IPS-System für Instandhalter: W+I, Störungen, Aufträge, Ersatzteile, BetrSichV, Kosten

KIPSS - Software für die Instandhaltung  (Stichwörter: Instandsetzung, Wartung, Facility-Management)

Mit fast 30 Jahren praktischer Erfahrung in der Instandhaltung haben wir ein Instandhaltungs-, Planungs- und Steuerungssystem (IPS-System) entwickelt, das alle Anforderungen der Instandsetzung abdeckt, überschaubar ist sowie schnell und einfach erlernt und gehandhabt werden kann.

KIPSS ist ein Werkzeug, das sich an die Wünsche und spezifischen Anforderungen des Anwenders anpasst und daher in allen Branchen und Bereichen eingesetzt werden kann.

Der modulare Aufbau erlaubt es dem Anwender nur die Module einzusetzen (und zu bezahlen), die er benötigt.

Die Basis des Programmes ist eine Datenbank mit Informationen über die von der Instandhaltung betreuten Betriebseinrichtungen (Gebäude, Anlagen, Maschinen, Fahrzeuge, Werkzeuge Vorrichtungen und haustechnische Einrichtungen).

KI-Systeme unterstützt Sie auf Wunsch bei der Einführung des IPS-Systems KIPSS und führt die dazu notwendigen Dienstleistungen (Beratung, Konzeption, Schulung, Begleitung, Assistenz, Datenerfassung, Checklistenerstellung für Wartung und Inspektion) aus.

Basismodul: Anlagen-Struktur

Das Basis-Modul bietet die Möglichkeit eine Anlagenstruktur aufzubauen, der alle relevanten Informationen zugeordnet werden können.

Programmfunktionen (Auszug)

• Verwaltung einer mehrstufigen Gliederungsstruktur für Betriebsmittel: z.B. Werk, Kostenstelle, Anlage, Baugruppe, Bauteil, Element
• Kaufmännische und technsche Daten
• Anlagenprioritäten, Anlagentypen
• Anlagenhistorie
• Notizfunktion (z.B. für Servicefirmen) mit Import-/Export-Funktion
• Kopierfunktion (auf allen Strukturebenen)
• Verschiebefunktion (Elemente können innerhalb der Anlagenstruktur verschoben werden)
• Suchfunktion
• Identifizierung über Barcode oder RFID
• Ermittlung und Zuordnung der Kritikalität
• Zuordnung von Dokumenten aller Art auf jeder Hierarchie-Ebene.

Modul: Wartung und Inspektion

Ziele der Wartung und Inspektion:

• Erhaltung des Anlagenwertes
• Vermeidung von Schäden
• Bessere Dokumentation der ausgeführten Arbeiten
• Bessere Einteilung der Mitarbeiter
• Senkung der Instandhaltungskosten

Leistungen der Wartung und Inspektion:

Die Vorbeugende Instandhaltung umfasst alle Maßnahmen, mit denen Schäden und Störungen an Anlagen bekämpft werden. Im Einzelnen gehören hierzu:

Wartung (periodisches Schmieren, Reinigen, Imprägnieren und Konservieren:)

• verlangsamt Zustandsverschlechterungen an den Bauteilen
• vermindert die Anzahl eintretender Schäden
• verlängert die Anlagen-Nutzungsdauer
• erhält den Anlagenwert

Inspektion, (periodische Inspektionen:)

• verschaffen Informationen über evtl. nachteilige Zustände und Funktionen,
• erkennen rechtzeitig herannahende Schäden,
• ermöglichen die rechtzeitige, rationelle Instandsetzung,
• nutzen die wirkliche Bauteil-Lebensdauer voll aus,
• verhindern die Anzahl eintretender Störungen (Anlagenausfälle),
• verhüten Katastrophen und Unfälle,
• sichern die Durchführung und Dokumentation behördlicher Auflagen

Einige Programmfunktionen:

• Generierung von WI-Plänen Tätigkeit, Priorität, Gewerk(e),
• Plandauer, Intervall
• Materialbedarf,
• Betriebszustand
• Terminplanung und -verfolgung
• diverse Jahresberichte: Aufwand in Std./Betrag je Gewerk, alle Gewerke, Kostenstelle
• Übersicht Ausführungstermine je Fachgruppe / Anlage
• Periodische WI-Pläne nach Fachgruppen (auch externe)
• Einzel- Sammelrückmeldung (Inspektionsbericht-Schadensmeldung)
• Dokumentation der Durchführung
• Import von Daten aus Messgeräten für die Inspektion

Für die Planung der Wartungs- und Inspektionspläne enthält KIPS bereits fertige Kataloge für Baugruppen bzw. Bauteile, die der Anwender selbst modifizieren und ergänzen kann.

Modul Schadensüberwachung und Anlagenkontrolle

• Fertige (erweiterbare) Kataloge für Schadensbilder, Ursachen und Maßnahmen
• Zuordnung der Schadensdaten innerhalb der Anlagenstruktur
• Schadens- und Schwachstellenanalysen (Hitliste, automatische Erstellung von Pareto-Diagramme über Excel)
• Erfassung und Überwachung von Verbesserungsmaßnahmen
• Statistische Auswertungen,
• Kennzahlenbildung

Modul Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)

• Fertige (erweiterbare) Gefährdungsbeurteilungen und Risikoanalysen für über 500 Betriebsmittel
• Zuordnung innerhalb der Anlagenstruktur
• Automatische Übernahme der wiederkehrenden Prüfungen in Modul Wartung und Inspektion
• Dokumentation zwecks Verlängerung der Prüffristen
• Übersichten nach Arbeitsmittel-Gruppen,
• Druck von Stammdatenblättern

Modul: Arbeitswirtschaft

• Auftragserfassung: (Sofort-, Einzel-, Dauer- und Sammelaufträge), Unteraufträge
• Zuordnung Gewerke, Termine, Dringlichkeit, Prioritöät, Vorgangsart, Kontierung,
• Auftragsplanung und -verfolgung
• Kapazitätsplanung und -steuerung,
• Druck Auftragspapiere,
• Auftragsrückmeldung (eigen, fremd nach Lohn/Material),
• Statusberichte

Modul: Materialwirtschaft - Ersatzteilverwaltung

• Materialklassenkatalog
• Artikelstamm
• Lagerorte
• Lieferanten
• Inventarisierung
• Lieferantenbewertung
• Materialbewegungen (Barcode)
• Reservierungen
• Bestandsprüfung
• Bestellrechnung
• Verwendungsnachweise
• Artikel-Einbauorte
• Beschaffung
• Bedarfsmeldungen

Modul Kostenkontrolle und Budgetierung

• Budgetplanung für Kostenstellen, Anlagen, Vorgänge
• Kostenzuordnung: Lohn eigen/fremd, Material eigen/fremd
• Auswertungen/Übersichten: Kosten innerhalb der Anlagenstruktur selektierbar nach Lohn/Material -eigen/fremd,
• Aufwandsart, Vorgangsart, Kontierung u.a.
• Soll-Ist-Vergleiche

Das IPS-System KIPS ist eine Eigenentwicklung unseres Hauses und kennzeichnet sich durch folgende Merkmale:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Explorerähnliche Darstellung der Anlagenstruktur
• Online-Handbuch
• Flexible Einsatz- und Erweiterungsmöglichkeit (Modul-System)
• Betriebssysteme: Windows 3.1, WIN 95, 98, NT, XP, 2000, ...
• SQL-Datenbanken (Standard Delphi)
• Netzwerkfähigkeit
• Im- und Exportfunktion zu anderen Programmen (z.B. MS-Office)
• Schnittstellen, Konvertierung
• mehrstufiger Passwortschutz
• individuelle Nutzerprofile
• Mehrsprachigkeit (niederländisch, englisch)
• laufende Optimierung
• Hotline
• auf Wunsch Wartungsvertrag
• mobile Datenerfassung über Pocket-PC oder PDA (Barcode)
• Zugriff auf viele vorhandene Planungsdaten
• Eigener Berichtsgenerator
• Freie Textdefinition der Masken und Auswertungen
• Import von Daten aus Messgeräten verschiedener Typen (z.B. Secutest 0701)

Argumente, die für den Einsatz von KIPS sprechen:

• Erhöhung der Anlagenverfügbarkeit
• Verminderung der Ausfallkosten
• Werterhaltung der Betriebsmittel
• Senkung der Instandhaltungskosten
• Dokumentation relevanter Informationen
• Verbesserung der Wirtschaftlichkeit

Das Programm ist sowohl für den Einsatz in Klein- und Mittelbetrieben als auch - als Mehrplatzsystem in Großbetrieben konzipiert. Mehr über das Programm und weitere Module zur Instandhaltung finden Sie auf unserer Homepage. Dort kann auch eine Demo-Version von KIPS angefordert werden.

• Betriebsleiter
• Werksleiter
• Fertigungsleiter
• Instandhalter
• Arbeitsvorbereiter
• Techniker
• Dienstleister
• Servicefirmen
• Sicherheitsfachkraft von/für Fertigungsindustrie
• Haustechnik
• Klärwerke
• Papierfabriken
• Chemische Fabriken
• Bauchemie
• Automobilzulieferer
• Abwasserwerke
• Maschinenfabriken
• Zementwerke
• Hotels

• Brezelbäckerei Ditsch
• Papierfabrik Peters
• Gesenkschmiede Schöneweiss
• MC-Bauchemie
• Geiger-Antriebstechnik
• Smurfit-Kappa, Neuss
• GOT-Solarindustrie, Österreich
• TM-Verhoeven - Haustechnik, Niederlande
• Siemens - Österreich - Haustechnik
• Frequenties, Wien - Haustechnik
• Vaillant
• BCW Service GmbH, Schweiz
• Bundesanstalt für Post und Telekommunikation - Haustechnik, Stuttgart
• Weis - Industries Services GmbH
• Nehlsen Heizkraftwerk GmbH & Co. KG, Stavenhagen
• CZEWO Full Filling Service
• Stepan Deutschland, Wesseling bei Köln
• Hochwald-Sprudel, Schwollen
• Kates, Werke Emmerich, Potsdam und Remshalden
• Meiser Gitterroste, Treppen, Stahlbearbeitung, Schmelz-Limbach (Saarland)
• Seaside-Hotels: Palm Beach Gran Canaria; Los Jameos Playa, Lanzarote

Systemvoraussetzungen:

PC - basierend	Win 7	Win Vista	Win XP	Win 2000
	Win NT	Win ME	Win 9x	Netware
	MAC OS	OS/2	DOS
Unix - basierend	Unix	Linux	SCO	AIX
	HP-UX	Reliant	Sinix	Irix
	Solaris	Tru64	OpenBSD
Mainframe - basierend	Open/VMS	OS 400	BS2000	MVS
Handheld / Mobile - basierend	Palm OS	Windows Mobile	Symbian	Blackberry
Online - basierend	ASP / SaaS (webbasierte Lösung)

Speicherbedarf:	64 MB RAM, 100 MB Festplatte
Netzwerkfähig:	ja

Datenträger:

Diskette

CD-ROM

DVD

Tape/Band

Online

Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:

Laserdrucker, Bildschirmauflösung möglichst 1024*768

Dialogsprache(n):	Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig
Dokumentation:	Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:	gegen Entgelt
Hotline:	im Preis enthalten
Installationssupport:	gegen Entgelt
Wartung:	gegen Entgelt
Erstinstallation:	1996
Anzahl der Installationen:	> 500
Preis:	auf Anfrage ((individuell je Installationsumfang))
Sitz des Herstellers:	Deutschland