Highlight der aktuellen Version PROXESS 5 ist die „Gesicherte Ablage“ mit einzigartigem Berechtigungskonzept für absolute Dokumentensicherheit und damit besonders geeignet für sensible Dokumente wie Personalunterlagen und Unternehmensverträge.

Basisfunktionen:

• Archivierung aller gängigen Dateiformate
• Stapelscannen mit Barcode- und OCR-Erkennung
• Index- und Volltextrecherche
• Basis-DMS-Funktionen (z.B. Weiterleitung von Dokumenten)
• Check out/Check in von Dokumenten
• Revisionsichere Langzeitarchivierung auf DVD
• DVD-Brennfunktion und Cache-Verwaltung
• Archiv-Export/Import
• Windows-Client oder Web-Client verfügbar

Erweiterungsoptionen:

• E-Mail-Archvierung (PROXESS E-Mail-Archiv/PROXESS Outlook Link)
• Workflow (PROXESS Documents)
• Vertragsverwaltung (PROXESS Contract)
• Content Management (PROXESS WebPortal)
• Rechnungseingangsbearbeitung (PROXESS Xtract)
• Posteingangsbearbeitung (PROXESS Xtract Post)
• Cold-Import (PROXESS Cold)
• Windows-File-Import (PROXESS File Import)
• Intelligente Scansoftware (PROXESS Scan Link)
• EDI-Rechnungsimport (PROXESS EDI Link)

Verfügbare ERP-Schnittstellen:

• SAP R/3
• Dynamics AX
• Dynamics NAV
• Mesonic
• Baan
• MHS Möbelhandelssoftware
• ECORO Möbelhandelssoftware
• SANGROSS ERP-Lösung für technischen Großhandel  

Durch das Dienstleistungsangebot von Beratung über Hardware-und Softwareimplementierung vor Ort bis hin zur Schulung und technischen Hotline im Anschluss bietet Akzentum als Generalunternehmer alles aus einer Hand.

PROXESS ist besonders geeignet für mittelständische Unternehmen aus Handel und Fertigung sowie für  Energieversorger und Dienstleistungsunternehmen, die ihre papiergebundenen Geschäftsprozesse effizienter gestalten möchten und gleichzeitig Ihr Papierarchiv durch eine gesetzeskonforme digitale Archivierung ersetzen möchten.