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openHandwerk - die Handwerkersoftware / Bausoftware in der Cloud

Die Handwerkersoftware / Bausoftware in der Cloud

Version:  Handwerke

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openHandwerk ist eine innovative SaaS-Lösung (ERP für Handwerk und Bau), die Funktionen zur Unterstützung sämtlicher operativer Aufgaben in Handwerksunternehmen in einer einzigen Plattform vereint.

openHandwerk ist in erster Linie dazu da operative Abläufe in Handwerksbetrieben zu optimieren als auch zu digitalisieren, um Personalkosten zu senken und Ressourcen freizusetzen.

Durch einen hohen Grad an Konfigurierbarkeit erlaubt openHandwerk Unternehmen ihre individuellen Arbeitsprozesse abzubilden bzw. zu optimieren und erleichtert dadurch wiederkehrende, administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege von Angeboten und das Nachfassen, das Anlegen von Aufträge bis hin zu Auftragsbestätigung, Terminierung der Mitarbeiter bis hin zur Fertigstellung und deren digitaler Arbeitsmappe sowie Erinnerungen zu Angeboten, Aufträgen und Terminen.

Darüber hinaus bietet openHandwerk Informationen zur Auftragshistorie, Hinterlegung von Auftragsdaten bis hin zur Erfassung von Arbeitszeiten und Soll-/Ist-Vergleiche sowie Performancemessungen.

Handwerkersoftware - Bausoftware in der Cloud

Im Vergleich zu einer Vielzahl von anderen Softwarelösung für das Handwerk hat sich openHandwerk zu 100 % auf die operativen Prozesse fokussiert und bildet somit bisher noch nicht dagewesene Alleinstellungsmerkmale. openHandwerk unterstützt im Bereich der Digitalisierung und organisiert bzw. strukturiert Prozesse zur Optimierung der Arbeitsabläufe. Einfach in der Anwendung, groß im Erfolg!

Verfügbare Optionen

  • Auftragsverwaltung
  • Baustellendokumentation
  • Angebots- und Rechnungswesen (Abschlagsrechnungen, kumulierte Teilrechnungen, Sicherheitseinbehalt, Tiefenkalkulation, Preisuntergrenze pro Stunde)
  • Zeiterfassung für Löhne und in Projekte zur Nachkalkulation (manuell und Start-Stopp im Web & App)
  • Digitale Auftragsmappe mit allen Inhalten auf einen Blick
  • IDS-Connect, GAEB, Datanorm
  • E-Formulare
  • E-Signaturen
  • digitales Mängelmanagement
  • +18 kostenfreie Schnittstellen zu Softwarelösungen, Apps oder Services
  • App für Android und iOS
  • Mitarbeitertermine per EMail
  • Automatische Bestätigungsmails an Kunden
  • Auftragshistorie
  • Auftragsarchiv
  • Auftragserinnerungen
  • Emailsupport
  • Mitarbeiterzugang zum MA-Kalender
  • Unbegrenzter Dokumentspeicher
  • Mitarbeiterzeiterfassung
  • Angebotserinnerungen
  • Soll/Ist-Umsatzabgleich
  • Performancemessung
  • Schnittstelle für Postversand
  • Schnittstelle für Auftraggeber zur Auftragserteilung
  • Dokumentenmanagement (DMS)
  • Telefonsupport

Kommunikationschnittstellen inklusive

  • openHandwerk versendet automatisch postalische Anschreiben an Kunden oder Mieter, Kundenemails, Emails an Ihre Mitarbeiter sowie Erinnerungen.

Mobile Anbindung

  • Von überall per Handy, Tablett oder Notebook können die Daten abgerufen oder modifiziert werden.

Regelmäßige Updates

  • Wir versorgen openHandwerk regelmäßig mit aktuellen Updates. So bleibt Ihre Software stets online aktuell.

monatlich oder jährlich beziehen

  • Sie können sich entscheiden, ob Sie die Software monatlich mit monatlicher Kündigungsfrist oder jährlich zu Sonderkonditionen beziehen wollen!

Gewerke offen

  • Für alle Gewerke und Mehrfachgewerke aus dem Bauhaupt- und Baunebengewerbe nutzbar.

Upload

  • Per EMail können Dokumente von überall ausgelesen und in die Software geladen werden, ideal für Ihre Mitarbeiter im Einsatz.

Digitale Auftragsmappe jederzeit verfügbar

  • Jeder Auftrag ist online hinterlegt mit aktuellem Stand zum Auftragsstatus (frei definierbar) sowie Auftraggeber und Ansprechpartner, Dokumenten wie Auftragsbestätigung, Fotos vorher/nachher, Arbeitsscheinen, Aufmaßen, Protokollen.

Digitale Auftragshistorie auf einen Blick

  • Automatische Auftragsbestätigungen, Termine an Mitarbeiter und Auftraggeber sowie Erledigungsvermerke mit Dokumentenlink per Email sind erfasst inkl. wann Mieter Mieteranschreiben erhalten haben oder telefonisch kontaktiert wurden als Nachweis für den Auftraggeber.

Umfassende Zusatzinformationen möglich

  • Erinnerungsfunktion für die Abholung von Material oder Folgetermine vor Ort inkl. Möglichkeit für interne und externe Bemerkungen für Auftraggeber oder Mitarbeiter plus Hinweise auf dazugehörige Angebote oder neue Nachträge zum Auftrag.

Mitarbeiterplanung auf einen Blick

  • openHandwerk bieten Ihnen alle Termine Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick, in einer Tages-, Wochen oder Monatsansicht. Eingetragene Termine werden dabei automatisch an Ihre Mitarbeiter und Auftraggeber per Email versendet.

Zeiterfassung für Ihre Lohnbuchhaltung

  • openHandwerk bietet Ihnen eine Onlinezeiterfassung als Basis für Ihre Lohnbuchhaltung. Fahrtzeiten, Arbeitszeiten, Urlaub und Krankzeiten können per Handy, Tablett oder PC erfasst werden.

Soll/Ist- & Performancemessung

  • In openHandwerk kann jeder Auftrag mit einem Sollauftragswert hinterlegt werden und nach Rechnungsstellung mit einem Istwert. Anhand dieser Informationen behalten Sie den Überblick über Ihre Kalkulation. Darüber hinaus erfolgt eine Performancemessung Ihrer Mitarbeiter nach Umsätzen in EUR pro Tag, Woche oder Monat.
    Schnittstellen:
    Datanorm
    IDS-Connect
    IDS
    XRechnung
    ZUGFeRD
    lexoffice
    sevdesk
    Webseite
    mailchimp
    Hubspot
    vai TRADE
    Deutsche Verrechnungsstelle
    centerdevice
    scopevisio
    magicplan
    KlarPris
    getmyinvoices.com
    pin MAIL
    DATEV
    Funktionen:
    Abo-Funktionen
    Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
    Abschlagsrechnungen
    Angebots- und Auftragserstellung
    Angebotsmanagement
    Angebotswesen
    Arbeitsauftragsplanung
    Arbeitsauftragsverwaltung
    Arbeitszeiten, Fehlzeiten
    Arbeitszeitkorrekturen
    Archivierung
    Aufgabenmanagement
    Aufmaß
    Auftrags- und Projektzeiten
    Auftragsabwicklung
    Auftragsannahme und Auftragsbuchung
    Auftragsbearbeitung
    Auftragsdaten
    Auftragsmanagement
    Auftragsstatus
    Auftragsverfolgung
    Backup
    Bautagebuch
    Belegnummer
    Benachrichtigungssystem
    Benutzermanagement
    Berichte
    Bestandsverwaltung
    Bestellmanagement
    Buchführung
    CRM
    Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
    Dashboards
    DMS
    E-Mail-Rechnungsversand
    Echtzeiterfassung
    Elektronische Zahlungen
    Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
    eSignatur
    Fakturierung
    Feiertagsverwaltung
    Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
    Formularmanagement
    Fotodokumentation
    Gesamtdokumentation
    GPS-Ortung
    Kalender- und Terminmanagement
    Kalkulation
    Kalkulationsfunktionen
    Kundenhistorie
    Kundenindividuelle Preise und Artikeltexte
    Kundenverwaltung
    Lagerhaltung
    Lagermanagement
    Liefer- und Bestellvorschläge
    Lieferantenmanagement
    Lieferscheine
    Lohn- und Gehaltschnittstellen
    Maschinenmanagement
    Materialmanagement
    Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
    Mindestarbeitszeit und Tagessoll
    Mitarbeiterkapazitäten
    Mitarbeiterverwaltung
    Mobile Datenerfassung
    Mobile Zeiterfassung
    Montageabwicklung
    Nachrichten
    Nachtragsmanagement
    Notizen
    Personalmanagement
    Posteingangsverarbeitung
    Projektbudgetierung
    Projektmanagement
    Projektzeiterfassung
    Protokollierung
    Prozessautomatisierung
    Prozessoptimierung
    Rabattfunktionen
    Rahmenaufträge
    Rechnungen
    Rechnungen im PDF-Format
    Rechnungsstellung
    Reparaturauftrag
    Schnittstellen zu betrieblichen Daten
    Service-Außendienst
    Serviceanfragen
    Serviceaufträge
    Standortverfolgung
    Stücklistenartikel
    Stücklistenfunktionen
    Stücklistenmanagement
    Stundensatzverwaltung
    Subunternehmen-Management
    Suche
    Templatemanagement
    Textbausteine
    Urlaubsanträge und -genehmigungen
    Urlaubsgruppenverwaltung
    Urlaubsmanagement
    Verkaufs- und Einkaufsbelege
    Vertragsmanagement
    Vorlagenmanagement
    Warenbuchungen
    Wartung
    Workflow-Management
    Zahlungen
    Zeitbuchungen
    Zeiterfassung
    Zielgruppen:
    •  Handwerksbetriebe, alle Gewerke
    • Bauunternehmen
    • Generalunternehmen, Planer & Architekten
    • Servicegesellschaften
    • Baustoffhersteller und Großhandel
    Preise:
    ab 59,50 EUR (50 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich
    499,80 EUR (420 EUR zzgl. 19% MwSt) jaehrlich
    Kunden fragten
    Eignet sich Ihre Software zur Auftragsbearbeitung für einen Baudienstleister (Vermittlung von Montageaufträgen)?

    ja, anstatt von Mitarbeitern können auch Nachunternehmer erfasst werden!

    Anbieter Kontaktdaten:
    Hersteller:
    Ansprechpartner
    Herr Martin Urbanek
    Herr Martin Urbanek
    Geschäftsführer
    +49 30 555 78 54 70
    Links und Kontakt:
    Videotermin
    anfragen
    Online-Vorführung
    direkt zur Webseite
    Demoversion
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    Anwenderbericht
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