Zentrale Beschaffung | E-Procurement

Was ist Zentrale Beschaffung | E-Procurement?

Unsere Beschaffungs-Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics™ NAV hilft Ihnen Prozesskosten zu senken:

• Durch den Einsatz eines einheitlichen Multi-Lieferantenkatalogs sowie der verstärkten Ausnutzung von Rahmenverträgen und Mengenrabatten können Einsparungen zwischen 5 und 50 Prozent der Kosten für die Beschaffung realisiert werden.
• Der gesamte Prozess von der elektronischen Bedarfsanforderung über die Genehmigung und die Bestellung an den Lieferanten bis hin zur Kostenverrechnung werden deutlich vereinfacht.
• Die Suche und die Lokalisierung der Produkte sowie der Dispositionsprozess selbst werden durch die integrierte e-Procurement-Lösungen deutlich verkürzt.

Dieses führt zu messbaren Ablaufverbesserungen und Transparenz im Unternehmen. Dezentrale und zentrale Organisationseinheiten können Bedarfsanforderungen erstellen, indem sie web-basierend die Artikel aus dem Microsoft Dynamics™ NAV Multi-Lieferantenkatalog nach unterschiedlichen Merkmalen im ePurchasing-Shop suchen können.

Je nach Dispositionsverfahren eines Artikels wird die Bedarfsposition im ERP-System:

• vom Zentraleinkauf in einer Dispositions-Liste gebündelt und von dort in den Bestellprozess oder in Lieferanten-Anfragen überführt.
• bei lagerhaltigen Artikeln oder definierbaren Losgrößen an das Zentrallager weitergeleitet und von dort ausgeliefert oder bereitgestellt.
• bei Standard C-Teilen automatisch in eine Bestellung überführt und diese elektronisch an den Lieferanten weitergeleitet.

Die Produktkataloge der Lieferanten die im ePurchasing-Shop wie auch im Artikelstamm von MS Dynamics™ NAV 2013 verwendet werden, können elektronisch per Excel oder BMEcat-Format eingelesen werden. Die Überführung in eine interne Katalogisierung / Klassifizierung kann automatisch oder manuell durchgeführt werden.

Zum Funktionsumfang gehören u.a.:

• Online-Shop mit Multi-Lieferanten-Katalog
• Integrierter Einkaufsprozess
• Bedarfsanforderungen für Standard-Katalogartikel
• Bedarfsanforderungen für Freitextpositionen
• Genehmigungsworkflow
• Dispositionsworkflow
• E-Mail-Integration
• umfangreiche Benutzer- und Zugriffssteuerung
• unterschiedliche Dispositionsverfahren
• flexible Schnittstellen