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Supy steuert Bestand, Einkauf und Food Costs in Restaurants.

Supy

Supy steuert Bestand, Einkauf und Food Costs in Restaurants.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 22. Jul 2026 durch Supy DMCC
Demoversion

Was ist Supy?

Supy ist eine cloudbasierte Plattform für das Bestands-, Beschaffungs- und Kostenmanagement in Gastronomiebetrieben. Die Software richtet sich insbesondere an Restaurantgruppen und Franchiseunternehmen mit mehreren Standorten. Sie führt zentrale Back-of-House-Prozesse in einer gemeinsamen Datenbasis zusammen und verschafft Ihnen einen aktuellen Blick auf Zutaten, Lagerbestände, Bestellungen, Lieferanten, Rechnungen, Rezeptkosten und Warenbewegungen. Damit können Sie Food Costs transparenter steuern, Abweichungen schneller erkennen und operative Entscheidungen auf belastbare Daten stützen.

Bestand und Beschaffung durchgängig steuern

Mit Supy erfassen Ihre Teams Bestände mobil, protokollieren Ausschuss und übertragen Waren zwischen Filialen. Live-Bestandsdaten helfen Ihnen, Fehlmengen und Überbestände zu vermeiden. Für die Beschaffung lassen sich Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Freigaben und Lieferanteninformationen zentral verwalten. Bestellregeln, Limits und mehrstufige Genehmigungen schaffen klare Verantwortlichkeiten. KI-gestützte Bestellprognosen können historische Verbräuche und Bedarfe berücksichtigen, während die automatisierte Rechnungsverarbeitung den administrativen Aufwand reduziert und Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung besser sichtbar macht.

Rezeptkosten und Profitabilität im Blick

Rezepte, Unterrezepte, Zutaten und Allergene werden strukturiert verwaltet. Ändern sich Einkaufspreise, aktualisiert Supy die zugeordneten Rezeptkosten. Ein Kalkulationssimulator unterstützt Sie dabei, Verkaufspreise und Food-Cost-Ziele zu prüfen. Der Vergleich von theoretischem und tatsächlichem Verbrauch zeigt, an welchen Standorten, Warengruppen oder Zutaten Handlungsbedarf besteht. Auch Abfallmengen lassen sich nach Art, Grund und Standort erfassen und auswerten.

Highlights und wichtige Funktionen

  • Echtzeit-Bestandsübersicht für mehrere Standorte
  • Mobile Inventur mit Vorlagen und Barcode-Scanning
  • Beschaffung mit Anforderungen, Bestellungen und Freigabeworkflows
  • Zentrale Lieferanten-, Preislisten- und Rechnungsverwaltung
  • Rezeptkalkulation, Menu Engineering und Allergenmanagement
  • Erfassung von Ausschuss, Umlagerungen und Warenbewegungen
  • KI-basierte Bestell- und Absatzprognosen
  • Interaktive Dashboards, Berichte und Audit-Protokolle
  • Steuerung von Zentralküchen und filialübergreifenden Produktionsaufträgen
  • Schnittstellen zu POS-, Buchhaltungs- und ERP-Systemen sowie eine offene API

Vorteile für Ihre Gastronomieorganisation

Supy verbindet Webanwendung und mobile Apps für iOS und Android. Dadurch können Küchen-, Einkaufs- und Managementteams Informationen dort erfassen und auswerten, wo sie entstehen. Rollenbasierte Berechtigungen unterstützen einheitliche Prozesse, ohne die operative Flexibilität einzelner Standorte einzuschränken. Zentralküchen können Filialbestellungen konsolidieren, Produktionsbedarfe planen und Lieferungen nachvollziehbar abwickeln. Über Integrationen lassen sich Verkaufs- und Finanzdaten mit vorhandenen Systemen austauschen. Wenn Sie Bestandsgenauigkeit, Einkaufskontrolle und Profitabilität über mehrere Betriebe hinweg verbessern möchten, bietet Ihnen Supy eine spezialisierte Grundlage. Eine Produktdemonstration mit dem Anbieter hilft Ihnen zu klären, wie sich Ihre Standorte, Lieferanten und bestehenden Systeme abbilden lassen.

Zielgruppen:

  • Mehrfilialige Restaurantgruppen und Franchisebetriebe
  • Quick-Service- und Casual-Dining-Konzepte
  • Fine-Dining-Restaurants, Bars, Pubs und Cafés
  • Cloud Kitchens und zentrale Produktionsküchen
  • Gastronomiebetriebe mit anspruchsvollem Bestands- und Kostenmanagement

Referenzen:

Epic Bytes, Joe & The Juice (UAE, Saudi Arabia, Qatar), Subway (Hong Kong), Brewdog (UK), Burger King (Nigeria)

Screenshots

Funktionen (Auszug):

Abfallbilanzen erstellen
Abfallerfassung
Abfallmanagement
Allergenkennzeichnung
API-Schnittstellen
Artikel-Barcodes
Artikelanalysen
Artikelstammdatenpflege
Artikelverwaltung
Ausschussanalysen
Barcode-Scanner
Barcode, RFID
Berechtigungsmanagement
Beschaffungscontrolling
Beschaffungsmanagement
Beschaffungsworkflow
Bestands- und Inventurlisten
Bestandsaktualisierung
Bestandserfassung
Bestandsprüfung
Bestandsverwaltung
Bestell-Forecast
Bestellmanagement
Bestellstatus
Bestellvorschläge
Business Intelligence (BI)
Dashboards
Disposition
Eingangsrechnungsprüfung
Einkaufsoptimierung
Filialgenaues Reporting
Filialübergreifende Artikelverwaltung
Forecasting
Freigabemanagement
Genehmigungsworkflow
Gutschriften
Interne Auditfunktionen
Inventur
Kennzahlenreports
Kostenanalyse
Kostenmanagement
Kostenstellen
Kostenverfolgung
Kreditorische Eingangsrechnungen
Lagerbewegungsprotokollierung
Lagerentnahmen
Lagerhaltung
Lagermanagement
Lagerspiegel
Lieferantenbestellungen
Lieferantenmanagement
Lieferantensortimente
Lieferantenstammdatenverwaltung
Lieferketten
Materialbedarfsermittlung
Materialwirtschaft
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mehrsprachigkeit
Menüplanung
Mobiles Lager
Preislisten
Preismanagement
Produktionsplanung
Proformarechnungen und -gutschriften
Prognose und Planung
Rechnungen
Rechnungsprüfungen
Rechnungsstellung
Rechnungsverarbeitung
Reporting
Restaurantmanagement
Rezepturauflösung
Rezepturverwaltung
Rezeptverwaltung
Soll-Ist-Vergleiche
Wareneingang
Wareneingangsprüfung
Wareneinsatzplanung
Workflow-Management
Zutatenliste
Zutatenverzeichnis
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Armando Ghekiere
+49 171 357 5804
Mehr zur Software entdecken:
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Kunden fragten

Supy ist eine cloudbasierte Plattform für Bestandsmanagement, Beschaffung, Rezeptkalkulation und Business Intelligence in Gastronomiebetrieben.

Die Software eignet sich insbesondere für Restaurants, Franchisebetriebe, Restaurantgruppen, Bars, Cafés, Cloud Kitchens und Zentralküchen mit einem oder mehreren Standorten.
Ja. Supy stellt aktuelle Lagerbestände standortübergreifend dar und unterstützt Inventuren, Warenbewegungen, Umlagerungen und die Erfassung von Ausschuss.
Sie können Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Genehmigungen, Lieferanten, Wareneingänge, Rechnungen und Gutschriften innerhalb durchgängiger Workflows verwalten.
Die Plattform verknüpft Einkaufs-, Bestands-, Rezept- und Verkaufsdaten. Dadurch erkennen Sie Preisveränderungen, Verbrauchsabweichungen, Ausschuss und unrentable Rezepte schneller.
Ja. Zutaten, Rezepte, Unterrezepte und Allergene lassen sich zentral pflegen. Einkaufspreise fließen in die laufende Rezeptkalkulation und Profitabilitätsanalyse ein.
Supy bietet unter anderem KI-gestützte Bestellprognosen, Absatzprognosen und die automatisierte Verarbeitung eingehender Rechnungen.
Ja. Filialen können zentral ausgewertet, mit Waren versorgt und über Freigaben gesteuert werden. Zentralküchen können Bedarfe konsolidieren, Produktionsaufträge bearbeiten und Lieferungen dokumentieren.
Die Plattform bietet Integrationen zu POS-, Buchhaltungs-, ERP- und Aggregator-Systemen. Für weitere Datenaustauschprozesse steht eine offene API zur Verfügung.
Ja. Neben der Webanwendung stehen mobile Apps für iOS und Android bereit. Mehrere Benutzer können je Standort mit rollenbasierten Berechtigungen arbeiten.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
auf Anfrage
Sitz des Herstellers:
Vereinigte Arabische Emirate
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Arabisch, Chinesisch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android