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PROXESS - Digitale Dokumentenprozesse von morgen gestalten

PROXESS DMS

PROXESS - Digitale Dokumentenprozesse von morgen gestalten

Version:  10

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

PROXESS DMS - GoBD-konform archivieren

PROXESS Dokumentenmanagement sorgt für eine gesetzeskonforme Archivierung von Dateien und Dokumenten - langfristig und sicher! Sämtliche gesetzlichen Voraussetzung für eine GoBD-konforme rechtssichere Archivierung von Daten und Dokumenten werden durch die Lösung abgebildet. Zahlreiche Dokumente können mit PROXESS automatisch im Hintergrund archiviert werden.

Die archivierten Dokumente und die enthaltenen Informationen können Sie problemlos und schnell über Schlagworte oder über die Volltextsuche auffinden. Persönliche Nebenarchive werden so komplett überflüssig. Das spart Kosten und vor allem Zeit!

Vorteile

  • Passend für jede Unternehmensgröße
  • Dokumente automatisch verteilen
  • Standortunabhängig und mobil
  • Integriert in Ihre Arbeitsumgebung
  • Workflows durchgängig abbilden

Das dreistufige und TÜV-geprüfte Sicherheitssystem schützt Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen und Manipulationen von außen und innen. Über 50 unterschiedliche Dateiformate können im Webclient installationsfrei angezeigt werden. E-Mails werden ebenfalls im Originalformat geöffnet und weiterbearbeitet.

Mit der PROXESS E-Mailarchivierung können relevante E-Mails automatisch und gesetzeskonform unter Berücksichtigung des Datenschutzes archiviert werden. Auch für die E-Mails und die Anhänge stehen umfangreiche Suchfunktionen zur Verfügung.

Übersicht über die Hauptfunktionen:

  • Web Client -  Plattformunabhängiger und administrationsarmer Zugriff über Browser
  • Automatische Archivierung der Ausgangsdokumente und Daten aus Ihrem ERP-System
  • Erfassung Ihrer (Papier-) Dokumente (Rechnungen, Lieferscheine, etc.) mittels Scanner und automatische Barcode-Indexierung
  • PROXESS Belegleser - Automatisches KI gesteuertes Auslesen der Beleginformationen, Indexierung, Plausibilitätskontrolle, Buchung/Vorkontierung
  • Digitale Eingangsrechnungsbarbeitung : Automatische Überprüfung und Abgleich des Rechnungsinhalts zur vorhandenen Bestellung im ERP
  • E-Rechnung: Rechtskonforme Ablage und automatisierter Versand von E-Rechnungen
  • Workflow: Elektronische Postverteilung z. B. der Lieferantenrechnungen, standortübergreifender Workflow mit Freigabe
  • App - Zugriff von Unterwegs auf Ihr Archiv via Smartphone oder Tablet (Plattformunabhängig)
  • VERTRAGSMANAGEMENT: Archivierung und Terminierung Ihrer Verträge mit automatischer Benachrichtigungsfunktion
  • E-Mail-Archvierung: Serverbasierte und clientbasierte Archivierung
  • Office-Integration Archivierung aus Office-Programmen und Office 365 wie Word, Excel, Powerpoint
  • Betrieb als On-Premise oder in der DSGVO-konformen Cloud möglich

     

    Zahlreiche ERP-Schnittstellen (z.B. COGITO Retail, Infor M3 und Infor ERP LN, MS Dynamics etc.) stehen ebenso zur Verfügung wie z.B. Schnittstellen für Fibu-Systeme und für E-Mail-Systeme (u.a.Collax Business Server, IMAP 4 Server, Groupwise Kerio, Microsoft Exchange Server, POP 3, Tobit David). Des Weiteren gibt es Schnittstellen für HR-Systeme wie engage!, Perforce und Sage DP.

    Wir sind Ihr einführender DMS Hersteller - alles aus einer Hand.

    Abkürzungen:
    DMS: Dokumenten Management System
    KI: Künstliche Intelligenz
    ERP: Enterprise Resource Planning
    App: Application
    LN: Logical Network
    IMAP: Internet Message Access Protocol

    Schnittstellen:

    COGITO Retail
    Diamant
    eNVenta ERP
    Fibunet
    Infor
    KORAKTOR
    KPS
    Lotus Notes
    Mesonic
    MHS
    Microsoft AX
    Microsoft Dynamics 365 Business Central
    Microsoft Dynamics 365 FSCM
    Microsoft Dynamics NAV
    MÖBELPILOT
    MÖBELSOFT
    MÖBUS
    MOEVE ERP
    Perfacto
    Sage
    SAP
    Schleupen
    SHD ECORO
    SQL Business
    Varial
    Wilken CS/2
    WinMax
    ZUGFeRD

    Zielgruppen:

    PROXESS ist besonders geeignet für mittelständische Unternehmen aus Handel und Fertigung sowie für  Energieversorger und Dienstleistungsunternehmen, die ihre papiergebundenen Geschäftsprozesse effizienter gestalten möchten und gleichzeitig Ihr Papierarchiv durch eine gesetzeskonforme digitale Archivierung ersetzen möchten.

    Referenzen:

    Einzelhandel:

    XXXLutz GmbH, Wels (A)/ Möbel Hesse GmbH, Garbsen/ Roller GmbH & Co. KG, Gelsenkirchen/ Zurbrüggen Wohnzentrum GmbH, Unna/ Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG, Solingen/ SportScheck GmbH, München

    Großhandel:

    FAMO GmbH & Co. KG, Oldenburg, Max Lamb GmbH & Co. KG, Würzburg/ Kohler GmbH, Neckarsulm

    Konsumgüter:

    Griesson - de Beukelaer GmbH & Co. KG, Polch/ Gersthofer Backbetriebe GmbH, Gersthofen/Rhodius Mineralquellen und Getränke GmbH & Co. KG, Burgbrohl

    Industrie:

    Dusar GmbH, Anhausen / Pepperl + Fuchs GmbH, Mannheim / Euchner GmbH & Co. KG,Leinfelden-Echterdingen / Glatthaar-Fertigkeller GmbH, Schramberg/Waldmössingen

    Dienstleistung:

    cash.life AG, Pullach / Hyatt Service GmbH, Mainz

    Energie:

    Stadtwerke Neuwied GmbH, Neuwied / Stadtwerke Geesthacht GmbH, Geesthacht

    Anbieter Kontaktdaten:
    Herr Donato Melillo
    07461 9353 200
    0151 11644208
    Links & Downloads:
    Informationsmaterial
    direkt zur Webseite
    Anfordern Online-Vorführung
    direkt zur Webseite
    Anwenderbericht
    direkt zur Webseite
    Software-Exposé
    URL anfordern

    Funktionen (Auszug):

    Abfragen
    Ablagestrukturen
    Abwesenheitsassistent
    Ähnlichkeitssuche
    Änderungsdokumentation
    Änderungsprotokolle
    Änderungsverfolgung
    Anlegen und Löschen von Dokumenten
    Archiv-Zugriffsrechte
    Archivierung
    Archivierung, Papierbelege, Scanning
    Attributsuche
    Aufbewahrungsfristen
    Aufgabenmanagement
    Automatisierter Schriftverkehr
    Belegarchivierung
    Benachrichtigungssystem
    Benutzermanagement
    Bereichsuche
    Bildschirm teilen
    Dateiarchivierung
    Datenschutzmanagement
    Digitale Personalakte
    DMS
    Dokumentanzeige
    Dokumentationssysteme
    Dokumenten-Kommentierung
    Dokumenten-Workflow
    Dokumentenarchivierung
    Dokumenteneingabe
    Dokumentenindexierung
    Dokumentenklassifikation
    Dokumentenstempel
    Dokumentenvorlagen
    Dokumentenzugriffe
    Druckarchiv
    E-Mail-Anhänge
    E-Mail-Archivierung
    E-Mail-Benachrichtigung
    E-Mail-Integration
    Echtzeitsuche
    Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
    Exportfunktionen
    Formular- und Dokumentenverarbeitung
    Historie
    Historienerstellung
    Importformate
    Importfunktionen
    Indexierung
    Indexverwaltung
    Kategorisierung
    Klassifikationssysteme
    Kommentarfunktion
    Löschen nach 4-Augen-Prinzip
    Mandantenfähig
    Mehrbenutzerfähigkeit
    Mehrfachverweise
    Mehrsprachigkeit
    Metadaten
    Metadaten-Suche
    Mitarbeiterakte
    Modellierungsworkflow
    Musterbriefe, Verträge
    Notizen
    Numerische Suche
    PDF Viewer
    PDF-Bearbeitung
    PDF-Datei
    PDF-Erstellung
    Prozessdokumentation
    Recherche
    Rechtssichere Archivierung
    Revisionssicherheit
    Scanner
    Schnittstellen
    Sicherung und Archivierung
    Signaturverwaltung
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    Stammdaten-Indizierung
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    Termin- und Fristüberwachung
    Terminplanung
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    Texterkennung (OCR)
    Textpassagen färben
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    Verschlagwortung
    Verschlüsselung
    Verschlüsselungsoptionen
    Versionierung
    Verträge einscannen
    Vertrags-Genehmigungs-Workflow
    Vertragsmanagement
    Vertragsvorlagen
    Viewer
    Volltextsuche
    Vorlagenmanagement
    Vorschauansicht
    Wildcardsuche
    Workflow-Management
    Workflowoptimierung
    Workflowstatus
    Zeitgesteuerte Workflows
    Zugriffsmanagement
    Zugriffsrechte

    Preis

    auf Anfrage

    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Technische Angaben:

    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    gegen Entgelt
    Customizing-Option:
    gegen Entgelt möglich
    Erstinstallation (Jahr):
    1991
    Anzahl der Installationen:
    2800
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    gegen Entgelt
    Installationssupport:
    gegen Entgelt
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Englisch, Deutsch, Französisch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win 8
    Win 7
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win Vista
    Win XP
    Win 9x/ME
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download
    Flash-Speicher

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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    Projekt Nr.: 23/3043
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