openHandwerk ist eine innovative SaaS-Lösung (ERP für Handwerk und Bau), die Funktionen zur Unterstützung sämtlicher operativer Aufgaben in Handwerksunternehmen in einer einzigen Plattform vereint.
openHandwerk ist in erster Linie dazu da operative Abläufe in Handwerksbetrieben zu optimieren als auch zu digitalisieren, um Personalkosten zu senken und Ressourcen freizusetzen.
Durch einen hohen Grad an Konfigurierbarkeit erlaubt openHandwerk Unternehmen ihre individuellen Arbeitsprozesse abzubilden bzw. zu optimieren und erleichtert dadurch wiederkehrende, administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege von Angeboten und das Nachfassen, das Anlegen von Aufträge bis hin zu Auftragsbestätigung, Terminierung der Mitarbeiter bis hin zur Fertigstellung und deren digitaler Arbeitsmappe sowie Erinnerungen zu Angeboten, Aufträgen und Terminen.
Darüber hinaus bietet openHandwerk Informationen zur Auftragshistorie, Hinterlegung von Auftragsdaten bis hin zur Erfassung von Arbeitszeiten und Soll-/Ist-Vergleiche sowie Performancemessungen.
Handwerkersoftware - Bausoftware in der Cloud
Im Vergleich zu einer Vielzahl von anderen Softwarelösung für das Handwerk hat sich openHandwerk zu 100 % auf die operativen Prozesse fokussiert und bildet somit bisher noch nicht dagewesene Alleinstellungsmerkmale. openHandwerk unterstützt im Bereich der Digitalisierung und organisiert bzw. strukturiert Prozesse zur Optimierung der Arbeitsabläufe. Einfach in der Anwendung, groß im Erfolg!
Verfügbare Optionen
- Auftragsverwaltung
- Baustellendokumentation
- Angebots- und Rechnungswesen (Abschlagsrechnungen, kumulierte Teilrechnungen, Sicherheitseinbehalt, Tiefenkalkulation, Preisuntergrenze pro Stunde)
- Zeiterfassung für Löhne und in Projekte zur Nachkalkulation (manuell und Start-Stopp im Web & App)
- Digitale Auftragsmappe mit allen Inhalten auf einen Blick
- IDS-Connect, GAEB, Datanorm
- E-Formulare
- E-Signaturen
- digitales Mängelmanagement
- +18 kostenfreie Schnittstellen zu Softwarelösungen, Apps oder Services
- App für Android und iOS
- Mitarbeitertermine per EMail
- Automatische Bestätigungsmails an Kunden
- Auftragshistorie
- Auftragsarchiv
- Auftragserinnerungen
- Emailsupport
- Mitarbeiterzugang zum MA-Kalender
- Unbegrenzter Dokumentspeicher
- Mitarbeiterzeiterfassung
- Angebotserinnerungen
- Soll/Ist-Umsatzabgleich
- Performancemessung
- Schnittstelle für Postversand
- Schnittstelle für Auftraggeber zur Auftragserteilung
- Dokumentenmanagement (DMS)
- Telefonsupport
Kommunikationschnittstellen inklusive
- openHandwerk versendet automatisch postalische Anschreiben an Kunden oder Mieter, Kundenemails, Emails an Ihre Mitarbeiter sowie Erinnerungen.
Mobile Anbindung
- Von überall per Handy, Tablett oder Notebook können die Daten abgerufen oder modifiziert werden.
Regelmäßige Updates
- Wir versorgen openHandwerk regelmäßig mit aktuellen Updates. So bleibt Ihre Software stets online aktuell.
monatlich oder jährlich beziehen
- Sie können sich entscheiden, ob Sie die Software monatlich mit monatlicher Kündigungsfrist oder jährlich zu Sonderkonditionen beziehen wollen!
Gewerke offen
- Für alle Gewerke und Mehrfachgewerke aus dem Bauhaupt- und Baunebengewerbe nutzbar.
Upload
- Per EMail können Dokumente von überall ausgelesen und in die Software geladen werden, ideal für Ihre Mitarbeiter im Einsatz.
Digitale Auftragsmappe jederzeit verfügbar
- Jeder Auftrag ist online hinterlegt mit aktuellem Stand zum Auftragsstatus (frei definierbar) sowie Auftraggeber und Ansprechpartner, Dokumenten wie Auftragsbestätigung, Fotos vorher/nachher, Arbeitsscheinen, Aufmaßen, Protokollen.
Digitale Auftragshistorie auf einen Blick
- Automatische Auftragsbestätigungen, Termine an Mitarbeiter und Auftraggeber sowie Erledigungsvermerke mit Dokumentenlink per Email sind erfasst inkl. wann Mieter Mieteranschreiben erhalten haben oder telefonisch kontaktiert wurden als Nachweis für den Auftraggeber.
Umfassende Zusatzinformationen möglich
- Erinnerungsfunktion für die Abholung von Material oder Folgetermine vor Ort inkl. Möglichkeit für interne und externe Bemerkungen für Auftraggeber oder Mitarbeiter plus Hinweise auf dazugehörige Angebote oder neue Nachträge zum Auftrag.
Mitarbeiterplanung auf einen Blick
- openHandwerk bieten Ihnen alle Termine Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick, in einer Tages-, Wochen oder Monatsansicht. Eingetragene Termine werden dabei automatisch an Ihre Mitarbeiter und Auftraggeber per Email versendet.
Zeiterfassung für Ihre Lohnbuchhaltung
- openHandwerk bietet Ihnen eine Onlinezeiterfassung als Basis für Ihre Lohnbuchhaltung. Fahrtzeiten, Arbeitszeiten, Urlaub und Krankzeiten können per Handy, Tablett oder PC erfasst werden.
Soll/Ist- & Performancemessung
- In openHandwerk kann jeder Auftrag mit einem Sollauftragswert hinterlegt werden und nach Rechnungsstellung mit einem Istwert. Anhand dieser Informationen behalten Sie den Überblick über Ihre Kalkulation. Darüber hinaus erfolgt eine Performancemessung Ihrer Mitarbeiter nach Umsätzen in EUR pro Tag, Woche oder Monat.
Maschinenverwaltung
Lagerverwaltung
DATEV
pin MAIL
getmyinvoices.com
KlarPris
magicplan
scopevisio
centerdevice
Deutsche Verrechnungsstelle
vai TRADE
Hubspot
mailchimp
Webseite
sevdesk
lexoffice
ZUGFeRD
XRechnung
IDS
IDS-Connect
Datanorm
Candis
Excel
office365
Abo-Funktionen
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abschlagsrechnungen
Angebots- und Auftragserstellung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Arbeitsauftragsplanung
Arbeitsauftragsverwaltung
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeitkorrekturen
Archivierung
Artikel- und Artikelgruppendaten
Artikelbewegung
Artikeldaten
Artikeleigenschaften
Artikelerfassung
Artikelgruppen ändern
Artikelstammdatenpflege
Artikelverwaltung
Aufgabenmanagement
Aufmaß
Auftrags- und Projektzeiten
Auftragsabwicklung
Auftragsannahme und Auftragsbuchung
Auftragsbearbeitung
Auftragsdaten
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auftragsverfolgung
Backup
Bautagebuch
Belegnummer
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichte
Buchführung
CRM
Customizing
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
DMS
E-Mail-Rechnungsversand
Echtzeiterfassung
Elektronische Zahlungen
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Erweiterungsoptionen (Plugins etc.)
eSignatur
Fakturierung
Feiertagsverwaltung
Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
Formularmanagement
Fotodokumentation
Gesamtdokumentation
GPS-Ortung
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
Kalkulationsfunktionen
Kommissionierung & Routing
Kundenhistorie
Kundenindividuelle Preise und Artikeltexte
Kundenverwaltung
Lagerentnahmen
Lieferscheine
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Mandantenfähig
Maschinenmanagement
Materialmanagement
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mehrsprachigkeit
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Datenerfassung
Mobile Zeiterfassung
Montageabwicklung
Nachrichten
Nachtragsmanagement
Notizen
Personalmanagement
Plattformübergreifend
Posteingangsverarbeitung
Produktverwaltung
Projektbudgetierung
Projektmanagement
Projektzeiterfassung
Protokollierung
Prozessautomatisierung
Prozessoptimierung
Rabattfunktionen
Rahmenaufträge
Rechnungen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungsstellung
Reparaturauftrag
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Service-Außendienst
Serviceanfragen
Serviceaufträge
Skalierbarkeit
Standortverfolgung
Stücklistenartikel
Stücklistenfunktionen
Stücklistenmanagement
Stundensatzverwaltung
Subunternehmen-Management
Suche
Templatemanagement
Textbausteine
Urlaubsanträge und -genehmigungen
Urlaubsgruppenverwaltung
Urlaubsmanagement
Verkaufs- und Einkaufsbelege
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Warenausgang
Wartung
Workflow-Management
Zahlungen
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Eignet sich Ihre Software zur Auftragsbearbeitung für einen Baudienstleister (Vermittlung von Montageaufträgen)?
ja, anstatt von Mitarbeitern können auch Nachunternehmer erfasst werden!