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SpediKur - für Speditionen, Kurierdienste und Lagerlogistik

Die Komplettlösung für Speditionen, Kurierdienste und Lagerlogistik!

Version:  10.8.11

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

SpediKur, die Komplettlösung für Speditionen, Kurierdienste und Lagerlogistik von netSoftec inklusive Lagerlogistik und Dokumentenmanagement deckt die komplette Abwicklung von Speditionen, Kurierdiensten und Logistikdienstleistern ab. Von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang bietet die leistungsstarke Software über eine moderne Benutzeroberfläche leicht bedienbare und verständliche Funktionen an, die ein effizientes Arbeiten ermöglichen.

In einer für den Kunden frei verfügbaren offenen Datenbank werden in unbegrenzter Zahl verschiedene Datensätze zu Fahrzeugen, Benutzern, Firmen, Lagerbeständen, o. Ä. gehalten. Sie können auf diese Daten einfach mit gängigen Textverarbeitungsprogrammen oder Programmen zu Tabellenkalkulation zugreifen. Außerdem können Sie Daten Ihrer Rechnungsjournale in ein Dateiformat Ihrer Wahl exportieren und an andere Anwendungen wie bspw. DATEV übergeben.

Unterschiedliche Belege wie Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift usw. sowie Listen zur Bestandsauswertung oder dem Auftragseingang sind bereits im Programm hinterlegt. Überdies ermöglicht die integrierte Testumgebung das Testen neuer Abläufe ohne Auswirkungen auf die Echt-Umgebung. So können Sie die flexiblen Erfassungsmöglichkeiten von SpediKur ausprobieren und risikofrei die dadurch entstehenden Auswirkungen betrachten.

Folgende Übersicht zeigt alle Funktionen und hinzubuchbare Leistungen:

Stammdatenverwaltung

  • Fahrzeuge und Fuhrpark ohne Fahrzeug-Limitierung
  • Firmen und Adressen 
  • Anlage von bis zu 99.999 Adressen pro Firma

Vorgänge und Archivierung

  • Angebote und Aufträge
  • Gutschriften 
  • Rechnungen oder Sammelrechnungen
  • Rollkarten

Supervisor

  • Einstellungen (global)
  • Nummernverfahren für Rechnungen, Fahrzeuge, usw.
  • Steuern
  • Tarifschranken

Administration und Informationen

  • Belege/ Listen (Muster, Designer, Ausgabe)
  • Benutzerverwaltung
  • Datenrettung
  • Tools (Datenbankpflege, Datenexport usw.)
  • Anpassbare Zentralansicht
  • Datenbank/ Technik
  • System

Lagerverwaltung

  • Lagerbestand (eigene, Fremd- oder Bestände interner Waren)
  • Lagerbuchung inkl. Mengenkorrekturen und Inventurbuchungen
  • Lagerjournal

Disposition

  • Auftrags- und Fahrzeugkonto
  • Meldung (Status für Rollkarten und Aufträge)
  • bei großem Meldevolumen Meldung über den Barcodescanner
  • Rollkarten

Finanzen

  • Rechnungsjournal
  • Datenübergabe (z. B. DATEV)
  • Offene Posten (und Mahnwesen)

Vorgaben

  • Anschriften (Funktionen) gemerkt
  • Gefahrengutklassen
  • Mengeneinheiten
  • Nebengebühren
  • Orte und Entfernung
  • Staaten/ Währungen
  • Tarife für Frachtpreis, Hausfracht und Maut
  • Texte (vordefinierte Textbausteine)
  • Verpackungen
  • Versicherung

Spezielle Funktionen

  • Dokumentenmanagement
  • Filter
  • Import
  • Online-Routing
  • Produktiv- und Test-System
  • Report-Designer
  • Telematik (aktuell Unterstützung von TomTom - WEBFLEET.connect)
  • Mehrplatzfähigkeit

Zusatzleistungen

  • Support- und Wartungsvertrag
  • Datenübernahme
  • Individuelle Anpassung von Belegen und Listen
  • Bereitstellung und Einrichten von Software und Hardware
  • Schulung
Abkürzungen:
bspw.: beispielsweise
inkl.: inklusive
Schnittstellen:
DATEV
TomTom Webfleet
Funktionen:
Abrechnungsfunktionen
Administrations-Tool
Angebots- und Auftragserstellung
Angebotsmanagement
Archivierung
Auftragsabwicklung
Auftragsmanagement
Barcode, RFID
Belegerfassung
Benutzermanagement
Berichte
Datenexport
Disposition
DMS
Fahrzeugverwaltung
FiBu-Schnittstellen
Flottenmanagement
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Formularmanagement
Fuhrparkverwaltung
Gutschriften
Kundenverwaltung
Lagerhaltung
Lagermanagement
Lagerplatzmanagement
Leergutverwaltung
Lieferpläne und Kommission
Mahnwesen
Rechnungen
Stammdatenmanagement
Standarderfassungsbelege
Statistiken
Tarifierung
Telematik
Termin- und Fristüberwachung
Terminplanung
Vorlagenmanagement
Warenbegleitdokument
Warengruppenverwaltung
Zielgruppen:
  • Speditionen
  • Kurierdienste
  • Expressdienste
  • Transportunternehmen
  • Fuhrunternehmen
  • Frachtvermittler
  • Logistikdienstleistern
Preis:
ab 214,20 EUR (180 EUR zzgl. 19% MwSt) einmalig
Kunden fragten
Enthält die Software eine Kunden-, Angebots- und Auftragsverwaltung?
Angebote und Aufträge können sehr detailliert oder mit einigen wenigen Angaben zu
erfassen. So gut wie alle Angaben sind optional. Bei den Abhol- und Lieferadressen kann auf die Stammdaten zurückgegriffen werden, es ist aber auch die freie Eingabe möglich. Je nach Ort wird die Entfernung eingetragen (für über 400 Postleitzahlen sind bereits mehr als 172.000 Entfernungen hinterlegt) oder es wird eine definierte Strecke verwendet.
Unter 'Waren' können die in den Stammdaten erfassten Waren ausgewählt werden (freie Eingabe ist selbstverständlich auch möglich), wobei die Fläche, der Warenwert und das Gewicht im Angebot aufsummiert wird. Waren können auch in ein Packstück zusammengefasst werden.
Einfach die Position als Packstück markieren, die Anzahl angeben und die Bezeichnung
auswählen / eintragen.
Unter 'Zusatzdaten' können Sie auch noch diverse Angaben einpflegen, u.a. Kommission, Anfrage-Nr. v. Kunden, die Tarifwahl durch Voreinstellung des Kunden kann geändert werden und es kann bei Bedarf ein Fahrzeug und / oder Fahrer voreingestellt werden. Hinter der 'Berechnung' findet man die Preisgestaltung des Angebots. Diese ergibt sich aus diversen Abhängigkeiten (gewählter Tarif, Gewicht, Entfernung...), die geändert oder z.B. durch Nebengebühren oder Versicherung erweitert werden können. Bei Bedarf kann auch ein Festpreis angegeben werden.
Im weiteren Verlauf kann dann ein Angebot abgelehnt oder direkt als Auftrag erstellt werden.
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
1.)
Alle relevanten Vorgänge werden in das Rechnungsjournal geschrieben. Es können dann die Daten des Rechnungsjournals in eine Datei exportiert und damit an weitere Anwendungen (z.B. Datev) übergeben werden. Das Format der Übergabedateien kann individuell definiert werden.

2.)
Mit dem Telematik-Modul können Daten direkt mit Partnern bzw. Online-Portalen ausgetauscht werden. Aktuell wird der Partner 'TomTom - WEBFLEET.connect' unterstützt.
Aufträge können aus SpediKur automatisch, beim Druck (oder manuell), direkt an TomTom's WEBFLEET übertragen werden. Dabei kann z.B. auch aus einem Auftrag in SpediKur automatisch ein Abholauftrag und ein Lieferauftrag in WEBFLEET erzeugt werden.
Im Gegenzug wird der Status aus WEBFLEET abgefragt und zur Ansicht gebracht.

3.)
In den meisten Tabellen ist der direkte Export der Tabelle nach Excel möglich.

4.)
Der Export ist auch über Reports möglich (z.B. Excel, Textdatei usw.).

5.)
Es ist eine sehr flexible Import-Funktion integriert. Diese bietet die Möglichkeit, einmalige (z.B. Übernahmen aus anderen Anwendungen) oder regelmäßige Imports (z.B. das Einlesen von Aufträgen der Kunden) durchzuführen.
Jeder Import besteht aus einer Importkonfigurationsdatei und aus beliebig vielen aber mindestens einer Importlaufdatei.
Sind Funktionen zur Rechnungserstellung und Mahnwesen enthalten?
Rechnungen können direkt aus einem Auftrag und unabhängig von Aufträgen erstellt werden, wobei die Zuordnung nicht berechneter Aufträge für einen Kunden beliebig ist. Dadurch sind Einzel- oder Sammelrechnungen völlig frei erstellbar. Textbausteine werden aus den Stammdaten des Kunden als Vorgabe übernommen, können aber auch unter 'Texte' geändert werden. Rabatte / Zuschläge die nicht im Auftrag erfasst sind, können auch direkt in der Rechnung eingefügt werden.
Über den verfügbaren 'Stapeldruck' besteht die Möglichkeit, mehrere Rechnungen auf einmal auszudrucken.
Bei Druck oder Stornierung (mit Abarbeitung der Parameter) eines relevanten Vorgangs (Rechnung o. Gutschrift), wird automatisch ein 'Offener Posten' erzeugt bzw. ausgeglichen und dabei ggf. mit dem entsprechenden Mahndatum versehen. Es können beliebige Ausgleichsbuchungen auf diesen Posten vorgenommen werden. Ist das Mahndatum erreicht, wird dieses farblich hervorgehoben.
Bei Druck einer Mahnung wird die Mahnstufe erhöht und ein neues Mahndatum festgelegt. Offene Posten können in einer Mahnung zusammengefasst werden.
Zur genaueren Information wird auch der Verlauf eines 'Offener Posten' gespeichert (z.B. OP erzeugt, Teilausgleich usw.).
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Umfangreiches Handbuch (als PDF-Datei) und Hilfe wird mit der Software ausgeliefert.

Support per E-Mail ist kostenfrei, weiterer (umfangreicher) Support (z.B. per Fernwartung oder Telefon) ist je nach Umfang kostenpflichtig.
Mit einem Wartungs- und Pflegevertrag sind der Support und alle Updates generell kostenfrei.

Schulungen können individuell angeboten werden.
Ist Ihre Software in einer Windows-Umgebung lauffähig?
Die Client-Software läuft uneingeschränkt ab Windows Version Vista bzw. Windows Server Version 2008.
Der reine Server-Betrieb ist unabhängig vom Betriebssystem, die Client-Software muss lediglich den Zugriff auf die Server-Daten haben.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Frank Piplak
+49 4126 439 994-2
Links und Kontakt:
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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