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Vertec – CRM & ERP für projektorientierte Dienstleister

Integrierte CRM & ERP Lösung für projektorientierte Dienstleister
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Das CRM und ERP für Dienstleister von Vertec vereinfacht und bildet Ihre individuellen Geschäftsprozesse exakt so ab, wie Sie es benötigen!

Alle relevanten Daten werden zentral vorgehalten, sodass Verkauf- und Projektteams auf den gemeinsamen Datenbestand zugreifen können und sich die Zusammenarbeit schneller und transparenter gestaltet. Das oft lästige Nachführen von Adressen in mehreren unterschiedlichen Systemen gehört damit endgültig der Geschichte an. 

Sechs Funktionsgruppen bilden den Kern unserer Business-Software für Dienstleister.

Passgenaue Branchenlösungen

Vertec bietet CRM- und ERP-Branchenlösungen für Ingenieure, IT-Unternehmen, Kanzleien sowie Unternehmensberater an. Alle Lösungen sind nach dem Baukastenprinzip strukturiert, und die einzelnen Module können passgenau für jede Anforderung kombiniert werden. Sie dienen dem Kundenbeziehungsmanagement, der Projektverwaltung, der Erfassung von Leistungen, dem Rechnungswesen sowie der Analyse bzw. Auswertung im Sinne des Projekt-Controllings wie auch der Nachkalkulation.

Kundenbe­ziehungen

Das CRM & ERP von Vertec unterstützt bereits die Kundengewinnung mit zahlreichen nützlichen Features. Ist der neue Kunde gewonnen, sorgen Adress- und Terminmanagement, Angebotserstellung und Vertragsverwaltung für reibungslos laufende Prozesse.

Integration

Vertec schafft Verbindungen! Das CRM & ERP lässt sich problemlos mit Drittsystemen wie MS Office, JIRA oder Telefonanlagen verknüpfen. So können Sie effizient und systemübergreifend miteinander arbeiten. Selbstverständlich ist die Lösung von Vertec mehrsprachen- und mehrwährungsfähig und umfasst ein projekt- oder kundenbezogenes Dokumentenmanagement.

Planung

Nutzen Sie Vertec für die Planung von Kapazitäten, Ressourcen und Budgets. Parameter wie z.B. Stundensätze, Honorarordnungen, Abwesenheiten oder Mitarbeiterauslastung können individuell auf Ihr Unternehmen angepasst werden.

Abwicklung

Wickeln Sie mit Vertec Ihre Kundenprojekte einfach und intuitiv ab. Wiederkehrende Abläufe wie beispielsweise die Rechnungsstellung können automatisiert werden. Hinterlegen Sie Vorlagen für Projekte und erfassen Sie effektiv Leistungen, Spesen und Auslagen.

Steuerung

Steuern Sie individuelle Unternehmensprozesse zentral, und erhalten Sie alle wesentlichen Informationen zu Mandaten und Projekten auf einen Blick. Dokumentieren Sie Aktivitäten, priorisieren Sie Aufgaben, weisen Sie diese den Mitarbeitern zu, und nutzen Sie die intuitiv gestaltete Verwaltung für Lizenzen, Wartungsverträge oder für Fristen.

Controlling

Mit den Controlling Funktionen haben Sie die Rentabilität Ihrer Aufträge tagesaktuell im Blick. Treffen Sie stets fundierte Entscheidungen mithilfe der relevanten und aktuellen Kennzahlen. Projekt-Controlling, Nachkalkulation und Visualisierung Ihrer Daten sichern die langfristige Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens.

CRM-Funktionen:

  • Adressmanagement
  • Angebotserstellung
  • Kundenverwaltung
  • Marketing-Maßnahmen
  • Sales-Pipeline

ERP-Funktionen:

  • Akonto und Vorschüsse
  • Abwesenheiten
  • Budgetkontrolle
  • Business-Intelligence
  • Dokumentenmanagement
  • Fakturierung
  • Fremdleistungen
  • Fristenkontrolle
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Leistungserfassung
  • Mandatsverwaltung
  • Personalmanagement
  • Projektcontrolling
  • Projektkalkulation
  • Ressourcenplanung
  • Spesenerfassung
  • Sprachen und Währungen

    Den vollständigen Funktionsumfang von Vertec finden Sie auf unserer Homepage.

    Zielgruppen:
    • Ingenieurbüros
    • IT-Unternehmen
    • Rechtsberatung (Anwälte, Kanzleien)
    • Unternehmensberatungen (Consulting)
    • sonstige Dienstleistungsunternehmen
    Kunden fragten
    Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
    Vertec ist eine extrem flexible Software, die auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden angepasst werden kann. Das kann durch unsere Projektleiter oder den Kunden selbst erfolgen. Zusatzfelder, Zusatzklassen und Automatismen. Je nachdem, wie umfangreich die Lösung sein soll, kann man auch „schlank“ anfangen und später erweitern.
    Ist Ihre Software webbasiert bzw. bieten Sie die Software als SaaS-Lösung an?

    Die Software kann in verschiedenen Apps genutzt werden. Vertec kann On-Premises oder als SaaS genutzt werden. Bei beiden Optionen sind alle Apps wie z.B. Web App oder Phone App enthalten. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

    Kann die Software weitgehend an die Belange des Kunden angepasst werden?

    Die Parametrisierung der Software kann durch Vertec selbst, wie auch durch den Kunden mithilfe des Einladens von kostenlosen Plug-ins vorgenommen werden. Zudem bieten wir eine tagesaktuelle Knowledge Base und einen YouTube-Channel.

    Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?

    Alle Schnittstellen und Add-ons sind auf unserer Homepage beschreiben. Darüber hinaus können Daten via Excel importiert oder exportiert werden.

    Ist eine WEB-GUI und eine APP für mobile Endgeräte (Zeiterfassung) verfügbar?
    Es ist eine Web-App sowie eine Phone App vorhanden und ein Standard-Bestandteil von Vertec.
    weitere Antworten auf Kundenanfragen
    Anbieter Kontaktdaten:
    Hersteller:
    Ansprechpartner
    Herr Tobias Wielki
    +49 40 30 37 36 70
    Links und Kontakt:
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