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openHandwerk - die Handwerkersoftware / Bausoftware in der Cloud

Die Handwerkersoftware / Bausoftware in der Cloud

Version:  Handwerke

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Personalkosten senken und Ressourcen freilegen mit openHandwerk

openHandwerk ist eine innovative SaaS-Lösung und ERP-System für Handwerk und Bau, die alle Funktionen, die man zur Unterstützung operativer Aufgaben braucht, in einer einzigen Palttform zusammenführt.

Mit OpenHandwerk optimieren und digitalisieren Handwerksbetriebe ihre operativen Abläufe. Die Software ist sehr weit konfigurierbar, sodass die individuellen Arbeitsprozesse abgebildet werden können – dadurch werden zum einen Optimierungen möglich. Zum anderen erleichtert die Software insbesondere administrative Aufgaben, die regelmäßig oder wiederkehrend durchgeführt werden. Das sind zum Beispiel:

  • die Pflege von Angeboten sowie das Nachfassen
  • das Anlegen von Aufträgen einschließlich der Versendung von Auftragsbestätigungen
  • die Terminierung der Mitarbeiter bis zum Abschluss des Kundenauftrags
  • die Erstellung einer digitaler Arbeitsmappe sowie
  • die Versendung von Erinnerungen zu Angeboten, Aufträgen und Terminen

Zudem können auch Informationen zur Auftragshistorie sowie Auftragsdaten hinterlegt werden. Um einen bestmöglichen Überblick über die Arbeitszeiten und die Kalkulationen zu haben, bietet die openHandwerk außerdem als Features die Erfassung der Arbeitszeiten an und führt Soll-Ist-Vergleiche sowie Performancemessungen durch.

Spezialisiert auf operative Prozesse und deren Digitalisierung

openHandwerk ist einzigartig auf dem Markt: Die Software ist ausschließlich für die Unterstützung der operativen Prozesse in Handwerksunternehmen entwickelt. Es ist dazu da, Arbeitsabläufe und Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren, um die Arbeit effizienter zu machen, Personalkosten zu sparen und zugleich auch mehr Zeit für das eigentliche Handwerk zu haben.

Die Software openHandwerk vereint neben den bereits genannten Funktionen eine Vielzahl weiterer Optionen und Features:

  • Auftragsverwaltung und Baustellendokumentation
  • Angebots- und Rechnungswesen
  • automatische Bestätigungsmails an Kunden
  • IDS-Connect, GAEB, Datanorm
  • E-Formulare und E-Signaturen
  • digitales Mängelmanagement
  • als App für Android und iOS anwendbar
  • Mitarbeiterzugang zum MA-Kalender
  • Dokumentenmanagement (DMS)
  • unbegrenzter Dokumentspeicher
  • mehr als 18 Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen, Apps und Services
  • Schnittstelle für Postversand
  • Schnittstelle für Auftraggeber zur Auftragserteilung 
  • E-Mail- und Telefonsupport

Kommunikations-Schnittstellen für mehr Automatisierung und mobiler Zugriff auf alle Daten

Eine großer Vorteil von openHandwerk ist die Automatisierung des Schriftverkehrs: Durch automatisiert versendete postalische Anschreiben, E-Mails oder Erinnerungen an Kunden oder Mieter sparen Handswerksunternehmen viel Zeit, die sie zielgerichtet für ihre Kundenprojekte einsetzen können. Auch E-Mails an die Mitarbeiter, beispielsweise Terminerinnerungen, können automatisiert versendet werden. Noch dazu können die Daten ganz bequem über die Cloud auf dem Hany, dem Notebook oder dem Tablet abgerufen und bearbeitet werden. Auch andersherum funktioniert der Prozess: Dokumente von überall aus hochgeladen werden – das erleichtert es vor allem den Mitarbeitern am Projektort, zeitnahe alle Aktualisierungen, Fotos und Dokumente einzupflegen – beispielsweise in die digitale Auftragsmappe. Dort sind jeweils der aktuelle Auftragsstatus sowie Ansprechpartner, Dokumente, Protolle, Aufmaße, Fotos und weitere Informationen hinterlegt.

Auch die Erinnerungsfunktion sorgt für reibungslose Abläufe: So werden keine Abholungstermine für Baumaterial vergessen und es gibt stets Hinweise auf dazugehörige Angebote oder Nachträge zum Auftrag. Zudem können intern sowie extern Bemerkungen für Mitarbeiter oder Auftraggeber hinterlegt werden. Nicht zuletzt wird die Software regelmäßig mit allen aktuellen Updates auf den neusten Stand gebracht und kann sowohl monatlich als auch jährlich zu Sonderkonditionen gebucht werden.

Mitarbeiterplanung und Kalkulationen optimieren durch Performancemessungen

Mit openHandwerk haben Unternehmen alle Termine der Mitarbeiter immer im Blick – sowohl in einer Tages-, Wochen- und Monatsübersicht. Zudem können mit der Software Arbeitszeiten, Fahrtzeiten und Urlaubs- oder Krankentage online ganz einfach verwaltet und erfasst werden, sogar über Handy oder Tablet. Darüber hinaus können Unternehmen jeden Auftrag mit einem Sollauftragswert hinterlegen. Nach der Rechnungsstellung wird auch der Istwert hinzugefügt; dadurch kann man Kalkulationen effektiv anpassen. Zusätzlich dazu wertet openHandwerk die Daten im Rahmen einer Performancemessung aus: Für jeden Mitarbeiter gibt es eine Auswertung zu seinen Umsätzen pro Tag, Woche und Monat.

openHandwerk eignet sich für alle Gewerbe und Mehrfachgewerke aus dem Bauhaupt- und Baunebengewerbe.

    Schnittstellen:
    office365
    Excel
    Candis
    Datanorm
    IDS-Connect
    IDS
    XRechnung
    ZUGFeRD
    lexoffice
    sevdesk
    Webseite
    mailchimp
    Hubspot
    vai TRADE
    Deutsche Verrechnungsstelle
    centerdevice
    scopevisio
    magicplan
    KlarPris
    getmyinvoices.com
    pin MAIL
    DATEV
    Lagerverwaltung
    Maschinenverwaltung
    Funktionen:
    Abo-Funktionen
    Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
    Abschlagsrechnungen
    Angebots- und Auftragserstellung
    Angebotsmanagement
    Angebotswesen
    Arbeitsauftragsplanung
    Arbeitsauftragsverwaltung
    Arbeitszeiten, Fehlzeiten
    Arbeitszeitkorrekturen
    Archivierung
    Artikel- und Artikelgruppendaten
    Artikelbewegung
    Artikeldaten
    Artikeleigenschaften
    Artikelerfassung
    Artikelgruppen ändern
    Artikelstammdatenpflege
    Artikelverwaltung
    Aufgabenmanagement
    Aufmaß
    Auftrags- und Projektzeiten
    Auftragsabwicklung
    Auftragsannahme und Auftragsbuchung
    Auftragsbearbeitung
    Auftragsdaten
    Auftragsmanagement
    Auftragsstatus
    Auftragsverfolgung
    Backup
    Bautagebuch
    Belegnummer
    Benachrichtigungssystem
    Benutzermanagement
    Berichte
    Buchführung
    CRM
    Customizing
    Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
    Dashboards
    DMS
    E-Mail-Rechnungsversand
    Echtzeiterfassung
    Elektronische Zahlungen
    Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
    Erweiterungsoptionen (Plugins etc.)
    eSignatur
    Fakturierung
    Feiertagsverwaltung
    Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
    Formularmanagement
    Fotodokumentation
    Gesamtdokumentation
    GPS-Ortung
    Kalender- und Terminmanagement
    Kalkulation
    Kalkulationsfunktionen
    Kommissionierung & Routing
    Kundenhistorie
    Kundenindividuelle Preise und Artikeltexte
    Kundenverwaltung
    Lagerentnahmen
    Lieferscheine
    Lohn- und Gehaltschnittstellen
    Mandantenfähig
    Maschinenmanagement
    Materialmanagement
    Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
    Mehrsprachigkeit
    Mindestarbeitszeit und Tagessoll
    Mitarbeiterkapazitäten
    Mitarbeiterverwaltung
    Mobile Datenerfassung
    Mobile Zeiterfassung
    Montageabwicklung
    Nachrichten
    Nachtragsmanagement
    Notizen
    Personalmanagement
    Plattformübergreifend
    Posteingangsverarbeitung
    Produktverwaltung
    Projektbudgetierung
    Projektmanagement
    Projektzeiterfassung
    Protokollierung
    Prozessautomatisierung
    Prozessoptimierung
    Rabattfunktionen
    Rahmenaufträge
    Rechnungen
    Rechnungen im PDF-Format
    Rechnungsstellung
    Reparaturauftrag
    Schnittstellen zu betrieblichen Daten
    Service-Außendienst
    Serviceanfragen
    Serviceaufträge
    Skalierbarkeit
    Standortverfolgung
    Stücklistenartikel
    Stücklistenfunktionen
    Stücklistenmanagement
    Stundensatzverwaltung
    Subunternehmen-Management
    Suche
    Templatemanagement
    Textbausteine
    Urlaubsanträge und -genehmigungen
    Urlaubsgruppenverwaltung
    Urlaubsmanagement
    Verkaufs- und Einkaufsbelege
    Vertragsmanagement
    Vorlagenmanagement
    Warenausgang
    Wartung
    Workflow-Management
    Zahlungen
    Zeitbuchungen
    Zeiterfassung
    Zielgruppen:
    •  Handwerksbetriebe, alle Gewerke
    • Bauunternehmen
    • Generalunternehmen, Planer & Architekten
    • Servicegesellschaften
    • Baustoffhersteller und Großhandel
    Preise:
    ab 59,50 EUR (50 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich
    499,80 EUR (420 EUR zzgl. 19% MwSt) jährlich
    Kunden fragten
    Eignet sich Ihre Software zur Auftragsbearbeitung für einen Baudienstleister (Vermittlung von Montageaufträgen)?

    ja, anstatt von Mitarbeitern können auch Nachunternehmer erfasst werden!

    Anbieter Kontaktdaten:
    Hersteller:
    Ansprechpartner
    Herr Jonas Klappenbach
    Links und Kontakt:
    Videotermin
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    Online-Vorführung
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    Demoversion
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    Informationsmaterial
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    Anwenderbericht
    direkt zur Webseite

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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