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Rechnungswesen - Finanzbuchhaltung, Faktura und Controlling

Buchen, bilanzieren, fakturieren, planen und entscheiden.
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Das Rechnungswesen von S+S SoftwarePartner bietet neben den klassischen Aufgaben rund um das Buchen, Bilanzieren und Fakturieren auch umfangreiche Funktionen zum Planen und Entscheiden. Die Anwendungen sind plattformunabhängig einsetzbar, bieten verschiedene Schnittstellen und sind sowohl konzernfähig als auch mehrmandantenfähig.

Besonders intensiv und erfolgreich widmet sich die Anwendung für Finanzbuchhaltung all den Bereichen der Buchhaltung, in denen üblicherweise der größte manuelle Bearbeitungsaufwand entsteht. Anwenderfreundlich und übersichtlich garantiert Ihnen die Finanzbuchhaltung von S+S SoftwarePartner Wirtschaftlichkeit und Funktionalität. Die GoB-zertifizierte Finanzbuchhaltung kann branchenübergreifend eingesetzt werden und ist sowohl für mittelständische Unternehmen geeignet als auch im Konzernmanagement einsetzbar. Die Software unterstützt die mandantenübergreifende Stammdatenverwaltung. Sie ist fremdwährungsfähig, erlaubt die Zahlungsverkehrsabwicklung nach SEPA-Konventionen, kann maschinell Bankkontoauszüge und Eingangsrechnungen verarbeiten und unterstützt u.a. das Lastschriftverfahren. Die hohe Usability der Software stellt eine effiziente Erledigung aller Routinearbeiten in der Buchhaltung sicher.

Die Lösung für Finanzbuchhaltung ermöglicht umfassende Kontokorrentauswertungen, die für Unternehmen verschiedenster Branchen und Firmengrößen geeignet ist. Dabei arbeiten Sie zeitsparend und effektiv. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch erfüllt. Durch die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten, z.B. zur Liquiditätslage, Offene Posten usw., bekommen Sie eine zuverlässige Grundlage für Ihre Finanz- und Erfolgsplanung. Ein detailliertes Berichtswesen sorgt für Transparenz im Hinblick auf Einzelunternehmen oder auf Konsolidierungsebene. Die konsequente Top-Down-Struktur in den Analyse- und Auswertfunktionen ermöglicht Ihnen die ungestörte Konzentration auf das Wesentliche. Bei der Überwachung von Kreditlimits und Offenen-Posten können Sie durch die Software eine weitgehende Automatisierung erreichen. Dies gilt ebenfalls für das Factoring, die Abwicklung im Mahnwesen oder den Zahlungsverkehr. So können z.B. Zahlungsein- und -ausgänge maschinell verbucht und automatisch mit den Offenen Posten ausgeglichen werden. Dadurch reduziert sich die Fehleranfälligkeit und Sie behalten den Überblick über das Zahlungsverhalten von Kunden oder bei ausstehenden Verbindlichkeiten.

Leistungsmerkmale der Finanzbuchhaltung:

  • Umfangreiches Debitoren- und Kreditorenmanagement/Zahlungsverhalten
  • Anzahlungsbuchhaltung
  • Offene-Posten-Verwaltung und flexibles Mahnwesen
  • Maschinelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Bankkontoauszügen
  • Mandantenübergreifende Stammdatenverwaltung
  • Liquiditäts- und Jahresplanung
  • Internes und Externes Berichtswesen
  • Mandanten- und Konzernfähigkeit
  • GoB-zertifiziert nach IDW PS 880
  • Zahlungsverkehrsabwicklung nach SEPA-Konventionen
  • Parallele Bilanzierung nach HGB, IFRS und US-GAAP
  • Einheitliche Verwaltung von Unternehmensgruppen
  • Verbands- und Inkassoregulierung
  • Unterkontentechnik - z.B. Abbildung vorhandener Geschäftsstellen
  • Konzernclearing - firmenübergreifende Kostenverrechnung
  • Zinsrechnung - unterschiedliche Kontenbereiche und Methoden
  • Fremdwährungsverwaltung
  • Ausweis aktueller Währungsbestände und deren bilanzielle Bewertung
  • Flexible Sortierung der Finanzbewegungen
  • Konsolidierungsmodul zur maschinellen Zusammenfassung von Teilkonzernen
  • Berichterstattung in Realtime-Aktualität
  • Lieferantenclearing - konzernweite Verrechnung von Rechnungen und Gutschriften eines Lieferanten
  • Kundenauskunft
  • Umsatzstatistik
  • E-Bilanz (Erstellung des Jahresabschlusses im XBRL-Format und Weiterleitung an ERiC
  • Finanz- und Liquiditätsplanung
  • Konzernnetting - maschinelle Abstimmung von Konzernkonten
  • Provisionsabrechnung

Die integrierbare Controlling-Anwendung setzt den Schwerpunkt auf die Wirtschaftlichkeit und Profitabilität Ihres Unternehmens. Sie erlangen volle Transparenz in Bezug auf die wesentlichen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. Durch die tagesaktuelle Betrachtung und den hohen Funktionalitätsgrad der Anwendung haben Sie Ihre Zahlen immer im Blick und können sowohl vorausschauend handeln als auch effektiv auf Veränderungen reagieren.
Abgesehen von der Kostenstellen-, Kostenträger- und Kostenartenrechnung ist die Software insbesondere für das Projekt- und Produktcontrolling konzipiert. Methoden, wie die flexible Plankostenrechnung, unterstützen die ursachengerechte Indentifizierung aller Abweichungen. Ein ausgeklügeltes Risikomanagement hilft verlässlich dabei kritische Geschäftszahlen und damit auch potentielle Schwachstellen zu identifizieren. Zum Funktionsumfang zählen u.a. die interne Ermittlung und Berücksichtigung kalkulatorischer Kosten, die Profit-Center-Rechnung, die optionale Verrechnung von Aufträgen an Kostenstellen oder in das Betriebsergebnis, die Gegenüberstellung vergangener Berichtsjahre uvm. Stellen Sie den IST-Werten Plan- oder Forecast-Werte gegenüber, so kann die Software Ihre Tätigkeiten während der Planungsphase ebenso unterstützen wie bei der monatlichen Abweichungsanalyse. Sie können beliebige Berichtsstrukturen definieren und individuelle Auswertungen aufbauen. Die permanente Überwachung des laufenden Geschäftsjahres und die Möglichkeiten zur maschinellen Abstimmung übernommener Daten sorgen für ein hohes Maß an Sicherheit.

Leistungsmerkmale der Controlling-Anwendung:

  • Mandantenfähig
  • Profit-Center-Rechnung
  • Controllingansätze zur verursachungsgerechten Abweichungsauswertung werden unterstützt
  • Individuelle Gestaltungsoptionen von Controllingobjekten zu beliebigen Teilbereichen
  • Automatisierte Wertbildung auf Grundlage von Leistungsdaten
  • Interne Errechnung der kalkulatorischen Kosten und deren Berücksichtigung
  • Automatische Optionen zur Abgleichung übernommener Datenbestände
  • Automatisierte Kontrollen abgeschlossener Buchungsperioden
  • Werteberechnung von Kostenstellen anhand definierbarer Regeln
  • Datenbevorratung bis einschließlich Beleg-Ebene
  • Unterstützung von Kostenplanung und Prognoserechnung
  • Freie Gliederung aller Bewegungsdaten
  • Aggregation zu Verantwortungsbereichen
  • Verrechnungsoptionen von Aufträgen in Kostenstellen oder das Betriebsergebnis
  • Automatisiertes Monitoring erfasster Leistungen in Bezug auf hinterlegte Werte
  • Sicherung sämtlicher Kostenrechnungsdaten
  • Freie Auswahl der vergangenen Berichtsjahre für Gegenüberstellung
  • Buchungsoption innerhalb der Controllinglösung
  • Datenübernahmeoption aus Fibu
  • Leistungsverrechnung, Sollwertbildung, Umlage und Wertbildung
  • Frei definierbare Berichtsstrukturen
  • Gestaltung individueller Analysen
  • Echtzeit-Datenverarbeitung
  • Aktuelle Dialogpräsentationen der Kostenstellen- und Kostenträgerergebnisse
  • Erstellung von ad-hoc-Analysen                                                                          
  • Offene Batch- und Dialogschnittstellen
  • Optionale Datenübernahme und Zugriff auf bestehende Stammdaten
  • Bereitstellung von Daten zur individuellen Aufbereitung in MS-Office oder eigenen Anwendungen
  • Konzernfähigkeit

Die Software für Sendungs- und Leistungsabrechnung ist ein leistungsstarkes und hochgradig differenzierungfähiges Fakturiersystem für mittelständische und große Unternehmen der Dienstleistungs- und Logistikbranche, dessen Vorzüge vor allem bei der Fakturierung von Logistikdienstleistungen zum Tragen kommen. Die Lösung kann neben unterschiedlichsten Waren, gesetzlichen Vorschriften und den äußerst diversen Dienstleistungen auch in besonderem Maße die Kundenwünsche bei der Rechnungsgestaltung berücksichtigen.

Die Software für Leistungsabrechnung erlaubt es kundenspezifische Konstanten für Produkte oder Produktkomponenten zu hinterlegen. Die Software zusätzlich zu bereits im Unternehmen vorhandenen Systemen aber auch in Kombination mit unserer Software für Finanz- und Rechnungswesen als vollständige Unternehmenslösung eingesetzt werden.

Zur Preisdefinition können sowohl beliebige Bemessungsgrundlagen als auch beliebig tiefe Mengenstaffelungen herangezogen werden. Mindest-Einheiten werden ebenso berücksichtigt, die verschiedene Zu- oder Abschläge beispielsweise für Kraftstoffe oder als Marge. Optional können Testrechnungen erstellt oder Sendungen zusammengeführt werden. Es sind verschiedene Listenauswertungen mit der Software möglich. Diese können optional nach Excel exportiert werden.

Leistungsmerkmale der Faktura-Software:

  • Mehrstufige und flexible Menüsteuerung
  • beliebige Differenzierungsoptionen
  • mehrstufige Festlegung von Preisen möglich (individuell, global, konzernebenenspezifisch)
  • automatische und manuelle Fakturierung (auch hinsichtlich Kundenanforderungen)
  • Kundenspezifische Zusammenfassungen und Sortierungen der in Rechnung gestellten Leistungen möglich
  • Einbeziehung von Gutschriften und Stornierungen
  • Rechnungsnachdruck möglich
  • Rechnungsexport in verschiedenen Dateitypen (pdf etc.)
  • Rechnungsversand per Fax, E-Mail oder als gedruckte Version
  • Texten können flexibel zu Mengenstaffeln bzw. Konditionen zugeordnet werden
  • Rechnungen werden archiviert
Funktionen:
Adressverwaltung
Anzahlungsverwaltung
Belegerfassung
Buchungs-Archivierung
Buchungsmasken
Buchungsvorlagen
Dashboards
Dauerbuchungen
Doppische Bilanz
Eingangsrechnungsprüfung
Finanzbuchhaltung
Forderungsmanagement
Fremdwährungen
Import von Bankauszügen
Kontenrahmen
Kostenrechnung
Liquiditätsanalyse
Liquiditätsübersicht
Mahnungsverarbeitung
Mahnwesen
Mehrere Währungen
Offene Posten Verwaltung
Schnittstellen zur Rechnungsstellung
SEPA
Skonti und Verzugszinsen
Stammdatenmanagement
Stapelschnittstellen (Bufü)
Statistiken
Termin- und Fristüberwachung
Umsatzstatistiken
Verrechnungskonto
Währungsumrechnung
Wiederkehrende Buchungen
wiederkehrende Rechnungen
Wiedervorlagen
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zins und Tilgung
Zielgruppen:

Für kaufmännische Geschäftsprozesse in mittelständischen Unternehmen, im Konzernmanagement sowie für komplexe Unternehmensstrukturen geeignet. Branchenneutral und international einsetzbar.

Preis:
auf Anfrage
Weitere Programme des Herstellers:
Wertpapier- und Vermögensverwaltung inkl. Meldewesen
Partner: Haufe X360 - Die ERP-Software aus der Cloud
matizze - Intelligente Beschilderung (ESL)
Partner: Cloudbasierte ECM-/CRM-Lösung
SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
1988
Anzahl der Installationen:
600
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Zu unseren Referenzen zählen namhafte Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen, die täglich unsere Lösungen nutzen.

Profitieren auch Sie von unserem umfangreichen Know-how und erfahren Sie in unseren Referenzen in welchen Branchen bzw. Unternehmen unsere Produkte erfolgreich zum Einsatz kommen.

Anbieter Kontaktdaten:
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Ansprechpartner
Herr Tom Neumann
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