: Träger setzen genau die Bausteine ein, die
sie brauchen, und erweitern flexibel, sobald sich ihr Bedarf ändert. So
wächst LAP Change mit der Einrichtung mit, statt sie in ein starres System
zu zwingen.
Stammdaten:
Die zentrale Klientenakte gibt auf einen Blick Zugriff auf alle wesentlichen
personenbezogenen Daten – von Umfelddaten über Bewilligungen und
Abwesenheiten bis zu Bezugspersonen. Eine separate Adressverwaltung entfällt
vollständig. Auch Auskunftssperren, Abwesenheiten oder frei definierbare
Ereignisse lassen sich direkt hinterlegen.
Dokumentation:
Die Dokumentation ist das Rückgrat der pädagogischen Arbeit – und entsprechend
zentral in LAP Change verankert. Alle relevanten Informationen laufen an
einer Stelle zusammen: Word-, Excel- und PDF-Dateien fließen direkt in die
digitale, elektronische Akte ein und werden dort revisionssicher gespeichert.
Dienstplan:
Die rechtssichere Dienstplanung gehört zu den Kernfunktionen von LAP Change.
Angesichts der aus den EuGH-Urteilen resultierenden Pflicht zur
Arbeitszeiterfassung bildet das Dienstplan-Modul individuelle Schichten
ebenso zuverlässig ab wie die korrekte Abrechnung zuschlagspflichtiger
Zeiten. Urlaubs- und Krankheitstage sind jederzeit im Überblick.
Mitarbeitende können ihre Ist-Arbeitszeit zudem eigenständig eintragen,
was Dienstplanverantwortliche spürbar entlastet.
Abrechnung:
Rechnungen entstehen auf Basis von Bewilligungen, Arbeitszeiten, Entgelten
oder Leistungspaketen – schnell und ohne manuellen Mehraufwand. Ein
Klient kann dabei Leistungen bei beliebig vielen Kostenträgern und
Kostenstellen erhalten. Über Schnittstellen lassen sich Abrechnungen
direkt an gängige Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV, SIMBA, KHK oder
SAP übergeben.
Ambulante Leistungserfassung / Fachleistungsstunden:
Fachleistungsstunden und indirekte Arbeitszeiten erfassen Mitarbeitende
direkt online – mit stetigem Blick auf Soll- und Ist-Arbeitszeit sowie
das verbleibende Stundenkontingent. Auf Wunsch wird die erbrachte
Leistung per elektronischer Unterschrift bestätigt. Die erfassten Zeiten
stehen anschließend direkt zur Prüfung und Abrechnung bereit – eine
doppelte, fehleranfällige Erfassung entfällt.
LAP App:
Mobile Arbeitszeiterfassung für Android und iOS:
- Zeiterfassung nach Arbeitsbereich (Kostenstelle) für unterschiedliche
Berufsgruppen
- Erfassung verschiedenster Arbeitszeitarten
- Urlaubsplanung und -beantragung
- Krankmeldungen
- Push-Erinnerungen bei nicht abgeschlossenen Arbeitszeiteinträgen
- Direkte Übergabe der Daten an die Lohnbuchhaltung
Kassenbuch:
Für Wohngruppen und ähnliche Einheiten bietet LAP Change ein integriertes
Kassenbuch – für den vollen Überblick, ob beim letzten Einkauf oder bei der
Auszahlung von Taschengeld.
Für welche Bereiche eignet sich LAP Change 6?
Für Kinder- und Jugendhilfe, Autismus-Hilfe, Schulbegleitung,
Schulsozialarbeit und Eingliederungshilfe/Behindertenhilfe – ambulant
wie stationär.
Ist LAP Change 6 webbasiert?
Ja, LAP Change 6 ist webbasiert sowie mehrbenutzer- und mandantenfähig
nutzbar.
Seit wann gibt es LAP Change?
LAP Consult entwickelt Software für soziale Einrichtungen seit 1997.
Wie ist LAP Change 6 aufgebaut?
Modular: Stammdaten/Klientenakte, Dokumentation, Dienstplan, Abrechnung,
ambulante Leistungserfassung/Fachleistungsstunden, eine mobile App für
Zeiterfassung sowie ein Kassenbuch für Wohngruppen.
LAP Change richtet sich an Träger und Einrichtungen der sozialen Arbeit,
die für ihre pädagogische und administrative Arbeit eine durchgängige,
modulare Lösung suchen – unabhängig davon, ob sie ambulant, teilstationär
oder stationär arbeiten.
Träger der Kinder- und Jugendhilfe, von Wohngruppen über Erziehungshilfen
bis zu ambulanten Hilfen, nutzen LAP Change für Dokumentation,
Dienstplanung und Abrechnung gegenüber Jugendämtern und anderen
Kostenträgern.
Autismus-Therapiezentren und vergleichbare Einrichtungen setzen LAP Change
für die Dokumentation von Therapieeinheiten, die Abrechnung sowie die
Arbeitszeiterfassung ihrer Mitarbeitenden ein.
Träger von Schulbegleitungsdiensten und Schulsozialarbeit behalten mit
LAP Change den Überblick über Einsätze an unterschiedlichen Schulen,
Vertretungen, Stundenkontingente und die zugehörige Abrechnung.
Einrichtungen der Eingliederungshilfe und Behindertenhilfe nutzen LAP
Change für Klientenverwaltung, individuelle Hilfeplanung sowie die
Abrechnung von Fachleistungsstunden gegenüber Kostenträgern.
Durch den modularen Aufbau eignet sich LAP Change sowohl für kleinere
Träger, die mit einzelnen Modulen starten, als auch für größere
Organisationen mit mehreren Standorten, Kostenstellen und Kostenträgern.
LAP Change wird seit 1997 von Trägern der Kinder- und Jugendhilfe,
Autismus-Hilfe, Schulbegleitung, Schulsozialarbeit und Eingliederungshilfe/
Behindertenhilfe eingesetzt – mit über 5.000 Nutzerinnen und Nutzern im
größten betreuten Kundennetzwerk.
Seit 2002 übernimmt LAP Consult zudem regelmäßig Forschungsaufträge für
Bund und Wissenschaft und hat drei Bundesmodellprojekte begleitet (FSTJ,
KA und VAMOS), gefördert unter anderem vom Bundesministerium für Familie,
Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) und dem Bundesministerium für
Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR), mit wissenschaftlicher
Begleitung durch das Deutsche Jugendinstitut (DJI).
Was Kunden über LAP Change sagen:
"Was die Zusammenarbeit wirklich außergewöhnlich macht, sind die
Menschen hinter LAP — mit bemerkenswerter Geduld, hoher Fachkompetenz
und großer Professionalität begleitet."
— IT-Leiter, Lebenshilfe
"Positiv kann man vermerken, dass das Team von LAP stets an einer
Weiterentwicklung arbeitet. Die Software wird laufend neuen Prozessen,
Wünschen und gesetzlichen Vorgaben angepasst."
— Qualitätsbeauftragte, Diakonisches Werk Oldenburg
"Anfänglich haben wir uns gefragt, ob die Software die individuelle
Einrichtungsstruktur unseres Vereins abbilden kann. Mit der Zeit haben
wir gemerkt, dass die Software noch viel mehr kann."
— Geschäftsführer, SME
Weitere Referenzen: lap-jugendhilfe.de/referenzen/
LAP Change 6 richtet sich an Träger und Einrichtungen der Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Autismus-Hilfe, Schulbegleitung und Schulsozialarbeit. Die Software bildet die komplette Verwaltung – von Stammdaten über Dienstplanung bis zur Abrechnung – für soziale Organisationen jeder Größe ab.
Zentrale Module sind Dienst- und Schichtplanung, Stammdatenverwaltung, Hilfeplanung (PEP mit Hilfeplanzielen, Teilzielen und Maßnahmen), eine lückenlose Verlaufshistorie, die Abrechnung sowie ein integriertes KPI-Cockpit für Kennzahlen und Auslastung.
LAP Change 6 bietet Abrechnungsschnittstellen zu DATEV, SIMBA, KHK und SAP sowie ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen (PDF mit eingebetteter EN-16931-XML), sodass sich das System nahtlos in bestehende Buchhaltungs- und Finanzprozesse einfügt.
Ja. Für den mobilen Einsatz stehen die LAP Change 6 App sowie die LAP Zeiterfassung App zur Verfügung – sie ermöglichen mobile Zeiterfassung, Schichteinsicht und Dokumentation unterwegs und lösen die ältere LAP Mobile für neue Einrichtungen ab.
Die Dienstplanung berücksichtigt die EuGH-Vorgabe zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung und berechnet Zuschläge für Nacht-, Feiertags- und Sonntagsdienste automatisch. Ein Regelassistent hilft zusätzlich bei der rechtssicheren Planerstellung.
Das KPI-Cockpit liefert vier Ansichten – Mitarbeiter, Unternehmen, Betreuungsorte und Reports – inklusive Ampel-Anzeige zur Auslastung, Soll-Ist-Stundenvergleich und Jahresvergleichen in Euro und Prozent, für fundierte Entscheidungen auf Führungsebene.
Alle Änderungen an Klientendaten, Maßnahmen und Hilfeplanung werden revisionssicher protokolliert. Die integrierte Verlaufshistorie erfüllt die Nachweispflichten gegenüber Kostenträgern und schafft Transparenz über den gesamten Betreuungsverlauf.
Die Kosten richten sich nach Größe und Bedarf der Einrichtung – ein individuelles Angebot ist über LAP Consult direkt anfragbar. Der Support erreicht Kunden telefonisch (Mo-Fr) sowie per Fernwartung, sodass Einführung und laufender Betrieb persönlich begleitet werden.
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