Unsere Beschaffungs-Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics™ NAV hilft Ihnen Prozesskosten zu senken:
- Durch den Einsatz eines einheitlichen Multi-Lieferantenkatalogs sowie der verstärkten Ausnutzung von Rahmenverträgen und Mengenrabatten können Einsparungen zwischen 5 und 50 Prozent der Kosten für die Beschaffung realisiert werden.
- Der gesamte Prozess von der elektronischen Bedarfsanforderung über die Genehmigung und die Bestellung an den Lieferanten bis hin zur Kostenverrechnung werden deutlich vereinfacht.
- Die Suche und die Lokalisierung der Produkte sowie der Dispositionsprozess selbst werden durch die integrierte e-Procurement-Lösungen deutlich verkürzt.
Dieses führt zu messbaren Ablaufverbesserungen und Transparenz im Unternehmen. Dezentrale und zentrale Organisationseinheiten können Bedarfsanforderungen erstellen, indem sie web-basierend die Artikel aus dem Microsoft Dynamics™ NAV Multi-Lieferantenkatalog nach unterschiedlichen Merkmalen im ePurchasing-Shop suchen können.
Je nach Dispositionsverfahren eines Artikels wird die Bedarfsposition im ERP-System:
- vom Zentraleinkauf in einer Dispositions-Liste gebündelt und von dort in den Bestellprozess oder in Lieferanten-Anfragen überführt.
- bei lagerhaltigen Artikeln oder definierbaren Losgrößen an das Zentrallager weitergeleitet und von dort ausgeliefert oder bereitgestellt.
- bei Standard C-Teilen automatisch in eine Bestellung überführt und diese elektronisch an den Lieferanten weitergeleitet.
Die Produktkataloge der Lieferanten die im ePurchasing-Shop wie auch im Artikelstamm von MS Dynamics™ NAV 2013 verwendet werden, können elektronisch per Excel oder BMEcat-Format eingelesen werden. Die Überführung in eine interne Katalogisierung / Klassifizierung kann automatisch oder manuell durchgeführt werden.
Zum Funktionsumfang gehören u.a.:
- Online-Shop mit Multi-Lieferanten-Katalog
- Integrierter Einkaufsprozess
- Bedarfsanforderungen für Standard-Katalogartikel
- Bedarfsanforderungen für Freitextpositionen
- Genehmigungsworkflow
- Dispositionsworkflow
- E-Mail-Integration
- umfangreiche Benutzer- und Zugriffssteuerung
- unterschiedliche Dispositionsverfahren
- flexible Schnittstellen
Können elektronische Bedarfsmeldungen erstellt und bearbeitet werden?
Die Bedarf werden innerhalb einer Web-Oberfläche und mittels eines Material-Kataloges oder als Freitext-Anforderung erfasst. Die erfassten Bedarfs-Warenkörbe enthalten Informationen zum Bedarfsauslöser, der anfordernden Kostenstelle, einem Projekt oder Kostenträger oder einem Auftrag.
Unter Nennung des entsprechenden Lieferortes / einer Organisationseinheit werden die Warenkörbe zunächst in einen Genehmigungs-Workflow überführt und nach Freigabe durch die Verantwortlichen an den Zentraleinkauf weitergeleitet. Dort werden die Bedarfe gebündelt, ergänzt oder verifiziert und anschließend als Einkaufs-Bestellung oder Anfrage an die entsprechenden Lieferanten weitergeleitet.
Die Bedarfsmeldungen können auch an ein eigens Material-Lager gesendet werden und von dort an eine Bedarfs-Kostenstelle oder Produktionseinheit ausgeliefert werden.