SpediKur - für Speditionen Kurierdienste und Lagerlogistik

SpediKur, die Komplettlösung für Speditionen, Kurierdienste und Lagerlogistik von netSoftec inklusive Lagerlogistik und Dokumentenmanagement deckt die komplette Abwicklung von Speditionen, Kurierdiensten und Logistikdienstleistern ab. Von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang bietet die leistungsstarke Software über eine moderne Benutzeroberfläche leicht bedienbare und verständliche Funktionen an, die ein effizientes Arbeiten ermöglichen.

In einer für den Kunden frei verfügbaren offenen Datenbank werden in unbegrenzter Zahl verschiedene Datensätze zu Fahrzeugen, Benutzern, Firmen, Lagerbeständen, o. Ä. gehalten. Sie können auf diese Daten einfach mit gängigen Textverarbeitungsprogrammen oder Programmen zu Tabellenkalkulation zugreifen. Außerdem können Sie Daten Ihrer Rechnungsjournale in ein Dateiformat Ihrer Wahl exportieren und an andere Anwendungen wie bspw. DATEV übergeben.

Unterschiedliche Belege wie Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift usw. sowie Listen zur Bestandsauswertung oder dem Auftragseingang sind bereits im Programm hinterlegt. Überdies ermöglicht die integrierte Testumgebung das Testen neuer Abläufe ohne Auswirkungen auf die Echt-Umgebung. So können Sie die flexiblen Erfassungsmöglichkeiten von SpediKur ausprobieren und risikofrei die dadurch entstehenden Auswirkungen betrachten.

Folgende Übersicht zeigt alle Funktionen und hinzubuchbare Leistungen:

Stammdatenverwaltung

Fahrzeuge und Fuhrpark ohne Fahrzeug-Limitierung
Firmen und Adressen
Anlage von bis zu 99.999 Adressen pro Firma

Vorgänge und Archivierung

Angebote und Aufträge
Gutschriften
Rechnungen oder Sammelrechnungen
Rollkarten

Supervisor

Einstellungen (global)
Nummernverfahren für Rechnungen, Fahrzeuge, usw.
Steuern
Tarifschranken

Administration und Informationen

Belege/ Listen (Muster, Designer, Ausgabe)
Benutzerverwaltung
Datenrettung
Tools (Datenbankpflege, Datenexport usw.)
Anpassbare Zentralansicht
Datenbank/ Technik
System

Lagerverwaltung

Lagerbestand (eigene, Fremd- oder Bestände interner Waren)
Lagerbuchung inkl. Mengenkorrekturen und Inventurbuchungen
Lagerjournal

Disposition

Auftrags- und Fahrzeugkonto
Meldung (Status für Rollkarten und Aufträge)
bei großem Meldevolumen Meldung über den Barcodescanner
Rollkarten

Finanzen

Rechnungsjournal
Datenübergabe (z. B. DATEV)
Offene Posten (und Mahnwesen)

Vorgaben

Anschriften (Funktionen) gemerkt
Gefahrengutklassen
Mengeneinheiten
Nebengebühren
Orte und Entfernung
Staaten/ Währungen
Tarife für Frachtpreis, Hausfracht und Maut
Texte (vordefinierte Textbausteine)
Verpackungen
Versicherung

Spezielle Funktionen

Dokumentenmanagement
Filter
Import
Online-Routing
Produktiv- und Test-System
Report-Designer
Telematik (aktuell Unterstützung von TomTom - WEBFLEET.connect)
Mehrplatzfähigkeit

Zusatzleistungen

Support- und Wartungsvertrag
Datenübernahme
Individuelle Anpassung von Belegen und Listen
Bereitstellung und Einrichten von Software und Hardware
Schulung

Abkürzungen:

bspw.: beispielsweise

inkl.: inklusive

Schnittstellen:

DATEV

TomTom Webfleet

Zielgruppen:

Speditionen
Kurierdienste
Expressdienste
Transportunternehmen
Fuhrunternehmen
Frachtvermittler
Logistikdienstleistern

Anbieter Kontaktdaten:

netSoftec GmbH & Co. KG

Herr Frank Piplak

+49 4126 439 994-2

E-Mail-Kontaktaufnahme

Funktionen (Auszug):

Abrechnungsfunktionen

Administrations-Tool

Angebots- und Auftragserstellung

Angebotsmanagement

Archivierung

Auftragsabwicklung

Auftragsmanagement

Barcode, RFID

Belegerfassung

Benutzermanagement

Berichtsmanagement

Datenexport

Disposition

DMS

Fahrzeugverwaltung

FiBu-Schnittstellen

Flottenmanagement

Formular- und Dokumentenverarbeitung

Formularmanagement

Fuhrparkverwaltung

Gutschriften

Kundenverwaltung

Lagerhaltung

Lagermanagement

Lagerplatzmanagement

Leergutverwaltung

Lieferpläne und Kommission

Mahnwesen

Rechnungen

Stammdatenmanagement

Standarderfassungsbelege

Statistiken

Tarifierung

Telematik

Termin- und Fristüberwachung

Terminplanung

Vorlagenmanagement

Warenbegleitdokument

Warengruppenverwaltung

Preis

ab 180,-

EUR

zzgl. 19% MwSt

einmalig

0

EUR

Kunden fragten

Angebote und Aufträge können sehr detailliert oder mit einigen wenigen Angaben zu
erfassen. So gut wie alle Angaben sind optional. Bei den Abhol- und Lieferadressen kann auf die Stammdaten zurückgegriffen werden, es ist aber auch die freie Eingabe möglich. Je nach Ort wird die Entfernung eingetragen (für über 400 Postleitzahlen sind bereits mehr als 172.000 Entfernungen hinterlegt) oder es wird eine definierte Strecke verwendet.
Unter 'Waren' können die in den Stammdaten erfassten Waren ausgewählt werden (freie Eingabe ist selbstverständlich auch möglich), wobei die Fläche, der Warenwert und das Gewicht im Angebot aufsummiert wird. Waren können auch in ein Packstück zusammengefasst werden.
Einfach die Position als Packstück markieren, die Anzahl angeben und die Bezeichnung
auswählen / eintragen.
Unter 'Zusatzdaten' können Sie auch noch diverse Angaben einpflegen, u.a. Kommission, Anfrage-Nr. v. Kunden, die Tarifwahl durch Voreinstellung des Kunden kann geändert werden und es kann bei Bedarf ein Fahrzeug und / oder Fahrer voreingestellt werden. Hinter der 'Berechnung' findet man die Preisgestaltung des Angebots. Diese ergibt sich aus diversen Abhängigkeiten (gewählter Tarif, Gewicht, Entfernung...), die geändert oder z.B. durch Nebengebühren oder Versicherung erweitert werden können. Bei Bedarf kann auch ein Festpreis angegeben werden.
Im weiteren Verlauf kann dann ein Angebot abgelehnt oder direkt als Auftrag erstellt werden.

1.)
Alle relevanten Vorgänge werden in das Rechnungsjournal geschrieben. Es können dann die Daten des Rechnungsjournals in eine Datei exportiert und damit an weitere Anwendungen (z.B. Datev) übergeben werden. Das Format der Übergabedateien kann individuell definiert werden.

2.)
Mit dem Telematik-Modul können Daten direkt mit Partnern bzw. Online-Portalen ausgetauscht werden. Aktuell wird der Partner 'TomTom - WEBFLEET.connect' unterstützt.
Aufträge können aus SpediKur automatisch, beim Druck (oder manuell), direkt an TomTom's WEBFLEET übertragen werden. Dabei kann z.B. auch aus einem Auftrag in SpediKur automatisch ein Abholauftrag und ein Lieferauftrag in WEBFLEET erzeugt werden.
Im Gegenzug wird der Status aus WEBFLEET abgefragt und zur Ansicht gebracht.

3.)
In den meisten Tabellen ist der direkte Export der Tabelle nach Excel möglich.

4.)
Der Export ist auch über Reports möglich (z.B. Excel, Textdatei usw.).

5.)
Es ist eine sehr flexible Import-Funktion integriert. Diese bietet die Möglichkeit, einmalige (z.B. Übernahmen aus anderen Anwendungen) oder regelmäßige Imports (z.B. das Einlesen von Aufträgen der Kunden) durchzuführen.
Jeder Import besteht aus einer Importkonfigurationsdatei und aus beliebig vielen aber mindestens einer Importlaufdatei.

Rechnungen können direkt aus einem Auftrag und unabhängig von Aufträgen erstellt werden, wobei die Zuordnung nicht berechneter Aufträge für einen Kunden beliebig ist. Dadurch sind Einzel- oder Sammelrechnungen völlig frei erstellbar. Textbausteine werden aus den Stammdaten des Kunden als Vorgabe übernommen, können aber auch unter 'Texte' geändert werden. Rabatte / Zuschläge die nicht im Auftrag erfasst sind, können auch direkt in der Rechnung eingefügt werden.
Über den verfügbaren 'Stapeldruck' besteht die Möglichkeit, mehrere Rechnungen auf einmal auszudrucken.
Bei Druck oder Stornierung (mit Abarbeitung der Parameter) eines relevanten Vorgangs (Rechnung o. Gutschrift), wird automatisch ein 'Offener Posten' erzeugt bzw. ausgeglichen und dabei ggf. mit dem entsprechenden Mahndatum versehen. Es können beliebige Ausgleichsbuchungen auf diesen Posten vorgenommen werden. Ist das Mahndatum erreicht, wird dieses farblich hervorgehoben.
Bei Druck einer Mahnung wird die Mahnstufe erhöht und ein neues Mahndatum festgelegt. Offene Posten können in einer Mahnung zusammengefasst werden.
Zur genaueren Information wird auch der Verlauf eines 'Offener Posten' gespeichert (z.B. OP erzeugt, Teilausgleich usw.).

Umfangreiches Handbuch (als PDF-Datei) und Hilfe wird mit der Software ausgeliefert.

Support per E-Mail ist kostenfrei, weiterer (umfangreicher) Support (z.B. per Fernwartung oder Telefon) ist je nach Umfang kostenpflichtig.
Mit einem Wartungs- und Pflegevertrag sind der Support und alle Updates generell kostenfrei.

Schulungen können individuell angeboten werden.

Die Client-Software läuft uneingeschränkt ab Windows Version Vista bzw. Windows Server Version 2008.
Der reine Server-Betrieb ist unabhängig vom Betriebssystem, die Client-Software muss lediglich den Zugriff auf die Server-Daten haben.

Belege, Listen, Auswertungen usw. können frei definiert und angepasst werden. Dies wird auch als
Dienstleistung angeboten. Anpassungen in der Software werden individuell als Dienstleistung angeboten.

Anliefer- Abholzeitfenster können im Auftrag angegeben werden. Stopps werden in der Rollkarte
eingegeben.

Online-Update über das Internet.

Ist nicht vorhanden.

Technische Angaben:

webbasiert:

nein

SaaS, Cloud:

nein

On-Premises (lokale Installation):

ja

multiuser-fähig (netzwerkfähig):

ja

mandantenfähig:

nein

Wartung:

gegen Entgelt

Customizing-Option:

gegen Entgelt möglich

Erstinstallation (Jahr):

1996

Anzahl der Installationen:

60

Sitz des Herstellers:

Deutschland

Schulung:

gegen Entgelt

Hotline:

gegen Entgelt

Installationssupport:

gegen Entgelt

Dokumentation:

Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation

Dialogsprache(n):

Deutsch

Systemvoraussetzungen:

kompatible Betriebssysteme (läuft mit):

Win 11

Win 10

Win 8

Win 7

Win Server

Mainframe basierend

Unix basierend

Linux basierend

Mac OS

Mobile Betriebssysteme (unterstützt):

iOS

Android

Alte kompatible Betriebssysteme:

Win Vista

Datenträger:

DVD

CD-ROM

Download

Flash-Speicher

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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