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Die schlanke all-in-one Lösung für Dienstleistungs Unternehmen

Office-Organizer

Die schlanke all-in-one Lösung für Dienstleistungs Unternehmen
 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Office Organizer - Die schlanke all-in-one Lösung für Dienstleistungsunternehmen

Für Dienstleister ist ein guter Kundenservice seblstverständlich das A und O. Aber der Servicegedanke allein, macht ein Dienstleistungsunternehmen nicht effizient. Eine umfassende und moderne Zeiterfassung ist für Dienstleister ebenso wichtig, wie eine gute Projektplanung, eine effiziente Kundenverwaltung sowie eine leistungsfähige Angebots- und Auftragserstellung und anschließende Abrechnung. 

Genau dies bietet Ihnen der Office Organizer! Mithilfe der Softwarelösung erfassen Sie schnell und effizient Zeiten und erstellen Angebote, Aufträge und Rechnungen. Die All-in-One Software für Ihr Büro inkl. Web App für Ihre Techbiker bzw. Außendienstmitarbeiter gewährleistet schlanke Workflows.

Vorteile und Highlights

Zeiterfassung
  • Erfassung der Arbeitszeit
  • Automatisierte Erfassung und Übertragung der Zeit
  • Übernahme der Zeit, sobald das nächste Projekt und Kunde angewählt wird
Projektplanung
  • Komfortable Projekterstellung mit Kundenzuordnung
  • Einfache Überprüfung der Fortschritte
  • Detaillierte Benutzerkontrolle
  • Zentrale Anzeige mit farblicher Priorisierung und Kundenlogo

 

Kundenverwaltung
  • Die wichtigsten Kundendaten auf einen Blick
  • Einfaches Altdatenmanagement
  • Individuelle Zuteilung von Stundensätzen
  • Einfache Verlinkung von wichtigen Dokumenten und Ordnern

 

Dokumentation
  • Dokumentationen einfach und zentral verwaltet
  • Personalisierte Templates für verschiedene Kategorien
  • Komfortable Suchfunktion
  • Mühelose Zuordnung zu bestehenden Maschinen mit gleicher Konfiguration

 

Angebote, Aufträge, Rechnungen etc.
  • Artikel einfach verwalten
  • Angebote, Aufträge und Rechnugen mit dem eigenen Briefpapier via Outlook versenden
  • Rechnungserstellung für Abonnements
  • Zahlungsüberwachung, Zahlungsbuchungen
  • Lieferscheinerstellung

 

Web Applikation
  • Einfaches Erfassen von Arbeitszeiten über das Web
  • Projekte und Aufgaben
  • Kundendaten einsehen
  • Kalenderansicht
Abkürzungen:
inkl.: inklusive
App: Application

Zielgruppen:

  • Dienstleistungsunternehmen allgemein
  • IT-Dienstleister
  • Mittelständische Unternehmen
  • Handwerker
Anbieter Kontaktdaten:
Links & Downloads:
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Abo-Funktionen
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Auftragserstellung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auftragszeiten
Auftragsabwicklung
Auftragsdaten
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auftragsverfolgung
Autokorrektur
Benutzermanagement
Briefpapier-Funktionen
Dashboards
Digitales Briefpapier
Dokumenten-Workflow
Dokumentenvorlagen
Echtzeiterfassung
Editor
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Fremdwährungen
Kopf- und Fußtexte
Logos und Unterschriften
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mustervorlagen
Offline-Zeiterfassung
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Projektplanung
Projektzeitplanung
Rechnungsstellung
Rechtschreibprüfung
Vorlagen
Statistiken
Stichwortsuche
Stundensatzverwaltung
Suche
Textbausteinverwaltung
Textbearbeitung
Textvorlagen, Mustertexte
Vorlagenmanagement
Zeitbuchungen

Preise

ab 19,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
pro Benutzer bei 5 Benutzern
ab 22,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
pro Benutzer bei 3 Benutzern
25,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
1 Benutzer

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
auf Anfrage
Customizing-Option:
auf Anfrage
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
• Mindesten 6 Gb wir empfehlen für den SQL Server 16 Gb RAM • Die erforderliche Festplattenspeicher ist von den installierten SQL Server Komponenten abhängig. • Bitte sorgen Sie für ausreichend Platz auf Ihrem Volumen (Festplatte) • Minimum:

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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