openHandwerk - die Handwerkersoftware / Bausoftware in der Cloud

Personalkosten senken und Ressourcen freilegen mit openHandwerk

openHandwerk ist eine innovative SaaS-Lösung und ERP-System für Handwerk und Bau, die alle Funktionen, die man zur Unterstützung operativer Aufgaben braucht, in einer einzigen Palttform zusammenführt.

Mit OpenHandwerk optimieren und digitalisieren Handwerksbetriebe ihre operativen Abläufe. Die Software ist sehr weit konfigurierbar, sodass die individuellen Arbeitsprozesse abgebildet werden können – dadurch werden zum einen Optimierungen möglich. Zum anderen erleichtert die Software insbesondere administrative Aufgaben, die regelmäßig oder wiederkehrend durchgeführt werden. Das sind zum Beispiel:

• die Pflege von Angeboten sowie das Nachfassen
• das Anlegen von Aufträgen einschließlich der Versendung von Auftragsbestätigungen
• die Terminierung der Mitarbeiter bis zum Abschluss des Kundenauftrags
• die Erstellung einer digitaler Arbeitsmappe sowie
• die Versendung von Erinnerungen zu Angeboten, Aufträgen und Terminen

Zudem können auch Informationen zur Auftragshistorie sowie Auftragsdaten hinterlegt werden. Um einen bestmöglichen Überblick über die Arbeitszeiten und die Kalkulationen zu haben, bietet die openHandwerk außerdem als Features die Erfassung der Arbeitszeiten an und führt Soll-Ist-Vergleiche sowie Performancemessungen durch.

Spezialisiert auf operative Prozesse und deren Digitalisierung

openHandwerk ist einzigartig auf dem Markt: Die Software ist ausschließlich für die Unterstützung der operativen Prozesse in Handwerksunternehmen entwickelt. Es ist dazu da, Arbeitsabläufe und Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren, um die Arbeit effizienter zu machen, Personalkosten zu sparen und zugleich auch mehr Zeit für das eigentliche Handwerk zu haben.

Die Software openHandwerk vereint neben den bereits genannten Funktionen eine Vielzahl weiterer Optionen und Features:

• Auftragsverwaltung und Baustellendokumentation
• Angebots- und Rechnungswesen
• automatische Bestätigungsmails an Kunden
• IDS-Connect, GAEB, Datanorm
• E-Formulare und E-Signaturen
• digitales Mängelmanagement
• als App für Android und iOS anwendbar
• Mitarbeiterzugang zum MA-Kalender
• Dokumentenmanagement (DMS)
• unbegrenzter Dokumentspeicher
• mehr als 18 Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen, Apps und Services
• Schnittstelle für Postversand
• Schnittstelle für Auftraggeber zur Auftragserteilung 
• E-Mail- und Telefonsupport

Kommunikations-Schnittstellen für mehr Automatisierung und mobiler Zugriff auf alle Daten

Eine großer Vorteil von openHandwerk ist die Automatisierung des Schriftverkehrs: Durch automatisiert versendete postalische Anschreiben, E-Mails oder Erinnerungen an Kunden oder Mieter sparen Handswerksunternehmen viel Zeit, die sie zielgerichtet für ihre Kundenprojekte einsetzen können. Auch E-Mails an die Mitarbeiter, beispielsweise Terminerinnerungen, können automatisiert versendet werden. Noch dazu können die Daten ganz bequem über die Cloud auf dem Hany, dem Notebook oder dem Tablet abgerufen und bearbeitet werden. Auch andersherum funktioniert der Prozess: Dokumente von überall aus hochgeladen werden – das erleichtert es vor allem den Mitarbeitern am Projektort, zeitnahe alle Aktualisierungen, Fotos und Dokumente einzupflegen – beispielsweise in die digitale Auftragsmappe. Dort sind jeweils der aktuelle Auftragsstatus sowie Ansprechpartner, Dokumente, Protolle, Aufmaße, Fotos und weitere Informationen hinterlegt.

Auch die Erinnerungsfunktion sorgt für reibungslose Abläufe: So werden keine Abholungstermine für Baumaterial vergessen und es gibt stets Hinweise auf dazugehörige Angebote oder Nachträge zum Auftrag. Zudem können intern sowie extern Bemerkungen für Mitarbeiter oder Auftraggeber hinterlegt werden. Nicht zuletzt wird die Software regelmäßig mit allen aktuellen Updates auf den neusten Stand gebracht und kann sowohl monatlich als auch jährlich zu Sonderkonditionen gebucht werden.

Mitarbeiterplanung und Kalkulationen optimieren durch Performancemessungen

Mit openHandwerk haben Unternehmen alle Termine der Mitarbeiter immer im Blick – sowohl in einer Tages-, Wochen- und Monatsübersicht. Zudem können mit der Software Arbeitszeiten, Fahrtzeiten und Urlaubs- oder Krankentage online ganz einfach verwaltet und erfasst werden, sogar über Handy oder Tablet. Darüber hinaus können Unternehmen jeden Auftrag mit einem Sollauftragswert hinterlegen. Nach der Rechnungsstellung wird auch der Istwert hinzugefügt; dadurch kann man Kalkulationen effektiv anpassen. Zusätzlich dazu wertet openHandwerk die Daten im Rahmen einer Performancemessung aus: Für jeden Mitarbeiter gibt es eine Auswertung zu seinen Umsätzen pro Tag, Woche und Monat.

openHandwerk eignet sich für alle Gewerbe und Mehrfachgewerke aus dem Bauhaupt- und Baunebengewerbe.

•  Handwerksbetriebe, alle Gewerke
• Bauunternehmen
• Generalunternehmen, Planer & Architekten
• Servicegesellschaften
• Baustoffhersteller und Großhandel

• Vallovapor Gruppe (www.vallovapor.de) - in mehreren Ländern im Einsatz

Zu den weiteren Kunden zählen sowohl junge Handwerksunternehmen als auch etablierte Unternehmen aus diversen Handwerksgewerken und Bauunternehmen.

Einen Überblick über Referenzen erhalten Sie unter www.openhandwerk.de.