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ERP vom Mittelstand für den Mittelstand – 50–250 MA, entwickelt & gehostet in Deutschland

pio ERP – Das ERP-System für den Mittelstand

ERP vom Mittelstand für den Mittelstand – 50–250 MA, entwickelt & gehostet in Deutschland

Version:  6.2

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 19. Jun 2026 durch Softwareanbieter
Anwenderbericht

ERP für den Mittelstand – vollintegriert, branchenerprobt, digitale Souveränität garantiert.

pio ERP ist das vollintegrierte ERP-System für mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz – mit 50 bis 250 Mitarbeitern. Entwickelt, betreut und gehostet ausschließlich in Deutschland, auf der bewährten IBM i-Plattform (ehemals AS/400). Keine US-Cloud, kein CLOUD Act-Risiko, keine Microsoft-Abhängigkeit.

Was ist pio ERP?

Die Software pio ERP ist ein vollständiges ERP-System für Warenwirtschaft, Produktion, Einkauf, Lager, Logistik, Vertrieb und Finanzbuchhaltung. Der Kern ist die durchgängige Steuerung aller Unternehmensprozesse in einer einzigen Lösung.

Warum entscheiden sich Mittelständler für pio ERP?

Digitale Souveränität – technische und rechtliche Tatsache:

  • Entwickelt in Deutschland – kein ausgelagerter Code
  • Gehostet in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform, kein Datentransfer in die USA
  • Kein Vendor-Lock-in, keine Microsoft-Abhängigkeit, kein CLOUD Act-Risiko
  • IBM i-Plattform: 35+ Jahre Stabilität, Hochverfügbarkeit, Ausfallsicherheit

Nah am Mittelstand – über 30 Jahre Erfahrung:

  • Gegründet 1995 – wir sind selbst Mittelstand und kennen die Realität unserer Kunden
  • Über 100 betreute Unternehmen in DACH, Kundenbindungen seit über 20 Jahren
  • Branchenwissen aus tausenden Projektstunden in Pharma, Lebensmittel, Handel und Textil
  • Implementierungserfahrung, die Risiken minimiert – Go-Live ohne Produktionsausfall

Flexibel und persönlich:

  • Modularer Aufbau – pio ERP wächst mit dem Unternehmen, kein Systemwechsel notwendig
  • Keine anonymen Hotlines – persönliche Ansprechpartner, die das Unternehmen kennen
  • On-Premise oder Private Cloud – je nach Bedarf, immer in Deutschland gehostet
  • Anpassbar ohne Vendor-Abhängigkeit – offene Schnittstellen, individuelle Erweiterungen

Integrationsstärke – offen und anschlussfähig:

  • 300+ Systemschnittstellen – EDI, e-Procurement, Webshop, Marktplätze
  • Industrie 4.0 / IoT – Maschinenanbindung und automatisierte Produktionssteuerung
  • Spezialisierte Hardware-Integrationen (z.B. KNAPP-Kommissioniersysteme im Pharmabereich)
  • Vollintegrierte Erweiterungen: pio CRM/xRM, pio BI, pio Finance, pio ESM, pio IoT
  • Individuelle Schnittstellen-Entwicklung durch eigenes Entwicklerteam in Deutschland
  • Entwickelt in Deutschland – kein ausgelagerter Code
  • Gehostet in deutschen Rechenzentren, ausschließlich unter deutschem und europäischem Recht
  • DSGVO-konform, kein Datentransfer in die USA
  • Kein Vendor-Lock-in durch offene Schnittstellen und modulare Architektur
  • Keine Abhängigkeit von Microsoft-Infrastruktur oder US-Lizenzpolitik
  • IBM i-Plattform: 35+ Jahre Stabilität, Hochverfügbarkeit, Ausfallsicherheit

Für welche Branchen ist pio ERP geeignet?

pio ERP ist branchenunabhängig einsetzbar, mit zertifizierten Schwerpunktlösungen und messbaren Ergebnissen in folgenden Branchen:

  • pio ERP Pharmahandel – securPharm, MSV3, AMWHV, BTM, BOPST, KNAPP-Integration. Referenz Otto Geilenkirchen: 650+ Apotheken, >75 % Automatisierung, Fehlerquote null, kein Lieferausfall.
  • pio ERP Lebensmittel – HACCP, MHD, Chargenrückverfolgung, IFS/BRC-Compliance. Referenz Bempflinger: 5 Standorte, 60 % weniger manueller Aufwand, 100 % EU-konforme Rückverfolgbarkeit.
  • pio ERP Technischer Handel – C-Teile-Management, PIM, 300+ Schnittstellen, Industrie 4.0. Referenz Lingemann: 7 Mio. Artikel, 30 % Prozesskostenersparnis. Referenz KSA: Lieferfähigkeit >98 %, 40 % schnellere Auftragsabwicklung.
  • pio ERP Textilwirtschaft – Fashion-Logistik, Saisongeschäft, MDE, EDI. Referenz Action Sports/EURO Logistic: 2,5 Mio. Artikel/Jahr, Fehlerquote <1 %, 100 % papierlose Prozesse.

Der modulare Aufbau ermöglicht darüber hinaus den Einsatz in weiteren Handelsbranchen sowie in der Produktion, überall dort, wo mittelständische Unternehmen ihre Prozesse durchgängig digitalisieren wollen.

Wie unterstützt pio ERP Künstliche Intelligenz im Mittelstand?

pio AI ist die KI-Erweiterung von AS/point – nahtlos in pio ERP integriert oder eigenständig einsetzbar, auch ohne pio ERP. DSGVO-konform, kein Datentransfer ins Ausland:

  • Automatisierte Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung
  • KI-gestützte Bedarfsprognosen und Disposition
  • Virtuelle Assistenten für Vertrieb und Kundenservice
  • Qualitätsfrüherkennung und Compliance-Checks

Wer steht hinter pio ERP?

AS/point Software und Beratungsgesellschaft mbH, gegründet 1995 in Übach Palenberg, jetzt Sitz in Würselen. 50 Expert:innen, über 100 betreute Kunden, Mitglied der 1CTec Group. Partnerschaften mit Deutscher Telekom (Business Partner Exzellenz) und FIR an der RWTH Aachen.
Wie verfügen über langjährige Expertise in IBM i (AS/400) Umgebungen.

Auch Unternehmen, die auf dieser Plattform entwickeln oder migrieren möchten, finden in AS/point einen erfahrenen Partner mit entsprechenden Entwickler-Skills.

Vom Mittelstand für den Mittelstand entwickelt. Seit 1995.

Abkürzungen:
ERP: Enterprise Resource Planning
IBM: International Business Machines
AS: Anwendungssysteme
PIM: Product Information Management

Schnittstellen:

Datanorm
EDE / NORDWEST
EDI
Intrastat
IOT
KNAPP LFS (Lagerführungssystem)
M2M
Magento
MDE
MSV3
PIM
REST-API
Robotic Process Automation (RPA)
securPharm
Shopify
Staplerleitsystem
Versanddienstleisterschnittstelle
WooCommerce
RFID-Leser

Zielgruppen:

pio ERP richtet sich an mittelständische Unternehmen in Deutschland mit 20 bis 500 Mitarbeitern, die ihre Geschäftsprozesse durchgängig digitalisieren und skalieren möchten.

Branchen

  • Technischer Handel und Großhandel
  • Lebensmittelindustrie und Lebensmittelhandel
  • Pharmahandel und pharmazeutischer Großhandel
  • Textilhandel, Modehandel und E-Commerce
  • Produktion und Fertigung
  • Dienstleister und serviceorientierte Unternehmen

Unternehmensgrößen

  • Wachsende Mittelständler ab ca. 20 Mitarbeitern
  • Unternehmen mit mehreren Standorten oder Filialen
  • Unternehmen mit komplexen Lager- und Logistikprozessen

Entscheider

  • Geschäftsführer und IT-Verantwortliche
  • Unternehmen, die SAP oder veraltete ERP-Systeme ablösen möchten
  • Unternehmen mit dem Wunsch nach digitaler Souveränität und deutschem Support
  • Unternehmen mit IBM i (AS/400) Umgebungen, die einen migrationserprobten ERP-Partner suchen

Referenzen:

Eine Auswahl unserer Referenzkunden mit dokumentierten Erfolgsgeschichten. Weiterführende Details gerne im persönlichen Gespräch.

  • Bempflinger Lebensmittel GmbH
  • Otto Geilenkirchen Pharmahandel
  • Lingemann GmbH
  • KSA Gruppe
  • Action Sports / EURO Logistic

Außerdem: Thomas Philipps, Südkupfer, Ulmer Schokoladen u.v.m

Funktionen (Auszug):

3PL-Management
Absatzplanung
Adressverwaltung
Angebotsmanagement
Anlagenbuchhaltung
Anlagenverwaltung
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Artikeleigenschaften
Artikelverwaltung
ASN (Advanced Shipping Notice)
Asset-Management
Assortment Planning
Aufgabenmanagement
Auftragsbearbeitung
Auftragserstellung
Auftragsfertigungsliste
Auftragsmanagement
Auftragsverfolgung
Auktionen
Barcode-Scanner
Barcode, RFID
Barcodeerkennung
Barcodegenerierung
BDE
Bearbeitung Auftragsfertigungslisten
Begleitscheine
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Beschaffungsmanagement
Beschaffungsworkflow
Bestandsaktualisierung
Bestandsprüfung
Bestandsverwaltung
Bestell-Forecast
Bestellmanagement
Betriebsaufträge
Betriebskostenabrechnung
Betriebsmittelmanagement
Blocklagerverwaltung
Buchführung
Budgetierung
Business Intelligence (BI)
Chargenrückverfolgung
Collaborative Demand Planning, SCM
Collaborative Planning
CRM
Dateiarchivierung
Datenerfassung
Datenexport
Datenschutzmanagement
Dauerbuchungen, Buchungskreise
Diagramme
Digitale Personalakte
DMS
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dynamische Disposition
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
EAN-Etikettendruck
Echtzeitberichte
Einkaufslisten
Elektronische Lieferantenakte
ERP-Schnittstellen
Erweiterbare Funktionen
Etikettendruck
Fakturierung
Feedback-Prozesse
Feinplanung
Fertigungsarten
Fertigungsbuchungen
Fertigungsvorschläge, Losgrößen
Finanzbuchhaltung
Finanzkennzahlen
Finanzstatus
Forecasting
Fristenmanagement
Führung von Palettenkonten
Gefahrgutverwaltung
Gefahrstoffverwaltung
Gerätemanagement
Geschäftsberichte
Geschäftsprozessmodellierung
Gewerbesteuer
GoBD
Grafische Disposition
Haltbarkeitsdatum
Händlerübersicht
Hauptbuchführung
Importfunktionen
Innerbetriebliche Schnittstellen
Inventarfunktionen
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kassenbuch
Kennzahlenreports
Kommissionierlager
Kommissionierung & Routing
Konsignationslager
Kontaktmanagement
Kontenpläne
Kostenanalyse
Kostenrechnungssystem
Kuppelproduktion
Lagerbewegungsprotokollierung
Lagerdokumente
Lagerentnahmen
Lagerhaltung
Lagerlayout
Lagermanagement
Lagerplatzmanagement
Lagerplatzvergabe
Lagerspiegel
Lagerstandorte
Lagerstrategien (FIFO, LIFO, FEFO)
Lagertechnik
Lagerzugriff
Lieferantenbestellungen
Lieferantenbewertung
Lieferantendashboards
Lieferantenmanagement
Lieferantenstammdatenverwaltung
Lieferantensuche
Lieferketten
Lieferscheine
Lieferungen
Liefervorschläge
Liquiditätsplanung
Logistiknetz
Mahnwesen
Materialbedarfsermittlung
Materialwirtschaft
Mehrlagerfähigkeit
Messdaten, MDE
Mischpalettenverwaltung
Mitarbeiterkapazitäten
Musterverwaltung
Objektverwaltung
Offene Posten Verwaltung
Packliste
Palettenverwaltung
Payment-Systeme
Performance Management
Pick-by-Light
Pick-by-Scan
Pick-by-Vision
Pick-by-Voice
PPS-Funktions-Integration
Product Lifecycle Management
Produktdatenmanagement
Produktionssteuerung
Produktqualitäts-Planung
Produktverwaltung
Projektmanagement
Promotion Planning
Prozessdokumentation
Prozessmanagement
Prozessoptimierung
Prozessvisualisierung
Qualitätsmanagement
Qualitätssicherung
Rahmenaufträge
Rechnungsprüfungen
Reklamationsmanagement
Remote-Zugriff
Reparatur, Kostenvoranschlag
Reparaturauftrag
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Retourenmanagement
Rezepturverwaltung
Rückmeldungen Serviceeinsätze
Sammelrechnungen
Sendungsverfolgung
Seriennummernverwaltung
Serviceanfragen
Serviceaufträge
Servicebericht
Serviceprodukte
Servicereservierungen
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Versandfunktionen
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Warenauskünfte
Warenbuchungen
Wareneingang
Warenwirtschaft
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Webinfo-System
Werkzeugverwaltung
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Kunden fragten

Die Kosten für pio ERP richten sich nach Unternehmensgröße, gewünschten Modulen und Anzahl der Anwender. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot – kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung.

pio ERP richtet sich an mittelständische Unternehmen ab ca. 50 Mitarbeitern, ist aber durch seinen modularen Aufbau auch für größere Organisationen mit mehreren Standorten oder Filialen skalierbar.

pio ERP ist branchenneutral konzipiert und bietet ausgewiesene Expertise in Technischem Handel, Lebensmittelindustrie, Pharmahandel sowie Textilhandel und E-Commerce.

pio ERP steht flexibel als Cloud-Lösung, On-Premise-Installation oder im Hybrid-Modell zur Verfügung – je nach Anforderungen Ihres Unternehmens.

Mit pio AI bietet AS/point eine softwareunabhängige KI-Lösung, die per RAG (Retrieval-Augmented Generation) auf Ihre eigenen Unternehmensdaten zugreift – statt nur mit vortrainiertem, oft veraltetem Wissen zu antworten. So wird Unternehmenswissen, das sonst in Köpfen oder System-Silos gebunden ist, dauerhaft gesichert. Eine Wissensdatenbank bleibt auch bei Mitarbeiterwechseln verfügbar. pio AI lässt sich flexibel in ERP, CRM, Office-Anwendungen und Kundenservice einbinden und ist DSGVO-konform sowie auf die Anforderungen des EU AI Acts ausgerichtet.

pio AI ist nicht auf ein einzelnes Feature begrenzt, sondern arbeitet dort mit, wo in Ihrem Unternehmen Informationen verarbeitet und Entscheidungen getroffen werden – in ERP, CRM, Office-Anwendungen und im Kundenservice. Per RAG (Retrieval-Augmented Generation) greift pio AI auf Ihre eigenen Unternehmensdaten zu und liefert faktenbasierte, kontextbezogene Antworten statt nur vortrainiertes, oft veraltetes Wissen. Typische Einsatzfelder: virtuelle Assistenten im Vertrieb, automatisierte Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung im Backoffice, smarter Wissenszugriff, Onboarding-Unterstützung sowie intelligente Termin- und Aufgabenkoordination. So bleibt Unternehmenswissen, das sonst in Köpfen oder System-Silos gebunden ist, dauerhaft gesichert – auch über Mitarbeiterwechsel hinweg. pio AI ist DSGVO-konform und bereits auf die Anforderungen des EU AI Acts ausgerichtet.

pio ERP wird in einem hochgesicherten deutschen Rechenzentrum entwickelt und gehostet. AS/point steht für digitale Souveränität – DSGVO-konform und unabhängig von US-Hyperscalern.

AS/point entwickelt und hostet pio ERP in einem eigenen, hochgesicherten Rechenzentrum in Deutschland. Das bedeutet DSGVO-konformen Betrieb ohne Abhängigkeit von US-Hyperscalern oder internationalen Cloud-Konzernen – volle Kontrolle über Ihre Unternehmensdaten.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
auf Anfrage
Erstinstallation (Jahr):
1995
Anzahl der Installationen:
67
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
DOS
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
OS/2
Win Phone / Mobile
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Javabasierend, dadurch branchenunabhängig

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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